Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -322,9 +322,9 @@
322	322
323	323	=== Trigger / Starten des Workflows ===
324	324
325		-Eine neues Dokument kann auf unterschiedliche Arten erstellt werden. Im Allgemeinen ist es unser Ziel, alle Dokumente vorausgefüllt zur Verfügung zu stellen. Vorausgefüllt bedeutet hierbei, **dass mindestens ein QR Code vorhanden ist**, der später eine automatische Verarbeitung ermöglicht macht. Dabei ist es unerheblich, ob das Dokument komplett digital verarbeitet wird oder zwischenzeitlich auf Grund der Schriftformerfordernis ausgedruckt werden muss.
	325	+Eine neues Dokument kann auf unterschiedliche Arten erstellt werden. Im Allgemeinen ist es unser Ziel, alle Dokumente vorausgefüllt zur Verfügung zu stellen. Vorausgefüllt bedeutet hierbei, **dass mindestens ein QR Code vorhanden ist**, der **später eine automatische Verarbeitung ermöglicht**. Dabei ist es unerheblich, ob das Dokument komplett digital verarbeitet wird oder zwischenzeitlich auf Grund der Schriftformerfordernis ausgedruckt werden muss.
326	326
327		-In seltenen Fällen (Haftungsauschluss oder der Nutzungsvereinbarung für Schulungsinhalte) ist eine Personalisierung nicht möglich. In diesem Fall wird der Vorgang mit dem Einscannen des Dokuments begonnen und muss von der Mitgliederverwaltung manuell verarbeitet werden.
	327	+In seltenen Fällen (Haftungsauschluss) ist eine Personalisierung nicht möglich. In diesem Fall wird der Vorgang mit dem Einscannen des Dokuments begonnen und muss von der Mitgliederverwaltung manuell verarbeitet werden.
328	328
329	329	==== Start über die Homepage ====
330	330
...	...	@@ -336,7 +336,7 @@
336	336
337	337	==== Lokal im Makerspace ====
338	338
339		-Alternativ kann der Prozess lokal im Makerspace angestoßen werden, beispielsweise wenn die lokale Präsenz des Mitglieds notwendig ist (Schlüsselausgabe) oder nach einer Vor-Ort Einweisung. In diesem Fall wird der Prozess beispielsweise ein Tablet im Space verwendet.
	339	+Alternativ kann der Prozess lokal im Makerspace angestoßen werden, beispielsweise wenn die lokale Präsenz des Mitglieds notwendig ist (Schlüsselausgabe) oder nach einer Vor-Ort Einweisung. **In diesem Fall wird das neue Kiosk-Terminal im Space verwendet**.
340	340
341	341	* **lokal, explizit durch einen Funktionär** (Einweisungsleiter:in, Mitgliederverwaltung, Vorstand), beispielsweise Einweisungszettel oder Schlüsselausgabeformular
342	342
...	...	@@ -370,9 +370,7 @@
370	370	Ja
371	371	)))|(((
372	372	Einweisungszettel Online-Einweisung
373		-)))|(((
374		-Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF zum Download angeboten.
375		-)))
	373	+)))|Dokument wird direkt in der der Homepage erzeugt (HTML Templates und [[Gotenberg>>https://gotenberg.dev]]) und dem/der Benutzer:in zum Download angeboten
376	376	|(((
377	377	Lokal
378	378	)))|(((
...	...	@@ -462,10 +462,10 @@
462	462	)))|(((
463	463	N8n
464	464	)))|(((
465		-Docuseal sendet ein Webhook ans Backend
	463	+Docuseal benachrichtigt die Homepage, dass alle Parteien unterschrieben haben. Dann:
466	466
467		-* Backend setzt den Prozess auf abgeschlossen
468		-* Backend publisht ein Event auf N8n
	465	+* Backend setzt den Prozess auf abgeschlossen und stößt eventuelle Automatisierungen an
	466	+* Backend publisht ein Event auf NATS, welches von N8n verarbeitet wird
469	469	* N8n lädt das Dokument von Docuseal herunter und lädt es zu Paperless hoch
470	470	)))
471	471	|(((