Änderungen von Dokument Einkaufen für den Makerspace

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • Screenshot 2026-06-25 161151.jpg

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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3	3	Der Makerspace ist ein gemeinnütziger Verein mit vielen ehrenamtlichen Mitgliedern, die sich in ihrer Freizeit um den Space kümmern. Daher kann es auch mal sein, dass etwas hinter herunterfällt und leer geht. Die Bereichsleitungen sind zwar für ihren Bereich zuständig, aber sind auch nicht jeden Tag oder Woche vor Ort und können sich auch nicht um alles kümmern. Daher sind wir auf aufmerksame Mitglieder angewiesen, die mitanpacken und auch Verbrauchsmaterialen beschaffen. Jedes Mitglied kann über den internen Bereich der Webseite seine ausgaben für den Space einreichen, aber dafür gibt es ein paar Dinge zu beachten!
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5		-= Was brauche ich um eine Rechnung einzureichen? =
	5	+= Übersicht =
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7		-Du brauchst folgende Angaben und kannst im [[internen Bereich auf „Auslage einreichen“>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] oder über [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de/intern/belege >>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] deine Rechnungen hochladen:
	7	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
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9		-{{toc depth="3" start="3"/}}
	9	+= Ablauf für eine Beschaffung im Makerspace =
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11		-
12		-= Wie reiche ich eine Rechnung ein? =
13		-
14	14	* **Dir fällt auf** das etwas für die Benutzung des Bereichs oder einer Maschine fehlt
15	15	** Das kann ein Verbrauchsmaterial (Freigabe über Bereichsleitung oder ggf. Vorstand) oder
16	16	** auch ein Zubehör oder Inventar (Freigabe über Vorstand) sein
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19	19	** Günstig (Sollte im Schadensfall nicht Unsummen kosten)
20	20	** Gerne langlebig
21	21	* Halte **kurze Rücksprache** mit der Bereichsleitung, um doppelte Investitionen zu vermeiden.
22		-* Ich **hole dir eine Freigabe **für die Beschaffung, die du als Screenshot hochladen kannst:
23		-** [[Bereichsleitung>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Eure Bereichsleitung.WebHome]] bis 500€ (Zustimmung pro BL je 50€)
24		-** [[Vorstand>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Vorstand]] pro Person 100€
25		-** [[Vorstand>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Vorstand]] einer einfachen Mehrheit in der [[offenen Vorstandssitzung>>doc:Main.Vereinsangebote.Offene Vorstandssitzung.WebHome]] bis einschließlich 5.000€
26		-*** bis einschließlich 1.000€ ohne Mitteilung an die Mitglieder
27		-*** ab 1.000€ werden die Mitglieder per eMail mit einer 14 Tägigen Karenzzeit benachrichtigt
28		-** [[Mitgliederversammlung>>doc:Main.Unser Verein.Mitgliederversammlung.WebHome]] ab 5.000€
29		-** FAQ: [[Wie erhalte ich eine Freigabe?>>doc:||anchor="FAQ_Freigabe"]] oder [[Wie sieht ein Freigaben-Screenshot aus?>>doc:||anchor="FAQ_Freigabe_Screenshot"]]
	19	+* Ich **hole dir eine Freigabe** für die Beschaffung:
	20	+** [[Bereichsleitung >>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Eure Bereichsleitung.WebHome]]bis 500€
	21	+** [[Vorstand >>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Vorstand]]pro Person 100€ oder mit einer
	22	+** einfachen Mehrheit bis 4.000€ (Meist in der [[offenen Vorstandssitzung>>doc:Main.Vereinsangebote.Offene Vorstandssitzung.WebHome]])
	23	+** [[Mitgliederversammlung >>doc:Main.Unser Verein.Mitgliederversammlung.WebHome]]ab 4.000€
30	30	* **Kaufe die Ware** oder bestelle sie zu dir nach Hause
31		-* **Reiche die Rechnung** online unter [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de/intern/belege>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] ein.
32		-** Weitere Infos [[hier>>doc:||anchor="1"]]
33		-** Hast du im Ausnahmefall keine Rechnung, dann schau mal [[hier>>doc:.Eigenbeleg.WebHome]].
	25	+* **Reiche die Rechnung** online unter [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de/intern/belege>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] ein. (Weitere Infos [[hier>>doc:||anchor="1"]])
34	34	* Erhalte ein paar Tage bis Wochen später die Auszahlung
35	35	** Du kannst auch die Rechnung für jemand anderen einreichen und auf sein/ihr Konto die Auszahlung beauftragen oder auf dich auszahlen, wenn du ihm/ihr das Geld auszahlst oder überweist.
36	36	** Eine Vorkasse seitens des Vereins ist nur für größere Summen möglich (Maschinenanschaffung), aber
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37	37	** meist können auch andere für deine Anschaffung in Vorkasse treten, frag ggf. einfach den Vorstand.
38	38	* **Bringe die Ware in den Space** und sage Bescheid, dass sie nun vor Ort ist
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40		-(% class="wikigeneratedid" id="HWiemaneineRechnungeinreicht3F" %)
	32	+= {{id name="1"/}}Wie man eine Rechnung einreicht? =
	33	+
	34	+Gehe in den [[internen Bereich auf „Auslage einreichen“>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] oder auf [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de/intern/belege >>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]]und lad dort deinen Beleg mit folgenden Angaben hoch:
	35	+
	36	+{{toc depth="3" start="3"/}}
	37	+
41	41	Eigentlich sollte das Ganze selbsterklärend sein, aber nachfolgend gibt es auch eine ausführlichere Anleitung.
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...	...	@@ -103,11 +103,9 @@
103	103	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 4_Auszahlung_an_mich_selbst.png||width="500"]]
104	104
105	105
106		-=== Rechnungsbeleg (Nur ein PDF möglich. Bitte mehreren Rechnungen zusammenfassen) ===
	103	+=== Rechnungsbeleg (Nur ein PDF möglich. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!) ===
107	107
108		-* Lade hier exakt ein PDF mit deiner Rechnung hoch. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte zusammen!
109		-* Auf der Rechnung sollte vor allem für Verbrauchsmittel der Makerspace Darmstadt e.V. stehen, damit wir diesen bei der Umsatzsteuer gelten ma
110		-* Hast du im Ausnahmefall keine Rechnung, dann schau mal [[hier>>doc:.Eigenbeleg.WebHome]].
	105	+* Lade hier exakt ein PDF mit deiner Rechnung hoch. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!
111	111	* Du kannst in den rot markierten Bereich das PDF per Drag and Drop ziehen
112	112
113	113	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 5_Rechnungsbeleg.png||width="500"]]
...	...	@@ -121,27 +121,6 @@
121	121	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 6_Freigabenbeleg.png||width="500"]]
122	122
123	123
124		-==== FAQ: Wie erhalte ich eine Freigabe?{{id name="FAQ_Freigabe"/}} ====
125		-
126		-Je nach dem wie hoch das Budget sein muss, fragst du unterschiedliche Personen.
127		-
128		-* Für Ausgaben für einen eindeutigen Bereich bis 500€, fragst du am besten unsere Bereichsleitungen,[[ die aktuellen BLs findest du hier>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Bereichsleitung]].
129		-** Den Screenshot bekommst du vom BL, der diesen im Bereichsleitung-Channel für dich anfragt.
130		-* Für allgemeinen Ausgaben bis 100€ am besten direkt einen Vorstand, [[den aktuellen vorstand findest du hier>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Vorstand]].
131		-** Den Screenshot bekommst du vom Vorstand direkt auf deine Anfrage per DM in Slack.
132		-* Alle anderen und höheren Ausgaben können in der offenen Vorstandssitzung (OV) eingereicht werden.
133		-//Ist es zeitkritisch, dann melde dich direkt beim Vorstand, [[den aktuellen vorstand findest du hier>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Vorstand]].//
134		-** Den Screenshot bekommst du aus dem [[Prorokoll der OV-Sitzung>>doc:IN.Protokolle.Sitzungen - Vorstand.zum Archiv - Offene Vorstandssitzung.WebHome]], in der deine anfrage behandelt wurde.
135		-
136		-
137		-
138		-==== FAQ: Wie sieht ein Screenshot vom Vorstand oder BL aus?{{id name="FAQ_Freigabe_Screenshot"/}} ====
139		-
140		-Textvorschlag: (% class="mark" %)##Ich brauche eine Freigabe für X€ für die Beschaffung von Y##
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142		-[[image:Screenshot 2026-06-25 161151.jpg||height="100" width="432"]]
143		-
144		-
145	145	== Beleg hochladen ==
146	146
147	147	* Prüf vorher ob alle Angaben stimmen!

Screenshot 2026-06-25 161151.jpg

Author

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1		-XWiki.fplath

Größe

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1		-43.4 KB

Inhalt