Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • ~Fall 2 Ablaufdiagramm.tmp

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -290,7 +290,7 @@
290	290
291	291	Grundsätzlich teilt sich der Umgang mit Dokumenten in folgende Phasen auf:
292	292
293		-[[image:Prozess Allgemein.png]]
	293	+{{confluence_drawio border="true" diagramName="Prozess Allgemein" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="991" height="221" revision="2"/}}
294	294
295	295	=== Trigger / Starten des Workflows ===
296	296
...	...	@@ -352,7 +352,7 @@
352	352	)))|(((
353	353	Schlüsselausgabe
354	354	)))|(((
355		-Dokument wird über die API der Homepage erzeugt (HTML Templates und [[Gotenberg>>https://gotenberg.dev]]) und auf das Tablet im Makerspace heruntergeladen.
	355	+Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission oder ein Template erzeugt und auf das Tablet im Makerspace heruntergeladen.
356	356	)))
357	357	|(((
358	358	Lokal
...	...	@@ -360,8 +360,14 @@
360	360	Ja
361	361	)))|(((
362	362	Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
363		-)))|Dokument wird über die API der Homepage erzeugt (HTML Templates und [[Gotenberg>>https://gotenberg.dev]]) und auf das Tablet im Makerspace heruntergeladen.
	363	+)))|(((
	364	+Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.
	365	+)))
364	364
	367	+{{error title="Docuseal Lizenz"}}
	368	+Das genannte Feature "One-Off" Submission ist ein DocuSeal Pro Feature, welches uns nicht zur Verfügung steht. Eventuell müssen wir
	369	+{{/error}}
	370	+
365	365	=== Unterschrift leisten ===
366	366
367	367	Im dritten Schritt müssen eine oder mehrere Parteien das Dokument unterschreiben. Wie viele Parteien ist abhängig vom Dokument. So muss beispielsweise der Mitgliedsantrag nur vom werdenden Mitglied unterschrieben werden, während das Schlüsselausgabeformular vom ausgebenen Funktionär und dem Mitglied unterschrieben werden muss. Analog zur Erstellung des Dokuments wird hier unterschieden, ob das Dokument zuhause unterschrieben werden kann oder ob es vor Ort im Makerspace passiert.
...	...	@@ -504,7 +504,7 @@
504	504
505	505	Das folgende Kapitel gibt eine Übersicht über die vorgeschlagene Systemarchitektur basierend auf den oben vorgestellten Komponenten. Zusätzlich werden für die oben analysierten Dokumente und Workflows die technischen Ablaufdiagramme dargestellt.
506	506
507		-[[image:System Architecture.png]]
	513	+{{confluence_drawio border="true" diagramName="System Architecture" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1034" height="578" revision="5"/}}
508	508
509	509	Im Wesentlichen teilt sich die Architektur in zwei Zonen, die **öffentliche** und die **interne** Zone:
510	510
...	...	@@ -573,8 +573,10 @@
573	573
574	574	Die folgende Grafik zeigt den Prozessablauf:
575	575
576		-[[image:Fall 1 Ablaufdiagramm.png]]Die einzelnen Schritte hierbei sind:
	582	+{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 1 Ablaufdiagramm" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1138" height="515" revision="4"/}}
577	577
	584	+Die einzelnen Schritte hierbei sind:
	585	+
578	578	1. User löst eine Aktion auf der Homepage aus, die ein Dokument erfordert. Beispielsweise stellt die Person einen Mitgliedsantrag, beantragt die Nutzung des Lagers oder ähnliches
579	579	1. Die Anfrage wird vom Backend verarbeitet. Hierbei werden sowohl die Rechte geprüft (Lager kann nur von Mitgliedern verwendet werden, der ein neuer Übungsleitervertrag kann nur von Vorstand oder Mitgliederverwaltung angestoßen werden). Danach
580	580	11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
...	...	@@ -600,8 +600,10 @@
600	600
601	601	Die folgende Grafik zeigt den Prozessablauf:
602	602
603		-[[image:Fall 2 Ablaufdiagramm.png]]Die einzelnen Schritte hierbei sind:
	611	+{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 2 Ablaufdiagramm" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1138" height="499" revision="2"/}}
604	604
	613	+Die einzelnen Schritte hierbei sind:
	614	+
605	605	1. Ein autorisierter User meldet sich am Tablet an einer App an, entweder per Makerspace Login (Keycloak) oder per Keyfob. Dort hat der Benutzer dann mehrere Optionen, beispielsweise die Ausgabe eines Schlüssels. Dies erfordert irgendwo im Prozess, dass direkt vor Ort ein Dokument unterschrieben werden muss.
606	606	1. Tablet sendet im Namen des angemeldeten Benutzers eine Anfrage ans Backend. Die Anfrage wird vom Backend verarbeitet. Danach...
607	607	11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
...	...	@@ -648,7 +648,7 @@
648	648
649	649	**Beispiele**: Einweisungszettel für reine Online-Einweisungen
650	650
651		-[[image:Fall 3 Ablaufdiagramm.png]]
	661	+{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 3 Ablaufdiagramm_" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1159" height="467" revision="2"/}}
652	652
653	653	Die einzelnen Schritte hierbei sind:
654	654
...	...	@@ -674,7 +674,7 @@
674	674
675	675	**Beispiele**: Einweisungszettel für Vor-Ort Online-Einweisungen
676	676
677		-[[image:Fall 4 Ablaufdiagramm.png]]
	687	+{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 4 Ablaufdiagramm" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1208" height="523" revision="3"/}}
678	678
679	679	Die einzelnen Schritte hierbei sind:
680	680

~Fall 2 Ablaufdiagramm.tmp

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.dherrman

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+323.6 KB

Inhalt