Änderungen von Dokument Paperless NGX

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 5 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -62,4 +62,691 @@
62	62
63	63	**Aus diesem Grund wird auf jedes Dokument einen spezieller QR Code aufgedruckt**. Der QR code wird vom Post-Consume Script verwendet um die Metadaten in Paperless zuzuordnen. Weiterhin können Daten übermittelt werden, die dann mittels Webhook an N8n übermittelt werden und dort im Workflow verwendet werden können. Der Aufbau orientiert sich an dem Aufbau eines **JSON Web Tokens (JWT).**
64	64
	65	+=== Erzeugung des QR Codes ===
65	65
	67	+Der Prozess zur Erzeugung eines QR Codes funktioniert wie folgt:
	68	+
	69	+* **Payload (Daten) festlegen**. Einige Werte sind verpflichtend, andere können nach Bedarf optional hinzugefügt werden.
	70	+* **JWT** erzeugen und signieren. der JWT besteht aus drei Teilen:
	71	+** **Header**: **alg** (Algorithmus) und **typ** (JWT) sind verpflichtend. Zusätzlich fügen wir einen Timestamp, eine eindeutige ID und eine Gültigkeitsdauer hinzu.
	72	+** **Body**: beinhaltet die eigentlichen Daten.
	73	+** **Signature**: Mit Hilfe eines Secrets und wird die Signatur erzeugt und automatisch angehängt.
	74	+* **QR code erzeugen**: ein JWT ist per Definition URL safe und kann daher einfach in ein QR code umgewandelt werden.
	75	+
	76	+=== Header ===
	77	+
	78	+Der Header enthält wichtige Meta-Daten, diese werden von der JWT Library automatisch erzeugt und beschreiben in der Regel den verwendeten Key-Typ.
	79	+
	80	+=== Body ===
	81	+
	82	+Die folgenden Claims sind im Body verfügbar.
	83	+
	84	+|=(((
	85	+Claim
	86	+)))|=(((
	87	+Type
	88	+)))|=(((
	89	+Pflicht
	90	+)))|=(((
	91	+Beschreibung
	92	+)))
	93	+|(((
	94	+id
	95	+)))|(((
	96	+UUID4
	97	+)))|(((
	98	+✅️
	99	+)))|(((
	100	+Eindeutige ID dieses Dokuments
	101	+)))
	102	+|(((
	103	+time
	104	+)))|(((
	105	+Zahl
	106	+)))|(((
	107	+✅️
	108	+)))|(((
	109	+UTC Linux-Timestamp an dem das Dokument und der QR Code erzeugt wurden
	110	+)))
	111	+|(((
	112	+exp
	113	+)))|(((
	114	+Zahl
	115	+)))|(((
	116	+✅️
	117	+)))|(((
	118	+UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
	119	+)))
	120	+|(((
	121	+typ
	122	+)))|(((
	123	+String
	124	+)))|(((
	125	+✅️
	126	+)))|(((
	127	+Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
	128	+)))
	129	+|mode|String|✅️ |Kann entweder "digital" oder "manual" sein und bestimmt, ob N8n den unterschriebenen Vertrag ans Backend meldet.
	130	+|(((
	131	+cor
	132	+)))|(((
	133	+String
	134	+)))|(((
	135	+❌️
	136	+)))|(((
	137	+Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
	138	+)))
	139	+|(((
	140	+tags
	141	+)))|(((
	142	+List[String]
	143	+)))|(((
	144	+❌️
	145	+)))|(((
	146	+Liste an Tags, die dem Dokument zugeordnet werden soll
	147	+)))
	148	+|(((
	149	+spth
	150	+)))|(((
	151	+String
	152	+)))|(((
	153	+❌️
	154	+)))|(((
	155	+Storage Path, das dem Dokument zugeordnet werden soll
	156	+)))
	157	+|(((
	158	+opt
	159	+)))|(((
	160	+dict
	161	+)))|(((
	162	+❌️
	163	+)))|(((
	164	+Optionale Attribute, die mit eincodiert werden und dem N8n Workflow übergeben werden.
	165	+)))
	166	+
	167	+=== Footer ===
	168	+
	169	+Der Footer wird automatisch erzeugt und erhält eine Signatur über den Header und den Body, basierend auf einem Algorithmus und einer Signatur.
	170	+
	171	+{{success}}
	172	+**Algorithmus**
	173	+
	174	+Von den meisten Libraries werden symmetrische und asymmetrische Signaturen unterstützt. Die Verwendung eines symmetrischen Algorithmus ist für uns einfacher.
	175	+
	176	+Für diesen Anwendungsfall nutzen wir **HS256** (HMAC mit SHA-256 Algorithmus).
	177	+{{/success}}
	178	+
	179	+=== Auswahl der Library ===
	180	+
	181	+Die Implementierung für die Erzeugung und das Validieren erfolgt in Python. Dies hat den Hintergrund, dass sowohl unser Backend als auch Paperless NGX (und damit das Post-Consumption Script) in Python implementiert ist. Es gibt verschiedene Libraries, die betrachtet wurden:
	182	+
	183	+|=(((
	184	+Name
	185	+)))|=(((
	186	+CVE
	187	+)))|=(((
	188	+Github
	189	+)))|=(((
	190	+GH⭐
	191	+)))|=(((
	192	+Letztes Release
	193	+)))|=(((
	194	+Offene Issues
	195	+)))|=(((
	196	+Dokumentation
	197	+)))|=(((
	198	+Qualität Dokumentation
	199	+)))|=(((
	200	+In Backend vorhanden?
	201	+)))|=(((
	202	+In Paperless vorhanden?
	203	+)))
	204	+|(((
	205	+python-jose
	206	+)))|(((
	207	+3/0
	208	+)))|(((
	209	+[[https:~~/~~/github.com/mpdavis/python-jose>>url:https://github.com/mpdavis/python-jose]]
	210	+)))|(((
	211	+1.7k
	212	+)))|(((
	213	+28.05.2025
	214	+)))|(((
	215	+83
	216	+)))|(((
	217	+[[https:~~/~~/python-jose.readthedocs.io/en/latest/>>url:https://python-jose.readthedocs.io/en/latest/]]
	218	+)))|(((
	219	+⛔ Wenige Bespiele, API Dokumentation fehlt komplett
	220	+)))|(((
	221	+❌️
	222	+)))|(((
	223	+❌️
	224	+)))
	225	+|(((
	226	+pyJWT
	227	+)))|(((
	228	+4/0
	229	+)))|(((
	230	+[[https:~~/~~/github.com/jpadilla/pyjwt>>url:https://github.com/jpadilla/pyjwt]]
	231	+)))|(((
	232	+5.4k
	233	+)))|(((
	234	+28.11.2024
	235	+)))|(((
	236	+30
	237	+)))|(((
	238	+[[https:~~/~~/pyjwt.readthedocs.io>>url:https://pyjwt.readthedocs.io]]
	239	+)))|(((
	240	+➕️ Gute Dokumentation, API, Beispiele, Changelog
	241	+)))|(((
	242	+✅️ 2.10.1
	243	+Dep von firebase
	244	+)))|(((
	245	+✅️ 2.10.1
	246	+)))
	247	+|(((
	248	+JWCrypto
	249	+)))|(((
	250	+5/0
	251	+)))|(((
	252	+[[https:~~/~~/github.com/latchset/jwcrypto>>url:https://github.com/latchset/jwcrypto]]
	253	+)))|(((
	254	+465
	255	+)))|(((
	256	+06.03.2024
	257	+)))|(((
	258	+8
	259	+)))|(((
	260	+[[https:~~/~~/jwcrypto.readthedocs.io>>url:https://jwcrypto.readthedocs.io]]
	261	+)))|(((
	262	+➕️ API Doc, einige Beispiele
	263	+)))|(((
	264	+✅️ 1.5.6
	265	+Dep von python-keycloak
	266	+)))|(((
	267	+❌️
	268	+)))
	269	+
	270	+Unsere bevorzugte Library ist **pyjwt**. Diese ist auch in **paperless nativ vorhanden**, sodass wir uns für die Implementierung mittels **pyjwt** entschieden haben.
	271	+
	272	+=== QR Code ===
	273	+
	274	+Als Format für den Code wurde ein Standard QR Code ausgewählt, da dieser mehr Platz und Fehlerkorrektur bietet. Es wurde ebenfalls mit PDF417 Codes experimentiert, jedoch funktioniert die Erkennung mit Python Libraries nur sehr schlecht. Ein QR Code sieht beispielsweise so aus:
	275	+
	276	+[[image:Screenshot 2026-02-22 at 11.36.43.png||height="150"]]
	277	+
	278	+=== Post Consumption Script ===
	279	+
	280	+Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script]]
	281	+
	282	+Das Script macht drei Dinge:
	283	+
	284	+* Es scannt jedes neue Dokument nach eingebetteten QR Codes
	285	+* Jeder gefundene Code wird versucht als JWT zu Parsen. Fehler werden ignoriert
	286	+* Wird ein Code erfolgreich geparsed, wird die Signatur validiert. Wenn erfolgreich:
	287	+** werden die Meta-Daten über die Paperless API zugewiesen
	288	+** ein N8n Workflow "[[Paperless Document Consumed>>url:https://n8n.mksp-da.de/workflow/4HYqb15erC7Q9vYK/executions/27908]]" wird ausgeführt. Dieser erhält den Inhalt des QR Code als Parameter (inklusive eventuell übermittelter zusätzlicher Daten) und kann automatisch Aktionen ausführen - so wird beispielsweise der Signaturvorgang im Backend als "beendet" markiert.
	289	+** Je nach Signatur-Typ löst das Backend dann automatisch Folgeaktionen aus.
	290	+
	291	+== Paperless Berechtigungen ==
	292	+
	293	+Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
	294	+
	295	+=== Benutzer und Gruppen ===
	296	+
	297	+Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
	298	+
	299	+* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
	300	+* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
	301	+* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
	302	+
	303	+Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
	304	+
	305	+=== Globale Berechtigungen ===
	306	+
	307	+Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
	308	+
	309	+|=(((
	310	+Berechtigung
	311	+)))|=(((
	312	+Beschreibung
	313	+)))|=(((
	314	+Mitgliederverwaltung
	315	+)))|=(((
	316	+Vorstand
	317	+)))|=(((
	318	+IT Admin
	319	+)))|=(((
	320	+Notiz
	321	+)))
	322	+|=(((
	323	+Document
	324	+)))|(((
	325	+Sehen und bearbeiten von Dokumenten.
	326	+)))|(((
	327	+ALLE
	328	+)))|(((
	329	+ALLE
	330	+)))|(((
	331	+KEINE
	332	+)))|(((
	333	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	334	+)))
	335	+|=(((
	336	+Tag
	337	+)))|(((
	338	+Sehen und bearbeiten von Tags.
	339	+)))|(((
	340	+Anzeigen
	341	+)))|(((
	342	+ALLE
	343	+)))|(((
	344	+ALLE
	345	+)))|(((
	346	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	347	+)))
	348	+|=(((
	349	+Correspondent
	350	+)))|(((
	351	+Sehen und bearbeiten von Korrespondenten
	352	+)))|(((
	353	+Anzeigen
	354	+)))|(((
	355	+ALLE
	356	+)))|(((
	357	+ALLE
	358	+)))|(((
	359	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	360	+)))
	361	+|=(((
	362	+DocumentType
	363	+)))|(((
	364	+Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen
	365	+)))|(((
	366	+Anzeigen
	367	+)))|(((
	368	+ALLE
	369	+)))|(((
	370	+ALLE
	371	+)))|(((
	372	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	373	+)))
	374	+|=(((
	375	+StoragePath
	376	+)))|(((
	377	+Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden
	378	+)))|(((
	379	+Anzeigen
	380	+)))|(((
	381	+Anzeigen
	382	+)))|(((
	383	+ALLE
	384	+)))|(((
	385	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	386	+)))
	387	+|=(((
	388	+SavedView
	389	+)))|(((
	390	+Ansichten erzeugen und speichern
	391	+)))|(((
	392	+ALLE
	393	+)))|(((
	394	+ALLE
	395	+)))|(((
	396	+KEINE
	397	+)))|(((
	398	+
	399	+)))
	400	+|=(((
	401	+PaperlessTask
	402	+)))|(((
	403	+Dateiaufgaben einsehen und löschen
	404	+)))|(((
	405	+KEINE
	406	+)))|(((
	407	+KEINE
	408	+)))|(((
	409	+ALLE
	410	+)))|(((
	411	+
	412	+)))
	413	+|=(((
	414	+AppConfig
	415	+)))|(((
	416	+Konfiguration von Paperless NGX selbst
	417	+)))|(((
	418	+KEINE
	419	+)))|(((
	420	+KEINE
	421	+)))|(((
	422	+ALLE
	423	+)))|(((
	424	+
	425	+)))
	426	+|=(((
	427	+UISettings
	428	+)))|(((
	429	+Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern
	430	+)))|(((
	431	+ALLE
	432	+)))|(((
	433	+ALLE
	434	+)))|(((
	435	+ALLE
	436	+)))|(((
	437	+
	438	+)))
	439	+|=(((
	440	+History
	441	+)))|(((
	442	+Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern
	443	+)))|(((
	444	+Anzeigen
	445	+)))|(((
	446	+Anzeigen
	447	+)))|(((
	448	+KEINE
	449	+)))|(((
	450	+Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
	451	+)))
	452	+|=(((
	453	+Note
	454	+)))|(((
	455	+Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern
	456	+)))|(((
	457	+ALLE
	458	+)))|(((
	459	+ALLE
	460	+)))|(((
	461	+KEINE
	462	+)))|(((
	463	+Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
	464	+)))
	465	+|=(((
	466	+MailAccount
	467	+)))|(((
	468	+Mail-Accounts verwalten
	469	+)))|(((
	470	+KEINE
	471	+)))|(((
	472	+Anzeigen
	473	+)))|(((
	474	+ALLE
	475	+)))|(((
	476	+
	477	+)))
	478	+|=(((
	479	+MailRule
	480	+)))|(((
	481	+Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten
	482	+)))|(((
	483	+KEINE
	484	+)))|(((
	485	+ALLE
	486	+)))|(((
	487	+ALLE
	488	+)))|(((
	489	+
	490	+)))
	491	+|=(((
	492	+User
	493	+)))|(((
	494	+Benutzer einsehen oder verwalten
	495	+)))|(((
	496	+KEINE
	497	+)))|(((
	498	+Anzeigen
	499	+)))|(((
	500	+ALLE
	501	+)))|(((
	502	+
	503	+)))
	504	+|=(((
	505	+Group
	506	+)))|(((
	507	+Gruppen einsehen oder verwalten
	508	+)))|(((
	509	+KEINE
	510	+)))|(((
	511	+Anzeigen
	512	+)))|(((
	513	+ALLE
	514	+)))|(((
	515	+
	516	+)))
	517	+|=(((
	518	+ShareLink
	519	+)))|(((
	520	+Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten
	521	+)))|(((
	522	+KEINE
	523	+)))|(((
	524	+KEINE
	525	+)))|(((
	526	+KEINE
	527	+)))|(((
	528	+
	529	+)))
	530	+|=(((
	531	+CustomField
	532	+)))|(((
	533	+Custom Fields einsehen oder verwalten
	534	+)))|(((
	535	+Anzeigen
	536	+)))|(((
	537	+Anzeigen
	538	+)))|(((
	539	+ALLE
	540	+)))|(((
	541	+
	542	+)))
	543	+|=(((
	544	+Workflow
	545	+)))|(((
	546	+Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten
	547	+)))|(((
	548	+KEINE
	549	+)))|(((
	550	+KEINE
	551	+)))|(((
	552	+ALLE
	553	+)))|(((
	554	+
	555	+)))
	556	+
	557	+=== Objekt-Berechtigungen ===
	558	+
	559	+Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
	560	+
	561	+* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
	562	+* Zusätzliche Berechtigungen:
	563	+** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
	564	+** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
	565	+
	566	+Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
	567	+
	568	+[[image:image-2025-8-25_10-19-25.png||height="250"]]
	569	+
	570	+{{info}}
	571	+**Berechtigungen**
	572	+
	573	+Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
	574	+{{/info}}
	575	+
	576	+|=(((
	577	+Globale Berechtigung
	578	+)))|=(((
	579	+Owner
	580	+)))|=(((
	581	+Objekt-Berechtigung
	582	+)))|=(((
	583	+Ergebnis
	584	+)))
	585	+|(((
	586	+❌️
	587	+)))|(((
	588	+Egal
	589	+)))|(((
	590	+Egal
	591	+)))|(((
	592	+❌️
	593	+)))
	594	+|(((
	595	+✅️
	596	+)))|(((
	597	+✅️
	598	+)))|(((
	599	+Egal
	600	+)))|(((
	601	+✅️
	602	+)))
	603	+|(((
	604	+✅️
	605	+)))|(((
	606	+❌️
	607	+)))|(((
	608	+❌️
	609	+)))|(((
	610	+❌️
	611	+)))
	612	+|(((
	613	+✅️
	614	+)))|(((
	615	+❌️
	616	+)))|(((
	617	+✅️
	618	+)))|(((
	619	+✅️
	620	+)))
	621	+
	622	+Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
	623	+
	624	+=== Lokale Owner ===
	625	+
	626	+Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
	627	+
	628	+|=(((
	629	+Benutzer
	630	+)))|=(((
	631	+Verwendet für
	632	+)))
	633	+|=(((
	634	+mksp-mv-owner
	635	+)))|(((
	636	+Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
	637	+)))
	638	+|=(((
	639	+mksp-vs-owner
	640	+)))|(((
	641	+Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
	642	+)))
	643	+
	644	+=== Standard-Objekt-Berechtigungen ===
	645	+
	646	+Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
	647	+
	648	+|=(% rowspan="2" %)(((
	649	+Objekt
	650	+
	651	+)))|=(% colspan="3" %)(((
	652	+Mitgliederverwaltung
	653	+)))|=(% rowspan="7" %)(((
	654	+
	655	+)))|=(% colspan="3" %)(((
	656	+Vorstandspost
	657	+)))
	658	+|=(((
	659	+Owner
	660	+)))|=(((
	661	+Anzeigen
	662	+)))|=(((
	663	+Bearbeiten
	664	+)))|=(((
	665	+Owner
	666	+)))|=(((
	667	+Anzeigen
	668	+)))|=(((
	669	+Bearbeiten
	670	+)))
	671	+|=(((
	672	+Dokument
	673	+)))|(((
	674	+mksp-mv-owner
	675	+)))|(((
	676	+Mitgliederverwaltung
	677	+)))|(((
	678	+Mitgliederverwaltung
	679	+)))|(((
	680	+mksp-vs-owner
	681	+)))|(((
	682	+Vorstand
	683	+)))|(((
	684	+Vorstand
	685	+)))
	686	+|=(((
	687	+Dokumenttyp
	688	+)))|(((
	689	+mksp-mv-owner
	690	+)))|(((
	691	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	692	+)))|(((
	693	+IT Admin
	694	+)))|(((
	695	+mksp-vs-owner
	696	+)))|(((
	697	+Vorstand
	698	+)))|(((
	699	+Vorstand
	700	+)))
	701	+|=(((
	702	+Tag
	703	+)))|(((
	704	+mksp-mv-owner
	705	+)))|(((
	706	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	707	+)))|(((
	708	+IT Admin
	709	+)))|(((
	710	+mksp-vs-owner
	711	+)))|(((
	712	+Vorstand
	713	+)))|(((
	714	+Vorstand
	715	+)))
	716	+|=(((
	717	+Korrespondent
	718	+)))|(((
	719	+mksp-mv-owner
	720	+)))|(((
	721	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	722	+)))|(((
	723	+IT Admin
	724	+)))|(((
	725	+mksp-vs-owner
	726	+)))|(((
	727	+Vorstand
	728	+)))|(((
	729	+Vorstand
	730	+)))
	731	+|=(((
	732	+Speicherpfad
	733	+)))|(((
	734	+mksp-mv-owner
	735	+)))|(((
	736	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	737	+)))|(((
	738	+IT Admin
	739	+)))|(((
	740	+mksp-vs-owner
	741	+)))|(((
	742	+Vorstand
	743	+)))|(((
	744	+IT Admin
	745	+)))
	746	+
	747	+== Workflows ==
	748	+
	749	+Paperless Workflows können zur Automatisierung verschiedener Tasks eingesetzt werden. In diesem Fall werden zwei Fälle damit abgedeckt:
	750	+
	751	+* Beim Hinzufügen der Dokumente via Webinterface **wird standardmäßig der angemeldete Nutzer als Owner des Dokuments festgelegt**. Damit haben andere Mitglieder der gleichen Gruppe (Beispielsweise Vorstand oder Mitgliederverwaltung) kein Zugriff auf die so hinzugefügten Dokumente. Aus diesem Grund setzt einer der Workflow die entsprechend notwendigen Berechtigungen.
	752	+* Einscannen von Dokumenten soll sowohl für die Mitgliederverwaltung als auch für den Vorstand möglich sein und der richtigen Gruppe zugeordnet werden. Wir haben dafür zwei unterschiedliche Ordner aus dem NAS angelegt. Der Dokumentenscanner kann Dokumente in einen der beiden Ordner legen, wir nutzen Workflows um auch hier die richtigen Berechtigungen zu setzen.

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