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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2026/02/07 10:34
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2026/02/07 10:38
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -460,10 +460,10 @@
460 460  )))|(((
461 461  N8n
462 462  )))|(((
463 -Docuseal bena ein Webhook ans Backend
463 +Docuseal benachrichtigt die Homepage, dass alle Parteien unterschrieben haben. Dann:
464 464  
465 -* Backend setzt den Prozess auf abgeschlossen
466 -* Backend publisht ein Event auf N8n
465 +* Backend setzt den Prozess auf abgeschlossen und stößt eventuelle Automatisierungen an
466 +* Backend publisht ein Event auf NATS, welches von N8n verarbeitet wird
467 467  * N8n lädt das Dokument von Docuseal herunter und lädt es zu Paperless hoch
468 468  )))
469 469  |(((
... ... @@ -681,8 +681,8 @@
681 681  1. User löst eine Aktion auf der Homepage aus, die ein Dokument erfordert. Beispielsweise hat der User eine Online-Einweisung beendet und muss dafür nun den Einweisungszettel unterschreiben.
682 682  1. Die Anfrage wird vom Backend verarbeitet. Hierbei werden sowohl die Rechte geprüft (Lager kann nur von Mitgliedern verwendet werden, der ein neuer Übungsleitervertrag kann nur von Vorstand oder Mitgliederverwaltung angestoßen werden). Danach
683 683  11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
684 -11. Erstellt eine "Submission" in DocuSeal. Diese basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber enthält die Submission den signierten QR Code (siehe unten).
685 -11. Das vorausgefüllte Dokument wird im PDF Format heruntergeladen und die Submission wird direkt wieder archived.
684 +11. Der Eintrag in der Datenbank enthält alle für die Erzeugung des Dokuments notwendige Daten
685 +1. Auf der Website wird ein
686 686  1. Das vorausgefüllte PDF wird als Antwort auf die Anfrage an die Website zum Download angeboten. Der Benutzer druckt das PDF aus.
687 687  1. (Optional): Ein regelmäßig laufender Cronjob prüft die laufenden Verfahren. Nach einer Woche Inaktivität wird der Unterschriftprozess abgebrochen, 48 Stunden vorher wird eine Erinnerung verschickt
688 688  1. Das ausgedruckte Dokument wird vom Benutzer unterschrieben, wenn weitere Parteien notwendig sind, auch diesen zur Unterschrift vorgelegt.