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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/15 12:09
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am 2025/08/15 10:05
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,10 +9,6 @@
9 9  
10 10  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Hintergrundinformationen"/}}Hintergrundinformationen =
11 11  
12 -Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Partien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als beispielsweise ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen).
13 -
14 -Der Gesetzesgeber unterscheidet hier zwischen drei Arten der digitalen Unterschrift:
15 -
16 16  * Arten und Stufen der digitalen Signatur
17 17  
18 18  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Anforderungen/Workshop"/}}Anforderungen / Workshop =
... ... @@ -155,19 +155,7 @@
155 155  )))|(((
156 156  **Formular existiert nicht**. Stand heute wird ein Einweisungszettel mit manuellen Notizen zweckentfremdet.
157 157  )))|(((
158 -Im Prinzip sind vier Parteien involviert:
159 -
160 -1. Einweiser:in - die Person hat eine besondere Unterweisung für die/den neue(n) Einweiser:in durchgeführt - muss angegeben sein, muss aber nicht unterschreiben
161 -1. Bereichsleitung - schlägt vor und muss die Person zum Einweiser berufen
162 -1. Vorstand - bestätigt die Berufung
163 -1. Neue(r) Einweiser:in - unterschreibt, dass die Regelungen verstanden wurden.
164 -
165 -Wenn das Formular von allen Parteien unterschrieben wurde:
166 -
167 -* Automatisch In Paperless NGX der Akte hinzufügen
168 -* Flag auf der Homepage setzen
169 -* Es sind manuelle Aufgaben seitens der MV notwendig (Slack Channel hinzufügen) → Vikunja Task
170 -* Bei Bedarf kann der Prozess für den Übungsleitervertrag automatisch gestartet werden
154 +\\
171 171  )))
172 172  |(((
173 173  Haftungsausschluss
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174 174  )))|(((
175 175  ❌️
176 176  )))|(((
177 -Wird sehr früh (schon beim ersten Besuch der offenen Werkstatt) unterschrieben und abgeheftet.
178 -
179 -Zu dem Zeitpunkt existiert weder eine Akte für das Mitglied noch eine Notwendigkeit für eine eigene Gäste-Akte
180 -
181 -Bisher:
182 -
183 -* Bei Beginn der Mitgliedschaft wird der Haftungsausschluss aus dem großen Stapel heraussortiert
161 +\\
184 184  )))|(((
185 -Zwei Vorschläge:
186 -
187 -* Wie bisher Haftungsausschluss raussuchen, Einscannen und manuell in Paperless NGX zuweisen
188 -* Alternativ zusammen mit dem Mitgliederantrag noch einmal versenden
189 -
190 -Wird aber handschriftlich benötigt, muss also so oder so eingescannt werden
163 +\\
191 191  )))
192 192  |(((
193 193  Einweisungszettel
... ... @@ -194,18 +194,7 @@
194 194  )))|(((
195 195  ❌️
196 196  )))|(((
197 -Müssen aus Haftungsgründen handschriftlich unterschrieben werden.
198 -Mit Abstand die meisten Zettel
199 -
200 -* Blanko-Zettel liegen im Aktenschrank am Eingang.
201 -* Nach einer Einweisung lässt der Einweisende die Teilnehmenden den Zettel ausfüllen und unterschreiben
202 -* Danach werden sie in den Briefkasten geworfen
203 -* Die Mitgliederverwaltung erfasst die Zettel. Dabei werden ebenfalls einige Dinge geprüft
204 -** Hat die Person notwendige Vorbedingungen erfüllt (beispielsweise einen LMS Kurs)?
205 -** Ist die einweisende Person überhaupt Berechtigt, diese Einweisung durchzuführen?
206 -** Muss für die Teilnehmenden eine Abbuchung veranlasst werden?
207 -** Muss für den Einweisenden eine Auszahlung veranlasst werden?
208 -* Danach wird der Zettel in die jeweiligen Akten einsortiert.
170 +\\
209 209  )))|(((
210 210  \\
211 211  )))
... ... @@ -214,12 +214,7 @@
214 214  )))|(((
215 215  ✅️
216 216  )))|(((
217 -Kann digital über DocuSeal oder in Papierform unterschrieben werden.
218 -
219 -Wenn DocuSeal → geht in Kopie an die Mitgliederverwaltung
220 -Wenn Papierform → wird eingeworfen
221 -
222 -Nach Erfassen kann die Person eine Kiste beantragen, die dann monatliche Kosten auslöst
179 +\\
223 223  )))|(((
224 224  \\
225 225  )))
... ... @@ -228,12 +228,7 @@
228 228  )))|(((
229 229  ✅️
230 230  )))|(((
231 -Kann digital über DocuSeal oder in Papierform unterschrieben werden.
232 -
233 -Wenn DocuSeal → geht in Kopie an die Mitgliederverwaltung
234 -Wenn Papierform → wird eingeworfen
235 -
236 -Nach Erfassen kann die Person das Projektlager automatisch nutzen.
188 +\\
237 237  )))|(((
238 238  \\
239 239  )))
Icon Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
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1 -202866711
1 +202866709
URL
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1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866711/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866709/Digitale Mitgliederverwaltung