Änderungen von Dokument Einkaufen für den Makerspace

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,14 +1,16 @@
	1	+🔗Share-Link: [[https:~~/~~/s.mksp-da.de/wiki-space-einkauf>>https://s.mksp-da.de/wiki-space-einkauf]]
	2	+
1	1	Der Makerspace ist ein gemeinnütziger Verein mit vielen ehrenamtlichen Mitgliedern, die sich in ihrer Freizeit um den Space kümmern. Daher kann es auch mal sein, dass etwas hinter herunterfällt und leer geht. Die Bereichsleitungen sind zwar für ihren Bereich zuständig, aber sind auch nicht jeden Tag oder Woche vor Ort und können sich auch nicht um alles kümmern. Daher sind wir auf aufmerksame Mitglieder angewiesen, die mitanpacken und auch Verbrauchsmaterialen beschaffen. Jedes Mitglied kann über den internen Bereich der Webseite seine ausgaben für den Space einreichen, aber dafür gibt es ein paar Dinge zu beachten!
2	2
3	3	= Übersicht =
4	4
5		-{{toc/}}
	7	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
6	6
7	7	= Ablauf für eine Beschaffung im Makerspace =
8	8
9	9	* **Dir fällt auf** das etwas für die Benutzung des Bereichs oder einer Maschine fehlt
10		-** Das kann ein Verbrauchsmaterial oder
11		-** auch ein Zubehör sein
	12	+** Das kann ein Verbrauchsmaterial (Freigabe über Bereichsleitung oder ggf. Vorstand) oder
	13	+** auch ein Zubehör oder Inventar (Freigabe über Vorstand) sein
12	12	* Ich **mache mich schlau**, was gut geeignet wäre für den Verein
13	13	** Nutzbar für jeden (einfache Bedienung)
14	14	** Günstig (Sollte im Schadensfall nicht Unsummen kosten)
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15	15	** Gerne langlebig
16	16	* Halte **kurze Rücksprache** mit der Bereichsleitung, um doppelte Investitionen zu vermeiden.
17	17	* Ich **hole dir eine Freigabe** für die Beschaffung:
18		-** Bereichsleitung bis 500€ und pro Person ab 50€
19		-** Vorstand pro Person 100€ oder mit einer
20		-** einfachen Mehrheit bis 4.000€* (Meist in der offenen Vorstandssitzung)
21		-** Mitgliederversammlung ab 4.000€
	20	+** [[Bereichsleitung >>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Eure Bereichsleitung.WebHome]]bis 500€
	21	+** [[Vorstand >>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Vorstand]]pro Person 100€ oder mit einer
	22	+** einfachen Mehrheit bis 4.000€ (Meist in der [[offenen Vorstandssitzung>>doc:Main.Vereinsangebote.Offene Vorstandssitzung.WebHome]])
	23	+** [[Mitgliederversammlung >>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Vorstand.Mitgliederversammlung.WebHome]]ab 4.000€
22	22	* **Kaufe die Ware** oder bestelle sie zu dir nach Hause
23	23	* **Reiche die Rechnung** online ein
24	24	* Erhalte ein paar Tage bis Wochen später die Auszahlung
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27	27	** meist können auch andere für deine Anschaffung in Vorkasse treten, frag ggf. einfach den Vorstand.
28	28	* **Bringe die Ware in den Space** und sage Bescheid, dass sie nun vor Ort ist
29	29
30		-
31		-
32	32	= Wie man eine Rechnung einreicht? =
33	33
34	34	Gehe in den [[internen Bereich auf „Auslage einreichen“>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] und lad deinen Beleg mit folgenden Angaben hoch:
35	35
36		-* Rechnungsdatum (Bei einer Sammelbestellung wird das jüngste Datum genommen)
37		-* Rechnungsbetrag
38		-* Beschreibung
39		-* Auszahlungskonto (Wenn an dich selbst, dann ist es uns bekannt)
40		-* Rechnungsbeleg (Nur ein PDF möglich. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!)
41		-* Freigabenbeleg
	36	+{{toc depth="3" start="3"/}}
42	42
	38	+Eigentlich sollte das Ganze selbsterklärend sein, aber nachfolgend gibt es auch eine ausführlichere Anleitung.
43	43
44	44
45		-== Schritt für Schritt Anleitung: ==
	41	+= Schritt für Schritt Anleitung =
46	46
47		-Eigentlich sollte das Ganze selbsterklärend sein, aber nachfolgend gibt es auch eine ausführlichere Anleitung.
	43	+{{toc numbered="true" start="2"/}}
48	48
49		-=== Interner Bereich ===
	45	+== Interner Bereich ==
50	50
51	51	1. Gehe in deinen Borwser deiner Wahl und öffne die Makerspace-Webseite: [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de>>https://makerspace-darmstadt.de]].
52	52	1. Oben rechts findest du den Internen Bereich.
...	...	@@ -54,9 +54,8 @@
54	54
55	55	[[image:1_Interner Bereich.png||width="500"]]
56	56
57		-=== ===
58	58
59		-=== Ausgaben einreichen ===
	54	+== Ausgaben einreichen ==
60	60
61	61	1. Unterhab des Bereichs "Meine Einweisungen" findest du den Button "Auslagen einreichen".
62	62	1. Klicke diesen Bereich an, dieser ist im folgenden Bild rot markiert.
...	...	@@ -64,7 +64,7 @@
64	64	[[image:2_Auslage_einreichen.png||width="500"]]
65	65
66	66
67		-=== Neuen Beleg hochladen ===
	62	+== Neuen Beleg hochladen ==
68	68
69	69	1. Oben rechts findest du den Button "Neuen Beleg hochladen".
70	70	1. Klicke diesen Bereich an, dieser ist im folgenden Bild rot markiert.
...	...	@@ -71,30 +71,24 @@
71	71
72	72	[[image:3_Neuen Beleg hochladen.png||width="500"]]
73	73
74		-(% class="wikigeneratedid" id="H-2" %)
75		-
76	76
77		-=== Ausfüllen des neuen Belegs ===
	70	+== Ausfüllen des neuen Belegs ==
78	78
79		-==== Rechnungsdatum ====
	72	+=== Rechnungsdatum (Bei einer Sammelbestellung wird das jüngste Datum genommen) ===
80	80
81	81	* Trag in den rot markierten Bereich das Datum der Rechnung ( bei mehreren das jüngste Datum ) ein.
82	82
83	83	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 1_Rechnungsdatum.png||width="500"]]
84	84
85		-(% class="wikigeneratedid" id="H-3" %)
86		-
87	87
88		-==== Rechnungsbetrag ====
	79	+=== Rechnungsbetrag ===
89	89
90	90	* Trag in den rot markierten Bereich, die Rechnungssumme aller Rechnung ein.
91	91
92	92	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 2_Rechnungsbetrag.png||width="500"]]
93	93
94		-(% class="wikigeneratedid" id="H-4" %)
95		-
96	96
97		-==== Beschreibung ====
	86	+=== Beschreibung ===
98	98
99	99	* Trag in den rot markierten Bereich die Beschriebung der Rechnung ein.
100	100	* Möglichst präzise aber auch kein Roman!
...	...	@@ -102,7 +102,7 @@
102	102	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 3_Beschreibung.png||width="500"]]
103	103
104	104
105		-==== Auszahlungskonto ====
	94	+=== Auszahlungskonto (Wenn an dich selbst, dann ist uns dein Konto bekannt) ===
106	106
107	107	* Im Standard immer angeharkt, damit die Zahlung an dich selbst bzw. an das Konto, von dem deine Mitgliedsbeiträge gezahlt werden, ausgezahlt wird
108	108	* Falls du die Rechnung für jemanden anderen hochlädst oder an jemand anderen auszahlen möchtest, dann wähle den Haken bei "Auszahlung an mich selbst?" ab
...	...	@@ -111,7 +111,7 @@
111	111	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 4_Auszahlung_an_mich_selbst.png||width="500"]]
112	112
113	113
114		-==== Rechnungsbeleg ====
	103	+=== Rechnungsbeleg (Nur ein PDF möglich. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!) ===
115	115
116	116	* Lade hier exakt ein PDF mit deiner Rechnung hoch. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!
117	117	* Du kannst in den rot markierten Bereich das PDF per Drag and Drop ziehen
...	...	@@ -119,7 +119,7 @@
119	119	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 5_Rechnungsbeleg.png||width="500"]]
120	120
121	121
122		-==== Freigabenbeleg ====
	111	+=== Freigabenbeleg ===
123	123
124	124	* Lade hier den Screenshopt deiner Freigabe hoch, dass kann entweder aus Slack oder aus einer eMail sein.
125	125	* Du kannst in den rot markierten Bereich das PDF per Drag and Drop ziehen
...	...	@@ -127,7 +127,7 @@
127	127	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 6_Freigabenbeleg.png||width="500"]]
128	128
129	129
130		-==== Beleg hochladen ====
	119	+== Beleg hochladen ==
131	131
132	132	* Prüf vorher ob alle Angaben stimmen!
133	133	* Und dann schick ihn ab, indem du auf den rot marklierten Bereich "Hochladen" klickst.
...	...	@@ -135,7 +135,7 @@
135	135	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 7_Hochladen.png||width="500"]]
136	136
137	137
138		-==== Warte auf die Auszahlung ====
	127	+== Warte auf die Auszahlung ==
139	139
140	140	Die Auszahlung kann einige Tage oder Wochen dauern, denn auch unser Kassenwart ist ehrenamtlich in seiner Freizeit dafür verantwortlich!
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