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Einweisungen (teilweise auch "Unterweisungen") dienen im Makerspace dazu, Personen die Benutzung von Geräten zu ermöglichen. Nahezu alle elektrischen Geräte erfordern für ihre Nutzung eine Einweisung. Diese soll sicherstellen, dass der Nutzer sich der Gefahren und Möglichkeiten der Maschine bewusst ist.
Alle Maschinen, die sich im Inventar des Makerspace befinden, haben einen Aufkleber, der neben der Bezeichnung der Maschine auch den Hinweis darauf enthält, welche Einweisung für diese Maschine erforderlich ist. Bei beweglichen Maschinen befindet sich der Aufkleber meist am Kabel in der Nähe des Steckers
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Für die Verwaltung der Einweisungen und Wartelisten verwenden wir das in unsere Homepage integrierte Verwaltungssystem, bei dem ihr euch für Einweisungen anmelden könnt und dann per E-Mail über neue Angebote informiert werdet.
Eintragen für Einweisungen
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Bitte beachte, dass Du immer auf die Einladung reagieren solltest. Antwortest Du gar nicht, wird nach 24h dein Platz automatisch an das nächste Mitglied weitergegeben und Du erhältst eine Verwarnung. Bei der dritten Verwarnung verlierst Du deinen Platz auf der Warteliste und musst dich neu für die Einweisung eintragen. |
Die Regeln im Detail
- Wird eine neue Einweisung angeboten:
- Das System sendet automatisch eine Einladung an die ersten n Teilnehmer der Warteliste, wobei n der angegebenen Maximalbelegung entspricht
- Diese n potentiellen Teilnehmer erhalten eine Mail, in der sie die Teilnahme bestätigen oder ablehnen können
- Wird die Teilnahme bestätigt, ist der Platz fest vergeben
- Wird die Teilnahme abgelehnt, wird der Platz an die nächste Person in der Warteliste weitergegeben
- Erfolgt nach 24 Stunden gar keine Rückmeldung, wird der Platz an die nächste Person in der Warteliste weitergegeben und es wird eine Verwarnung ausgesprochen. Bei der dritten Verwarnung erlischt der Platz auf der Warteliste und man muss sich erneut eintragen
- 24 Stunden vor der Einweisung:
- Ist die Mindestanzahl an Teilnehmern nicht erreicht, wird die Einweisung abgesagt
- Ist die Mindestanzahl erreicht, aber es sind noch Plätze frei, wird die Einweisung in den Open Registration Mode gesetzt - unabhängig vom Platz der Warteliste kann sich nun jedes Mitglied direkt und verbindlich anmelden
- Der Einweiser erhält eine Mail mit der Teilnehmerliste
- 4 Stunden vor der Einweisung
- Der Open Registration Mode wird geschlossen
- Der Einweiser erhält die finale Teilnehmerliste
- Wird die Teilnehmerzahl einer Einweisung verändert:
- Das System lädt zu viel eingeladene Personen aus oder lädt weitere Teilnehmer ein
- Wird die Einweisung verschoben:
- Alle Zusagen werden aufgehoben
- Die Einweisung wird zuerst den Mitgliedern angeboten, die sich zuvor verbindlich angemeldet hatten
- Bleiben nach 24 Stunden noch Plätze offen, wird nach Warteliste vergeben