Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

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• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -9,6 +9,10 @@
9	9
10	10	= {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Hintergrundinformationen"/}}Hintergrundinformationen =
11	11
	12	+Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Partien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als beispielsweise ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen).
	13	+
	14	+Der Gesetzesgeber unterscheidet hier zwischen drei Arten der digitalen Unterschrift:
	15	+
12	12	* Arten und Stufen der digitalen Signatur
13	13
14	14	= {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Anforderungen/Workshop"/}}Anforderungen / Workshop =
...	...	@@ -151,7 +151,19 @@
151	151	)))|(((
152	152	**Formular existiert nicht**. Stand heute wird ein Einweisungszettel mit manuellen Notizen zweckentfremdet.
153	153	)))|(((
154		-\\
	158	+Im Prinzip sind vier Parteien involviert:
	159	+
	160	+1. Einweiser:in - die Person hat eine besondere Unterweisung für die/den neue(n) Einweiser:in durchgeführt - muss angegeben sein, muss aber nicht unterschreiben
	161	+1. Bereichsleitung - schlägt vor und muss die Person zum Einweiser berufen
	162	+1. Vorstand - bestätigt die Berufung
	163	+1. Neue(r) Einweiser:in - unterschreibt, dass die Regelungen verstanden wurden.
	164	+
	165	+Wenn das Formular von allen Parteien unterschrieben wurde:
	166	+
	167	+* Automatisch In Paperless NGX der Akte hinzufügen
	168	+* Flag auf der Homepage setzen
	169	+* Es sind manuelle Aufgaben seitens der MV notwendig (Slack Channel hinzufügen) → Vikunja Task
	170	+* Bei Bedarf kann der Prozess für den Übungsleitervertrag automatisch gestartet werden
155	155	)))
156	156	|(((
157	157	Haftungsausschluss
...	...	@@ -158,9 +158,20 @@
158	158	)))|(((
159	159	❌️
160	160	)))|(((
161		-\\
	177	+Wird sehr früh (schon beim ersten Besuch der offenen Werkstatt) unterschrieben und abgeheftet.
	178	+
	179	+Zu dem Zeitpunkt existiert weder eine Akte für das Mitglied noch eine Notwendigkeit für eine eigene Gäste-Akte
	180	+
	181	+Bisher:
	182	+
	183	+* Bei Beginn der Mitgliedschaft wird der Haftungsausschluss aus dem großen Stapel heraussortiert
162	162	)))|(((
163		-\\
	185	+Zwei Vorschläge:
	186	+
	187	+* Wie bisher Haftungsausschluss raussuchen, Einscannen und manuell in Paperless NGX zuweisen
	188	+* Alternativ zusammen mit dem Mitgliederantrag noch einmal versenden
	189	+
	190	+Wird aber handschriftlich benötigt, muss also so oder so eingescannt werden
164	164	)))
165	165	|(((
166	166	Einweisungszettel
...	...	@@ -167,7 +167,18 @@
167	167	)))|(((
168	168	❌️
169	169	)))|(((
170		-\\
	197	+Müssen aus Haftungsgründen handschriftlich unterschrieben werden.
	198	+Mit Abstand die meisten Zettel
	199	+
	200	+* Blanko-Zettel liegen im Aktenschrank am Eingang.
	201	+* Nach einer Einweisung lässt der Einweisende die Teilnehmenden den Zettel ausfüllen und unterschreiben
	202	+* Danach werden sie in den Briefkasten geworfen
	203	+* Die Mitgliederverwaltung erfasst die Zettel. Dabei werden ebenfalls einige Dinge geprüft
	204	+** Hat die Person notwendige Vorbedingungen erfüllt (beispielsweise einen LMS Kurs)?
	205	+** Ist die einweisende Person überhaupt Berechtigt, diese Einweisung durchzuführen?
	206	+** Muss für die Teilnehmenden eine Abbuchung veranlasst werden?
	207	+** Muss für den Einweisenden eine Auszahlung veranlasst werden?
	208	+* Danach wird der Zettel in die jeweiligen Akten einsortiert.
171	171	)))|(((
172	172	\\
173	173	)))
...	...	@@ -176,7 +176,12 @@
176	176	)))|(((
177	177	✅️
178	178	)))|(((
179		-\\
	217	+Kann digital über DocuSeal oder in Papierform unterschrieben werden.
	218	+
	219	+Wenn DocuSeal → geht in Kopie an die Mitgliederverwaltung
	220	+Wenn Papierform → wird eingeworfen
	221	+
	222	+Nach Erfassen kann die Person eine Kiste beantragen, die dann monatliche Kosten auslöst
180	180	)))|(((
181	181	\\
182	182	)))
...	...	@@ -185,7 +185,12 @@
185	185	)))|(((
186	186	✅️
187	187	)))|(((
188		-\\
	231	+Kann digital über DocuSeal oder in Papierform unterschrieben werden.
	232	+
	233	+Wenn DocuSeal → geht in Kopie an die Mitgliederverwaltung
	234	+Wenn Papierform → wird eingeworfen
	235	+
	236	+Nach Erfassen kann die Person das Projektlager automatisch nutzen.
189	189	)))|(((
190	190	\\
191	191	)))

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Id

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-202866709
	1	+202866711

URL

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866709/Digitale Mitgliederverwaltung
	1	+https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866711/Digitale Mitgliederverwaltung