Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -151,7 +151,19 @@
151	151	)))|(((
152	152	**Formular existiert nicht**. Stand heute wird ein Einweisungszettel mit manuellen Notizen zweckentfremdet.
153	153	)))|(((
154		-\\
	154	+Im Prinzip sind vier Parteien involviert:
	155	+
	156	+1. Einweiser:in - die Person hat eine besondere Unterweisung für die/den neue(n) Einweiser:in durchgeführt - muss angegeben sein, muss aber nicht unterschreiben
	157	+1. Bereichsleitung - schlägt vor und muss die Person zum Einweiser berufen
	158	+1. Vorstand - bestätigt die Berufung
	159	+1. Neue(r) Einweiser:in - unterschreibt, dass die Regelungen verstanden wurden.
	160	+
	161	+Wenn das Formular von allen Parteien unterschrieben wurde:
	162	+
	163	+* Automatisch In Paperless NGX der Akte hinzufügen
	164	+* Flag auf der Homepage setzen
	165	+* Es sind manuelle Aufgaben seitens der MV notwendig (Slack Channel hinzufügen) → Vikunja Task
	166	+* Bei Bedarf kann der Prozess für den Übungsleitervertrag automatisch gestartet werden
155	155	)))
156	156	|(((
157	157	Haftungsausschluss
...	...	@@ -158,9 +158,20 @@
158	158	)))|(((
159	159	❌️
160	160	)))|(((
161		-\\
	173	+Wird sehr früh (schon beim ersten Besuch der offenen Werkstatt) unterschrieben und abgeheftet.
	174	+
	175	+Zu dem Zeitpunkt existiert weder eine Akte für das Mitglied noch eine Notwendigkeit für eine eigene Gäste-Akte
	176	+
	177	+Bisher:
	178	+
	179	+* Bei Beginn der Mitgliedschaft wird der Haftungsausschluss aus dem großen Stapel heraussortiert
162	162	)))|(((
163		-\\
	181	+Zwei Vorschläge:
	182	+
	183	+* Wie bisher Haftungsausschluss raussuchen, Einscannen und manuell in Paperless NGX zuweisen
	184	+* Alternativ zusammen mit dem Mitgliederantrag noch einmal versenden
	185	+
	186	+Wird aber handschriftlich benötigt, muss also so oder so eingescannt werden
164	164	)))
165	165	|(((
166	166	Einweisungszettel
...	...	@@ -167,7 +167,18 @@
167	167	)))|(((
168	168	❌️
169	169	)))|(((
170		-\\
	193	+Müssen aus Haftungsgründen handschriftlich unterschrieben werden.
	194	+Mit Abstand die meisten Zettel
	195	+
	196	+* Blanko-Zettel liegen im Aktenschrank am Eingang.
	197	+* Nach einer Einweisung lässt der Einweisende die Teilnehmenden den Zettel ausfüllen und unterschreiben
	198	+* Danach werden sie in den Briefkasten geworfen
	199	+* Die Mitgliederverwaltung erfasst die Zettel. Dabei werden ebenfalls einige Dinge geprüft
	200	+** Hat die Person notwendige Vorbedingungen erfüllt (beispielsweise einen LMS Kurs)?
	201	+** Ist die einweisende Person überhaupt Berechtigt, diese Einweisung durchzuführen?
	202	+** Muss für die Teilnehmenden eine Abbuchung veranlasst werden?
	203	+** Muss für den Einweisenden eine Auszahlung veranlasst werden?
	204	+* Danach wird der Zettel in die jeweiligen Akten einsortiert.
171	171	)))|(((
172	172	\\
173	173	)))
...	...	@@ -176,7 +176,12 @@
176	176	)))|(((
177	177	✅️
178	178	)))|(((
179		-\\
	213	+Kann digital über DocuSeal oder in Papierform unterschrieben werden.
	214	+
	215	+Wenn DocuSeal → geht in Kopie an die Mitgliederverwaltung
	216	+Wenn Papierform → wird eingeworfen
	217	+
	218	+Nach Erfassen kann die Person eine Kiste beantragen, die dann monatliche Kosten auslöst
180	180	)))|(((
181	181	\\
182	182	)))
...	...	@@ -185,7 +185,12 @@
185	185	)))|(((
186	186	✅️
187	187	)))|(((
188		-\\
	227	+Kann digital über DocuSeal oder in Papierform unterschrieben werden.
	228	+
	229	+Wenn DocuSeal → geht in Kopie an die Mitgliederverwaltung
	230	+Wenn Papierform → wird eingeworfen
	231	+
	232	+Nach Erfassen kann die Person das Projektlager automatisch nutzen.
189	189	)))|(((
190	190	\\
191	191	)))

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Id

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-202866709
	1	+202866710

URL

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866709/Digitale Mitgliederverwaltung
	1	+https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866710/Digitale Mitgliederverwaltung