Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -13,7 +13,7 @@
13	13
14	14	= Hintergrundinformationen =
15	15
16		-Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Parteien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen).
	16	+Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Partien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als beispielsweise ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen).
17	17
18	18	In Deutschland – und in der gesamten EU nach der eIDAS-Verordnung – gibt es **drei Stufen elektronischer Signaturen**: die **einfache elektronische Signatur (EES**), die **fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)** und die **qualifizierte elektronische Signatur (QES)**.
19	19
...	...	@@ -83,7 +83,7 @@
83	83	Prozess heute
84	84	)))|=(((
85	85	Notwendige Änderungen
86		-)))|=Status
	86	+)))
87	87	|(((
88	88	Mitgliedsantrag
89	89	)))|(((
...	...	@@ -104,7 +104,7 @@
104	104	** Nach 2 Wochen und 1 Woche vor Ablauf wird eine Erinnerung verschickt
105	105	* Nach Eingang: Mitgliederverwaltung prüft den Antrag und genehmigt ihn
106	106	* Digitale Akte wird angelegt, Antrag wird automatisch hinzugefügt.
107		-)))|**Fertig** ✅️
	107	+)))
108	108	|(((
109	109	SEPA Lastschriftmandat
110	110	)))|(((
...	...	@@ -113,10 +113,6 @@
113	113	Wird zeitgleich mit dem Mitgliedsantrag verschickt und folgt exakt dem gleichen Prozess
114	114	)))|(((
115	115	**Gleicher Prozess **wie Mitgliedsantrag
116		-)))|(((
117		-**Fertig**
118		-
119		-✅️
120	120	)))
121	121	|(((
122	122	Studienbescheinigung
...	...	@@ -128,7 +128,7 @@
128	128	Diese prüft die Bescheinigung und verlängert die reduzierte Mitgliedschaft gemäß den Angaben auf dem Nachweis.
129	129	)))|(((
130	130	**Neue Lösung** basierend auf der Homepage, N8n, Paperless und Vikunja, weitere Details unten
131		-)))|Offen
	127	+)))
132	132	|(((
133	133	Ausweiskopie
134	134	)))|(((
...	...	@@ -139,7 +139,7 @@
139	139	Vermutlich dürfen wir das ohnehin nicht.
140	140	)))|(((
141	141	**Entfällt**. Siehe **Formular Schlüsselausgabe** für Details
142		-)))|
	138	+)))
143	143	|(((
144	144	Formular Schlüsselausgabe
145	145	)))|(((
...	...	@@ -160,7 +160,7 @@
160	160	* Unterschriftsfeld für Vereinsfunktionär:in, dass der Ausweis eingesehen wurde und gültig ist
161	161
162	162	Bleibt ansonsten in Phase 1 erst einmal handschriftlich, kann dann in Phase 2 eventuell über das Tablet digital unterschrieben werden.
163		-)))|
	159	+)))
164	164	|(((
165	165	Verpflichtungserklärung Datenschutz
166	166	)))|(((
...	...	@@ -172,7 +172,7 @@
172	172	Danach wird ein Flag für das jeweilige Mitglied gesetzt, dass die Erklärung abgegeben wurde.
173	173	)))|(((
174	174	**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
175		-)))|
	171	+)))
176	176	|(((
177	177	Übungsleitervertrag
178	178	)))|(((
...	...	@@ -188,7 +188,7 @@
188	188	**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
189	189
190	190	Ein Todo für die Mitgliederverwaltung wird erstellt um zu prüfen, ob das Mitglied die Pauschale spenden möchte oder nicht.
191		-)))|
	187	+)))
192	192	|(((
193	193	Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
194	194	)))|(((
...	...	@@ -199,7 +199,7 @@
199	199	Urheberrecht, Übertragung von Nutzungsrechten sollte in Schriftform erfolgen
200	200	)))|(((
201	201	Unverändert, bleibt handschriftlich. Manuell über Dokumentenscanner einscannen und in Paperless dem Mitglied zuweisen.
202		-)))|
	198	+)))
203	203	|(((
204	204	Bestellung eines Einweisers
205	205	)))|(((
...	...	@@ -220,7 +220,7 @@
220	220	* Flag auf der Homepage setzen
221	221	* Es sind manuelle Aufgaben seitens der MV notwendig (Slack Channel hinzufügen) → Vikunja Task
222	222	* Bei Bedarf kann der Prozess für den Übungsleitervertrag automatisch gestartet werden
223		-)))|
	219	+)))
224	224	|(((
225	225	Haftungsausschluss
226	226	)))|(((
...	...	@@ -240,7 +240,7 @@
240	240	* Alternativ zusammen mit dem Mitgliederantrag noch einmal versenden
241	241
242	242	Wird aber handschriftlich benötigt, muss also so oder so eingescannt werden
243		-)))|
	239	+)))
244	244	|(((
245	245	Einweisungszettel
246	246	)))|(((
...	...	@@ -260,7 +260,7 @@
260	260	* Danach wird der Zettel in die jeweiligen Akten einsortiert.
261	261	)))|(((
262	262	Der Einweisungszettel ist das bei weitem komplizierteste Dokument, hierfür wird ein separater Workshop stattfinden. Siehe weiter unten für Details.
263		-)))|
	259	+)))
264	264	|(((
265	265	Lagervertrag Kistenlager
266	266	)))|(((
...	...	@@ -274,7 +274,7 @@
274	274	Nach Erfassen kann die Person eine Kiste beantragen, die dann monatliche Kosten auslöst
275	275	)))|(((
276	276	**Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.
277		-)))|
	273	+)))
278	278	|(((
279	279	Lagervertrag Projektlager
280	280	)))|(((
...	...	@@ -288,7 +288,7 @@
288	288	Nach Erfassen kann die Person das Projektlager automatisch nutzen.
289	289	)))|(((
290	290	**Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.
291		-)))|
	287	+)))
292	292
293	293	== Workflow Beschreibung ==
294	294

Fall 3 Ablaufdiagramm_.png

Author

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	1	+XWiki.dherrman

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