Änderungen von Dokument N8n Workflow Engine

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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2	2
3	3	= Workflow Übersicht =
4	4
	5	+Workflows bestehen grundsätzlich aus einem oder mehreren **Triggern** und einer oder mehreren **Aktionen**. Im Folgenden werden nur die für die Mitgliederverwaltung relevanten Workflows beschrieben, N8n kann aber natürlich auch für andere Automatisierung verwendet werden.
	6	+
	7	+== Workflows für Dokumente ==
	8	+
	9	+=== Document Consumed Workflow ===
	10	+
	11	+ToDO
	12	+
	13	+=== Paperless Papierkorb ===
	14	+
5	5	asd
6	6
	17	+== Cron Jobs - Sync von Daten ==
	18	+
	19	+=== Sync Tags für Einweisungen ===
	20	+
	21	+ToDo
	22	+
	23	+=== Sync Document Types ===
	24	+
	25	+ToDo
	26	+
	27	+== Backend Event Workflows ==
	28	+
	29	+Bestimmte Events aus dem Backend werden über NATS als Event gepublished. Details dazu sind auf der [[Seite zu NATS>>doc:PROJ.Digitale Mitgliederverwaltung.Technische Dokumentation.NATS Setup.WebHome]] beschrieben. Hier werden die Events beschrieben, die Paperless betreffen:
	30	+
	31	+=== mksp.docuseal.signature.completed ===
	32	+
	33	+ToDo
	34	+
	35	+=== mksp.backend.user.created ===
	36	+
	37	+Dieser Workflow wird immer dann getriggert, wenn im Backend ein **neuer User** angelegt wird. Die Informationen aus der NATS Nachricht werden dann verwendet, um den **Korrespondenten in Paperless anzulegen**.
	38	+
	39	+[[image:1771784637258-114.png||height="200"]]
	40	+
	41	+Die folgenden Aktionen werden ausgeführt:
	42	+
	43	+1. Parallel werden **alle Gruppen und Benutzer **aus Paperless ausgelesen
	44	+1. Es wird auf die relevanten Gruppen und Benutzer gefiltert. Ziel ist es, **die ID der entsprechenden Gruppen und Benutzer auszulesen**. Wir sind **interessiert an den Gruppen für die Mitgliederverwaltung und die IT Admins** sowie dem statischen **MV Owner**.
	45	+1. Zuletzt wird der Subflow "Create Paperless Correspondent" angelegt. Dieser bekommt als Info:
	46	+11. **firstname** - aus NATS Trigger
	47	+11. **lastname** - aus NATS Trigger
	48	+11. **isGuest** - true wenn membership_number in NATS Trigger = null, false otherwise
	49	+11. **membership_number** - aus NATS Trigger
	50	+11. **user_id** - aus NATS Trigger
	51	+11. **owner_id** - ID des MV Data Owner Benutzers
	52	+11. **permissions** - siehe unten
	53	+11. **backend_url** - URL des Makerspace Backends
	54	+
	55	+Der Subflow erzeugt dann den Display-Namen des Korrespondenten und **speichert die Paperless-ID über die Backend-API zurück ins Backend.** Der **Display-Name **setzt sich wie folgt zusammen:
	56	+
	57	+|=Nutzer-Typ|=Format|=Beispiel
	58	+|Mitglied|Vorname Nachname (#Mitgliedsnummer)|Daniel Herrmann (#250)
	59	+|Gast|Vorname Nachname (Gast #Nutzer-ID)|Daniel Herrmann (Gast #1)
	60	+
	61	+Die **Berechtigungen** werden dabei wie folgt gesetzt:
	62	+
	63	+{{code language="none"}}
	64	+{"view":{"users":[],"groups":[{{ $('Static Data').item.json.mv_group_id }}]},"change":{"users":[],"groups":[{{ $('Static Data').item.json.it_admin_group_id }}]}}
	65	+{{/code}}
	66	+
	67	+D.h. Owner (und damit alle Rechte) hat der statische MV Owner Nutzer. Alle Mitglieder der Gruppe "Mitgliederverwaltung" können den Korrespondenten sehen (notwendig für Zuweisung und Filterung), IT-Admins können diese verändern.
	68	+
	69	+=== mksp.backend.user.converted_to_guest ===
	70	+
	71	+Dieser Workflow wird dann ausgelöst, wenn ein Mitglied den Verein verlässt und daher zum Gast wird.
	72	+
	73	+[[image:1771785245954-780.png||height="150"]]
	74	+
	75	+Alle notwendigen Daten (inklusive der Paperless Korrespondent-ID) sind im NATS Event vorhanden. Es wird also lediglich ein neuer Display-Name erzeugt (Format: siehe Tabelle oben) und der Korrespondent wird aktualisiert.
	76	+
	77	+=== mksp.backend.user.converted_to_member ===
	78	+
	79	+​​​​​​​Dieser Workflow wird dann ausgelöst, wenn ein neues Mitglied dem Verein beitritt.
	80	+
	81	+[[image:1771785309574-242.png||height="150"]]
	82	+
	83	+Alle notwendigen Daten (inklusive der Paperless Korrespondent-ID) sind im NATS Event vorhanden. Es wird also lediglich ein neuer Display-Name erzeugt (Format: siehe Tabelle oben) und der Korrespondent wird aktualisiert.
	84	+
	85	+== Subflows ==
	86	+
	87	+ToDo
	88	+
7	7	= Community Nodes =
8	8
9	9	asd

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Author

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	1	+XWiki.dherrman

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