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Version 2.1 von Florian Plath am 2025/11/07 15:05
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1 Der Makerspace ist ein gemeinnütziger Verein mit vielen ehrenamtlichen Mitgliedern, die sich in ihrer Freizeit um den Space kümmern. Daher kann es auch mal sein, dass etwas hinter herunterfällt und leer geht. Die Bereichsleitungen sind zwar für ihren Bereich zuständig, aber sind auch nicht jeden Tag oder Woche vor Ort und können sich auch nicht um alles kümmern. Daher sind wir auf aufmerksame Mitglieder angewiesen, die mitanpacken und auch Verbrauchsmaterialen beschaffen. Jedes Mitglied kann über den internen Bereich der Webseite seine ausgaben für den Space einreichen, aber dafür gibt es ein paar Dinge zu beachten!
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3 = Übersicht =
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5 {{toc/}}
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7 = Ablauf für eine Beschaffung im Makerspace =
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9 * **Dir fällt auf** das etwas für die Benutzung des Bereichs oder einer Maschine fehlt
10 ** Das kann ein Verbrauchsmaterial oder
11 ** auch ein Zubehör sein
12 * Ich **mache mich schlau**, was gut geeignet wäre für den Verein
13 ** Nutzbar für jeden (einfache Bedienung)
14 ** Günstig (Sollte im Schadensfall nicht Unsummen kosten)
15 ** Gerne langlebig
16 * Halte **kurze Rücksprache** mit der Bereichsleitung, um doppelte Investitionen zu vermeiden.
17 * Ich **hole dir eine Freigabe** für die Beschaffung:
18 ** Bereichsleitung bis 500€ und pro Person ab 50€
19 ** Vorstand pro Person 100€ oder mit einer
20 ** einfachen Mehrheit bis 4.000€* (Meist in der offenen Vorstandssitzung)
21 ** Mitgliederversammlung ab 4.000€
22 * **Kaufe die Ware** oder bestelle sie zu dir nach Hause
23 * **Reiche die Rechnung** online ein
24 * Erhalte ein paar Tage bis Wochen später die Auszahlung
25 ** Du kannst auch die Rechnung für jemand anderen einreichen und auf sein/ihr Konto die Auszahlung beauftragen oder auf dich auszahlen, wenn du ihm/ihr das Geld auszahlst oder überweist.
26 ** Eine Vorkasse seitens des Vereins ist nur für größere Summen möglich (Maschinenanschaffung), aber
27 ** meist können auch andere für deine Anschaffung in Vorkasse treten, frag ggf. einfach den Vorstand.
28 * **Bringe die Ware in den Space** und sage Bescheid, dass sie nun vor Ort ist
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32 = Wie man eine Rechnung einreicht? =
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34 Gehe in den [[internen Bereich auf „Auslage einreichen“>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] und lad deinen Beleg mit folgenden Angaben hoch:
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36 * Rechnungsdatum (Bei einer Sammelbestellung wird das jüngste Datum genommen)
37 * Rechnungsbetrag
38 * Beschreibung
39 * Auszahlungskonto (Wenn an dich selbst, dann ist es uns bekannt)
40 * Rechnungsbeleg (Nur ein PDF möglich. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!)
41 * Freigabenbeleg
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45 == Schritt für Schritt Anleitung: ==
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47 Eigentlich sollte das Ganze selbsterklärend sein, aber nachfolgend gibt es auch eine ausführlichere Anleitung.
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49 === Interner Bereich ===
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51 1. Gehe in deinen Borwser deiner Wahl und öffne die Makerspace-Webseite: [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de>>https://makerspace-darmstadt.de]].
52 1. Oben rechts findest du den Internen Bereich.
53 1. Klicke diesen Bereich an, dieser ist im folgenden Bild rot markiert.
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55 [[image:1_Interner Bereich.png||width="500"]]
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57 === ===
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59 === Ausgaben einreichen ===
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61 1. Unterhab des Bereichs "Meine Einweisungen" findest du den Button "Auslagen einreichen".
62 1. Klicke diesen Bereich an, dieser ist im folgenden Bild rot markiert.
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64 [[image:2_Auslage_einreichen.png||width="500"]]
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67 === Neuen Beleg hochladen ===
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69 1. Oben rechts findest du den Button "Neuen Beleg hochladen".
70 1. Klicke diesen Bereich an, dieser ist im folgenden Bild rot markiert.
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72 [[image:3_Neuen Beleg hochladen.png||width="500"]]
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74 (% class="wikigeneratedid" id="H-2" %)
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77 === Ausfüllen des neuen Belegs ===
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79 ==== Rechnungsdatum ====
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81 * Trag in den rot markierten Bereich das Datum der Rechnung ( bei mehreren das jüngste Datum ) ein.
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83 [[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 1_Rechnungsdatum.png||width="500"]]
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85 (% class="wikigeneratedid" id="H-3" %)
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88 ==== Rechnungsbetrag ====
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90 * Trag in den rot markierten Bereich, die Rechnungssumme aller Rechnung ein.
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92 [[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 2_Rechnungsbetrag.png||width="500"]]
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94 (% class="wikigeneratedid" id="H-4" %)
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97 ==== Beschreibung ====
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99 * Trag in den rot markierten Bereich die Beschriebung der Rechnung ein.
100 * Möglichst präzise aber auch kein Roman!
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102 [[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 3_Beschreibung.png||width="500"]]
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105 ==== Auszahlungskonto ====
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107 * Im Standard immer angeharkt, damit die Zahlung an dich selbst bzw. an das Konto, von dem deine Mitgliedsbeiträge gezahlt werden, ausgezahlt wird
108 * Falls du die Rechnung für jemanden anderen hochlädst oder an jemand anderen auszahlen möchtest, dann wähle den Haken bei "Auszahlung an mich selbst?" ab
109 * und trag in den rot markierten Bereich, die Kontoverbindung eines anderen Empfängers ein.
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111 [[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 4_Auszahlung_an_mich_selbst.png||width="500"]]
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114 ==== Rechnungsbeleg ====
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116 * Lade hier exakt ein PDF mit deiner Rechnung hoch. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!
117 * Du kannst in den rot markierten Bereich das PDF per Drag and Drop ziehen
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119 [[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 5_Rechnungsbeleg.png||width="500"]]
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122 ==== Freigabenbeleg ====
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124 * Lade hier den Screenshopt deiner Freigabe hoch, dass kann entweder aus Slack oder aus einer eMail sein.
125 * Du kannst in den rot markierten Bereich das PDF per Drag and Drop ziehen
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127 [[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 6_Freigabenbeleg.png||width="500"]]
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130 ==== Beleg hochladen ====
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132 * Prüf vorher ob alle Angaben stimmen!
133 * Und dann schick ihn ab, indem du auf den rot marklierten Bereich "Hochladen" klickst.
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135 [[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 7_Hochladen.png||width="500"]]
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138 ==== Warte auf die Auszahlung ====
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140 Die Auszahlung kann einige Tage oder Wochen dauern, denn auch unser Kassenwart ist ehrenamtlich in seiner Freizeit dafür verantwortlich!
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Community

https://wiki.makerspace-darmstadt.de/bin/download/Panels/MKSP%20Slack/Slack_MKSP.png

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Frage? FAQ!

Du hast eine Frage, die sich nicht direkt im Wiki findet?

Natürlich kannst Du die Frage jederzeit gerne in der Slack Community stellen. Bevor Du das machst, schau doch bitte einmal auf unserer Homepage bei den Häufig gestellten Fragen vorbei. Wir versuchen diese Fragen stets aktuell zu halten, eventuell hilft Dir das ja schon weiter.

Offene Werkstatt

Ohne Anmeldung einfach vorbei kommen. Am besten bringst Du direkt den ausgefüllten Haftungsauschluss mit.

Jeden Donnerstag ab 19 Uhr

Während der offenen Werkstatt kannst Du einfach vorbei kommen und an Deinem Projekt arbeiten. Bitte beachte aber, dass zur Verwendung der Maschinen eine Einweisung erforderlich ist, die Du gegebenfalls vorher absolvieren musst. Wenn ein Mitglied mit entsprechender Einweisung vor Ort ist und Zeit hat, helfen wir natürlich gerne aus. Dies können wir aber nicht garantieren, da Rundgänge Priorität haben.

Sprich Dich idealerweise schon vor der offenen Werkstatt mit einem Mitglied in unserem Slack ab. So kannst Du sicherstellen, dass Du auf jeden Fall arbeiten kannst.

Übrigens: Du kannst Dich mit einem Mitglied gerne auch außerhalb der offenen Werkstattzeiten zum Arbeiten verabreden!

Führungen und Rundgänge

Im Rahmen der offenen Werkstatt bieten wir euch auch gerne einen Rundgang durch unsere Werkstatt. Hier könnt ihr den Verein und unser Konzept kennenlernen sowie die Maschinen und Möglichkeiten der Werkstatt gezeigt bekommen.

Jeden Donnerstag wird eine Führung angeboten:

  • Um 19:15 Uhr (bitte um 19:00 Uhr da sein)

Der Rundgang dauert ca. 45 Minuten und ihr habt natürlich auch die Möglichkeit, eure Fragen loszuwerden.

Bitte beachtet folgendes: Die Werkstatt beinhaltet gefährliche Maschinen. Bringt daher bitte nach Möglichkeit den ausgefüllten und unterschrieben Haftungsauschluss schon mit. Dieser kann aber auch vor Ort ausgefüllt werden, das verzögert allerdings die Abläufe.