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Änderungen von Dokument Einkaufen für den Makerspace

Zuletzt geändert von Florian Plath am 2025/11/11 20:52
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am 2025/11/07 14:34
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am 2025/11/07 15:05
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,7 +1,11 @@
1 1  Der Makerspace ist ein gemeinnütziger Verein mit vielen ehrenamtlichen Mitgliedern, die sich in ihrer Freizeit um den Space kümmern. Daher kann es auch mal sein, dass etwas hinter herunterfällt und leer geht. Die Bereichsleitungen sind zwar für ihren Bereich zuständig, aber sind auch nicht jeden Tag oder Woche vor Ort und können sich auch nicht um alles kümmern. Daher sind wir auf aufmerksame Mitglieder angewiesen, die mitanpacken und auch Verbrauchsmaterialen beschaffen. Jedes Mitglied kann über den internen Bereich der Webseite seine ausgaben für den Space einreichen, aber dafür gibt es ein paar Dinge zu beachten!
2 2  
3 -== Ablauf für eine Beschaffung im Makerspace ==
3 += Übersicht =
4 4  
5 +{{toc/}}
6 +
7 += Ablauf für eine Beschaffung im Makerspace =
8 +
5 5  * **Dir fällt auf** das etwas für die Benutzung des Bereichs oder einer Maschine fehlt
6 6  ** Das kann ein Verbrauchsmaterial oder
7 7  ** auch ein Zubehör sein
... ... @@ -25,7 +25,7 @@
25 25  
26 26  
27 27  
28 -== Wie man eine Rechnung einreicht? ==
32 += Wie man eine Rechnung einreicht? =
29 29  
30 30  Gehe in den [[internen Bereich auf „Auslage einreichen“>>https://makerspace-darmstadt.de/intern/belege]] und lad deinen Beleg mit folgenden Angaben hoch:
31 31  
... ... @@ -33,7 +33,7 @@
33 33  * Rechnungsbetrag
34 34  * Beschreibung
35 35  * Auszahlungskonto (Wenn an dich selbst, dann ist es uns bekannt)
36 -* Rechnungsbeleg
40 +* Rechnungsbeleg (Nur ein PDF möglich. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!)
37 37  * Freigabenbeleg
38 38  
39 39  
... ... @@ -42,10 +42,97 @@
42 42  
43 43  Eigentlich sollte das Ganze selbsterklärend sein, aber nachfolgend gibt es auch eine ausführlichere Anleitung.
44 44  
45 -=== Internen Bereich öffen ===
49 +=== Interner Bereich ===
46 46  
47 -Gehe in deinen Borwser deiner Wahl und öffne die Makerspace-Webseite: [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de>>https://makerspace-darmstadt.de]]
51 +1. Gehe in deinen Borwser deiner Wahl und öffne die Makerspace-Webseite: [[https:~~/~~/makerspace-darmstadt.de>>https://makerspace-darmstadt.de]].
52 +1. Oben rechts findest du den Internen Bereich.
53 +1. Klicke diesen Bereich an, dieser ist im folgenden Bild rot markiert.
48 48  
49 -Klicke dort oben rechts auf den Internen Bereich
55 +[[image:1_Interner Bereich.png||width="500"]]
50 50  
57 +=== ===
58 +
59 +=== Ausgaben einreichen ===
60 +
61 +1. Unterhab des Bereichs "Meine Einweisungen" findest du den Button "Auslagen einreichen".
62 +1. Klicke diesen Bereich an, dieser ist im folgenden Bild rot markiert.
63 +
64 +[[image:2_Auslage_einreichen.png||width="500"]]
65 +
66 +
67 +=== Neuen Beleg hochladen ===
68 +
69 +1. Oben rechts findest du den Button "Neuen Beleg hochladen".
70 +1. Klicke diesen Bereich an, dieser ist im folgenden Bild rot markiert.
71 +
72 +[[image:3_Neuen Beleg hochladen.png||width="500"]]
73 +
74 +(% class="wikigeneratedid" id="H-2" %)
51 51  
76 +
77 +=== Ausfüllen des neuen Belegs ===
78 +
79 +==== Rechnungsdatum ====
80 +
81 +* Trag in den rot markierten Bereich das Datum der Rechnung ( bei mehreren das jüngste Datum ) ein.
82 +
83 +[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 1_Rechnungsdatum.png||width="500"]]
84 +
85 +(% class="wikigeneratedid" id="H-3" %)
86 +
87 +
88 +==== Rechnungsbetrag ====
89 +
90 +* Trag in den rot markierten Bereich, die Rechnungssumme aller Rechnung ein.
91 +
92 +[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 2_Rechnungsbetrag.png||width="500"]]
93 +
94 +(% class="wikigeneratedid" id="H-4" %)
95 +
96 +
97 +==== Beschreibung ====
98 +
99 +* Trag in den rot markierten Bereich die Beschriebung der Rechnung ein.
100 +* Möglichst präzise aber auch kein Roman!
101 +
102 +[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 3_Beschreibung.png||width="500"]]
103 +
104 +
105 +==== Auszahlungskonto ====
106 +
107 +* Im Standard immer angeharkt, damit die Zahlung an dich selbst bzw. an das Konto, von dem deine Mitgliedsbeiträge gezahlt werden, ausgezahlt wird
108 +* Falls du die Rechnung für jemanden anderen hochlädst oder an jemand anderen auszahlen möchtest, dann wähle den Haken bei "Auszahlung an mich selbst?" ab
109 +* und trag in den rot markierten Bereich, die Kontoverbindung eines anderen Empfängers ein.
110 +
111 +[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 4_Auszahlung_an_mich_selbst.png||width="500"]]
112 +
113 +
114 +==== Rechnungsbeleg ====
115 +
116 +* Lade hier exakt ein PDF mit deiner Rechnung hoch. Bei mehreren Rechnungen, fasse diese bitte vorher zusammen!
117 +* Du kannst in den rot markierten Bereich das PDF per Drag and Drop ziehen
118 +
119 +[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 5_Rechnungsbeleg.png||width="500"]]
120 +
121 +
122 +==== Freigabenbeleg ====
123 +
124 +* Lade hier den Screenshopt deiner Freigabe hoch, dass kann entweder aus Slack oder aus einer eMail sein.
125 +* Du kannst in den rot markierten Bereich das PDF per Drag and Drop ziehen
126 +
127 +[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 6_Freigabenbeleg.png||width="500"]]
128 +
129 +
130 +==== Beleg hochladen ====
131 +
132 +* Prüf vorher ob alle Angaben stimmen!
133 +* Und dann schick ihn ab, indem du auf den rot marklierten Bereich "Hochladen" klickst.
134 +
135 +[[image:4_Neuen_Beleg_hochladen - 7_Hochladen.png||width="500"]]
136 +
137 +
138 +==== Warte auf die Auszahlung ====
139 +
140 +Die Auszahlung kann einige Tage oder Wochen dauern, denn auch unser Kassenwart ist ehrenamtlich in seiner Freizeit dafür verantwortlich!
141 +
142 +
Icon 1_Interner Bereich.png
Author
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1 +XWiki.fplath
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Inhalt Icon
Icon 2_Auslage_einreichen.png
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1 +XWiki.fplath
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Inhalt Icon
Icon 3_Neuen Beleg hochladen.png
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1 +XWiki.fplath
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Inhalt Icon
Icon 4_Neuen_Beleg_hochladen - 1_Rechnungsdatum.png
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1 +XWiki.fplath
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Inhalt Icon
Icon 4_Neuen_Beleg_hochladen - 2_Rechnungsbetrag.png
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Inhalt Icon
Icon 4_Neuen_Beleg_hochladen - 3_Beschreibung.png
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Inhalt Icon
Icon 4_Neuen_Beleg_hochladen - 4_Auszahlung_an_mich_selbst.png
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Icon 4_Neuen_Beleg_hochladen - 5_Rechnungsbeleg.png
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1 +XWiki.fplath
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Inhalt Icon
Icon 4_Neuen_Beleg_hochladen - 6_Freigabenbeleg.png
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Inhalt Icon
Icon 4_Neuen_Beleg_hochladen - 7_Hochladen.png
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Jeden Donnerstag ab 19 Uhr

Während der offenen Werkstatt kannst Du einfach vorbei kommen und an Deinem Projekt arbeiten. Bitte beachte aber, dass zur Verwendung der Maschinen eine Einweisung erforderlich ist, die Du gegebenfalls vorher absolvieren musst. Wenn ein Mitglied mit entsprechender Einweisung vor Ort ist und Zeit hat, helfen wir natürlich gerne aus. Dies können wir aber nicht garantieren, da Rundgänge Priorität haben.

Sprich Dich idealerweise schon vor der offenen Werkstatt mit einem Mitglied in unserem Slack ab. So kannst Du sicherstellen, dass Du auf jeden Fall arbeiten kannst.

Übrigens: Du kannst Dich mit einem Mitglied gerne auch außerhalb der offenen Werkstattzeiten zum Arbeiten verabreden!

Führungen und Rundgänge

Im Rahmen der offenen Werkstatt bieten wir euch auch gerne einen Rundgang durch unsere Werkstatt. Hier könnt ihr den Verein und unser Konzept kennenlernen sowie die Maschinen und Möglichkeiten der Werkstatt gezeigt bekommen.

Jeden Donnerstag wird eine Führung angeboten:

  • Um 19:15 Uhr (bitte um 19:00 Uhr da sein)

Der Rundgang dauert ca. 45 Minuten und ihr habt natürlich auch die Möglichkeit, eure Fragen loszuwerden.

Bitte beachtet folgendes: Die Werkstatt beinhaltet gefährliche Maschinen. Bringt daher bitte nach Möglichkeit den ausgefüllten und unterschrieben Haftungsauschluss schon mit. Dieser kann aber auch vor Ort ausgefüllt werden, das verzögert allerdings die Abläufe.