Änderungen von Dokument N8n Workflow Engine

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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5	5	Workflows bestehen grundsätzlich aus einem oder mehreren **Triggern** und einer oder mehreren **Aktionen**. Im Folgenden werden nur die für die Mitgliederverwaltung relevanten Workflows beschrieben, N8n kann aber natürlich auch für andere Automatisierung verwendet werden.
6	6
7		-== Workflows für Dokumente ==
8		-
9		-=== Document Consumed Workflow ===
10		-
11		-ToDO
12		-
13		-=== Paperless Papierkorb ===
14		-
15	15	asd
16	16
17		-== Cron Jobs - Sync von Daten ==
18		-
19		-=== Sync Tags für Einweisungen ===
20		-
21		-ToDo
22		-
23		-=== Sync Document Types ===
24		-
25		-ToDo
26		-
27		-== Backend Event Workflows ==
28		-
29		-Bestimmte Events aus dem Backend werden über NATS als Event gepublished. Details dazu sind auf der [[Seite zu NATS>>doc:PROJ.Digitale Mitgliederverwaltung.Technische Dokumentation.NATS Setup.WebHome]] beschrieben. Hier werden die Events beschrieben, die Paperless betreffen:
30		-
31		-=== mksp.docuseal.signature.completed ===
32		-
33		-ToDo
34		-
35		-=== mksp.backend.user.created ===
36		-
37		-Dieser Workflow wird immer dann getriggert, wenn im Backend ein **neuer User** angelegt wird. Die Informationen aus der NATS Nachricht werden dann verwendet, um den **Korrespondenten in Paperless anzulegen**.
38		-
39		-[[image:1771784637258-114.png||height="200"]]
40		-
41		-Die folgenden Aktionen werden ausgeführt:
42		-
43		-1. Parallel werden **alle Gruppen und Benutzer **aus Paperless ausgelesen
44		-1. Es wird auf die relevanten Gruppen und Benutzer gefiltert. Ziel ist es, **die ID der entsprechenden Gruppen und Benutzer auszulesen**. Wir sind **interessiert an den Gruppen für die Mitgliederverwaltung und die IT Admins** sowie dem statischen **MV Owner**.
45		-1. Zuletzt wird der Subflow "Create Paperless Correspondent" angelegt. Dieser bekommt als Info:
46		-11. **firstname** - aus NATS Trigger
47		-11. **lastname** - aus NATS Trigger
48		-11. **isGuest** - true wenn membership_number in NATS Trigger = null, false otherwise
49		-11. **membership_number** - aus NATS Trigger
50		-11. **user_id** - aus NATS Trigger
51		-11. **owner_id** - ID des MV Data Owner Benutzers
52		-11. **permissions** - siehe unten
53		-11. **backend_url** - URL des Makerspace Backends
54		-
55		-Der Subflow erzeugt dann den Display-Namen des Korrespondenten und **speichert die Paperless-ID über die Backend-API zurück ins Backend.** Der **Display-Name **setzt sich wie folgt zusammen:
56		-
57		-|=Nutzer-Typ|=Format|=Beispiel
58		-|Mitglied|Vorname Nachname (#Mitgliedsnummer)|Daniel Herrmann (#250)
59		-|Gast|Vorname Nachname (Gast #Nutzer-ID)|Daniel Herrmann (Gast #1)
60		-
61		-Die **Berechtigungen** werden dabei wie folgt gesetzt:
62		-
63		-{{code language="none"}}
64		-{"view":{"users":[],"groups":[{{ $('Static Data').item.json.mv_group_id }}]},"change":{"users":[],"groups":[{{ $('Static Data').item.json.it_admin_group_id }}]}}
65		-{{/code}}
66		-
67		-D.h. Owner (und damit alle Rechte) hat der statische MV Owner Nutzer. Alle Mitglieder der Gruppe "Mitgliederverwaltung" können den Korrespondenten sehen (notwendig für Zuweisung und Filterung), IT-Admins können diese verändern.
68		-
69		-=== mksp.backend.user.converted_to_guest ===
70		-
71		-Dieser Workflow wird dann ausgelöst, wenn ein Mitglied den Verein verlässt und daher zum Gast wird.
72		-
73		-[[image:1771785245954-780.png||height="150"]]
74		-
75		-Alle notwendigen Daten (inklusive der Paperless Korrespondent-ID) sind im NATS Event vorhanden. Es wird also lediglich ein neuer Display-Name erzeugt (Format: siehe Tabelle oben) und der Korrespondent wird aktualisiert.
76		-
77		-=== mksp.backend.user.converted_to_member ===
78		-
79		-​​​​​​​Dieser Workflow wird dann ausgelöst, wenn ein neues Mitglied dem Verein beitritt.
80		-
81		-[[image:1771785309574-242.png||height="150"]]
82		-
83		-Alle notwendigen Daten (inklusive der Paperless Korrespondent-ID) sind im NATS Event vorhanden. Es wird also lediglich ein neuer Display-Name erzeugt (Format: siehe Tabelle oben) und der Korrespondent wird aktualisiert.
84		-
85		-== Subflows ==
86		-
87		-ToDo
88		-
89	89	= Community Nodes =
90	90
91	91	asd

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Author

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1		-XWiki.dherrman

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