Änderungen von Dokument N8n Workflow Engine

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -12,16 +12,41 @@
12	12
13	13	=== Document Consumed Workflow ===
14	14
15		-ToDO
	15	+Dieser Workflow wird durch das [[Paperless Post-Consume Script>>doc:PROJ.Digitale Mitgliederverwaltung.Paperless NGX.WebHome]] ausgelöst, immer dann, wenn ein **QR Code mit dem korrekten Inhalt **erkannt wird. Die Idee hier ist, dass **ausgedruckte und handschriftliche Dokumente **automatisch verarbeitet werden können.
16	16
	17	+Im Prinzip ersetzt dieser Workflow den Docuseal Webhook, der automatisch dem Backend bescheid gibt, wenn alle Parteien unterschrieben haben. Bei ausgedruckten Dokumenten passiert dies stattdessen hierüber.
	18	+
	19	+[[image:1771785973968-394.png||height="150"]]
	20	+
	21	+Der Workflow:
	22	+
	23	+* wird über ein Webhook vom Post Consume Script ausgelesen. Als Inhalt wird der Inhalt des dekodierten QR Codes übergeben
	24	+* nur handschriftlich unterschriebene Dokumente werden verarbeitet
	25	+* dem Backend wird signalisiert, dass das Dokument erfolgreich verarbeitet wurde
	26	+
	27	+Als Konsequenz kann das Backend weitere automatische Aktionen ausführen, beispielsweise vorläufige oder dauerhafte Berechtigungen eintragen.
	28	+
17	17	=== Paperless Papierkorb ===
18	18
19		-asd
	31	+**In Paperless kann nur der Owner Dokumente in den Papierkorb verschieben**. Dies lässt sich leider nicht anders konfigurieren, sodass wir uns hier mit einem Workaround behelfen: die Mitgliederverwaltung und/oder der Vorstand können dem Dokument **ein Tag zuweisen**. **Dieses Tag löst einen Workflow in Paperless aus:**
20	20
	33	+[[image:1771786279823-587.png||height="250"]]
	34	+
	35	+Dieser Workflow löst zwei Dinge aus (leider ist Dokument löschen keine verfügbare Aktion):
	36	+
	37	+* er entfernt das Tag wieder, um Rekursion zu vermeiden
	38	+* und löst ein N8n Webhook aus
	39	+
	40	+**Der N8n Workflow löscht dann das Dokument.**
	41	+
	42	+[[image:1771786234093-932.png||height="150"]]
	43	+
21	21	== Cron Jobs - Sync von Daten ==
22	22
23	23	=== Sync Tags für Einweisungen ===
24	24
	48	+In Paperless unterscheiden wir verschiedene Arten von Dokumente, diese sind [[hier im Wiki beschrieben>>doc:PROJ.Digitale Mitgliederverwaltung.WebHome]]. Es wäre aber nicht zweckmäßig, für jede Einweisung ebenfalls einen eigenen Typ zu erzeugen, daher verwenden wir Tags. Dise
	49	+
25	25	ToDo
26	26
27	27	=== Sync Document Types ===
...	...	@@ -36,9 +36,17 @@
36	36
37	37	Dieses Event wird ausgelöst, wenn im Backend ein Signatur-Prozess abgeschlossen ist (d.h. alle Parteien haben unterschrieben und die Unterschrift wurde im Backend erfasst). Dies kann auf zwei Arten passieren:
38	38
39		-* Bei rein digitalen Signaturen durch einen über Docuseal ausgelösten Webhook
40		-* Bei handschriftlich unterschrieben Signaturen durch Einscan
	64	+* Bei **rein digitalen Signaturen** durch einen über **Docuseal ausgelösten Webhook**
	65	+* Bei **handschriftlich** unterschrieben Zetteln durch **Einscannen** und den oben beschrieben **"Document Consumed" N8n Workflow**
41	41
	67	+[[image:1771785764191-239.png||height="150"]]
	68	+
	69	+**Der Workflow löst nur bei digitalen Dokumenten eine Aktion aus**. Bei handschriftlich unterschriebenen Dokumenten ist das Dokument bereits eingescannt. Für digital unterschriebene Signaturen:
	70	+
	71	+* wird der Status der Submission aus Docuseal ausgelesen
	72	+* wird das PDF mit den Unterschriften aller Parteien runtergeladen...
	73	+* und anschließend in Docuseal hochgeladen und dort verarbeitet.
	74	+
42	42	=== mksp.backend.user.created ===
43	43
44	44	Dieser Workflow wird immer dann getriggert, wenn im Backend ein **neuer User** angelegt wird. Die Informationen aus der NATS Nachricht werden dann verwendet, um den **Korrespondenten in Paperless anzulegen**.

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Author

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	1	+XWiki.dherrman

Größe

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	1	+227.4 KB

Inhalt