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• Wird eine neue Einweisung angeboten:
  • Das System sendet automatisch eine Einladung an die ersten n Teilnehmer der Warteliste, wobei n der angegebenen Maximalbelegung entspricht
  • Diese n potentiellen Teilnehmer erhalten eine Mail, in der sie die Teilnahme bestätigen oder ablehnen können
    • Wird die Teilnahme bestätigt, ist der Platz fest vergeben
    • Wird die Teilnahme abgelehnt, wird der Platz an die nächste Person in der Warteliste weitergegeben
    • Erfolgt nach 24 Stunden gar keine Rückmeldung, wird der Platz an die nächste Person in der Warteliste weitergegeben und es wird eine Verwarnung Warnung ausgesprochen. Bei der dritten Verwarnung Warnung erlischt der Platz auf der Warteliste und man muss sich erneut eintragen
  • 24 Stunden vor der Einweisung:
    • Ist die Mindestanzahl an Teilnehmern nicht erreicht, wird die Einweisung abgesagt
    • Ist die Mindestanzahl erreicht, aber es sind noch Plätze frei, wird die Einweisung in den Open Registration Mode gesetzt - unabhängig vom Platz der Warteliste kann sich nun jedes Mitglied direkt und verbindlich anmelden
    • Der Einweiser erhält eine Mail mit der Teilnehmerliste
  • 4 Stunden vor der Einweisung
    • Der Open Registration Mode wird geschlossen
    • Der Einweiser erhält die finale Teilnehmerliste
• Wird die Teilnehmerzahl einer Einweisung verändert:
  • Das System lädt zu viel eingeladene Personen aus oder lädt weitere Teilnehmer ein
• Wird die Einweisung verschoben:
  • Alle Zusagen werden aufgehoben
  • Die Einweisung wird zuerst den Mitgliedern angeboten, die sich zuvor verbindlich angemeldet hatten
  • Bleiben nach 24 Stunden noch Plätze offen, wird nach Warteliste vergeben

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