Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -23,7 +23,7 @@
23	23
24	24	Kurz gesagt: Die EES ist schnell und unkompliziert, aber unsicher und nur für risikofreie Vorgänge geeignet. Die FES ist technisch sicherer, rechtlich belastbarer und für wichtige, aber formfreie Vereinbarungen ideal. Die QES ist rechtlich vollwertig wie eine handschriftliche Unterschrift und für alle Schriftformerfordernisse zwingend notwendig. Zusammenfassung:
25	25
26		-(% class="wrapped" style="text-decoration:none" %)
	26	+(% class="wrapped" style="text-decoration: none;" %)
27	27	|=(((
28	28	Signaturtyp
29	29	)))|=(((
...	...	@@ -61,8 +61,8 @@
61	61	Mehrfaktor, über einen zugelassenen Vertrauensdienstleister
62	62	)))
63	63
	64	+\\
64	64
65		-
66	66	{{confluence_tip title="Zusammenfassung"}}
67	67	Für uns im Makerspace bedeutet das, dass wir die EES und FES (über DocuSeal) einsetzen können. Wir haben keine Partnerschaft mit einem Anbieter, der die QES und damit die Schriftformerfordernis abdecken würde, sodass wir alle Dokumente, für die die Schriftform erforderlich ist, weiterhin handschriftlich unterschreiben lassen.
68	68	{{/confluence_tip}}
...	...	@@ -74,14 +74,14 @@
74	74	Am Dienstag, den 12.08.2025 fand hierzu ein Workshop statt, bei dem Vertreter des IT Teams, der Mitgliederverwaltung sowie des Vorstands teilgenommen haben. Dabei wurden die Ziele erläutert und definiert, ebenfalls haben eine Übersicht der bestehenden Dokumenten-Typen erstellt, mit denen wir im Verein heute hantieren. Für jedes Dokument wurde dann evaluiert, ob es in Zukunft komplett digitalisiert werden kann oder ob beispielsweise aus Haftungsgründen die Schriftform und damit eine handschriftliche Unterschrift weiterhin notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick:
75	75
76	76	(% class="wrapped" %)
77		-|=(((
	77	+|=(% scope="col" %)(((
78	78	Dokumenten-Typ
79		-)))|=(((
	79	+)))|=(% scope="col" %)(((
80	80	Vollständig
81	81	digitalisieren
82		-)))|=(((
	82	+)))|=(% scope="col" %)(((
83	83	Prozess heute
84		-)))|=(((
	84	+)))|=(% scope="col" %)(((
85	85	Notwendige Änderungen
86	86	)))
87	87	|(((
...	...	@@ -164,7 +164,7 @@
164	164	)))|(((
165	165	Notwendig für Funktionäre, Einweisende, und so weiter.
166	166
167		-Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird.
	167	+Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird.
168	168	Danach wird ein Flag für das jeweilige Mitglied gesetzt, dass die Erklärung abgegeben wurde.
169	169	)))|(((
170	170	**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
...	...	@@ -317,13 +317,13 @@
317	317	Im zweiten Schritt wird nun ein oder mehrere personalisierte Dokumente erstellt. Hier gibt es eine Entscheidungsmatrix:
318	318
319	319	(% class="wrapped" %)
320		-|=(((
	320	+|=(% scope="col" %)(((
321	321	Remote / Lokal
322		-)))|=(((
	322	+)))|=(% scope="col" %)(((
323	323	Schriftformerfordernis
324		-)))|=(((
	324	+)))|=(% scope="col" %)(((
325	325	Beispiel
326		-)))|=(((
	326	+)))|=(% scope="col" %)(((
327	327	Beschreibung
328	328	)))
329	329	|(((
...	...	@@ -361,7 +361,7 @@
361	361	)))|(((
362	362	Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
363	363	)))|(((
364		-Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.
	364	+Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.\\
365	365	)))
366	366
367	367	{{error title="Docuseal Lizenz"}}
...	...	@@ -420,7 +420,7 @@
420	420	Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
421	421	)))|(((
422	422	Auf dem Makerspace Tablet wird das Dokument vor Ort ausgedruckt (AirPrint oder CUPS) und **handschriftlich** unterschrieben.
423		-
	423	+\\
424	424	)))
425	425
426	426	=== Ablegen und Verarbeiten ===
...	...	@@ -428,11 +428,11 @@
428	428	Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Metadaten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
429	429
430	430	(% class="wrapped" %)
431		-|=(((
	431	+|=(% scope="col" %)(((
432	432	Signatur über
433		-)))|=(((
	433	+)))|=(% scope="col" %)(((
434	434	Paperless Ingest
435		-)))|=(((
	435	+)))|=(% scope="col" %)(((
436	436	Ablauf
437	437	)))
438	438	|(((
...	...	@@ -537,12 +537,12 @@
537	537	(% class="wrapped" %)
538	538	|=(% scope="row" %)(((
539	539	Workflow
540		-)))|=(((
	540	+)))|=(% scope="col" %)(((
541	541	Schriftform erforderlich
542		-)))|=(((
	542	+)))|=(% scope="col" %)(((
543	543	Lokal / Remote
544	544	)))
545		-|=(((
	545	+|=(% scope="row" %)(((
546	546	Fall 1: Digital Remote
547	547	)))|(((
548	548	Nein
...	...	@@ -549,7 +549,7 @@
549	549	)))|(((
550	550	Remote
551	551	)))
552		-|=(((
	552	+|=(% scope="row" %)(((
553	553	Fall 2: Digital Makerspace
554	554	)))|(((
555	555	Nein
...	...	@@ -556,7 +556,7 @@
556	556	)))|(((
557	557	Lokal
558	558	)))
559		-|=(((
	559	+|=(% scope="row" %)(((
560	560	Fall 3: Handschriftlich Remote
561	561	)))|(((
562	562	Ja
...	...	@@ -563,7 +563,7 @@
563	563	)))|(((
564	564	Remote
565	565	)))
566		-|=(((
	566	+|=(% scope="row" %)(((
567	567	Fall 4: Handschriftlich Makerspace
568	568	)))|(((
569	569	Ja
...	...	@@ -617,7 +617,7 @@
617	617	11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
618	618	11. Erstellt eine "Submission" in DocuSeal. Diese basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber enthält die Submission den signierten QR Code (siehe unten).
619	619	11. (((
620		-Die URL für das Dokument werden als Antwort des API Requests an das Tablet zurück geschickt. Dies enthält die Embed-URL, die direkt auf dem Tablet angezeigt werden kann. Beispiel:
	620	+Die URL für das Dokument werden als Antwort des API Requests an das Tablet zurück geschickt. Dies enthält die Embed-URL, die direkt auf dem Tablet angezeigt werden kann. Beispiel:\\
621	621
622	622	{{expand}}
623	623	{{code language="json"}}
...	...	@@ -702,6 +702,803 @@
702	702	1. Als Teil des N8n Workflows informiert N8n das Backend darüber, dass das Dokument eingescannt und verarbeitet wurde. Der Vorgang wird entsprechend in der Datenbank als erledigt markiert.
703	703	1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
704	704
	705	+= Paperless NGX =
	706	+
	707	+Das Herzstück der digitalen Mitgliederakte bildet Paperless NGX. Es wird im Makerspace lokal betrieben und ist daher nur aus dem Netzwerk des Makerspaces oder [[per VPN>>doc:xwiki:IN.IT Infrastruktur.IT im Makerspace.[HOWTO] Makerspace VPN.WebHome]] erreichbar. Der Zugang zu Paperless ist über OpenID Connect an [[doc:xwiki:IN.IT Infrastruktur.Services.Keycloak.WebHome]] gekoppelt, Zugang besteht nur für Mitglieder der Gruppen **Vorstand** und **Mitgliederverwaltung**.
	708	+
	709	+== Paperless Übersicht ==
	710	+
	711	+**Dokumente** sind die primären Ressourcen in Paperless. Ein Dokument kann über mehrere Wege in Paperless aufgenommen werden (der Prozess wird **Ingestion** genannt):
	712	+
	713	+* **Per E-Mail**: es sind zwei Mail-Adressen eingerichtet, eingehende Anhänge werden automatisch von Paperless verarbeitet. Die QR Code Verarbeitung (siehe unten) findet hier ebenfalls Anwendung.
	714	+** Die Mitgliederverwaltung: [[mitglieder-dokumente@makerspace-darmstadt.de>>mailto:mitglieder-dokumente@makerspace-darmstadt.de||shape="rect"]]
	715	+** Den Vorstand: [[vorstand-dokumente@makerspace-darmstadt.de>>mailto:vorstand-dokumente@makerspace-darmstadt.de||shape="rect"]]
	716	+* **Per Ordner**: Auf unserem NAS gibt es einen speziellen Ordner, der in Paperless eingebunden ist. Alle Dokumente, die in diesen Ordner gelegt werden, werden automatisch von Paperless verarbeitet. Dieser Ordner wird hauptsächlich vom Dokumentenscanner verwendet, der die gescannten Dokumente ablegt. Dies ermöglicht einen einfachen Scan mit einem einfachen Button, die Dokumente werden dann automatisch in Paperless erkannt
	717	+* **Per Weboberfläche**: Es ist ebenfalls möglich, Dokumente manuell über die Weboberfläche hinzuzufügen.
	718	+
	719	+Die folgenden Grafik gibt eine Übersicht:
	720	+
	721	+{{confluence_drawio border="true" diagramName="Ingest Diagram" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1016" height="451" revision="3"/}}
	722	+
	723	+Die Konfiguration des Scanners ist so eingerichtet, dass nur zwei Buttons auf dem Display sichtbar sind:
	724	+
	725	+* **SCAN Vorstand** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für den Vorstand, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
	726	+* **SCAN MV** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für die Mitgliederverwaltung, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
	727	+
	728	+== Übersicht der Metadaten ==
	729	+
	730	+Dokumente werden dann Meta-Daten zugeordnet, die eine spätere Suche und Zuordnung erleichtern. Diese Meta-Daten sind:
	731	+
	732	+* **Korrespondent**: Im Prinzip der "Gesprächspartner", beispielsweise der Absender eines Briefs. Im Falle der Mitgliederverwaltung wird für jedes Mitglied und jeden registrierten Gast automatisch im Hintergrund ein Korrespondent angelegt. Die Korrespondenten heißen:
	733	+** Für **Mitglieder**: //Vorname Nachname (#Mitgliedsnummer)//, also beispielsweise "//Daniel Herrmann (#250)//"
	734	+** Für **Gäste**: //Vorname Nachname (GEindeutigeNummer)//, also beispielsweise "//Max Mustermann (G1244)//"
	735	+** Bei **Vereinseintritt** und **Vereinsaustritt** werden die Korrespondenten automatisch umbenannt, auch Namensänderungen werden automatisch verarbeitet.
	736	+* **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
	737	+** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
	738	+** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
	739	+* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
	740	+** Mitgliedsantrag
	741	+** SEPA Lastschriftmandat
	742	+** Studienbescheinigung
	743	+** Bestätigung Schlüsselausgabe
	744	+** Verpflichtungserklärung Datenschutz
	745	+** Übungsleitervertrag
	746	+** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
	747	+** Bestellung als Einweiser:in
	748	+** Haftungsausschluss
	749	+** Einweisungszettel
	750	+** Lagervertrag Kistenlager
	751	+** Lagervertrag Projektlager
	752	+* (((
	753	+**Storage Path**: Speicherpfade sind ein fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
	754	+\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
	755	+
	756	+{{code language="none"}}
	757	+document renamer
	758	+{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
	759	+In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz:
	760	+\\
	761	+
	762	+|=(% scope="col" %)(((
	763	+Name
	764	+)))|=(% scope="col" %)(((
	765	+Definition
	766	+)))|=(% scope="col" %)(((
	767	+Sichtbar für
	768	+)))|=(% scope="col" %)(((
	769	+Anwendung
	770	+)))
	771	+|(((
	772	+Mitglieder Einweisungszettel
	773	+)))|(((
	774	+(% class="code" %)
	775	+(((
	776	+~{~{ correspondent }}/Einweisungen/~{~{ document_type }}-~{~{ tag_list }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
	777	+)))
	778	+)))|(((
	779	+Mitgliederverwaltung
	780	+)))|(((
	781	+Einweisungszettel
	782	+)))
	783	+|(((
	784	+Mitglieder Unterlagen
	785	+)))|(((
	786	+(% class="code" %)
	787	+(((
	788	+~{~{ correspondent }}/~{~{ document_type }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
	789	+)))
	790	+)))|(((
	791	+Mitgliederverwaltung
	792	+)))|(((
	793	+Alle anderen Mitgliederdokumente
	794	+)))
	795	+|(((
	796	+Vorstand Dokumente
	797	+)))|(((
	798	+(% class="code" %)
	799	+(((
	800	+~{~{ created_year }}/~{~{ correspondent }}/~{~{ title }}
	801	+)))
	802	+)))|(((
	803	+Vorstand
	804	+)))|(((
	805	+Alle Vorstandsdokumente
	806	+)))
	807	+)))
	808	+
	809	+== Automatische Zuordnung von Metadaten ==
	810	+
	811	+Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
	812	+
	813	+**Aus diesem Grund wird auf jedes Dokument einen spezieller QR Code aufgedruckt**. Der QR code wird vom Post-Consume Script verwendet um die Metadaten in Paperless zuzuordnen. Weiterhin können Daten übermittelt werden, die dann mittels Webhook an N8n übermittelt werden und dort im Workflow verwendet werden können. Der Aufbau orientiert sich an dem Aufbau eines **JSON Web Tokens (JWT).**
	814	+
	815	+=== (% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63)" %)Barcode erzeugen(%%) ===
	816	+
	817	+(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63)" %)Der Prozess zur Erzeugung eines QR Codes ist wie folgt:
	818	+
	819	+* **Payload (Daten) festlegen**. Einige Werte sind verpflichtend, andere können nach Bedarf optional hinzugefügt werden.
	820	+* JWT erzeugen und signieren. der JWT besteht aus drei Teilen:
	821	+** **Header**: **alg** (Algorithmus) und **typ** (JWT) sind verpflichtend. Zusätzlich fügen wir einen Timestamp, eine eindeutige ID und eine Gültigkeitsdauer hinzu.
	822	+** **Body**: beinhaltet die eigentlichen Daten.
	823	+** **Signature**: Mit Hilfe eines Secrets und wird die Signatur erzeugt und automatisch angehängt.
	824	+* PDF417 code erzeugen: ein JWT ist per Definition URL safe und kann daher einfach in ein QR code umgewandelt werden.
	825	+
	826	+=== Header ===
	827	+
	828	+Der Header enthält wichtige Meta-Daten, diese werden von der JWT Library automatisch erzeugt und beschreiben in der Regel den verwendeten Key-Typ.
	829	+
	830	+=== Body ===
	831	+
	832	+Die folgenden Claims sind im Body verfügbar.
	833	+
	834	+|=(((
	835	+Claim
	836	+)))|=(((
	837	+Type
	838	+)))|=(((
	839	+Pflicht
	840	+)))|=(((
	841	+Beschreibung
	842	+)))
	843	+|(((
	844	+id
	845	+)))|(((
	846	+UUID4
	847	+)))|(((
	848	+✅️
	849	+)))|(((
	850	+Eindeutige ID dieses Dokuments
	851	+)))
	852	+|(((
	853	+time
	854	+)))|(((
	855	+Zahl
	856	+)))|(((
	857	+✅️
	858	+)))|(((
	859	+UTC Linux-Timestamp an dem das Dokument und der QR Code erzeugt wurden
	860	+)))
	861	+|(((
	862	+exp
	863	+)))|(((
	864	+Zahl
	865	+)))|(((
	866	+✅️
	867	+)))|(((
	868	+UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
	869	+)))
	870	+|(((
	871	+(% class="code" %)
	872	+(((
	873	+typ
	874	+)))
	875	+)))|(((
	876	+String
	877	+)))|(((
	878	+✅️
	879	+)))|(((
	880	+Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
	881	+)))
	882	+|(((
	883	+(% class="code" %)
	884	+(((
	885	+cor
	886	+)))
	887	+)))|(((
	888	+String
	889	+)))|(((
	890	+❌️
	891	+)))|(((
	892	+Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
	893	+)))
	894	+|(((
	895	+tags
	896	+)))|(((
	897	+List[String]
	898	+)))|(((
	899	+❌️
	900	+)))|(((
	901	+Liste an Tags, die dem Dokument zugeordnet werden soll
	902	+)))
	903	+|(((
	904	+spth
	905	+)))|(((
	906	+String
	907	+)))|(((
	908	+❌️
	909	+)))|(((
	910	+Storage Path, das dem Dokument zugeordnet werden soll
	911	+)))
	912	+|(((
	913	+opt
	914	+)))|(((
	915	+dict
	916	+)))|(((
	917	+❌️
	918	+)))|(((
	919	+Optionale Attribute, die mit eincodiert werden und dem N8n Workflow übergeben werden.
	920	+)))
	921	+
	922	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Footer"/}}Footer ===
	923	+
	924	+Der Footer wird automatisch erzeugt und erhält eine Signatur über den Header und den Body, basierend auf einem Algorithmus und einer Signatur.
	925	+
	926	+{{confluence_tip title="Algorithmus"}}
	927	+Von den meisten Libraries werden symmetrische und asymmetrische Signaturen unterstützt. Die Verwendung eines symmetrischen Algorithmus ist für uns einfacher.
	928	+
	929	+Für diesen Anwendungsfall nutzen wir (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)**HS256** (HMAC mit SHA-256 Algorithmus).
	930	+{{/confluence_tip}}
	931	+
	932	+=== Auswahl der Library ===
	933	+
	934	+Die Implementierung für die Erzeugung und das Validieren erfolgt in Python. Dies hat den Hintergrund, dass sowohl unser Backend als auch Paperless NGX (und damit das Post-Consumption Script) in Python implementiert ist. Es gibt verschiedene Libraries, die betrachtet wurden:
	935	+
	936	+|=(((
	937	+Name
	938	+)))|=(((
	939	+CVE
	940	+)))|=(((
	941	+Github
	942	+)))|=(((
	943	+GH⭐
	944	+)))|=(((
	945	+Letztes Release
	946	+)))|=(((
	947	+Offene Issues
	948	+)))|=(((
	949	+Dokumentation
	950	+)))|=(((
	951	+Qualität Dokumentation
	952	+)))|=(((
	953	+In Backend vorhanden?
	954	+)))|=(((
	955	+In Paperless vorhanden?
	956	+)))
	957	+|(((
	958	+python-jose
	959	+)))|(((
	960	+3/0
	961	+)))|(((
	962	+[[https:~~/~~/github.com/mpdavis/python-jose>>url:https://github.com/mpdavis/python-jose||shape="rect"]]
	963	+)))|(((
	964	+1.7k
	965	+)))|(((
	966	+28.05.2025
	967	+)))|(((
	968	+83
	969	+)))|(((
	970	+[[https:~~/~~/python-jose.readthedocs.io/en/latest/>>url:https://python-jose.readthedocs.io/en/latest/||shape="rect"]]
	971	+)))|(((
	972	+⛔ Wenige Bespiele, API Dokumentation fehlt komplett
	973	+)))|(((
	974	+❌️
	975	+)))|(((
	976	+❌️
	977	+)))
	978	+|(((
	979	+pyJWT
	980	+)))|(((
	981	+4/0
	982	+)))|(((
	983	+[[https:~~/~~/github.com/jpadilla/pyjwt>>url:https://github.com/jpadilla/pyjwt||shape="rect"]]
	984	+)))|(((
	985	+5.4k
	986	+)))|(((
	987	+28.11.2024
	988	+)))|(((
	989	+30
	990	+)))|(((
	991	+[[https:~~/~~/pyjwt.readthedocs.io>>url:https://pyjwt.readthedocs.io||shape="rect"]]
	992	+)))|(((
	993	+➕️ Gute Dokumentation, API, Beispiele, Changelog
	994	+)))|(((
	995	+✅️ 2.10.1
	996	+Dep von firebase
	997	+)))|(((
	998	+✅️ 2.10.1
	999	+)))
	1000	+|(((
	1001	+JWCrypto
	1002	+)))|(((
	1003	+5/0
	1004	+)))|(((
	1005	+[[https:~~/~~/github.com/latchset/jwcrypto>>url:https://github.com/latchset/jwcrypto||shape="rect"]]
	1006	+)))|(((
	1007	+465
	1008	+)))|(((
	1009	+06.03.2024
	1010	+)))|(((
	1011	+8
	1012	+)))|(((
	1013	+[[https:~~/~~/jwcrypto.readthedocs.io>>url:https://jwcrypto.readthedocs.io||shape="rect"]]
	1014	+)))|(((
	1015	+➕️ API Doc, einige Beispiele
	1016	+)))|(((
	1017	+✅️ 1.5.6
	1018	+Dep von python-keycloak
	1019	+)))|(((
	1020	+❌️
	1021	+)))
	1022	+
	1023	+Unsere bevorzugte Library ist **pyjwt**. Diese ist auch in **paperless nativ vorhanden**, sodass wir uns für die Implementierung mittels **pyjwt** entschieden haben.
	1024	+
	1025	+=== PDF417 Code ===
	1026	+
	1027	+Als Format für den Code wurde PDF417 ausgewählt, da dieser mehr Platz und Fehlerkorrektur bietet. Weiterhin gibt es eine einfach zu nutzende Library für Python (Erzeugung) und PDF417 wird von (% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63); text-decoration:none" %)ZXING unterstützt, welches in Paperless eingebettet ist. Ein solcher Barcode sieht beispielsweise so aus:
	1028	+
	1029	+(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63); text-decoration:none" %)[[image:attach:barcode.jpg||height="250"]]
	1030	+
	1031	+(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63); text-decoration:none" %)Daraus kann dann eine Base64 basierte Repräsentation berechnet werden, die einfach in Docuseal hochgeladen werden kann.
	1032	+
	1033	+=== Referenz-Implementierung ===
	1034	+
	1035	+Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
	1036	+
	1037	+=== Post Consumption Script ===
	1038	+
	1039	+Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]]
	1040	+
	1041	+== Paperless Berechtigungen ==
	1042	+
	1043	+Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
	1044	+
	1045	+=== Benutzer und Gruppen ===
	1046	+
	1047	+Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
	1048	+
	1049	+* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
	1050	+* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
	1051	+* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
	1052	+
	1053	+Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
	1054	+
	1055	+=== Globale Berechtigungen ===
	1056	+
	1057	+Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
	1058	+
	1059	+|=(% scope="row" %)(((
	1060	+Berechtigung
	1061	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1062	+Beschreibung
	1063	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1064	+Mitgliederverwaltung
	1065	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1066	+Vorstand
	1067	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1068	+IT Admin
	1069	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1070	+Notiz
	1071	+)))
	1072	+|=(% scope="row" %)(((
	1073	+Document
	1074	+)))|(((
	1075	+Sehen und bearbeiten von Dokumenten.
	1076	+)))|(((
	1077	+ALLE
	1078	+)))|(((
	1079	+ALLE
	1080	+)))|(((
	1081	+KEINE
	1082	+)))|(((
	1083	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1084	+)))
	1085	+|=(% scope="row" %)(((
	1086	+Tag
	1087	+)))|(((
	1088	+Sehen und bearbeiten von Tags.
	1089	+)))|(((
	1090	+Anzeigen
	1091	+)))|(((
	1092	+ALLE
	1093	+)))|(((
	1094	+ALLE
	1095	+)))|(((
	1096	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1097	+)))
	1098	+|=(% scope="row" %)(((
	1099	+Correspondent
	1100	+)))|(((
	1101	+Sehen und bearbeiten von Korrespondenten
	1102	+)))|(((
	1103	+Anzeigen
	1104	+)))|(((
	1105	+ALLE
	1106	+)))|(((
	1107	+ALLE
	1108	+)))|(((
	1109	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1110	+)))
	1111	+|=(% scope="row" %)(((
	1112	+DocumentType
	1113	+)))|(((
	1114	+Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen
	1115	+)))|(((
	1116	+Anzeigen
	1117	+)))|(((
	1118	+ALLE
	1119	+)))|(((
	1120	+ALLE
	1121	+)))|(((
	1122	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1123	+)))
	1124	+|=(% scope="row" %)(((
	1125	+StoragePath
	1126	+)))|(((
	1127	+Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden
	1128	+)))|(((
	1129	+Anzeigen
	1130	+)))|(((
	1131	+Anzeigen
	1132	+)))|(((
	1133	+ALLE
	1134	+)))|(((
	1135	+Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
	1136	+)))
	1137	+|=(% scope="row" %)(((
	1138	+SavedView
	1139	+)))|(((
	1140	+Ansichten erzeugen und speichern
	1141	+)))|(((
	1142	+ALLE
	1143	+)))|(((
	1144	+ALLE
	1145	+)))|(((
	1146	+KEINE
	1147	+)))|(((
	1148	+\\
	1149	+)))
	1150	+|=(% scope="row" %)(((
	1151	+PaperlessTask
	1152	+)))|(((
	1153	+Dateiaufgaben einsehen und löschen
	1154	+)))|(((
	1155	+KEINE
	1156	+)))|(((
	1157	+KEINE
	1158	+)))|(((
	1159	+ALLE
	1160	+)))|(((
	1161	+\\
	1162	+)))
	1163	+|=(% scope="row" %)(((
	1164	+AppConfig
	1165	+)))|(((
	1166	+Konfiguration von Paperless NGX selbst
	1167	+)))|(((
	1168	+KEINE
	1169	+)))|(((
	1170	+KEINE
	1171	+)))|(((
	1172	+ALLE
	1173	+)))|(((
	1174	+\\
	1175	+)))
	1176	+|=(% scope="row" %)(((
	1177	+UISettings
	1178	+)))|(((
	1179	+Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern
	1180	+)))|(((
	1181	+ALLE
	1182	+)))|(((
	1183	+ALLE
	1184	+)))|(((
	1185	+ALLE
	1186	+)))|(((
	1187	+\\
	1188	+)))
	1189	+|=(% scope="row" %)(((
	1190	+History
	1191	+)))|(((
	1192	+Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern
	1193	+)))|(((
	1194	+Anzeigen
	1195	+)))|(((
	1196	+Anzeigen
	1197	+)))|(((
	1198	+KEINE
	1199	+)))|(((
	1200	+Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
	1201	+)))
	1202	+|=(% scope="row" %)(((
	1203	+Note
	1204	+)))|(((
	1205	+Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern
	1206	+)))|(((
	1207	+ALLE
	1208	+)))|(((
	1209	+ALLE
	1210	+)))|(((
	1211	+KEINE
	1212	+)))|(((
	1213	+Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
	1214	+)))
	1215	+|=(% scope="row" %)(((
	1216	+MailAccount
	1217	+)))|(((
	1218	+Mail-Accounts verwalten
	1219	+)))|(((
	1220	+KEINE
	1221	+)))|(((
	1222	+Anzeigen
	1223	+)))|(((
	1224	+ALLE
	1225	+)))|(((
	1226	+\\
	1227	+)))
	1228	+|=(% scope="row" %)(((
	1229	+MailRule
	1230	+)))|(((
	1231	+Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten
	1232	+)))|(((
	1233	+KEINE
	1234	+)))|(((
	1235	+ALLE
	1236	+)))|(((
	1237	+ALLE
	1238	+)))|(((
	1239	+\\
	1240	+)))
	1241	+|=(% scope="row" %)(((
	1242	+User
	1243	+)))|(((
	1244	+Benutzer einsehen oder verwalten
	1245	+)))|(((
	1246	+KEINE
	1247	+)))|(((
	1248	+Anzeigen
	1249	+)))|(((
	1250	+ALLE
	1251	+)))|(((
	1252	+\\
	1253	+)))
	1254	+|=(% scope="row" %)(((
	1255	+Group
	1256	+)))|(((
	1257	+Gruppen einsehen oder verwalten
	1258	+)))|(((
	1259	+KEINE
	1260	+)))|(((
	1261	+Anzeigen
	1262	+)))|(((
	1263	+ALLE
	1264	+)))|(((
	1265	+\\
	1266	+)))
	1267	+|=(% scope="row" %)(((
	1268	+ShareLink
	1269	+)))|(((
	1270	+Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten
	1271	+)))|(((
	1272	+KEINE
	1273	+)))|(((
	1274	+KEINE
	1275	+)))|(((
	1276	+KEINE
	1277	+)))|(((
	1278	+\\
	1279	+)))
	1280	+|=(% scope="row" %)(((
	1281	+CustomField
	1282	+)))|(((
	1283	+Custom Fields einsehen oder verwalten
	1284	+)))|(((
	1285	+Anzeigen
	1286	+)))|(((
	1287	+Anzeigen
	1288	+)))|(((
	1289	+ALLE
	1290	+)))|(((
	1291	+\\
	1292	+)))
	1293	+|=(% scope="row" %)(((
	1294	+Workflow
	1295	+)))|(((
	1296	+Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten
	1297	+)))|(((
	1298	+KEINE
	1299	+)))|(((
	1300	+KEINE
	1301	+)))|(((
	1302	+ALLE
	1303	+)))|(((
	1304	+\\
	1305	+)))
	1306	+
	1307	+=== Objekt-Berechtigungen ===
	1308	+
	1309	+Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
	1310	+
	1311	+* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
	1312	+* Zusätzliche Berechtigungen:
	1313	+** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
	1314	+** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
	1315	+
	1316	+Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
	1317	+
	1318	+[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
	1319	+
	1320	+{{info title="Berechtigungen"}}
	1321	+Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
	1322	+
	1323	+|=(% scope="col" %)(((
	1324	+Globale Berechtigung
	1325	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1326	+Owner
	1327	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1328	+Objekt-Berechtigung
	1329	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1330	+Ergebnis
	1331	+)))
	1332	+|(((
	1333	+❌️
	1334	+)))|(((
	1335	+Egal
	1336	+)))|(((
	1337	+Egal
	1338	+)))|(((
	1339	+❌️
	1340	+)))
	1341	+|(((
	1342	+✅️
	1343	+)))|(((
	1344	+✅️
	1345	+)))|(((
	1346	+Egal
	1347	+)))|(((
	1348	+✅️
	1349	+)))
	1350	+|(((
	1351	+✅️
	1352	+)))|(((
	1353	+❌️
	1354	+)))|(((
	1355	+❌️
	1356	+)))|(((
	1357	+❌️
	1358	+)))
	1359	+|(((
	1360	+✅️
	1361	+)))|(((
	1362	+❌️
	1363	+)))|(((
	1364	+✅️
	1365	+)))|(((
	1366	+✅️
	1367	+)))
	1368	+
	1369	+Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
	1370	+{{/info}}
	1371	+
	1372	+=== Lokale Owner ===
	1373	+
	1374	+Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
	1375	+
	1376	+|=(% scope="row" %)(((
	1377	+Benutzer
	1378	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1379	+Verwendet für
	1380	+)))
	1381	+|=(% scope="row" %)(((
	1382	+mksp-mv-owner
	1383	+)))|(((
	1384	+Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
	1385	+)))
	1386	+|=(% scope="row" %)(((
	1387	+mksp-vs-owner
	1388	+)))|(((
	1389	+Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
	1390	+)))
	1391	+
	1392	+=== Standard-Objekt-Berechtigungen ===
	1393	+
	1394	+Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
	1395	+
	1396	+|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
	1397	+Objekt
	1398	+\\
	1399	+)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
	1400	+Mitgliederverwaltung
	1401	+)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
	1402	+\\
	1403	+)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
	1404	+Vorstandspost
	1405	+)))
	1406	+|=(% scope="col" %)(((
	1407	+Owner
	1408	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1409	+Anzeigen
	1410	+)))|=(% scope="col" %)(((
	1411	+Bearbeiten
	1412	+)))|=(((
	1413	+Owner
	1414	+)))|=(((
	1415	+Anzeigen
	1416	+)))|=(((
	1417	+Bearbeiten
	1418	+)))
	1419	+|=(% scope="row" %)(((
	1420	+Dokument
	1421	+)))|(((
	1422	+mksp-mv-owner
	1423	+)))|(((
	1424	+Mitgliederverwaltung
	1425	+)))|(((
	1426	+Mitgliederverwaltung
	1427	+)))|(((
	1428	+mksp-vs-owner
	1429	+)))|(((
	1430	+Vorstand
	1431	+)))|(((
	1432	+Vorstand
	1433	+)))
	1434	+|=(% scope="row" %)(((
	1435	+Dokumenttyp
	1436	+)))|(((
	1437	+mksp-mv-owner
	1438	+)))|(((
	1439	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	1440	+)))|(((
	1441	+IT Admin
	1442	+)))|(((
	1443	+mksp-vs-owner
	1444	+)))|(((
	1445	+Vorstand
	1446	+)))|(((
	1447	+Vorstand
	1448	+)))
	1449	+|=(% scope="row" %)(((
	1450	+Tag
	1451	+)))|(((
	1452	+mksp-mv-owner
	1453	+)))|(((
	1454	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	1455	+)))|(((
	1456	+IT Admin
	1457	+)))|(((
	1458	+mksp-vs-owner
	1459	+)))|(((
	1460	+Vorstand
	1461	+)))|(((
	1462	+Vorstand
	1463	+)))
	1464	+|=(% scope="row" %)(((
	1465	+Korrespondent
	1466	+)))|(((
	1467	+mksp-mv-owner
	1468	+)))|(((
	1469	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	1470	+)))|(((
	1471	+IT Admin
	1472	+)))|(((
	1473	+mksp-vs-owner
	1474	+)))|(((
	1475	+Vorstand
	1476	+)))|(((
	1477	+Vorstand
	1478	+)))
	1479	+|=(% scope="row" %)(((
	1480	+Speicherpfad
	1481	+)))|(((
	1482	+mksp-mv-owner
	1483	+)))|(((
	1484	+Mitgliederverwaltung, IT Admin
	1485	+)))|(((
	1486	+IT Admin
	1487	+)))|(((
	1488	+mksp-vs-owner
	1489	+)))|(((
	1490	+Vorstand
	1491	+)))|(((
	1492	+IT Admin
	1493	+)))
	1494	+
	1495	+== Workflows ==
	1496	+
	1497	+Paperless Workflows können zur Automatisierung verschiedener Tasks eingesetzt werden. In diesem Fall werden zwei Fälle damit abgedeckt:
	1498	+
	1499	+* Beim Hinzufügen der Dokumente via Webinterface **wird standardmäßig der angemeldete Nutzer als Owner des Dokuments festgelegt**. Damit haben andere Mitglieder der gleichen Gruppe (Beispielsweise Vorstand oder Mitgliederverwaltung) kein Zugriff auf die so hinzugefügten Dokumente. Aus diesem Grund setzt einer der Workflow die entsprechend notwendigen Berechtigungen.
	1500	+* Einscannen von Dokumenten soll sowohl für die Mitgliederverwaltung als auch für den Vorstand möglich sein und der richtigen Gruppe zugeordnet werden. Wir haben dafür zwei unterschiedliche Ordner aus dem NAS angelegt. Der Dokumentenscanner kann Dokumente in einen der beiden Ordner legen, wir nutzen Workflows um auch hier die richtigen Berechtigungen zu setzen.
	1501	+
705	705	= Offene Punkte =
706	706
707	707	* Docuseal Logging + Monitoring