Änderungen von Dokument Einkaufen für den Makerspace

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-🔗Share-Link: [[https:~~/~~/s.mksp-da.de/wiki-space-einkauf>>https://s.mksp-da.de/wiki-space-einkauf]]
2		-
3	3	Der Makerspace ist ein gemeinnütziger Verein mit vielen ehrenamtlichen Mitgliedern, die sich in ihrer Freizeit um den Space kümmern. Daher kann es auch mal sein, dass etwas hinter herunterfällt und leer geht. Die Bereichsleitungen sind zwar für ihren Bereich zuständig, aber sind auch nicht jeden Tag oder Woche vor Ort und können sich auch nicht um alles kümmern. Daher sind wir auf aufmerksame Mitglieder angewiesen, die mitanpacken und auch Verbrauchsmaterialen beschaffen. Jedes Mitglied kann über den internen Bereich der Webseite seine ausgaben für den Space einreichen, aber dafür gibt es ein paar Dinge zu beachten!
4	4
5	5	= Übersicht =
6	6
7		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	5	+{{toc numbered="true"/}}
8	8
9		-
10		-= Wie man eine Rechnung einreicht? =
11		-
12		-Gehe in den [[internen Bereich auf „Auslage einreichen“>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] oder auf [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de/intern/belege >>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]]und lad dort deinen Beleg mit folgenden Angaben hoch:
13		-
14		-{{toc depth="3" start="3"/}}
15		-
16		-
17	17	= Ablauf für eine Beschaffung im Makerspace =
18	18
19	19	* **Dir fällt auf** das etwas für die Benutzung des Bereichs oder einer Maschine fehlt
20		-** Das kann ein Verbrauchsmaterial (Freigabe über Bereichsleitung oder ggf. Vorstand) oder
21		-** auch ein Zubehör oder Inventar (Freigabe über Vorstand) sein
	10	+** Das kann ein Verbrauchsmaterial oder
	11	+** auch ein Zubehör sein
22	22	* Ich **mache mich schlau**, was gut geeignet wäre für den Verein
23	23	** Nutzbar für jeden (einfache Bedienung)
24	24	** Günstig (Sollte im Schadensfall nicht Unsummen kosten)
25	25	** Gerne langlebig
26	26	* Halte **kurze Rücksprache** mit der Bereichsleitung, um doppelte Investitionen zu vermeiden.
27		-* Ich **hole dir eine Freigabe **für die Beschaffung, die du als Screenshot hochladen kannst:
28		-** [[Bereichsleitung>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Eure Bereichsleitung.WebHome]] bis 500€ (Zustimmung pro BL je 50€)
29		-** [[Vorstand>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Vorstand]] pro Person 100€
30		-** [[Vorstand>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Vorstand]] einer einfachen Mehrheit in der [[offenen Vorstandssitzung>>doc:Main.Vereinsangebote.Offene Vorstandssitzung.WebHome]] bis einschließlich 5.000€
31		-*** bis einschließlich 1.000€ ohne Mitteilung an die Mitglieder
32		-*** ab 1.000€ werden die Mitglieder per eMail mit einer 14 Tägigen Karenzzeit benachrichtigt
33		-** [[Mitgliederversammlung>>doc:Main.Unser Verein.Mitgliederversammlung.WebHome]] ab 5.000€
34		-** FAQ: [[Wie erhalte ich eine Freigabe?>>doc:||anchor="FAQ_Freigabe"]]
	17	+* Ich **hole dir eine Freigabe** für die Beschaffung:
	18	+** Bereichsleitung bis 500€
	19	+** Vorstand pro Person 100€ oder mit einer
	20	+** einfachen Mehrheit bis 4.000€ (Meist in der [[offenen Vorstandssitzung>>doc:Main.Vereinsangebote.Offene Vorstandssitzung.WebHome]])
	21	+** Mitgliederversammlung ab 4.000€
35	35	* **Kaufe die Ware** oder bestelle sie zu dir nach Hause
36		-* **Reiche die Rechnung** online unter [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de/intern/belege>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] ein. (Weitere Infos [[hier>>doc:||anchor="1"]])
	23	+* **Reiche die Rechnung** online ein
37	37	* Erhalte ein paar Tage bis Wochen später die Auszahlung
38	38	** Du kannst auch die Rechnung für jemand anderen einreichen und auf sein/ihr Konto die Auszahlung beauftragen oder auf dich auszahlen, wenn du ihm/ihr das Geld auszahlst oder überweist.
39	39	** Eine Vorkasse seitens des Vereins ist nur für größere Summen möglich (Maschinenanschaffung), aber
...	...	@@ -40,14 +40,23 @@
40	40	** meist können auch andere für deine Anschaffung in Vorkasse treten, frag ggf. einfach den Vorstand.
41	41	* **Bringe die Ware in den Space** und sage Bescheid, dass sie nun vor Ort ist
42	42
43		-(% class="wikigeneratedid" id="HWiemaneineRechnungeinreicht3F" %)
44		-Eigentlich sollte das Ganze selbsterklärend sein, aber nachfolgend gibt es auch eine ausführlichere Anleitung.
	30	+= Wie man eine Rechnung einreicht? =
45	45
	32	+Gehe in den [[internen Bereich auf „Auslage einreichen“>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] und lad deinen Beleg mit folgenden Angaben hoch:
46	46
47		-= Schritt für Schritt Anleitung =
	34	+* Rechnungsdatum (Bei einer Sammelbestellung wird das jüngste Datum genommen)
	35	+* Rechnungsbetrag
	36	+* Beschreibung
	37	+* Auszahlungskonto (Wenn an dich selbst, dann ist es uns bekannt)
	38	+* Rechnungsbeleg (Nur ein PDF möglich. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!)
	39	+* Freigabenbeleg
48	48
49		-{{toc numbered="true" start="2"/}}
50	50
	42	+
	43	+= Schritt für Schritt Anleitung: =
	44	+
	45	+Eigentlich sollte das Ganze selbsterklärend sein, aber nachfolgend gibt es auch eine ausführlichere Anleitung.
	46	+
51	51	== Interner Bereich ==
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53	53	1. Gehe in deinen Borwser deiner Wahl und öffne die Makerspace-Webseite: [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de>>https://makerspace-darmstadt.de]].
...	...	@@ -75,7 +75,7 @@
75	75
76	76	== Ausfüllen des neuen Belegs ==
77	77
78		-=== Rechnungsdatum (Bei einer Sammelbestellung wird das jüngste Datum genommen) ===
	74	+=== Rechnungsdatum ===
79	79
80	80	* Trag in den rot markierten Bereich das Datum der Rechnung ( bei mehreren das jüngste Datum ) ein.
81	81
...	...	@@ -97,7 +97,7 @@
97	97	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 3_Beschreibung.png||width="500"]]
98	98
99	99
100		-=== Auszahlungskonto (Wenn an dich selbst, dann ist uns dein Konto bekannt) ===
	96	+=== Auszahlungskonto ===
101	101
102	102	* Im Standard immer angeharkt, damit die Zahlung an dich selbst bzw. an das Konto, von dem deine Mitgliedsbeiträge gezahlt werden, ausgezahlt wird
103	103	* Falls du die Rechnung für jemanden anderen hochlädst oder an jemand anderen auszahlen möchtest, dann wähle den Haken bei "Auszahlung an mich selbst?" ab
...	...	@@ -106,7 +106,7 @@
106	106	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 4_Auszahlung_an_mich_selbst.png||width="500"]]
107	107
108	108
109		-=== Rechnungsbeleg (Nur ein PDF möglich. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!) ===
	105	+=== Rechnungsbeleg ===
110	110
111	111	* Lade hier exakt ein PDF mit deiner Rechnung hoch. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!
112	112	* Du kannst in den rot markierten Bereich das PDF per Drag and Drop ziehen
...	...	@@ -122,19 +122,8 @@
122	122	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 6_Freigabenbeleg.png||width="500"]]
123	123
124	124
125		-=== FAQ: Wie erhalte ich eine Freigabe?{{id name="FAQ_Freigabe"/}} ===
	121	+=== Beleg hochladen ===
126	126
127		-Je nach dem wie hoch das Budget sein muss, fragst du unterschiedliche Personen.
128		-
129		-* Für Ausgaben für einen eindeutigen Bereich bis 500€, fragst du am besten unsere Bereichsleitungen,[[ die aktuellen BLs findest du hier>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Bereichsleitung]]. Den Screenshot bekommst du vom BL, der diesen im Bereichsleitung
130		-* Für allgemeinen Ausgaben bis 100€ am besten direkt einen Vorstand, [[den aktuellen vorstand findest du hier>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Vorstand]].
131		-* Alle anderen und höheren Ausgaben können in der offenen Vorstandssitzung (OV) eingereicht werden.
132		-//Ist es zeitkritisch, dann melde dich direkt beim Vorstand, [[den aktuellen vorstand findest du hier>>doc:Main.Unsere Ehrenamtlichen.Organigramm.Diagram_Vorstand]].//
133		-
134		-
135		-
136		-== Beleg hochladen ==
137		-
138	138	* Prüf vorher ob alle Angaben stimmen!
139	139	* Und dann schick ihn ab, indem du auf den rot marklierten Bereich "Hochladen" klickst.
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...	...	@@ -141,7 +141,7 @@
141	141	[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 7_Hochladen.png||width="500"]]
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143	143
144		-== Warte auf die Auszahlung ==
	129	+=== Warte auf die Auszahlung ===
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146	146	Die Auszahlung kann einige Tage oder Wochen dauern, denn auch unser Kassenwart ist ehrenamtlich in seiner Freizeit dafür verantwortlich!
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