Änderungen von Dokument Paperless NGX

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • accept.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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47	47	**Storage Path**: Speicherpfade sind ein fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling]].
48	48	)))
49	49
	50	+>Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a [[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths]] will automatically be reflected in the file system. However, when changing PAPERLESS_FILENAME_FORMAT you will need to manually run the [[document renamer>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer]] to move any existing documents.
50	50
	52	+In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz:
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	54	+|=Name|=Definition|=Sichtbar für|=Anwendung
	55	+|Mitglieder Einweisungszettel|~{~{ correspondent }}/Einweisungen/~{~{ document_type }}-~{~{ tag_list }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}|Mitgliederverwaltung|Einweisungszettel
	56	+|Mitglieder Unterlagen|~{~{ correspondent }}/~{~{ document_type }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}|Mitgliederverwaltung|Alle anderen Mitgliederdokumente
	57	+|Vorstand Dokumente|~{~{ created_year }}/~{~{ correspondent }}/~{~{ title }}|Vorstand|Alle Vorstandsdokumente
52	52
	59	+== Automatische Zuordnung von Metadaten ==
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	61	+Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
	62	+
	63	+**Aus diesem Grund wird auf jedes Dokument einen spezieller QR Code aufgedruckt**. Der QR code wird vom Post-Consume Script verwendet um die Metadaten in Paperless zuzuordnen. Weiterhin können Daten übermittelt werden, die dann mittels Webhook an N8n übermittelt werden und dort im Workflow verwendet werden können. Der Aufbau orientiert sich an dem Aufbau eines **JSON Web Tokens (JWT).**
	64	+
	65	+

accept.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.dherrman

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+724 bytes

Inhalt