Das Herzstück der digitalen Mitgliederakte bildet Paperless NGX. Es wird im Makerspace lokal betrieben und ist daher nur aus dem Netzwerk des Makerspaces oder per VPN erreichbar. Der Zugang zu Paperless ist über OpenID Connect an Keycloak gekoppelt, Zugang besteht nur für Mitglieder der Gruppen Vorstand und Mitgliederverwaltung.
Paperless Übersicht
Dokumente sind die primären Ressourcen in Paperless. Ein Dokument kann über mehrere Wege in Paperless aufgenommen werden (der Prozess wird Ingestion genannt):
- Per E-Mail: es sind zwei Mail-Adressen eingerichtet, eingehende Anhänge werden automatisch von Paperless verarbeitet. Die QR Code Verarbeitung (siehe unten) findet hier ebenfalls Anwendung.
- Per Ordner: Auf unserem NAS gibt es einen speziellen Ordner, der in Paperless eingebunden ist. Alle Dokumente, die in diesen Ordner gelegt werden, werden automatisch von Paperless verarbeitet. Dieser Ordner wird hauptsächlich vom Dokumentenscanner verwendet, der die gescannten Dokumente ablegt. Dies ermöglicht einen einfachen Scan mit einem einfachen Button, die Dokumente werden dann automatisch in Paperless erkannt
- Per Weboberfläche: Es ist ebenfalls möglich, Dokumente manuell über die Weboberfläche hinzuzufügen.
Die folgenden Grafik gibt eine Übersicht:
Das Makro [velocity] konnte nicht ausgeführt werden. Grund: [null]. Klicke auf diese Nachricht, um Details zu erfahren.
org.xwiki.rendering.macro.MacroExecutionException: Failed to evaluate Velocity Macro for content [#set ($diagramObj = $doc.getObject('Diagram.DiagramClass'))
#if ($diagramObj || "$!request.source" != '')
#set ($discard = $xwiki.ssx.use('Diagram.DiagramSheet'))
#set ($discard = $xwiki.jsx.use('Diagram.DiagramViewSheet'))
#set ($toolbar = 'zoom layers pages lightbox')
#if ("$!request.source" == '' && $services.security.authorization.hasAccess('edit'))
#set ($toolbar = "edit $toolbar")
#end
{{html clean="false"}}
## Check if the query contains the parameter for getting the diagram from URL.
#set ($displayDiv = "")
#set ($fileName = 'diagram.svg')
#if ($xcontext.action == 'export')
#set ($displayDiv = 'hidden')
#showDiagramSVGInHTML($doc, $fileName)
#end
<div class="diagram $displayDiv"
data-diagram-config="$escapetool.xml($jsontool.serialize($diagramConfig))"
data-toolbar="$escapetool.xml($toolbar)"
#if ("$!request.source" == '')
data-model="$escapetool.xml($tdoc.content)"
data-reference="$escapetool.xml($services.model.serialize($tdoc.documentReference, 'default'))"
data-title="$escapetool.xml($tdoc.plainTitle)"
#end
>
## Show a preview of the diagram until the diagram viewer is loaded. This is also useful for export and WYSIWYG edit
## mode where the JavaScript code is not executed and thus the diagram viewer is never loaded.
#set ($pngFileName = 'diagram.png')
#if ($xcontext.action == 'export' && $diagramObj.getValue('exportUsingSVG') == 0
&& $doc.getAttachment($pngFileName))
#set ($fileName = $pngFileName)
#end
#set ($diagramURL = $doc.getAttachmentURL($fileName, 'download', "v=$!doc.version"))
<img src="$diagramURL" alt="$escapetool.xml($doc.plainTitle)" />
</div>
{{/html}}
#end]
at org.xwiki.rendering.internal.macro.velocity.VelocityMacro.evaluateString(VelocityMacro.java:186)
at org.xwiki.rendering.internal.macro.velocity.VelocityMacro.evaluateString(VelocityMacro.java:60)
at org.xwiki.rendering.macro.script.AbstractScriptMacro.evaluateBlock(AbstractScriptMacro.java:279)
at org.xwiki.rendering.macro.script.AbstractScriptMacro.execute(AbstractScriptMacro.java:182)
at org.xwiki.rendering.macro.script.AbstractScriptMacro.execute(AbstractScriptMacro.java:58)
at org.xwiki.rendering.internal.transformation.macro.MacroTransformation.transform(MacroTransformation.java:441)
at org.xwiki.rendering.internal.transformation.DefaultRenderingContext.transformInContext(DefaultRenderingContext.java:183)
at org.xwiki.rendering.internal.transformation.DefaultTransformationManager.performTransformations(DefaultTransformationManager.java:88)
at org.xwiki.rendering.internal.transformation.XWikiTransformationManager.superPerformTransformations(XWikiTransformationManager.java:95)
at org.xwiki.rendering.internal.transformation.XWikiTransformationManager.performTransformations(XWikiTransformationManager.java:88)
at org.xwiki.display.internal.DocumentContentAsyncExecutor.executeInCurrentExecutionContext(DocumentContentAsyncExecutor.java:397)
at org.xwiki.display.internal.DocumentContentAsyncExecutor.execute(DocumentContentAsyncExecutor.java:269)
at org.xwiki.display.internal.DocumentContentAsyncRenderer.execute(DocumentContentAsyncRenderer.java:112)
at org.xwiki.rendering.async.internal.block.AbstractBlockAsyncRenderer.render(AbstractBlockAsyncRenderer.java:157)
at org.xwiki.rendering.async.internal.block.AbstractBlockAsyncRenderer.render(AbstractBlockAsyncRenderer.java:54)
at org.xwiki.rendering.async.internal.DefaultAsyncRendererExecutor.syncRender(DefaultAsyncRendererExecutor.java:290)
at org.xwiki.rendering.async.internal.DefaultAsyncRendererExecutor.render(DefaultAsyncRendererExecutor.java:267)
at org.xwiki.rendering.async.internal.block.DefaultBlockAsyncRendererExecutor.execute(DefaultBlockAsyncRendererExecutor.java:125)
at org.xwiki.display.internal.DocumentContentDisplayer.display(DocumentContentDisplayer.java:93)
at org.xwiki.display.internal.DocumentContentDisplayer.display(DocumentContentDisplayer.java:46)
at org.xwiki.display.internal.DefaultDocumentDisplayer.display(DefaultDocumentDisplayer.java:96)
at org.xwiki.display.internal.DefaultDocumentDisplayer.display(DefaultDocumentDisplayer.java:39)
at org.xwiki.sheet.internal.SheetDocumentDisplayer.display(SheetDocumentDisplayer.java:245)
at org.xwiki.sheet.internal.SheetDocumentDisplayer.applySheet(SheetDocumentDisplayer.java:225)
at org.xwiki.sheet.internal.SheetDocumentDisplayer.maybeDisplayWithSheet(SheetDocumentDisplayer.java:180)
at org.xwiki.sheet.internal.SheetDocumentDisplayer.display(SheetDocumentDisplayer.java:111)
at org.xwiki.sheet.internal.SheetDocumentDisplayer.display(SheetDocumentDisplayer.java:52)
at org.xwiki.display.internal.ConfiguredDocumentDisplayer.display(ConfiguredDocumentDisplayer.java:68)
at org.xwiki.display.internal.ConfiguredDocumentDisplayer.display(ConfiguredDocumentDisplayer.java:42)
at org.xwiki.rendering.internal.macro.display.DisplayMacro.execute(DisplayMacro.java:130)
at org.xwiki.rendering.internal.macro.display.DisplayMacro.execute(DisplayMacro.java:49)
at org.xwiki.rendering.internal.transformation.macro.MacroTransformation.transform(MacroTransformation.java:441)
at org.xwiki.rendering.internal.transformation.DefaultRenderingContext.transformInContext(DefaultRenderingContext.java:183)
at org.xwiki.rendering.async.internal.block.AbstractBlockAsyncRenderer.transform(AbstractBlockAsyncRenderer.java:76)
at org.xwiki.rendering.wikimacro.internal.DefaultWikiMacroRenderer.transform(DefaultWikiMacroRenderer.java:882)
at org.xwiki.rendering.wikimacro.internal.DefaultWikiMacroRenderer.transform(DefaultWikiMacroRenderer.java:868)
at org.xwiki.rendering.wikimacro.internal.DefaultWikiMacroRenderer.transform(DefaultWikiMacroRenderer.java:594)
at org.xwiki.rendering.wikimacro.internal.DefaultWikiMacroRenderer.execute(DefaultWikiMacroRenderer.java:409)
at org.xwiki.rendering.async.internal.block.AbstractBlockAsyncRenderer.render(AbstractBlockAsyncRenderer.java:157)
at org.xwiki.rendering.async.internal.block.AbstractBlockAsyncRenderer.render(AbstractBlockAsyncRenderer.java:54)
at org.xwiki.rendering.async.internal.DefaultAsyncRendererExecutor.lambda$syncRender$0(DefaultAsyncRendererExecutor.java:284)
at com.xpn.xwiki.internal.security.authorization.DefaultAuthorExecutor.call(DefaultAuthorExecutor.java:98)
at org.xwiki.rendering.async.internal.DefaultAsyncRendererExecutor.syncRender(DefaultAsyncRendererExecutor.java:284)
at org.xwiki.rendering.async.internal.DefaultAsyncRendererExecutor.render(DefaultAsyncRendererExecutor.java:267)
at org.xwiki.rendering.async.internal.block.DefaultBlockAsyncRendererExecutor.execute(DefaultBlockAsyncRendererExecutor.java:125)
at org.xwiki.rendering.wikimacro.internal.DefaultWikiMacro.execute(DefaultWikiMacro.java:132)
at org.xwiki.rendering.wikimacro.internal.DefaultWikiMacro.execute(DefaultWikiMacro.java:61)
at org.xwiki.rendering.internal.transformation.macro.MacroTransformation.transform(MacroTransformation.java:441)
at org.xwiki.rendering.internal.transformation.DefaultRenderingContext.transformInContext(DefaultRenderingContext.java:183)
at org.xwiki.rendering.internal.transformation.DefaultTransformationManager.performTransformations(DefaultTransformationManager.java:88)
at org.xwiki.rendering.internal.transformation.XWikiTransformationManager.superPerformTransformations(XWikiTransformationManager.java:95)
at org.xwiki.rendering.internal.transformation.XWikiTransformationManager.performTransformations(XWikiTransformationManager.java:88)
at org.xwiki.display.internal.DocumentContentAsyncExecutor.executeInCurrentExecutionContext(DocumentContentAsyncExecutor.java:397)
at org.xwiki.display.internal.DocumentContentAsyncExecutor.execute(DocumentContentAsyncExecutor.java:269)
at org.xwiki.display.internal.DocumentContentAsyncRenderer.execute(DocumentContentAsyncRenderer.java:112)
at org.xwiki.rendering.async.internal.block.AbstractBlockAsyncRenderer.render(AbstractBlockAsyncRenderer.java:157)
at org.xwiki.rendering.async.internal.block.AbstractBlockAsyncRenderer.render(AbstractBlockAsyncRenderer.java:54)
at org.xwiki.rendering.async.internal.DefaultAsyncRendererExecutor.syncRender(DefaultAsyncRendererExecutor.java:290)
at org.xwiki.rendering.async.internal.DefaultAsyncRendererExecutor.render(DefaultAsyncRendererExecutor.java:267)
at org.xwiki.rendering.async.internal.block.DefaultBlockAsyncRendererExecutor.execute(DefaultBlockAsyncRendererExecutor.java:125)
at org.xwiki.display.internal.DocumentContentDisplayer.display(DocumentContentDisplayer.java:93)
at org.xwiki.display.internal.DocumentContentDisplayer.display(DocumentContentDisplayer.java:46)
at org.xwiki.display.internal.DefaultDocumentDisplayer.display(DefaultDocumentDisplayer.java:96)
at org.xwiki.display.internal.DefaultDocumentDisplayer.display(DefaultDocumentDisplayer.java:39)
at org.xwiki.sheet.internal.SheetDocumentDisplayer.display(SheetDocumentDisplayer.java:123)
at org.xwiki.sheet.internal.SheetDocumentDisplayer.display(SheetDocumentDisplayer.java:52)
at org.xwiki.display.internal.ConfiguredDocumentDisplayer.display(ConfiguredDocumentDisplayer.java:68)
at org.xwiki.display.internal.ConfiguredDocumentDisplayer.display(ConfiguredDocumentDisplayer.java:42)
at com.xpn.xwiki.doc.XWikiDocument.display(XWikiDocument.java:1433)
at com.xpn.xwiki.doc.XWikiDocument.getRenderedContent(XWikiDocument.java:1569)
at com.xpn.xwiki.doc.XWikiDocument.displayDocument(XWikiDocument.java:1519)
at com.xpn.xwiki.doc.XWikiDocument.displayDocument(XWikiDocument.java:1488)
at com.xpn.xwiki.api.Document.displayDocument(Document.java:822)
at java.base/jdk.internal.reflect.DirectMethodHandleAccessor.invoke(Unknown Source)
at java.base/java.lang.reflect.Method.invoke(Unknown Source)
at org.apache.velocity.util.introspection.UberspectImpl$VelMethodImpl.doInvoke(UberspectImpl.java:571)
at org.apache.velocity.util.introspection.UberspectImpl$VelMethodImpl.invoke(UberspectImpl.java:554)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTMethod.execute(ASTMethod.java:221)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTReference.execute(ASTReference.java:368)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTReference.value(ASTReference.java:704)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTExpression.value(ASTExpression.java:75)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTSetDirective.render(ASTSetDirective.java:242)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTBlock.render(ASTBlock.java:147)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.SimpleNode.render(SimpleNode.java:439)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTIfStatement.render(ASTIfStatement.java:190)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTBlock.render(ASTBlock.java:147)
at org.xwiki.velocity.internal.directive.TryCatchDirective.render(TryCatchDirective.java:86)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTDirective.render(ASTDirective.java:304)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.SimpleNode.render(SimpleNode.java:439)
at org.apache.velocity.Template.merge(Template.java:358)
at org.apache.velocity.Template.merge(Template.java:262)
at org.xwiki.velocity.internal.InternalVelocityEngine.evaluate(InternalVelocityEngine.java:233)
at com.xpn.xwiki.internal.template.VelocityTemplateEvaluator.evaluateContent(VelocityTemplateEvaluator.java:107)
at com.xpn.xwiki.internal.template.TemplateAsyncRenderer.evaluateContent(TemplateAsyncRenderer.java:219)
at com.xpn.xwiki.internal.template.TemplateAsyncRenderer.renderVelocity(TemplateAsyncRenderer.java:174)
at com.xpn.xwiki.internal.template.TemplateAsyncRenderer.render(TemplateAsyncRenderer.java:135)
at com.xpn.xwiki.internal.template.TemplateAsyncRenderer.render(TemplateAsyncRenderer.java:54)
at org.xwiki.rendering.async.internal.DefaultAsyncRendererExecutor.lambda$syncRender$0(DefaultAsyncRendererExecutor.java:284)
at com.xpn.xwiki.internal.security.authorization.DefaultAuthorExecutor.call(DefaultAuthorExecutor.java:98)
at org.xwiki.rendering.async.internal.DefaultAsyncRendererExecutor.syncRender(DefaultAsyncRendererExecutor.java:284)
at org.xwiki.rendering.async.internal.DefaultAsyncRendererExecutor.render(DefaultAsyncRendererExecutor.java:267)
at org.xwiki.rendering.async.internal.block.DefaultBlockAsyncRendererExecutor.render(DefaultBlockAsyncRendererExecutor.java:154)
at com.xpn.xwiki.internal.template.InternalTemplateManager.render(InternalTemplateManager.java:907)
at com.xpn.xwiki.internal.template.InternalTemplateManager.renderFromSkin(InternalTemplateManager.java:869)
at com.xpn.xwiki.internal.template.InternalTemplateManager.render(InternalTemplateManager.java:856)
at com.xpn.xwiki.internal.template.InternalTemplateManager.renderNoException(InternalTemplateManager.java:811)
at com.xpn.xwiki.internal.template.InternalTemplateManager.renderNoException(InternalTemplateManager.java:803)
at com.xpn.xwiki.internal.template.DefaultTemplateManager.renderNoException(DefaultTemplateManager.java:79)
at com.xpn.xwiki.internal.template.DefaultTemplateManager.renderNoException(DefaultTemplateManager.java:73)
at org.xwiki.template.script.TemplateScriptService.render(TemplateScriptService.java:54)
at java.base/jdk.internal.reflect.DirectMethodHandleAccessor.invoke(Unknown Source)
at java.base/java.lang.reflect.Method.invoke(Unknown Source)
at org.apache.velocity.util.introspection.UberspectImpl$VelMethodImpl.doInvoke(UberspectImpl.java:571)
at org.apache.velocity.util.introspection.UberspectImpl$VelMethodImpl.invoke(UberspectImpl.java:554)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTMethod.execute(ASTMethod.java:221)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTReference.execute(ASTReference.java:368)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTReference.render(ASTReference.java:492)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTBlock.render(ASTBlock.java:147)
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at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTDirective.render(ASTDirective.java:304)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.SimpleNode.render(SimpleNode.java:439)
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at com.xpn.xwiki.internal.template.VelocityTemplateEvaluator.evaluateContent(VelocityTemplateEvaluator.java:107)
at com.xpn.xwiki.internal.template.TemplateAsyncRenderer.evaluateContent(TemplateAsyncRenderer.java:219)
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at com.xpn.xwiki.internal.template.TemplateAsyncRenderer.render(TemplateAsyncRenderer.java:135)
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at com.xpn.xwiki.internal.template.InternalTemplateManager.render(InternalTemplateManager.java:856)
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at com.xpn.xwiki.internal.template.InternalTemplateManager.renderNoException(InternalTemplateManager.java:803)
at com.xpn.xwiki.internal.template.DefaultTemplateManager.renderNoException(DefaultTemplateManager.java:79)
at com.xpn.xwiki.internal.template.DefaultTemplateManager.renderNoException(DefaultTemplateManager.java:73)
at org.xwiki.template.script.TemplateScriptService.render(TemplateScriptService.java:54)
at java.base/jdk.internal.reflect.DirectMethodHandleAccessor.invoke(Unknown Source)
at java.base/java.lang.reflect.Method.invoke(Unknown Source)
at org.apache.velocity.util.introspection.UberspectImpl$VelMethodImpl.doInvoke(UberspectImpl.java:571)
at org.apache.velocity.util.introspection.UberspectImpl$VelMethodImpl.invoke(UberspectImpl.java:554)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTMethod.execute(ASTMethod.java:221)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTReference.execute(ASTReference.java:368)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTReference.render(ASTReference.java:492)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTBlock.render(ASTBlock.java:147)
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at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTDirective.render(ASTDirective.java:304)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTBlock.render(ASTBlock.java:147)
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at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTBlock.render(ASTBlock.java:147)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.SimpleNode.render(SimpleNode.java:439)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTIfStatement.render(ASTIfStatement.java:190)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.SimpleNode.render(SimpleNode.java:439)
at org.apache.velocity.Template.merge(Template.java:358)
at org.apache.velocity.Template.merge(Template.java:262)
at org.xwiki.velocity.internal.InternalVelocityEngine.evaluate(InternalVelocityEngine.java:233)
at com.xpn.xwiki.internal.template.VelocityTemplateEvaluator.evaluateContent(VelocityTemplateEvaluator.java:107)
at com.xpn.xwiki.internal.template.TemplateAsyncRenderer.evaluateContent(TemplateAsyncRenderer.java:219)
at com.xpn.xwiki.internal.template.TemplateAsyncRenderer.renderVelocity(TemplateAsyncRenderer.java:174)
at com.xpn.xwiki.internal.template.TemplateAsyncRenderer.render(TemplateAsyncRenderer.java:135)
at com.xpn.xwiki.internal.template.TemplateAsyncRenderer.render(TemplateAsyncRenderer.java:54)
at org.xwiki.rendering.async.internal.DefaultAsyncRendererExecutor.lambda$syncRender$0(DefaultAsyncRendererExecutor.java:284)
at com.xpn.xwiki.internal.security.authorization.DefaultAuthorExecutor.call(DefaultAuthorExecutor.java:98)
at org.xwiki.rendering.async.internal.DefaultAsyncRendererExecutor.syncRender(DefaultAsyncRendererExecutor.java:284)
at org.xwiki.rendering.async.internal.DefaultAsyncRendererExecutor.render(DefaultAsyncRendererExecutor.java:267)
at org.xwiki.rendering.async.internal.block.DefaultBlockAsyncRendererExecutor.render(DefaultBlockAsyncRendererExecutor.java:154)
at com.xpn.xwiki.internal.template.InternalTemplateManager.render(InternalTemplateManager.java:907)
at com.xpn.xwiki.internal.template.InternalTemplateManager.renderFromSkin(InternalTemplateManager.java:869)
at com.xpn.xwiki.internal.template.InternalTemplateManager.renderFromSkin(InternalTemplateManager.java:849)
at com.xpn.xwiki.internal.template.InternalTemplateManager.render(InternalTemplateManager.java:835)
at com.xpn.xwiki.internal.template.DefaultTemplateManager.render(DefaultTemplateManager.java:91)
at com.xpn.xwiki.internal.template.DefaultTemplateManager.render(DefaultTemplateManager.java:85)
at com.xpn.xwiki.XWiki.evaluateTemplate(XWiki.java:2555)
at com.xpn.xwiki.web.Utils.parseTemplate(Utils.java:180)
at com.xpn.xwiki.web.XWikiAction.execute(XWikiAction.java:651)
at com.xpn.xwiki.web.XWikiAction.execute(XWikiAction.java:339)
at com.xpn.xwiki.web.LegacyActionServlet.service(LegacyActionServlet.java:111)
at jakarta.servlet.http.HttpServlet.service(HttpServlet.java:658)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.internalDoFilter(ApplicationFilterChain.java:193)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.doFilter(ApplicationFilterChain.java:138)
at com.xpn.xwiki.web.ActionFilter.doFilter(ActionFilter.java:123)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.internalDoFilter(ApplicationFilterChain.java:162)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.doFilter(ApplicationFilterChain.java:138)
at org.xwiki.wysiwyg.filter.ConversionFilter.doFilter(ConversionFilter.java:71)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.internalDoFilter(ApplicationFilterChain.java:162)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.doFilter(ApplicationFilterChain.java:138)
at org.apache.tomcat.websocket.server.WsFilter.doFilter(WsFilter.java:51)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.internalDoFilter(ApplicationFilterChain.java:162)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.doFilter(ApplicationFilterChain.java:138)
at org.xwiki.container.servlet.filters.internal.SetHTTPHeaderFilter.doFilter(SetHTTPHeaderFilter.java:66)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.internalDoFilter(ApplicationFilterChain.java:162)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.doFilter(ApplicationFilterChain.java:138)
at org.xwiki.resource.servlet.RoutingFilter.doFilter(RoutingFilter.java:135)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.internalDoFilter(ApplicationFilterChain.java:162)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.doFilter(ApplicationFilterChain.java:138)
at org.xwiki.container.servlet.filters.internal.SavedRequestRestorerFilter.doFilter(SavedRequestRestorerFilter.java:212)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.internalDoFilter(ApplicationFilterChain.java:162)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.doFilter(ApplicationFilterChain.java:138)
at org.xwiki.container.servlet.filters.internal.SafeRedirectFilter.doFilter(SafeRedirectFilter.java:106)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.internalDoFilter(ApplicationFilterChain.java:162)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.doFilter(ApplicationFilterChain.java:138)
at org.xwiki.container.servlet.filters.internal.ResolveRelativeRedirectFilter.doFilter(ResolveRelativeRedirectFilter.java:129)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.internalDoFilter(ApplicationFilterChain.java:162)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.doFilter(ApplicationFilterChain.java:138)
at org.xwiki.container.servlet.filters.internal.SourceURLResolverFilter.doFilter(SourceURLResolverFilter.java:177)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.internalDoFilter(ApplicationFilterChain.java:162)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.doFilter(ApplicationFilterChain.java:138)
at org.xwiki.container.servlet.filters.internal.SetCharacterEncodingFilter.doFilter(SetCharacterEncodingFilter.java:120)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.internalDoFilter(ApplicationFilterChain.java:162)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.doFilter(ApplicationFilterChain.java:138)
at org.apache.catalina.core.StandardWrapperValve.invoke(StandardWrapperValve.java:165)
at org.apache.catalina.core.StandardContextValve.invoke(StandardContextValve.java:88)
at org.apache.catalina.authenticator.AuthenticatorBase.invoke(AuthenticatorBase.java:492)
at org.apache.catalina.core.StandardHostValve.invoke(StandardHostValve.java:113)
at org.apache.catalina.valves.ErrorReportValve.invoke(ErrorReportValve.java:83)
at org.apache.catalina.valves.AbstractAccessLogValve.invoke(AbstractAccessLogValve.java:654)
at org.apache.catalina.core.StandardEngineValve.invoke(StandardEngineValve.java:72)
at org.apache.catalina.connector.CoyoteAdapter.service(CoyoteAdapter.java:342)
at org.apache.coyote.http11.Http11Processor.service(Http11Processor.java:399)
at org.apache.coyote.AbstractProcessorLight.process(AbstractProcessorLight.java:63)
at org.apache.coyote.AbstractProtocol$ConnectionHandler.process(AbstractProtocol.java:903)
at org.apache.tomcat.util.net.NioEndpoint$SocketProcessor.doRun(NioEndpoint.java:1775)
at org.apache.tomcat.util.net.SocketProcessorBase.run(SocketProcessorBase.java:52)
at org.apache.tomcat.util.threads.ThreadPoolExecutor.runWorker(ThreadPoolExecutor.java:973)
at org.apache.tomcat.util.threads.ThreadPoolExecutor$Worker.run(ThreadPoolExecutor.java:491)
at org.apache.tomcat.util.threads.TaskThread$WrappingRunnable.run(TaskThread.java:63)
at java.base/java.lang.Thread.run(Unknown Source)
Caused by: org.xwiki.velocity.XWikiVelocityException: Failed to evaluate content with namespace [xwiki:Diagram.DiagramSheet]
at org.xwiki.velocity.internal.InternalVelocityEngine.evaluate(InternalVelocityEngine.java:235)
at org.xwiki.rendering.internal.macro.velocity.VelocityMacro.evaluateString(VelocityMacro.java:168)
... 235 more
Caused by: org.apache.velocity.exception.MethodInvocationException: Invocation of method 'getAttachmentURL' in class com.xpn.xwiki.api.Document threw exception java.lang.NullPointerException at xwiki:Diagram.DiagramViewSheet[line 33, column 26]
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTMethod.handleInvocationException(ASTMethod.java:308)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTMethod.execute(ASTMethod.java:235)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTReference.execute(ASTReference.java:368)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTReference.value(ASTReference.java:704)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTExpression.value(ASTExpression.java:75)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTSetDirective.render(ASTSetDirective.java:242)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTBlock.render(ASTBlock.java:147)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.ASTIfStatement.render(ASTIfStatement.java:171)
at org.apache.velocity.runtime.parser.node.SimpleNode.render(SimpleNode.java:439)
at org.apache.velocity.Template.merge(Template.java:358)
at org.apache.velocity.Template.merge(Template.java:262)
at org.xwiki.velocity.internal.InternalVelocityEngine.evaluate(InternalVelocityEngine.java:233)
... 236 more
Caused by: java.lang.NullPointerException
Der Scanner ist so eingerichtet, dass nur zwei Buttons auf dem Display sichtbar sind:
- SCAN Vorstand - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für den Vorstand, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
- SCAN MV - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für die Mitgliederverwaltung, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
Jedem Dokument werden dann Meta-Daten zugeordnet, die eine spätere Suche und Zuordnung erleichtern. Diese Meta-Daten sind:
- Korrespondent: Im Prinzip der "Gesprächspartner", beispielsweise der Absender eines Briefs. Im Falle der Mitgliederverwaltung wird für jedes Mitglied und jeden registrierten Gast automatisch im Hintergrund ein Korrespondent angelegt. Die Korrespondenten heißen:
- Für Mitglieder: Vorname Nachname (#Mitgliedsnummer), also beispielsweise "Daniel Herrmann (#250)"
- Für Gäste: Vorname Nachname (GEindeutigeNummer), also beispielsweise "Max Mustermann (G1244)"
- Bei Vereinseintritt und Vereinsaustritt werden die Korrespondenten automatisch umbenannt, auch Namensänderungen werden automatisch verarbeitet.
- Tags: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. Tags dienen der einfacheren Zuordnung und dem Wiederfinden von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
- Inbox Mitgliederverwaltung - Alle Dokumente die per Mail oder per Ordner für die Gruppe Mitgliederverwaltung aufgenommen wurden und nicht automatisch zugeordnet werden konnten.
- Inbox Vorstand - Alle Dokumente die per Mail oder per Ordner für die Gruppe Vorstand aufgenommen wurden und nicht automatisch zugeordnet werden konnten.
- Dokumenten-Typen: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
- Mitgliedsantrag
- SEPA Lastschriftmandat
- Studienbescheinigung
- Bestätigung Schlüsselausgabe
- Verpflichtungserklärung Datenschutz
- Übungsleitervertrag
- Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
- Bestellung als Einweiser:in
- Haftungsausschluss
- Einweisungszettel
- Lagervertrag Kistenlager
- Lagervertrag Projektlager
Storage Path: Speicherpfade sind ein fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der Dokumentation von Paperless zu File Name Handling.
Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a storage path will automatically be reflected in the file system. However, when changing PAPERLESS_FILENAME_FORMAT you will need to manually run the document renamer to move any existing documents.
In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz:
| Name | Definition | Sichtbar für | Anwendung |
|---|
| Mitglieder Einweisungszettel | {{ correspondent }}/Einweisungen/{{ document_type }}-{{ tag_list }}-{{ created }}-{{ doc_pk }} | Mitgliederverwaltung | Einweisungszettel |
| Mitglieder Unterlagen | {{ correspondent }}/{{ document_type }}-{{ created }}-{{ doc_pk }} | Mitgliederverwaltung | Alle anderen Mitgliederdokumente |
| Vorstand Dokumente | {{ created_year }}/{{ correspondent }}/{{ title }} | Vorstand | Alle Vorstandsdokumente |
Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
Aus diesem Grund wird auf jedes Dokument einen spezieller QR Code aufgedruckt. Der QR code wird vom Post-Consume Script verwendet um die Metadaten in Paperless zuzuordnen. Weiterhin können Daten übermittelt werden, die dann mittels Webhook an N8n übermittelt werden und dort im Workflow verwendet werden können. Der Aufbau orientiert sich an dem Aufbau eines JSON Web Tokens (JWT).
Erzeugung des QR Codes
Der Prozess zur Erzeugung eines QR Codes funktioniert wie folgt:
- Payload (Daten) festlegen. Einige Werte sind verpflichtend, andere können nach Bedarf optional hinzugefügt werden.
- JWT erzeugen und signieren. der JWT besteht aus drei Teilen:
- Header: alg (Algorithmus) und typ (JWT) sind verpflichtend. Zusätzlich fügen wir einen Timestamp, eine eindeutige ID und eine Gültigkeitsdauer hinzu.
- Body: beinhaltet die eigentlichen Daten.
- Signature: Mit Hilfe eines Secrets und wird die Signatur erzeugt und automatisch angehängt.
- QR code erzeugen: ein JWT ist per Definition URL safe und kann daher einfach in ein QR code umgewandelt werden.
Der Header enthält wichtige Meta-Daten, diese werden von der JWT Library automatisch erzeugt und beschreiben in der Regel den verwendeten Key-Typ.
Body
Die folgenden Claims sind im Body verfügbar.
| | | |
|---|
| | | Eindeutige ID dieses Dokuments |
| | | UTC Linux-Timestamp an dem das Dokument und der QR Code erzeugt wurden |
| | | UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist. |
| | | Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste. |
| mode | String | ✅️ | Kann entweder "digital" oder "manual" sein und bestimmt, ob N8n den unterschriebenen Vertrag ans Backend meldet. |
| | | Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll |
| | | Liste an Tags, die dem Dokument zugeordnet werden soll |
| | | Storage Path, das dem Dokument zugeordnet werden soll |
| | | Optionale Attribute, die mit eincodiert werden und dem N8n Workflow übergeben werden. |
Der Footer wird automatisch erzeugt und erhält eine Signatur über den Header und den Body, basierend auf einem Algorithmus und einer Signatur.
ErfolgAlgorithmus
Von den meisten Libraries werden symmetrische und asymmetrische Signaturen unterstützt. Die Verwendung eines symmetrischen Algorithmus ist für uns einfacher.
Für diesen Anwendungsfall nutzen wir HS256 (HMAC mit SHA-256 Algorithmus).
Auswahl der Library
Die Implementierung für die Erzeugung und das Validieren erfolgt in Python. Dies hat den Hintergrund, dass sowohl unser Backend als auch Paperless NGX (und damit das Post-Consumption Script) in Python implementiert ist. Es gibt verschiedene Libraries, die betrachtet wurden:
| | | | | | | | | |
|---|
| | | | | | | ⛔ Wenige Bespiele, API Dokumentation fehlt komplett | | |
| | | | | | | ➕️ Gute Dokumentation, API, Beispiele, Changelog | ✅️ 2.10.1
Dep von firebase | |
| | | | | | | ➕️ API Doc, einige Beispiele | ✅️ 1.5.6
Dep von python-keycloak | |
Unsere bevorzugte Library ist pyjwt. Diese ist auch in paperless nativ vorhanden, sodass wir uns für die Implementierung mittels pyjwt entschieden haben.
QR Code
Als Format für den Code wurde PDF417 ausgewählt, da dieser mehr Platz und Fehlerkorrektur bietet. Weiterhin gibt es eine einfach zu nutzende Library für Python (Erzeugung) und PDF417 wird von ZXING unterstützt, welches in Paperless eingebettet ist. Ein solcher Barcode sieht beispielsweise so aus:
Daraus kann dann eine Base64 basierte Repräsentation berechnet werden, die einfach in Docuseal hochgeladen werden kann.
Referenz-Implementierung
Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference
Post Consumption Script
Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#
Paperless Berechtigungen
Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es Benutzer und Gruppen. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
Benutzer und Gruppen
Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
- Vorstand: Für die Mitglieder des Vorstands
- Mitgliederverwaltung: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
- IT Admin: IT Administratoren im Makerspace
Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
Globale Berechtigungen
Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
| | | | | |
|---|
| Sehen und bearbeiten von Dokumenten. | | | | Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt |
|---|
| Sehen und bearbeiten von Tags. | | | | Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt |
|---|
| Sehen und bearbeiten von Korrespondenten | | | | Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt |
|---|
| Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen | | | | Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt |
|---|
| Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden | | | | Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt |
|---|
| Ansichten erzeugen und speichern | | | | |
|---|
| Dateiaufgaben einsehen und löschen | | | | |
|---|
| Konfiguration von Paperless NGX selbst | | | | |
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| Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern | | | | |
|---|
| Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern | | | | Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde. |
|---|
| Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern | | | | Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde. |
|---|
| | | | | |
|---|
| Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten | | | | |
|---|
| Benutzer einsehen oder verwalten | | | | |
|---|
| Gruppen einsehen oder verwalten | | | | |
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| Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten | | | | |
|---|
| Custom Fields einsehen oder verwalten | | | | |
|---|
| Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten | | | | |
|---|
Objekt-Berechtigungen
Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
- Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
- Zusätzliche Berechtigungen:
- Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
- Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
InformationBerechtigungen
Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben UND (b) Owner sein ODER Objekt-Berechtigungen haben.
Lokale Owner
Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
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| Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case Mitgliederverwaltung zugewiesen sind |
|---|
| Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case Vorstandspost zugewiesen sind |
|---|
Standard-Objekt-Berechtigungen
Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
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| | Mitgliederverwaltung, IT Admin | | | | |
|---|
| | Mitgliederverwaltung, IT Admin | | | | |
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| | Mitgliederverwaltung, IT Admin | | | | |
|---|
| | Mitgliederverwaltung, IT Admin | | | | |
|---|
Workflows
Paperless Workflows können zur Automatisierung verschiedener Tasks eingesetzt werden. In diesem Fall werden zwei Fälle damit abgedeckt:
- Beim Hinzufügen der Dokumente via Webinterface wird standardmäßig der angemeldete Nutzer als Owner des Dokuments festgelegt. Damit haben andere Mitglieder der gleichen Gruppe (Beispielsweise Vorstand oder Mitgliederverwaltung) kein Zugriff auf die so hinzugefügten Dokumente. Aus diesem Grund setzt einer der Workflow die entsprechend notwendigen Berechtigungen.
- Einscannen von Dokumenten soll sowohl für die Mitgliederverwaltung als auch für den Vorstand möglich sein und der richtigen Gruppe zugeordnet werden. Wir haben dafür zwei unterschiedliche Ordner aus dem NAS angelegt. Der Dokumentenscanner kann Dokumente in einen der beiden Ordner legen, wir nutzen Workflows um auch hier die richtigen Berechtigungen zu setzen.
Der Verein
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