Änderungen von Dokument Einkaufen für den Makerspace

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • 4_Neuen_Beleg_hochladen - 4_Auszahlung_an_mich_selbst.png
  • 4_Neuen_Beleg_hochladen - 5_Rechnungsbeleg.png
  • 4_Neuen_Beleg_hochladen - 6_Freigabenbeleg.png
  • 4_Neuen_Beleg_hochladen - 7_Hochladen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1	1	Der Makerspace ist ein gemeinnütziger Verein mit vielen ehrenamtlichen Mitgliedern, die sich in ihrer Freizeit um den Space kümmern. Daher kann es auch mal sein, dass etwas hinter herunterfällt und leer geht. Die Bereichsleitungen sind zwar für ihren Bereich zuständig, aber sind auch nicht jeden Tag oder Woche vor Ort und können sich auch nicht um alles kümmern. Daher sind wir auf aufmerksame Mitglieder angewiesen, die mitanpacken und auch Verbrauchsmaterialen beschaffen. Jedes Mitglied kann über den internen Bereich der Webseite seine ausgaben für den Space einreichen, aber dafür gibt es ein paar Dinge zu beachten!
2	2
3		-= Übersicht =
4		-
5		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
6		-
7	7	= Ablauf für eine Beschaffung im Makerspace =
8	8
9	9	* **Dir fällt auf** das etwas für die Benutzung des Bereichs oder einer Maschine fehlt
...	...	@@ -15,9 +15,9 @@
15	15	** Gerne langlebig
16	16	* Halte **kurze Rücksprache** mit der Bereichsleitung, um doppelte Investitionen zu vermeiden.
17	17	* Ich **hole dir eine Freigabe** für die Beschaffung:
18		-** Bereichsleitung bis 500€
	14	+** Bereichsleitung bis 500€ und pro Person ab 50€
19	19	** Vorstand pro Person 100€ oder mit einer
20		-** einfachen Mehrheit bis 4.000€ (Meist in der [[offenen Vorstandssitzung>>doc:Main.Vereinsangebote.Offene Vorstandssitzung.WebHome]])
	16	+** einfachen Mehrheit bis 4.000€* (Meist in der offenen Vorstandssitzung)
21	21	** Mitgliederversammlung ab 4.000€
22	22	* **Kaufe die Ware** oder bestelle sie zu dir nach Hause
23	23	* **Reiche die Rechnung** online ein
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27	27	** meist können auch andere für deine Anschaffung in Vorkasse treten, frag ggf. einfach den Vorstand.
28	28	* **Bringe die Ware in den Space** und sage Bescheid, dass sie nun vor Ort ist
29	29
	26	+
	27	+
30	30	= Wie man eine Rechnung einreicht? =
31	31
32	32	Gehe in den [[internen Bereich auf „Auslage einreichen“>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] und lad deinen Beleg mit folgenden Angaben hoch:
33	33
34		-{{toc depth="3" start="3"/}}
	32	+* Rechnungsdatum (Bei einer Sammelbestellung wird das jüngste Datum genommen)
	33	+* Rechnungsbetrag
	34	+* Beschreibung
	35	+* Auszahlungskonto (Wenn an dich selbst, dann ist es uns bekannt)
	36	+* Rechnungsbeleg
	37	+* Freigabenbeleg
35	35
36		-Eigentlich sollte das Ganze selbsterklärend sein, aber nachfolgend gibt es auch eine ausführlichere Anleitung.
37	37
38	38
39		-= Schritt für Schritt Anleitung =
	41	+== Schritt für Schritt Anleitung: ==
40	40
41		-{{toc numbered="true" start="2"/}}
	43	+Eigentlich sollte das Ganze selbsterklärend sein, aber nachfolgend gibt es auch eine ausführlichere Anleitung.
42	42
43		-== Interner Bereich ==
	45	+=== Interner Bereich ===
44	44
45	45	1. Gehe in deinen Borwser deiner Wahl und öffne die Makerspace-Webseite: [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de>>https://makerspace-darmstadt.de]].
46	46	1. Oben rechts findest du den Internen Bereich.
...	...	@@ -48,8 +48,9 @@
48	48
49	49	[[image:1_Interner Bereich.png||width="500"]]
50	50
	53	+=== ===
51	51
52		-== Ausgaben einreichen ==
	55	+=== Ausgaben einreichen ===
53	53
54	54	1. Unterhab des Bereichs "Meine Einweisungen" findest du den Button "Auslagen einreichen".
55	55	1. Klicke diesen Bereich an, dieser ist im folgenden Bild rot markiert.
...	...	@@ -56,8 +56,9 @@
56	56
57	57	[[image:2_Auslage_einreichen.png||width="500"]]
58	58
	62	+=== ===
59	59
60		-== Neuen Beleg hochladen ==
	64	+=== Neuen Beleg hochladen ===
61	61
62	62	1. Oben rechts findest du den Button "Neuen Beleg hochladen".
63	63	1. Klicke diesen Bereich an, dieser ist im folgenden Bild rot markiert.
...	...	@@ -64,66 +64,36 @@
64	64
65	65	[[image:3_Neuen Beleg hochladen.png||width="500"]]
66	66
	71	+=== ===
67	67
68		-== Ausfüllen des neuen Belegs ==
	73	+=== Ausfüllen des neuen Belegs ===
69	69
70		-=== Rechnungsdatum (Bei einer Sammelbestellung wird das jüngste Datum genommen) ===
	75	+==== Rechnungsdatum ====
71	71
72	72	* Trag in den rot markierten Bereich das Datum der Rechnung ( bei mehreren das jüngste Datum ) ein.
73	73
74	74	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 1_Rechnungsdatum.png||width="500"]]
75	75
	81	+==== ====
76	76
77		-=== Rechnungsbetrag ===
	83	+==== Rechnungsbetrag ====
78	78
79		-* Trag in den rot markierten Bereich, die Rechnungssumme aller Rechnung ein.
80		-
81	81	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 2_Rechnungsbetrag.png||width="500"]]
82	82
	87	+==== ====
83	83
84		-=== Beschreibung ===
	89	+==== Beschreibung ====
85	85
86		-* Trag in den rot markierten Bereich die Beschriebung der Rechnung ein.
87		-* Möglichst präzise aber auch kein Roman!
88		-
89	89	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 3_Beschreibung.png||width="500"]]
90	90
91	91
92		-=== Auszahlungskonto (Wenn an dich selbst, dann ist uns dein Konto bekannt) ===
	94	+==== Auszahlungskonto (Wenn an dich selbst, dann ist es uns bekannt) ====
93	93
94		-* Im Standard immer angeharkt, damit die Zahlung an dich selbst bzw. an das Konto, von dem deine Mitgliedsbeiträge gezahlt werden, ausgezahlt wird
95		-* Falls du die Rechnung für jemanden anderen hochlädst oder an jemand anderen auszahlen möchtest, dann wähle den Haken bei "Auszahlung an mich selbst?" ab
96		-* und trag in den rot markierten Bereich, die Kontoverbindung eines anderen Empfängers ein.
	96	+==== Rechnungsbeleg ====
97	97
98		-[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 4_Auszahlung_an_mich_selbst.png||width="500"]]
	98	+==== Freigabenbeleg ====
99	99
100	100
101		-=== Rechnungsbeleg (Nur ein PDF möglich. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!) ===
102	102
103		-* Lade hier exakt ein PDF mit deiner Rechnung hoch. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!
104		-* Du kannst in den rot markierten Bereich das PDF per Drag and Drop ziehen
105	105
106		-[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 5_Rechnungsbeleg.png||width="500"]]
107		-
108		-
109		-=== Freigabenbeleg ===
110		-
111		-* Lade hier den Screenshopt deiner Freigabe hoch, dass kann entweder aus Slack oder aus einer eMail sein.
112		-* Du kannst in den rot markierten Bereich das PDF per Drag and Drop ziehen
113		-
114		-[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 6_Freigabenbeleg.png||width="500"]]
115		-
116		-
117		-== Beleg hochladen ==
118		-
119		-* Prüf vorher ob alle Angaben stimmen!
120		-* Und dann schick ihn ab, indem du auf den rot marklierten Bereich "Hochladen" klickst.
121		-
122		-[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 7_Hochladen.png||width="500"]]
123		-
124		-
125		-== Warte auf die Auszahlung ==
126		-
127		-Die Auszahlung kann einige Tage oder Wochen dauern, denn auch unser Kassenwart ist ehrenamtlich in seiner Freizeit dafür verantwortlich!
128		-
129	129

4_Neuen_Beleg_hochladen - 4_Auszahlung_an_mich_selbst.png

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4_Neuen_Beleg_hochladen - 5_Rechnungsbeleg.png

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4_Neuen_Beleg_hochladen - 7_Hochladen.png

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