Der VereinWiki-Quellcode von Paperless NGX
Version 3.1 von Daniel Herrmann am 2025/10/24 20:08
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| 1 | Das Herzstück der digitalen Mitgliederakte bildet Paperless NGX. Es wird im Makerspace lokal betrieben und ist daher nur aus dem Netzwerk des Makerspaces oder [[per VPN>>path:/bin/view/IN/IT%20Infrastruktur/IT%20im%20Makerspace/%5BHOWTO%5D%20Makerspace%20VPN/]] erreichbar. Der Zugang zu Paperless ist über OpenID Connect an [[Keycloak>>path:/bin/view/IN/IT%20Infrastruktur/Services/Keycloak/]] gekoppelt, Zugang besteht nur für Mitglieder der Gruppen **Vorstand** und **Mitgliederverwaltung**. | ||
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| 3 | == Paperless Übersicht == | ||
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| 5 | **Dokumente** sind die primären Ressourcen in Paperless. Ein Dokument kann über mehrere Wege in Paperless aufgenommen werden (der Prozess wird **Ingestion** genannt): | ||
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| 7 | * **Per E-Mail**: es sind zwei Mail-Adressen eingerichtet, eingehende Anhänge werden automatisch von Paperless verarbeitet. Die QR Code Verarbeitung (siehe unten) findet hier ebenfalls Anwendung. | ||
| 8 | ** Die Mitgliederverwaltung: [[mitglieder-dokumente@makerspace-darmstadt.de>>mailto:mitglieder-dokumente@makerspace-darmstadt.de]] | ||
| 9 | ** Den Vorstand: [[vorstand-dokumente@makerspace-darmstadt.de>>mailto:vorstand-dokumente@makerspace-darmstadt.de]] | ||
| 10 | * **Per Ordner**: Auf unserem NAS gibt es einen speziellen Ordner, der in Paperless eingebunden ist. Alle Dokumente, die in diesen Ordner gelegt werden, werden automatisch von Paperless verarbeitet. Dieser Ordner wird hauptsächlich vom Dokumentenscanner verwendet, der die gescannten Dokumente ablegt. Dies ermöglicht einen einfachen Scan mit einem einfachen Button, die Dokumente werden dann automatisch in Paperless erkannt | ||
| 11 | * **Per Weboberfläche**: Es ist ebenfalls möglich, Dokumente manuell über die Weboberfläche hinzuzufügen. | ||
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| 13 | Die folgenden Grafik gibt eine Übersicht: | ||
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| 15 | {{diagram/}} | ||
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