Änderungen von Dokument Einkaufen für den Makerspace

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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	1	+🔗Share-Link: [[https:~~/~~/s.mksp-da.de/wiki-space-einkauf>>https://s.mksp-da.de/wiki-space-einkauf]]
	2	+
1	1	Der Makerspace ist ein gemeinnütziger Verein mit vielen ehrenamtlichen Mitgliedern, die sich in ihrer Freizeit um den Space kümmern. Daher kann es auch mal sein, dass etwas hinter herunterfällt und leer geht. Die Bereichsleitungen sind zwar für ihren Bereich zuständig, aber sind auch nicht jeden Tag oder Woche vor Ort und können sich auch nicht um alles kümmern. Daher sind wir auf aufmerksame Mitglieder angewiesen, die mitanpacken und auch Verbrauchsmaterialen beschaffen. Jedes Mitglied kann über den internen Bereich der Webseite seine ausgaben für den Space einreichen, aber dafür gibt es ein paar Dinge zu beachten!
2	2
3	3	= Übersicht =
4	4
5		-{{toc numbered="true"/}}
	7	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
6	6
7	7	= Ablauf für eine Beschaffung im Makerspace =
8	8
9	9	* **Dir fällt auf** das etwas für die Benutzung des Bereichs oder einer Maschine fehlt
10		-** Das kann ein Verbrauchsmaterial oder
11		-** auch ein Zubehör sein
	12	+** Das kann ein Verbrauchsmaterial (Freigabe über Bereichsleitung oder ggf. Vorstand) oder
	13	+** auch ein Zubehör oder Inventar (Freigabe über Vorstand) sein
12	12	* Ich **mache mich schlau**, was gut geeignet wäre für den Verein
13	13	** Nutzbar für jeden (einfache Bedienung)
14	14	** Günstig (Sollte im Schadensfall nicht Unsummen kosten)
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15	15	** Gerne langlebig
16	16	* Halte **kurze Rücksprache** mit der Bereichsleitung, um doppelte Investitionen zu vermeiden.
17	17	* Ich **hole dir eine Freigabe** für die Beschaffung:
18		-** Bereichsleitung bis 500€
19		-** Vorstand pro Person 100€ oder mit einer
	20	+** [[Bereichsleitung >>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Eure Bereichsleitung.WebHome]]bis 500€
	21	+** [[Vorstand >>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Vorstand]]pro Person 100€ oder mit einer
20	20	** einfachen Mehrheit bis 4.000€ (Meist in der [[offenen Vorstandssitzung>>doc:Main.Vereinsangebote.Offene Vorstandssitzung.WebHome]])
21		-** Mitgliederversammlung ab 4.000€
	23	+** [[Mitgliederversammlung >>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Vorstand.Mitgliederversammlung.WebHome]]ab 4.000€
22	22	* **Kaufe die Ware** oder bestelle sie zu dir nach Hause
23		-* **Reiche die Rechnung** online ein
	25	+* **Reiche die Rechnung** online unter [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de/intern/belege>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] ein. (Weitere Infos [[hier>>doc:||anchor="1"]])
24	24	* Erhalte ein paar Tage bis Wochen später die Auszahlung
25	25	** Du kannst auch die Rechnung für jemand anderen einreichen und auf sein/ihr Konto die Auszahlung beauftragen oder auf dich auszahlen, wenn du ihm/ihr das Geld auszahlst oder überweist.
26	26	** Eine Vorkasse seitens des Vereins ist nur für größere Summen möglich (Maschinenanschaffung), aber
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27	27	** meist können auch andere für deine Anschaffung in Vorkasse treten, frag ggf. einfach den Vorstand.
28	28	* **Bringe die Ware in den Space** und sage Bescheid, dass sie nun vor Ort ist
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30		-= Wie man eine Rechnung einreicht? =
	32	+= {{id name="1"/}}Wie man eine Rechnung einreicht? =
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32		-Gehe in den [[internen Bereich auf „Auslage einreichen“>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] und lad deinen Beleg mit folgenden Angaben hoch:
	34	+Gehe in den [[internen Bereich auf „Auslage einreichen“>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] oder auf [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de/intern/belege >>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]]und lad dort deinen Beleg mit folgenden Angaben hoch:
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34	34	{{toc depth="3" start="3"/}}
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	38	+Eigentlich sollte das Ganze selbsterklärend sein, aber nachfolgend gibt es auch eine ausführlichere Anleitung.
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37		-= Schritt für Schritt Anleitung: =
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39		-Eigentlich sollte das Ganze selbsterklärend sein, aber nachfolgend gibt es auch eine ausführlichere Anleitung.
	41	+= Schritt für Schritt Anleitung =
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	43	+{{toc numbered="true" start="2"/}}
	44	+
41	41	== Interner Bereich ==
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43	43	1. Gehe in deinen Borwser deiner Wahl und öffne die Makerspace-Webseite: [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de>>https://makerspace-darmstadt.de]].
...	...	@@ -96,7 +96,7 @@
96	96	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 4_Auszahlung_an_mich_selbst.png||width="500"]]
97	97
98	98
99		-=== Rechnungsbeleg ===
	103	+=== Rechnungsbeleg (Nur ein PDF möglich. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!) ===
100	100
101	101	* Lade hier exakt ein PDF mit deiner Rechnung hoch. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!
102	102	* Du kannst in den rot markierten Bereich das PDF per Drag and Drop ziehen