Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/15 11:56
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am 2025/08/15 10:05
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -151,19 +151,7 @@
151 151  )))|(((
152 152  **Formular existiert nicht**. Stand heute wird ein Einweisungszettel mit manuellen Notizen zweckentfremdet.
153 153  )))|(((
154 -Im Prinzip sind vier Parteien involviert:
155 -
156 -1. Einweiser:in - die Person hat eine besondere Unterweisung für die/den neue(n) Einweiser:in durchgeführt - muss angegeben sein, muss aber nicht unterschreiben
157 -1. Bereichsleitung - schlägt vor und muss die Person zum Einweiser berufen
158 -1. Vorstand - bestätigt die Berufung
159 -1. Neue(r) Einweiser:in - unterschreibt, dass die Regelungen verstanden wurden.
160 -
161 -Wenn das Formular von allen Parteien unterschrieben wurde:
162 -
163 -* Automatisch In Paperless NGX der Akte hinzufügen
164 -* Flag auf der Homepage setzen
165 -* Es sind manuelle Aufgaben seitens der MV notwendig (Slack Channel hinzufügen) → Vikunja Task
166 -* Bei Bedarf kann der Prozess für den Übungsleitervertrag automatisch gestartet werden
154 +\\
167 167  )))
168 168  |(((
169 169  Haftungsausschluss
... ... @@ -170,20 +170,9 @@
170 170  )))|(((
171 171  ❌️
172 172  )))|(((
173 -Wird sehr früh (schon beim ersten Besuch der offenen Werkstatt) unterschrieben und abgeheftet.
174 -
175 -Zu dem Zeitpunkt existiert weder eine Akte für das Mitglied noch eine Notwendigkeit für eine eigene Gäste-Akte
176 -
177 -Bisher:
178 -
179 -* Bei Beginn der Mitgliedschaft wird der Haftungsausschluss aus dem großen Stapel heraussortiert
161 +\\
180 180  )))|(((
181 -Zwei Vorschläge:
182 -
183 -* Wie bisher Haftungsausschluss raussuchen, Einscannen und manuell in Paperless NGX zuweisen
184 -* Alternativ zusammen mit dem Mitgliederantrag noch einmal versenden
185 -
186 -Wird aber handschriftlich benötigt, muss also so oder so eingescannt werden
163 +\\
187 187  )))
188 188  |(((
189 189  Einweisungszettel
... ... @@ -190,18 +190,7 @@
190 190  )))|(((
191 191  ❌️
192 192  )))|(((
193 -Müssen aus Haftungsgründen handschriftlich unterschrieben werden.
194 -Mit Abstand die meisten Zettel
195 -
196 -* Blanko-Zettel liegen im Aktenschrank am Eingang.
197 -* Nach einer Einweisung lässt der Einweisende die Teilnehmenden den Zettel ausfüllen und unterschreiben
198 -* Danach werden sie in den Briefkasten geworfen
199 -* Die Mitgliederverwaltung erfasst die Zettel. Dabei werden ebenfalls einige Dinge geprüft
200 -** Hat die Person notwendige Vorbedingungen erfüllt (beispielsweise einen LMS Kurs)?
201 -** Ist die einweisende Person überhaupt Berechtigt, diese Einweisung durchzuführen?
202 -** Muss für die Teilnehmenden eine Abbuchung veranlasst werden?
203 -** Muss für den Einweisenden eine Auszahlung veranlasst werden?
204 -* Danach wird der Zettel in die jeweiligen Akten einsortiert.
170 +\\
205 205  )))|(((
206 206  \\
207 207  )))
... ... @@ -210,12 +210,7 @@
210 210  )))|(((
211 211  ✅️
212 212  )))|(((
213 -Kann digital über DocuSeal oder in Papierform unterschrieben werden.
214 -
215 -Wenn DocuSeal → geht in Kopie an die Mitgliederverwaltung
216 -Wenn Papierform → wird eingeworfen
217 -
218 -Nach Erfassen kann die Person eine Kiste beantragen, die dann monatliche Kosten auslöst
179 +\\
219 219  )))|(((
220 220  \\
221 221  )))
... ... @@ -224,12 +224,7 @@
224 224  )))|(((
225 225  ✅️
226 226  )))|(((
227 -Kann digital über DocuSeal oder in Papierform unterschrieben werden.
228 -
229 -Wenn DocuSeal → geht in Kopie an die Mitgliederverwaltung
230 -Wenn Papierform → wird eingeworfen
231 -
232 -Nach Erfassen kann die Person das Projektlager automatisch nutzen.
188 +\\
233 233  )))|(((
234 234  \\
235 235  )))
Icon Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
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1 -202866710
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URL
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1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866710/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866709/Digitale Mitgliederverwaltung