Der VereinSlack-Nutzungsempfehlung
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Überblick
- Benachrichtigungen abschalten
- Nachrichten nur kurz und knapp
- Andere kurz anrufen statt lange schreiben
- Ordner für Channels anlegen
- Benutzergruppen benachrichtigen (Vorsicht!)
- Unsere Workflows
-> Eine Begriffsdefinition für Slack findest du hier!
Benachrichtigungen abschalten
Diese Funktion ist bitte mit Vorsicht zu genießen!
Wichtige Informationen vom Verein, in von dir stumm geschalteten Channels, bekommst du unter Umständen nicht mehr mit. Das kann zur Folge haben, dass du plötzlich vor einem verschlossenen Space stehst oder eine Systemumstellung oder einen Vereinsaufruf nicht mitbekommst.
Du kannst in Slack Benachrichtigung je nach Channel und Typ der Nachricht ändern. Wie das geht, erklären wir dir hier.
Du hast die folgenden Optionen zur Auswahl, aber wir empfehlen dir für die Standard-Channels sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche die Option "Alle neuen Beiträge" zu wählen. Gehe dazu in den jeweiligen Channel auf die Option "Benachrichtigung bearbeiten" und stelle die gewünschten Benachrichtigungen.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
Alle neuen Beiträge (empfohlen) | Du erhältst für jede neue Nachricht (Hauptnachricht) in einem Channel eine eigene Benachrichtigung. -> Wir empfehlen dir für die Standard-Channels sowie für die Channels deiner hauptsächlich genutzten Bereiche diese Option |
Nur Erwähnungen (teils empfohlen)
| Du erhältst für jede Nachricht (Hauptnachricht oder im Thread) in der dein Benutzer durch @dein-Slack-Benutzername erwähnt wurde eine eigene Benachrichtigung. -> Empfohlen für gelegentlich genutzte Channels und Bereiche |
Nichts (Nicht empfohlen!) | Du erhältst keine Nachricht aus diesem Channel, egal ob diese neu in einem Channel ist oder du bewusst in einer Nachricht durch @dein-Slack-Benutzername erwähnt wurdest, aber du siehst am Channel einen ungelesenen Nachrichten-Zähler. |
Channel stummschalten (Nicht empfohlen!) | Du erhältst keine Nachricht aus diesem Channel und siehst auch keinen ungelesenen Nachrichten-Zähler. Diese Option sollte nur temporär genutzt werden! und für ungenutzte Channels gibt es die Option "Channel verlassen", die aus unterschiedlichen Gründen bitte genutzt werden sollte! |
Nachrichten nur kurz und knapp
Wie Leute wollen keinen Roman lesen, auch nicht auf Slack. Daher empfehlen wir euch eure Nachrichten kurz und knapp zu halten und nur das Wichtigste in der Hauptnachricht zusammenzufassen.
Andere kurz anrufen statt lange schreiben
Du kannst bei Slack eine Gruppe oder auch Einzelpersonen über Slack direkt anrufen. Die meisten Anliegen, vor allem im Einzelgespräch, lassen meist auf kurzem Wege direkt klären. Dafür gibt es auf Slack die Funktion Huddle, um andere anzurufen.
Wie das funktioniert wird dir hier erklärt.
Ordner für Channels anlegen
Du kannst in Slack für deine Übersichtlichkeit eigene Ordner anlegen und Channels darin einsortieren.
- Das hat neben einer besseren Übersichtlichkeit auch
- die Funktion alle Nachrichten eines Ordners auf einen Schlag als gelesen zu markieren.
Damit musst du unter Umständen keine Benachrichtigungen abstellen und behältst eher den Überblick über deine Channels
Benutzergruppen benachrichtigen (Vorsicht!)
Die hier genannten Funktionen sind mit Vorsicht zu genießen, denn weniger ist meist mehr!
Viele Slack-Benutzer kommen mit der Nachrichtenflut auf Slack nicht zurecht und einige schalten daher ganze Channels/Kanäle stumm. Das hat zur Folge, dass sie gar keine Informationen mehr erhalten, wenn wir diese nicht separat als eMail versenden, dass dann hier für andere Nutzer den selben Effekt hat. Daher schreiben wir mit wer diese Funktionen nutzt und informieren die, die es übertreiben.
Diese Funktionen sind nicht verboten, aber sollten sparsam und wohl überdacht eingesetzt werden!
Durch die Funktion "Auch an #channelname senden" kann deine Antwort auf einen Thread als eigenständige verknüpfte Nachricht im Channel gesendet werden.
Die folgende Nutzergruppen-Funktion funktioniert über einen Aufruf durch das @-Symbole und hat folgende Funktion:
| Nutzergruppe | Funktion |
|---|---|
| @alle | Sendet eine Benachrichtigung zu deiner Nachricht an alle Slack-Nutzer |
| @channel | Sendet eine Benachrichtigung zu deiner Nachricht an alle Channel-Benutzer |
| @hier | Sendet eine Benachrichtigung zu deiner Nachricht an alle online Channel-Benutzer |
Unsere Workflows
Du kannst je nach Channel einige der folgenden Workflows nutzen, um den Autor einer Nachricht auf bestimmte Sachverhalte aufmerksam zu machen.
| Workflow-Name | Funktionsweise | Auslöser | Nutzbar für |
|---|---|---|---|
| Sekretariat von Mr. Brokko Lee | Du erhältst als Auslöser des Workflows zuerst eine Nachricht vom Slack-Bot (Workflow-Name) mit dieser Information und der Möglichkeit den Benutzer zu benachrichtigen. Erst dann erhält der Verfasser der Nachricht die Information vom Slack-Bot, dass er/sie seine/ihre Nachricht im Channel mit Benachrichtigung an alle Channel-Mitglieder gesendet hat, statt als Antwort (Thread) auf die ursprüngliche Nachricht. Er/Sie wird gebeten die Nachricht zu löschen und seine Antwort erneut als Thread auf die Nachricht zu senden. | Reaktion auf eine Nachricht mit dem Brokkoli-Emoji 🥦 | Alle Channel-Mitglieder |
| Sekretariat von Mr. Mute Me | Du erhältst als Auslöser des Workflows zuerst eine Nachricht vom Slack-Bot (Workflow-Name) mit dieser Information und der Möglichkeit den Benutzer zu benachrichtigen. Erst dann erhält der Verfasser der Nachricht die Information vom Slack-Bot, dass er/sie in seine/ihre Nachricht mit einer unnötigen Benachrichtigung durch die Funktion "Senden an Channel" oder durch das Senden an eine Nutzergruppe gesendet hat. | Reaktion auf eine Nachricht mit dem Mute-Emoji 🔇 | Alle Channel-Mitglieder |
Community
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Frage? FAQ!
Du hast eine Frage, die sich nicht direkt im Wiki findet?
Natürlich kannst Du die Frage jederzeit gerne in der Slack Community stellen. Bevor Du das machst, schau doch bitte einmal auf unserer Homepage bei den Häufig gestellten Fragen vorbei. Wir versuchen diese Fragen stets aktuell zu halten, eventuell hilft Dir das ja schon weiter.
Offene Werkstatt
Ohne Anmeldung einfach vorbei kommen. Am besten bringst Du direkt den ausgefüllten Haftungsauschluss mit.
Jeden Donnerstag ab 19 Uhr
Während der offenen Werkstatt kannst Du einfach vorbei kommen und an Deinem Projekt arbeiten. Bitte beachte aber, dass zur Verwendung der Maschinen eine Einweisung erforderlich ist, die Du gegebenfalls vorher absolvieren musst. Wenn ein Mitglied mit entsprechender Einweisung vor Ort ist und Zeit hat, helfen wir natürlich gerne aus. Dies können wir aber nicht garantieren, da Rundgänge Priorität haben.
Sprich Dich idealerweise schon vor der offenen Werkstatt mit einem Mitglied in unserem Slack ab. So kannst Du sicherstellen, dass Du auf jeden Fall arbeiten kannst.
Übrigens: Du kannst Dich mit einem Mitglied gerne auch außerhalb der offenen Werkstattzeiten zum Arbeiten verabreden!
Führungen und Rundgänge
Im Rahmen der offenen Werkstatt bieten wir euch auch gerne einen Rundgang durch unsere Werkstatt. Hier könnt ihr den Verein und unser Konzept kennenlernen sowie die Maschinen und Möglichkeiten der Werkstatt gezeigt bekommen.
Jeden Donnerstag wird eine Führung angeboten:
- Um 19:15 Uhr (bitte um 19:00 Uhr da sein)
Der Rundgang dauert ca. 45 Minuten und ihr habt natürlich auch die Möglichkeit, eure Fragen loszuwerden.
Bitte beachtet folgendes: Die Werkstatt beinhaltet gefährliche Maschinen. Bringt daher bitte nach Möglichkeit den ausgefüllten und unterschrieben Haftungsauschluss schon mit. Dieser kann aber auch vor Ort ausgefüllt werden, das verzögert allerdings die Abläufe.