Änderungen von Dokument Einkaufen für den Makerspace

Zuletzt geändert von Florian Plath am 2026/07/21 14:50

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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
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2 2  
3 3  Der Makerspace ist ein gemeinnütziger Verein mit vielen ehrenamtlichen Mitgliedern, die sich in ihrer Freizeit um den Space kümmern. Daher kann es auch mal sein, dass etwas hinter herunterfällt und leer geht. Die Bereichsleitungen sind zwar für ihren Bereich zuständig, aber sind auch nicht jeden Tag oder Woche vor Ort und können sich auch nicht um alles kümmern. Daher sind wir auf aufmerksame Mitglieder angewiesen, die mitanpacken und auch Verbrauchsmaterialen beschaffen. Jedes Mitglied kann über den internen Bereich der Webseite seine ausgaben für den Space einreichen, aber dafür gibt es ein paar Dinge zu beachten!
4 4  
5 -= Was brauche ich um eine Rechnung einzureichen? =
5 += Wie man eine Rechnung einreicht? =
6 6  
7 -Du brauchst folgende Angaben und kannst im [[internen Bereich auf „Auslage einreichen“>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] oder über [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de/intern/belege >>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] deine Rechnungen hochladen:
7 +Gehe in den [[internen Bereich auf „Auslage einreichen“>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] oder auf [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de/intern/belege >>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]]und lad dort deinen Beleg mit folgenden Angaben hoch:
8 8  
9 9  {{toc depth="3" start="3"/}}
10 10  
11 11  
12 -= Wie reiche ich eine Rechnung ein? =
12 += Ablauf r eine Beschaffung im Makerspace =
13 13  
14 14  * **Dir fällt auf** das etwas für die Benutzung des Bereichs oder einer Maschine fehlt
15 15  ** Das kann ein Verbrauchsmaterial (Freigabe über Bereichsleitung oder ggf. Vorstand) oder
... ... @@ -28,9 +28,7 @@
28 28  ** [[Mitgliederversammlung>>doc:Main.Unser Verein.Mitgliederversammlung.WebHome]] ab 5.000€
29 29  ** FAQ: [[Wie erhalte ich eine Freigabe?>>doc:||anchor="FAQ_Freigabe"]] oder [[Wie sieht ein Freigaben-Screenshot aus?>>doc:||anchor="FAQ_Freigabe_Screenshot"]]
30 30  * **Kaufe die Ware** oder bestelle sie zu dir nach Hause
31 -* **Reiche die Rechnung** online unter [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de/intern/belege>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] ein.
32 -** Weitere Infos [[hier>>doc:||anchor="1"]]
33 -** Hast du keine Rechnung, dann schau mal [[hier>>doc:.Eigenbeleg.WebHome]].
31 +* **Reiche die Rechnung** online unter [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de/intern/belege>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] ein. (Weitere Infos [[hier>>doc:||anchor="1"]])
34 34  * Erhalte ein paar Tage bis Wochen später die Auszahlung
35 35  ** Du kannst auch die Rechnung für jemand anderen einreichen und auf sein/ihr Konto die Auszahlung beauftragen oder auf dich auszahlen, wenn du ihm/ihr das Geld auszahlst oder überweist.
36 36  ** Eine Vorkasse seitens des Vereins ist nur für größere Summen möglich (Maschinenanschaffung), aber
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105 105  
106 106  === Rechnungsbeleg (Nur ein PDF möglich. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!) ===
107 107  
108 -* Lade hier exakt ein PDF mit deiner Rechnung hoch. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte zusammen!
109 -* Hast du im Ausnahmefkeine Rechnung, dann schau mal [[hier>>doc:.Eigenbeleg.WebHome]].
106 +* Lade hier exakt ein PDF mit deiner Rechnung hoch. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!
110 110  * Du kannst in den rot markierten Bereich das PDF per Drag and Drop ziehen
111 111  
112 112  [[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 5_Rechnungsbeleg.png||width="500"]]
... ... @@ -120,7 +120,7 @@
120 120  [[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 6_Freigabenbeleg.png||width="500"]]
121 121  
122 122  
123 -==== FAQ: Wie erhalte ich eine Freigabe?{{id name="FAQ_Freigabe"/}} ====
120 +=== FAQ: Wie erhalte ich eine Freigabe?{{id name="FAQ_Freigabe"/}} ===
124 124  
125 125  Je nach dem wie hoch das Budget sein muss, fragst du unterschiedliche Personen.
126 126  
... ... @@ -132,10 +132,8 @@
132 132  //Ist es zeitkritisch, dann melde dich direkt beim Vorstand, [[den aktuellen vorstand findest du hier>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Vorstand]].//
133 133  ** Den Screenshot bekommst du aus dem [[Prorokoll der OV-Sitzung>>doc:IN.Protokolle.Sitzungen - Vorstand.zum Archiv - Offene Vorstandssitzung.WebHome]], in der deine anfrage behandelt wurde.
134 134  
132 +=== FAQ: Wie sieht ein Screenshot vom Vorstand oder BL aus?{{id name="FAQ_Freigabe_Screenshot"/}} ===
135 135  
136 -
137 -==== FAQ: Wie sieht ein Screenshot vom Vorstand oder BL aus?{{id name="FAQ_Freigabe_Screenshot"/}} ====
138 -
139 139  Textvorschlag: (% class="mark" %)##Ich brauche eine Freigabe für X€ für die Beschaffung von Y##
140 140  
141 141  [[image:Screenshot 2026-06-25 161151.jpg||height="100" width="432"]]

Community

https://wiki.makerspace-darmstadt.de/bin/download/Panels/MKSP%20Slack/Slack_MKSP.png

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Frage? FAQ!

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Natürlich kannst Du die Frage jederzeit gerne in der Slack Community stellen. Bevor Du das machst, schau doch bitte einmal auf unserer Homepage bei den Häufig gestellten Fragen vorbei. Wir versuchen diese Fragen stets aktuell zu halten, eventuell hilft Dir das ja schon weiter.

Offene Werkstatt

Ohne Anmeldung einfach vorbei kommen. Am besten bringst Du direkt den ausgefüllten Haftungsauschluss mit.

Jeden Donnerstag ab 19 Uhr

Während der offenen Werkstatt kannst Du einfach vorbei kommen und an Deinem Projekt arbeiten. Bitte beachte aber, dass zur Verwendung der Maschinen eine Einweisung erforderlich ist, die Du gegebenfalls vorher absolvieren musst. Wenn ein Mitglied mit entsprechender Einweisung vor Ort ist und Zeit hat, helfen wir natürlich gerne aus. Dies können wir aber nicht garantieren, da Rundgänge Priorität haben.

Sprich Dich idealerweise schon vor der offenen Werkstatt mit einem Mitglied in unserem Slack ab. So kannst Du sicherstellen, dass Du auf jeden Fall arbeiten kannst.

Übrigens: Du kannst Dich mit einem Mitglied gerne auch außerhalb der offenen Werkstattzeiten zum Arbeiten verabreden!

Führungen und Rundgänge

Im Rahmen der offenen Werkstatt bieten wir euch auch gerne einen Rundgang durch unsere Werkstatt. Hier könnt ihr den Verein und unser Konzept kennenlernen sowie die Maschinen und Möglichkeiten der Werkstatt gezeigt bekommen.

Jeden Donnerstag wird eine Führung angeboten:

  • Um 19:15 Uhr (bitte um 19:00 Uhr da sein)

Der Rundgang dauert ca. 45 Minuten und ihr habt natürlich auch die Möglichkeit, eure Fragen loszuwerden.

Bitte beachtet folgendes: Die Werkstatt beinhaltet gefährliche Maschinen. Bringt daher bitte nach Möglichkeit den ausgefüllten und unterschrieben Haftungsauschluss schon mit. Dieser kann aber auch vor Ort ausgefüllt werden, das verzögert allerdings die Abläufe.