Änderungen von Dokument Einkaufen für den Makerspace

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -2,7 +2,7 @@
2	2
3	3	= Übersicht =
4	4
5		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	5	+{{toc/}}
6	6
7	7	= Ablauf für eine Beschaffung im Makerspace =
8	8
...	...	@@ -15,9 +15,9 @@
15	15	** Gerne langlebig
16	16	* Halte **kurze Rücksprache** mit der Bereichsleitung, um doppelte Investitionen zu vermeiden.
17	17	* Ich **hole dir eine Freigabe** für die Beschaffung:
18		-** Bereichsleitung bis 500€
	18	+** Bereichsleitung bis 500€ und pro Person ab 50€
19	19	** Vorstand pro Person 100€ oder mit einer
20		-** einfachen Mehrheit bis 4.000€ (Meist in der [[offenen Vorstandssitzung>>doc:Main.Vereinsangebote.Offene Vorstandssitzung.WebHome]])
	20	+** einfachen Mehrheit bis 4.000€* (Meist in der offenen Vorstandssitzung)
21	21	** Mitgliederversammlung ab 4.000€
22	22	* **Kaufe die Ware** oder bestelle sie zu dir nach Hause
23	23	* **Reiche die Rechnung** online ein
...	...	@@ -27,20 +27,26 @@
27	27	** meist können auch andere für deine Anschaffung in Vorkasse treten, frag ggf. einfach den Vorstand.
28	28	* **Bringe die Ware in den Space** und sage Bescheid, dass sie nun vor Ort ist
29	29
	30	+
	31	+
30	30	= Wie man eine Rechnung einreicht? =
31	31
32	32	Gehe in den [[internen Bereich auf „Auslage einreichen“>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] und lad deinen Beleg mit folgenden Angaben hoch:
33	33
34		-{{toc depth="3" start="3"/}}
	36	+* Rechnungsdatum (Bei einer Sammelbestellung wird das jüngste Datum genommen)
	37	+* Rechnungsbetrag
	38	+* Beschreibung
	39	+* Auszahlungskonto (Wenn an dich selbst, dann ist es uns bekannt)
	40	+* Rechnungsbeleg (Nur ein PDF möglich. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!)
	41	+* Freigabenbeleg
35	35
36		-Eigentlich sollte das Ganze selbsterklärend sein, aber nachfolgend gibt es auch eine ausführlichere Anleitung.
37	37
38	38
39		-= Schritt für Schritt Anleitung: =
	45	+== Schritt für Schritt Anleitung: ==
40	40
41		-{{toc numbered="true" start="2"/}}
	47	+Eigentlich sollte das Ganze selbsterklärend sein, aber nachfolgend gibt es auch eine ausführlichere Anleitung.
42	42
43		-== Interner Bereich ==
	49	+=== Interner Bereich ===
44	44
45	45	1. Gehe in deinen Borwser deiner Wahl und öffne die Makerspace-Webseite: [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de>>https://makerspace-darmstadt.de]].
46	46	1. Oben rechts findest du den Internen Bereich.
...	...	@@ -48,8 +48,9 @@
48	48
49	49	[[image:1_Interner Bereich.png||width="500"]]
50	50
	57	+=== ===
51	51
52		-== Ausgaben einreichen ==
	59	+=== Ausgaben einreichen ===
53	53
54	54	1. Unterhab des Bereichs "Meine Einweisungen" findest du den Button "Auslagen einreichen".
55	55	1. Klicke diesen Bereich an, dieser ist im folgenden Bild rot markiert.
...	...	@@ -57,7 +57,7 @@
57	57	[[image:2_Auslage_einreichen.png||width="500"]]
58	58
59	59
60		-== Neuen Beleg hochladen ==
	67	+=== Neuen Beleg hochladen ===
61	61
62	62	1. Oben rechts findest du den Button "Neuen Beleg hochladen".
63	63	1. Klicke diesen Bereich an, dieser ist im folgenden Bild rot markiert.
...	...	@@ -64,24 +64,30 @@
64	64
65	65	[[image:3_Neuen Beleg hochladen.png||width="500"]]
66	66
	74	+(% class="wikigeneratedid" id="H-2" %)
	75	+
67	67
68		-== Ausfüllen des neuen Belegs ==
	77	+=== Ausfüllen des neuen Belegs ===
69	69
70		-=== Rechnungsdatum (Bei einer Sammelbestellung wird das jüngste Datum genommen) ===
	79	+==== Rechnungsdatum ====
71	71
72	72	* Trag in den rot markierten Bereich das Datum der Rechnung ( bei mehreren das jüngste Datum ) ein.
73	73
74	74	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 1_Rechnungsdatum.png||width="500"]]
75	75
	85	+(% class="wikigeneratedid" id="H-3" %)
	86	+
76	76
77		-=== Rechnungsbetrag ===
	88	+==== Rechnungsbetrag ====
78	78
79	79	* Trag in den rot markierten Bereich, die Rechnungssumme aller Rechnung ein.
80	80
81	81	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 2_Rechnungsbetrag.png||width="500"]]
82	82
	94	+(% class="wikigeneratedid" id="H-4" %)
	95	+
83	83
84		-=== Beschreibung ===
	97	+==== Beschreibung ====
85	85
86	86	* Trag in den rot markierten Bereich die Beschriebung der Rechnung ein.
87	87	* Möglichst präzise aber auch kein Roman!
...	...	@@ -89,7 +89,7 @@
89	89	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 3_Beschreibung.png||width="500"]]
90	90
91	91
92		-=== Auszahlungskonto (Wenn an dich selbst, dann ist uns dein Konto bekannt) ===
	105	+==== Auszahlungskonto ====
93	93
94	94	* Im Standard immer angeharkt, damit die Zahlung an dich selbst bzw. an das Konto, von dem deine Mitgliedsbeiträge gezahlt werden, ausgezahlt wird
95	95	* Falls du die Rechnung für jemanden anderen hochlädst oder an jemand anderen auszahlen möchtest, dann wähle den Haken bei "Auszahlung an mich selbst?" ab
...	...	@@ -98,7 +98,7 @@
98	98	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 4_Auszahlung_an_mich_selbst.png||width="500"]]
99	99
100	100
101		-=== Rechnungsbeleg (Nur ein PDF möglich. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!) ===
	114	+==== Rechnungsbeleg ====
102	102
103	103	* Lade hier exakt ein PDF mit deiner Rechnung hoch. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!
104	104	* Du kannst in den rot markierten Bereich das PDF per Drag and Drop ziehen
...	...	@@ -106,7 +106,7 @@
106	106	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 5_Rechnungsbeleg.png||width="500"]]
107	107
108	108
109		-=== Freigabenbeleg ===
	122	+==== Freigabenbeleg ====
110	110
111	111	* Lade hier den Screenshopt deiner Freigabe hoch, dass kann entweder aus Slack oder aus einer eMail sein.
112	112	* Du kannst in den rot markierten Bereich das PDF per Drag and Drop ziehen
...	...	@@ -114,7 +114,7 @@
114	114	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 6_Freigabenbeleg.png||width="500"]]
115	115
116	116
117		-== Beleg hochladen ==
	130	+==== Beleg hochladen ====
118	118
119	119	* Prüf vorher ob alle Angaben stimmen!
120	120	* Und dann schick ihn ab, indem du auf den rot marklierten Bereich "Hochladen" klickst.
...	...	@@ -122,7 +122,7 @@
122	122	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 7_Hochladen.png||width="500"]]
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124	124
125		-== Warte auf die Auszahlung ==
	138	+==== Warte auf die Auszahlung ====
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127	127	Die Auszahlung kann einige Tage oder Wochen dauern, denn auch unser Kassenwart ist ehrenamtlich in seiner Freizeit dafür verantwortlich!
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