Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung
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Zusammenfassung
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -151,19 +151,7 @@ 151 151 )))|((( 152 152 **Formular existiert nicht**. Stand heute wird ein Einweisungszettel mit manuellen Notizen zweckentfremdet. 153 153 )))|((( 154 -Im Prinzip sind vier Parteien involviert: 155 - 156 -1. Einweiser:in - die Person hat eine besondere Unterweisung für die/den neue(n) Einweiser:in durchgeführt - muss angegeben sein, muss aber nicht unterschreiben 157 -1. Bereichsleitung - schlägt vor und muss die Person zum Einweiser berufen 158 -1. Vorstand - bestätigt die Berufung 159 -1. Neue(r) Einweiser:in - unterschreibt, dass die Regelungen verstanden wurden. 160 - 161 -Wenn das Formular von allen Parteien unterschrieben wurde: 162 - 163 -* Automatisch In Paperless NGX der Akte hinzufügen 164 -* Flag auf der Homepage setzen 165 -* Es sind manuelle Aufgaben seitens der MV notwendig (Slack Channel hinzufügen) → Vikunja Task 166 -* Bei Bedarf kann der Prozess für den Übungsleitervertrag automatisch gestartet werden 154 +\\ 167 167 ))) 168 168 |((( 169 169 Haftungsausschluss ... ... @@ -170,20 +170,9 @@ 170 170 )))|((( 171 171 ❌️ 172 172 )))|((( 173 -Wird sehr früh (schon beim ersten Besuch der offenen Werkstatt) unterschrieben und abgeheftet. 174 - 175 -Zu dem Zeitpunkt existiert weder eine Akte für das Mitglied noch eine Notwendigkeit für eine eigene Gäste-Akte 176 - 177 -Bisher: 178 - 179 -* Bei Beginn der Mitgliedschaft wird der Haftungsausschluss aus dem großen Stapel heraussortiert 161 +\\ 180 180 )))|((( 181 -Zwei Vorschläge: 182 - 183 -* Wie bisher Haftungsausschluss raussuchen, Einscannen und manuell in Paperless NGX zuweisen 184 -* Alternativ zusammen mit dem Mitgliederantrag noch einmal versenden 185 - 186 -Wird aber handschriftlich benötigt, muss also so oder so eingescannt werden 163 +\\ 187 187 ))) 188 188 |((( 189 189 Einweisungszettel ... ... @@ -190,18 +190,7 @@ 190 190 )))|((( 191 191 ❌️ 192 192 )))|((( 193 -Müssen aus Haftungsgründen handschriftlich unterschrieben werden. 194 -Mit Abstand die meisten Zettel 195 - 196 -* Blanko-Zettel liegen im Aktenschrank am Eingang. 197 -* Nach einer Einweisung lässt der Einweisende die Teilnehmenden den Zettel ausfüllen und unterschreiben 198 -* Danach werden sie in den Briefkasten geworfen 199 -* Die Mitgliederverwaltung erfasst die Zettel. Dabei werden ebenfalls einige Dinge geprüft 200 -** Hat die Person notwendige Vorbedingungen erfüllt (beispielsweise einen LMS Kurs)? 201 -** Ist die einweisende Person überhaupt Berechtigt, diese Einweisung durchzuführen? 202 -** Muss für die Teilnehmenden eine Abbuchung veranlasst werden? 203 -** Muss für den Einweisenden eine Auszahlung veranlasst werden? 204 -* Danach wird der Zettel in die jeweiligen Akten einsortiert. 170 +\\ 205 205 )))|((( 206 206 \\ 207 207 ))) ... ... @@ -210,12 +210,7 @@ 210 210 )))|((( 211 211 ✅️ 212 212 )))|((( 213 -Kann digital über DocuSeal oder in Papierform unterschrieben werden. 214 - 215 -Wenn DocuSeal → geht in Kopie an die Mitgliederverwaltung 216 -Wenn Papierform → wird eingeworfen 217 - 218 -Nach Erfassen kann die Person eine Kiste beantragen, die dann monatliche Kosten auslöst 179 +\\ 219 219 )))|((( 220 220 \\ 221 221 ))) ... ... @@ -224,12 +224,7 @@ 224 224 )))|((( 225 225 ✅️ 226 226 )))|((( 227 -Kann digital über DocuSeal oder in Papierform unterschrieben werden. 228 - 229 -Wenn DocuSeal → geht in Kopie an die Mitgliederverwaltung 230 -Wenn Papierform → wird eingeworfen 231 - 232 -Nach Erfassen kann die Person das Projektlager automatisch nutzen. 188 +\\ 233 233 )))|((( 234 234 \\ 235 235 )))
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
-
- Id
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -2028667 101 +202866709 - URL
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/2028667 10/Digitale Mitgliederverwaltung1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866709/Digitale Mitgliederverwaltung