Änderungen von Dokument Paperless NGX

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 5 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • accept.png
  • barcode.jpg
  • image-2025-8-25_10-19-25.png
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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -51,5 +51,700 @@
51	51
52	52	In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz:
53	53
	54	+|=Name|=Definition|=Sichtbar für|=Anwendung
	55	+|Mitglieder Einweisungszettel|~{~{ correspondent }}/Einweisungen/~{~{ document_type }}-~{~{ tag_list }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}|Mitgliederverwaltung|Einweisungszettel
	56	+|Mitglieder Unterlagen|~{~{ correspondent }}/~{~{ document_type }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}|Mitgliederverwaltung|Alle anderen Mitgliederdokumente
	57	+|Vorstand Dokumente|~{~{ created_year }}/~{~{ correspondent }}/~{~{ title }}|Vorstand|Alle Vorstandsdokumente
54	54
	59	+== Automatische Zuordnung von Metadaten ==
55	55
	61	+Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
	62	+
	63	+**Aus diesem Grund wird auf jedes Dokument einen spezieller QR Code aufgedruckt**. Der QR code wird vom Post-Consume Script verwendet um die Metadaten in Paperless zuzuordnen. Weiterhin können Daten übermittelt werden, die dann mittels Webhook an N8n übermittelt werden und dort im Workflow verwendet werden können. Der Aufbau orientiert sich an dem Aufbau eines **JSON Web Tokens (JWT).**
	64	+
	65	+=== Erzeugung des QR Codes ===
	66	+
	67	+Der Prozess zur Erzeugung eines QR Codes funktioniert wie folgt:
	68	+
	69	+* **Payload (Daten) festlegen**. Einige Werte sind verpflichtend, andere können nach Bedarf optional hinzugefügt werden.
	70	+* **JWT** erzeugen und signieren. der JWT besteht aus drei Teilen:
	71	+** **Header**: **alg** (Algorithmus) und **typ** (JWT) sind verpflichtend. Zusätzlich fügen wir einen Timestamp, eine eindeutige ID und eine Gültigkeitsdauer hinzu.
	72	+** **Body**: beinhaltet die eigentlichen Daten.
	73	+** **Signature**: Mit Hilfe eines Secrets und wird die Signatur erzeugt und automatisch angehängt.
	74	+* **QR code erzeugen**: ein JWT ist per Definition URL safe und kann daher einfach in ein QR code umgewandelt werden.
	75	+
	76	+=== Header ===
	77	+
	78	+Der Header enthält wichtige Meta-Daten, diese werden von der JWT Library automatisch erzeugt und beschreiben in der Regel den verwendeten Key-Typ.
	79	+
	80	+=== Body ===
	81	+
	82	+Die folgenden Claims sind im Body verfügbar.
	83	+
	84	+|=(((
	85	+Claim
	86	+)))|=(((
	87	+Type
	88	+)))|=(((
	89	+Pflicht
	90	+)))|=(((
	91	+Beschreibung
	92	+)))
	93	+|(((
	94	+id
	95	+)))|(((
	96	+UUID4
	97	+)))|(((
	98	+✅️
	99	+)))|(((
	100	+Eindeutige ID dieses Dokuments
	101	+)))
	102	+|(((
	103	+time
	104	+)))|(((
	105	+Zahl
	106	+)))|(((
	107	+✅️
	108	+)))|(((
	109	+UTC Linux-Timestamp an dem das Dokument und der QR Code erzeugt wurden
	110	+)))
	111	+|(((
	112	+exp
	113	+)))|(((
	114	+Zahl
	115	+)))|(((
	116	+✅️
	117	+)))|(((
	118	+UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
	119	+)))
	120	+|(((
	121	+typ
	122	+)))|(((
	123	+String
	124	+)))|(((
	125	+✅️
	126	+)))|(((
	127	+Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
	128	+)))
	129	+|mode|String|✅️ |Kann entweder "digital" oder "manual" sein und bestimmt, ob N8n den unterschriebenen Vertrag ans Backend meldet.
	130	+|(((
	131	+cor
	132	+)))|(((
	133	+String
	134	+)))|(((
	135	+❌️
	136	+)))|(((
	137	+Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
	138	+)))
	139	+|(((
	140	+tags
	141	+)))|(((
	142	+List[String]
	143	+)))|(((
	144	+❌️
	145	+)))|(((
	146	+Liste an Tags, die dem Dokument zugeordnet werden soll
	147	+)))
	148	+|(((
	149	+spth
	150	+)))|(((
	151	+String
	152	+)))|(((
	153	+❌️
	154	+)))|(((
	155	+Storage Path, das dem Dokument zugeordnet werden soll
	156	+)))
	157	+|(((
	158	+opt
	159	+)))|(((
	160	+dict
	161	+)))|(((
	162	+❌️
	163	+)))|(((
	164	+Optionale Attribute, die mit eincodiert werden und dem N8n Workflow übergeben werden.
	165	+)))
	166	+
	167	+=== Footer ===
	168	+
	169	+Der Footer wird automatisch erzeugt und erhält eine Signatur über den Header und den Body, basierend auf einem Algorithmus und einer Signatur.
	170	+
	171	+{{success}}
	172	+**Algorithmus**
	173	+
	174	+Von den meisten Libraries werden symmetrische und asymmetrische Signaturen unterstützt. Die Verwendung eines symmetrischen Algorithmus ist für uns einfacher.
	175	+
	176	+Für diesen Anwendungsfall nutzen wir **HS256** (HMAC mit SHA-256 Algorithmus).
	177	+{{/success}}
	178	+
	179	+=== Auswahl der Library ===
	180	+
	181	+Die Implementierung für die Erzeugung und das Validieren erfolgt in Python. Dies hat den Hintergrund, dass sowohl unser Backend als auch Paperless NGX (und damit das Post-Consumption Script) in Python implementiert ist. Es gibt verschiedene Libraries, die betrachtet wurden:
	182	+
	183	+|=(((
	184	+Name
	185	+)))|=(((
	186	+CVE
	187	+)))|=(((
	188	+Github
	189	+)))|=(((
	190	+GH⭐
	191	+)))|=(((
	192	+Letztes Release
	193	+)))|=(((
	194	+Offene Issues
	195	+)))|=(((
	196	+Dokumentation
	197	+)))|=(((
	198	+Qualität Dokumentation
	199	+)))|=(((
	200	+In Backend vorhanden?
	201	+)))|=(((
	202	+In Paperless vorhanden?
	203	+)))
	204	+|(((
	205	+python-jose
	206	+)))|(((
	207	+3/0
	208	+)))|(((
	209	+[[https:~~/~~/github.com/mpdavis/python-jose>>url:https://github.com/mpdavis/python-jose]]
	210	+)))|(((
	211	+1.7k
	212	+)))|(((
	213	+28.05.2025
	214	+)))|(((
	215	+83
	216	+)))|(((
	217	+[[https:~~/~~/python-jose.readthedocs.io/en/latest/>>url:https://python-jose.readthedocs.io/en/latest/]]
	218	+)))|(((
	219	+⛔ Wenige Bespiele, API Dokumentation fehlt komplett
	220	+)))|(((
	221	+❌️
	222	+)))|(((
	223	+❌️
	224	+)))
	225	+|(((
	226	+pyJWT
	227	+)))|(((
	228	+4/0
	229	+)))|(((
	230	+[[https:~~/~~/github.com/jpadilla/pyjwt>>url:https://github.com/jpadilla/pyjwt]]
	231	+)))|(((
	232	+5.4k
	233	+)))|(((
	234	+28.11.2024
	235	+)))|(((
	236	+30
	237	+)))|(((
	238	+[[https:~~/~~/pyjwt.readthedocs.io>>url:https://pyjwt.readthedocs.io]]
	239	+)))|(((
	240	+➕️ Gute Dokumentation, API, Beispiele, Changelog
	241	+)))|(((
	242	+✅️ 2.10.1
	243	+Dep von firebase
	244	+)))|(((
	245	+✅️ 2.10.1
	246	+)))
	247	+|(((
	248	+JWCrypto
	249	+)))|(((
	250	+5/0
	251	+)))|(((
	252	+[[https:~~/~~/github.com/latchset/jwcrypto>>url:https://github.com/latchset/jwcrypto]]
	253	+)))|(((
	254	+465
	255	+)))|(((
	256	+06.03.2024
	257	+)))|(((
	258	+8
	259	+)))|(((
	260	+[[https:~~/~~/jwcrypto.readthedocs.io>>url:https://jwcrypto.readthedocs.io]]
	261	+)))|(((
	262	+➕️ API Doc, einige Beispiele
	263	+)))|(((
	264	+✅️ 1.5.6
	265	+Dep von python-keycloak
	266	+)))|(((
	267	+❌️
	268	+)))
	269	+
	270	+Unsere bevorzugte Library ist **pyjwt**. Diese ist auch in **paperless nativ vorhanden**, sodass wir uns für die Implementierung mittels **pyjwt** entschieden haben.
	271	+
	272	+=== QR Code ===
	273	+
	274	+Als Format für den Code wurde PDF417 ausgewählt, da dieser mehr Platz und Fehlerkorrektur bietet. Weiterhin gibt es eine einfach zu nutzende Library für Python (Erzeugung) und PDF417 wird von ZXING unterstützt, welches in Paperless eingebettet ist. Ein solcher Barcode sieht beispielsweise so aus:
	275	+
	276	+
	277	+[[image:barcode.jpg||height="250"]]
	278	+
	279	+Daraus kann dann eine Base64 basierte Repräsentation berechnet werden, die einfach in Docuseal hochgeladen werden kann.
	280	+
	281	+=== Referenz-Implementierung ===
	282	+
	283	+Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference]]
	284	+
	285	+=== Post Consumption Script ===
	286	+
	287	+Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script]]
	288	+
	289	+== Paperless Berechtigungen ==
	290	+
	291	+Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
	292	+
	293	+=== Benutzer und Gruppen ===
	294	+
	295	+Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
	296	+
	297	+* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
	298	+* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
	299	+* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
	300	+
	301	+Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
	302	+
	303	+=== Globale Berechtigungen ===
	304	+
	305	+Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
	306	+
	307	+|=(((
	308	+Berechtigung
	309	+)))|=(((
	310	+Beschreibung
	311	+)))|=(((
	312	+Mitgliederverwaltung
	313	+)))|=(((
	314	+Vorstand
	315	+)))|=(((
	316	+IT Admin
	317	+)))|=(((
	318	+Notiz
	319	+)))
	320	+|=(((
	321	+Document
	322	+)))|(((
	323	+Sehen und bearbeiten von Dokumenten.
	324	+)))|(((
	325	+ALLE
	326	+)))|(((
	327	+ALLE
	328	+)))|(((
	329	+KEINE
	330	+)))|(((
	331	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	332	+)))
	333	+|=(((
	334	+Tag
	335	+)))|(((
	336	+Sehen und bearbeiten von Tags.
	337	+)))|(((
	338	+Anzeigen
	339	+)))|(((
	340	+ALLE
	341	+)))|(((
	342	+ALLE
	343	+)))|(((
	344	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	345	+)))
	346	+|=(((
	347	+Correspondent
	348	+)))|(((
	349	+Sehen und bearbeiten von Korrespondenten
	350	+)))|(((
	351	+Anzeigen
	352	+)))|(((
	353	+ALLE
	354	+)))|(((
	355	+ALLE
	356	+)))|(((
	357	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	358	+)))
	359	+|=(((
	360	+DocumentType
	361	+)))|(((
	362	+Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen
	363	+)))|(((
	364	+Anzeigen
	365	+)))|(((
	366	+ALLE
	367	+)))|(((
	368	+ALLE
	369	+)))|(((
	370	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	371	+)))
	372	+|=(((
	373	+StoragePath
	374	+)))|(((
	375	+Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden
	376	+)))|(((
	377	+Anzeigen
	378	+)))|(((
	379	+Anzeigen
	380	+)))|(((
	381	+ALLE
	382	+)))|(((
	383	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	384	+)))
	385	+|=(((
	386	+SavedView
	387	+)))|(((
	388	+Ansichten erzeugen und speichern
	389	+)))|(((
	390	+ALLE
	391	+)))|(((
	392	+ALLE
	393	+)))|(((
	394	+KEINE
	395	+)))|(((
	396	+
	397	+)))
	398	+|=(((
	399	+PaperlessTask
	400	+)))|(((
	401	+Dateiaufgaben einsehen und löschen
	402	+)))|(((
	403	+KEINE
	404	+)))|(((
	405	+KEINE
	406	+)))|(((
	407	+ALLE
	408	+)))|(((
	409	+
	410	+)))
	411	+|=(((
	412	+AppConfig
	413	+)))|(((
	414	+Konfiguration von Paperless NGX selbst
	415	+)))|(((
	416	+KEINE
	417	+)))|(((
	418	+KEINE
	419	+)))|(((
	420	+ALLE
	421	+)))|(((
	422	+
	423	+)))
	424	+|=(((
	425	+UISettings
	426	+)))|(((
	427	+Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern
	428	+)))|(((
	429	+ALLE
	430	+)))|(((
	431	+ALLE
	432	+)))|(((
	433	+ALLE
	434	+)))|(((
	435	+
	436	+)))
	437	+|=(((
	438	+History
	439	+)))|(((
	440	+Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern
	441	+)))|(((
	442	+Anzeigen
	443	+)))|(((
	444	+Anzeigen
	445	+)))|(((
	446	+KEINE
	447	+)))|(((
	448	+Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
	449	+)))
	450	+|=(((
	451	+Note
	452	+)))|(((
	453	+Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern
	454	+)))|(((
	455	+ALLE
	456	+)))|(((
	457	+ALLE
	458	+)))|(((
	459	+KEINE
	460	+)))|(((
	461	+Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
	462	+)))
	463	+|=(((
	464	+MailAccount
	465	+)))|(((
	466	+Mail-Accounts verwalten
	467	+)))|(((
	468	+KEINE
	469	+)))|(((
	470	+Anzeigen
	471	+)))|(((
	472	+ALLE
	473	+)))|(((
	474	+
	475	+)))
	476	+|=(((
	477	+MailRule
	478	+)))|(((
	479	+Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten
	480	+)))|(((
	481	+KEINE
	482	+)))|(((
	483	+ALLE
	484	+)))|(((
	485	+ALLE
	486	+)))|(((
	487	+
	488	+)))
	489	+|=(((
	490	+User
	491	+)))|(((
	492	+Benutzer einsehen oder verwalten
	493	+)))|(((
	494	+KEINE
	495	+)))|(((
	496	+Anzeigen
	497	+)))|(((
	498	+ALLE
	499	+)))|(((
	500	+
	501	+)))
	502	+|=(((
	503	+Group
	504	+)))|(((
	505	+Gruppen einsehen oder verwalten
	506	+)))|(((
	507	+KEINE
	508	+)))|(((
	509	+Anzeigen
	510	+)))|(((
	511	+ALLE
	512	+)))|(((
	513	+
	514	+)))
	515	+|=(((
	516	+ShareLink
	517	+)))|(((
	518	+Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten
	519	+)))|(((
	520	+KEINE
	521	+)))|(((
	522	+KEINE
	523	+)))|(((
	524	+KEINE
	525	+)))|(((
	526	+
	527	+)))
	528	+|=(((
	529	+CustomField
	530	+)))|(((
	531	+Custom Fields einsehen oder verwalten
	532	+)))|(((
	533	+Anzeigen
	534	+)))|(((
	535	+Anzeigen
	536	+)))|(((
	537	+ALLE
	538	+)))|(((
	539	+
	540	+)))
	541	+|=(((
	542	+Workflow
	543	+)))|(((
	544	+Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten
	545	+)))|(((
	546	+KEINE
	547	+)))|(((
	548	+KEINE
	549	+)))|(((
	550	+ALLE
	551	+)))|(((
	552	+
	553	+)))
	554	+
	555	+=== Objekt-Berechtigungen ===
	556	+
	557	+Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
	558	+
	559	+* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
	560	+* Zusätzliche Berechtigungen:
	561	+** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
	562	+** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
	563	+
	564	+Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
	565	+
	566	+[[image:image-2025-8-25_10-19-25.png||height="250"]]
	567	+
	568	+{{info}}
	569	+**Berechtigungen**
	570	+
	571	+Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
	572	+{{/info}}
	573	+
	574	+|=(((
	575	+Globale Berechtigung
	576	+)))|=(((
	577	+Owner
	578	+)))|=(((
	579	+Objekt-Berechtigung
	580	+)))|=(((
	581	+Ergebnis
	582	+)))
	583	+|(((
	584	+❌️
	585	+)))|(((
	586	+Egal
	587	+)))|(((
	588	+Egal
	589	+)))|(((
	590	+❌️
	591	+)))
	592	+|(((
	593	+✅️
	594	+)))|(((
	595	+✅️
	596	+)))|(((
	597	+Egal
	598	+)))|(((
	599	+✅️
	600	+)))
	601	+|(((
	602	+✅️
	603	+)))|(((
	604	+❌️
	605	+)))|(((
	606	+❌️
	607	+)))|(((
	608	+❌️
	609	+)))
	610	+|(((
	611	+✅️
	612	+)))|(((
	613	+❌️
	614	+)))|(((
	615	+✅️
	616	+)))|(((
	617	+✅️
	618	+)))
	619	+
	620	+Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
	621	+
	622	+=== Lokale Owner ===
	623	+
	624	+Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
	625	+
	626	+|=(((
	627	+Benutzer
	628	+)))|=(((
	629	+Verwendet für
	630	+)))
	631	+|=(((
	632	+mksp-mv-owner
	633	+)))|(((
	634	+Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
	635	+)))
	636	+|=(((
	637	+mksp-vs-owner
	638	+)))|(((
	639	+Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
	640	+)))
	641	+
	642	+=== Standard-Objekt-Berechtigungen ===
	643	+
	644	+Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
	645	+
	646	+|=(% rowspan="2" %)(((
	647	+Objekt
	648	+
	649	+)))|=(% colspan="3" %)(((
	650	+Mitgliederverwaltung
	651	+)))|=(% rowspan="7" %)(((
	652	+
	653	+)))|=(% colspan="3" %)(((
	654	+Vorstandspost
	655	+)))
	656	+|=(((
	657	+Owner
	658	+)))|=(((
	659	+Anzeigen
	660	+)))|=(((
	661	+Bearbeiten
	662	+)))|=(((
	663	+Owner
	664	+)))|=(((
	665	+Anzeigen
	666	+)))|=(((
	667	+Bearbeiten
	668	+)))
	669	+|=(((
	670	+Dokument
	671	+)))|(((
	672	+mksp-mv-owner
	673	+)))|(((
	674	+Mitgliederverwaltung
	675	+)))|(((
	676	+Mitgliederverwaltung
	677	+)))|(((
	678	+mksp-vs-owner
	679	+)))|(((
	680	+Vorstand
	681	+)))|(((
	682	+Vorstand
	683	+)))
	684	+|=(((
	685	+Dokumenttyp
	686	+)))|(((
	687	+mksp-mv-owner
	688	+)))|(((
	689	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	690	+)))|(((
	691	+IT Admin
	692	+)))|(((
	693	+mksp-vs-owner
	694	+)))|(((
	695	+Vorstand
	696	+)))|(((
	697	+Vorstand
	698	+)))
	699	+|=(((
	700	+Tag
	701	+)))|(((
	702	+mksp-mv-owner
	703	+)))|(((
	704	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	705	+)))|(((
	706	+IT Admin
	707	+)))|(((
	708	+mksp-vs-owner
	709	+)))|(((
	710	+Vorstand
	711	+)))|(((
	712	+Vorstand
	713	+)))
	714	+|=(((
	715	+Korrespondent
	716	+)))|(((
	717	+mksp-mv-owner
	718	+)))|(((
	719	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	720	+)))|(((
	721	+IT Admin
	722	+)))|(((
	723	+mksp-vs-owner
	724	+)))|(((
	725	+Vorstand
	726	+)))|(((
	727	+Vorstand
	728	+)))
	729	+|=(((
	730	+Speicherpfad
	731	+)))|(((
	732	+mksp-mv-owner
	733	+)))|(((
	734	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	735	+)))|(((
	736	+IT Admin
	737	+)))|(((
	738	+mksp-vs-owner
	739	+)))|(((
	740	+Vorstand
	741	+)))|(((
	742	+IT Admin
	743	+)))
	744	+
	745	+== Workflows ==
	746	+
	747	+Paperless Workflows können zur Automatisierung verschiedener Tasks eingesetzt werden. In diesem Fall werden zwei Fälle damit abgedeckt:
	748	+
	749	+* Beim Hinzufügen der Dokumente via Webinterface **wird standardmäßig der angemeldete Nutzer als Owner des Dokuments festgelegt**. Damit haben andere Mitglieder der gleichen Gruppe (Beispielsweise Vorstand oder Mitgliederverwaltung) kein Zugriff auf die so hinzugefügten Dokumente. Aus diesem Grund setzt einer der Workflow die entsprechend notwendigen Berechtigungen.
	750	+* Einscannen von Dokumenten soll sowohl für die Mitgliederverwaltung als auch für den Vorstand möglich sein und der richtigen Gruppe zugeordnet werden. Wir haben dafür zwei unterschiedliche Ordner aus dem NAS angelegt. Der Dokumentenscanner kann Dokumente in einen der beiden Ordner legen, wir nutzen Workflows um auch hier die richtigen Berechtigungen zu setzen.

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