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Änderungen von Dokument N8n Workflow Engine

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
Von Version Icon 3.3 Icon
bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2026/02/22 14:23
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2026/02/22 19:35
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -4,6 +4,18 @@
4 4  
5 5  Workflows bestehen grundsätzlich aus einem oder mehreren **Triggern** und einer oder mehreren **Aktionen**. Im Folgenden werden nur die für die Mitgliederverwaltung relevanten Workflows beschrieben, N8n kann aber natürlich auch für andere Automatisierung verwendet werden.
6 6  
7 +== Workflows für Dokumente ==
8 +
9 +=== Document Consumed Workflow ===
10 +
11 +ToDO
12 +
13 +=== Paperless Papierkorb ===
14 +
15 +asd
16 +
17 +== Cron Jobs - Sync von Daten ==
18 +
7 7  === Sync Tags für Einweisungen ===
8 8  
9 9  ToDo
... ... @@ -12,12 +12,68 @@
12 12  
13 13  ToDo
14 14  
15 -=== Paperless Papierkorb ===
27 +== Backend Event Workflows ==
16 16  
17 -asd
29 +Bestimmte Events aus dem Backend werden über NATS als Event gepublished. Details dazu sind auf der [[Seite zu NATS>>doc:PROJ.Digitale Mitgliederverwaltung.Technische Dokumentation.NATS Setup.WebHome]] beschrieben. Hier werden die Events beschrieben, die Paperless betreffen:
18 18  
19 -Docum
31 +=== mksp.docuseal.signature.completed ===
20 20  
33 +ToDo
34 +
35 +=== mksp.backend.user.created ===
36 +
37 +Dieser Workflow wird immer dann getriggert, wenn im Backend ein **neuer User** angelegt wird. Die Informationen aus der NATS Nachricht werden dann verwendet, um den **Korrespondenten in Paperless anzulegen**.
38 +
39 +[[image:1771784637258-114.png||height="200"]]
40 +
41 +Die folgenden Aktionen werden ausgeführt:
42 +
43 +1. Parallel werden **alle Gruppen und Benutzer **aus Paperless ausgelesen
44 +1. Es wird auf die relevanten Gruppen und Benutzer gefiltert. Ziel ist es, **die ID der entsprechenden Gruppen und Benutzer auszulesen**. Wir sind **interessiert an den Gruppen für die Mitgliederverwaltung und die IT Admins** sowie dem statischen **MV Owner**.
45 +1. Zuletzt wird der Subflow "Create Paperless Correspondent" angelegt. Dieser bekommt als Info:
46 +11. **firstname** - aus NATS Trigger
47 +11. **lastname** - aus NATS Trigger
48 +11. **isGuest** - true wenn membership_number in NATS Trigger = null, false otherwise
49 +11. **membership_number** - aus NATS Trigger
50 +11. **user_id** - aus NATS Trigger
51 +11. **owner_id** - ID des MV Data Owner Benutzers
52 +11. **permissions** - siehe unten
53 +11. **backend_url** - URL des Makerspace Backends
54 +
55 +Der Subflow erzeugt dann den Display-Namen des Korrespondenten und **speichert die Paperless-ID über die Backend-API zurück ins Backend.** Der **Display-Name **setzt sich wie folgt zusammen:
56 +
57 +|=Nutzer-Typ|=Format|=Beispiel
58 +|Mitglied|Vorname Nachname (#Mitgliedsnummer)|Daniel Herrmann (#250)
59 +|Gast|Vorname Nachname (Gast #Nutzer-ID)|Daniel Herrmann (Gast #1)
60 +
61 +Die **Berechtigungen** werden dabei wie folgt gesetzt:
62 +
63 +{{code language="none"}}
64 +{"view":{"users":[],"groups":[{{ $('Static Data').item.json.mv_group_id }}]},"change":{"users":[],"groups":[{{ $('Static Data').item.json.it_admin_group_id }}]}}
65 +{{/code}}
66 +
67 +D.h. Owner (und damit alle Rechte) hat der statische MV Owner Nutzer. Alle Mitglieder der Gruppe "Mitgliederverwaltung" können den Korrespondenten sehen (notwendig für Zuweisung und Filterung), IT-Admins können diese verändern.
68 +
69 +=== mksp.backend.user.converted_to_guest ===
70 +
71 +Dieser Workflow wird dann ausgelöst, wenn ein Mitglied den Verein verlässt und daher zum Gast wird.
72 +
73 +[[image:1771785245954-780.png||height="150"]]
74 +
75 +Alle notwendigen Daten (inklusive der Paperless Korrespondent-ID) sind im NATS Event vorhanden. Es wird also lediglich ein neuer Display-Name erzeugt (Format: siehe Tabelle oben) und der Korrespondent wird aktualisiert.
76 +
77 +=== mksp.backend.user.converted_to_member ===
78 +
79 +​​​​​​​Dieser Workflow wird dann ausgelöst, wenn ein neues Mitglied dem Verein beitritt.
80 +
81 +[[image:1771785309574-242.png||height="150"]]
82 +
83 +Alle notwendigen Daten (inklusive der Paperless Korrespondent-ID) sind im NATS Event vorhanden. Es wird also lediglich ein neuer Display-Name erzeugt (Format: siehe Tabelle oben) und der Korrespondent wird aktualisiert.
84 +
85 +== Subflows ==
86 +
87 +ToDo
88 +
21 21  = Community Nodes =
22 22  
23 23  asd
Icon 1771784637258-114.png
Author
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1 +XWiki.dherrman
Größe
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1 +201.1 KB
Inhalt Icon
Icon 1771785245954-780.png
Author
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1 +XWiki.dherrman
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Inhalt Icon
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Author
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1 +XWiki.dherrman
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