Um die steigende Anzahl von Mitgliedern sauber verwalten zu koennen sollte eine Software entwickelt werden welche die grossen administrativen Aufgaben abwickelt oder dabei unterstutzt. Hierzu zahlen Aufgaben wie: 

• Verwaltung des Mitgliederstamms
  
  • Mitgliedsantraege
  • Haftungsausschlusse
  • Berechtigungen und Schlusselkarten/Transponder
• Zahlungen
  • Einzug des Mitgliederbeitrags
    • Mahnwesen
  • Transaktionen im Makerspace "Mensakarte"
  • Nachvollziehbare und konforme Rechnungslegung in Abstimmung mit dem Kassenwart und Finanzamt
• Einweisungen
  • Wartelisten
  • Termine und Terminfindung
  • Berechtigunge
• Kommunikation
  • E-Mail verteilung
  • Anbindung an Slack
  • Onboarding neuer Mitglieder

Da bestehende Softwareloesungen auf eine lokale Installation oder auf einen externen Dienstleister setzen, sollte die Loesung auf eigener Serverkapazitaet des Vereins funktionieren und nicht von kleinen Unternehmen, die sich rein auf Vereine spezialisieren ausgelegt sein (dies ist ein relativ kleiner, volatiler Markt). Eine Teil-Eigenentwicklung ist deshalb unumgaenglich.

Bestehende Komponenten, welche als Bausteine oder Integrationsteile in die Verwaltung einfliessen:

• Keycloak, Single Sign On und IAM Server fur verschiedene Systeme des Makerspace
  • Kann Nutzer mit Attributen und Rollen versehen
  • Bietet vielseitige Schnittstellen zur authentifizierung und Verwaltung der Mitglieder (auch ueber eigene Interfaces)
• Makerspace Darmstadt Website
  • eigene Entwicklung, kann auf Schnittstellen zugreifen und Integrationen anbieten.
• Buchhaltungssoftware

Neue Komponenten:

• Zahlungsdienstleister: Automatischer Einzug und Verarbeitung von Transaktionen. Gebühren  ab ca. 0,25 EUR pro Transaktion