Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -74,14 +74,14 @@
74	74	Am Dienstag, den 12.08.2025 fand hierzu ein Workshop statt, bei dem Vertreter des IT Teams, der Mitgliederverwaltung sowie des Vorstands teilgenommen haben. Dabei wurden die Ziele erläutert und definiert, ebenfalls haben eine Übersicht der bestehenden Dokumenten-Typen erstellt, mit denen wir im Verein heute hantieren. Für jedes Dokument wurde dann evaluiert, ob es in Zukunft komplett digitalisiert werden kann oder ob beispielsweise aus Haftungsgründen die Schriftform und damit eine handschriftliche Unterschrift weiterhin notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick:
75	75
76	76	(% class="wrapped" %)
77		-|=(% scope="col" %)(((
	77	+|=(((
78	78	Dokumenten-Typ
79		-)))|=(% scope="col" %)(((
	79	+)))|=(((
80	80	Vollständig
81	81	digitalisieren
82		-)))|=(% scope="col" %)(((
	82	+)))|=(((
83	83	Prozess heute
84		-)))|=(% scope="col" %)(((
	84	+)))|=(((
85	85	Notwendige Änderungen
86	86	)))
87	87	|(((
...	...	@@ -164,7 +164,7 @@
164	164	)))|(((
165	165	Notwendig für Funktionäre, Einweisende, und so weiter.
166	166
167		-Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird.
	167	+Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird.
168	168	Danach wird ein Flag für das jeweilige Mitglied gesetzt, dass die Erklärung abgegeben wurde.
169	169	)))|(((
170	170	**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
...	...	@@ -317,13 +317,13 @@
317	317	Im zweiten Schritt wird nun ein oder mehrere personalisierte Dokumente erstellt. Hier gibt es eine Entscheidungsmatrix:
318	318
319	319	(% class="wrapped" %)
320		-|=(% scope="col" %)(((
	320	+|=(((
321	321	Remote / Lokal
322		-)))|=(% scope="col" %)(((
	322	+)))|=(((
323	323	Schriftformerfordernis
324		-)))|=(% scope="col" %)(((
	324	+)))|=(((
325	325	Beispiel
326		-)))|=(% scope="col" %)(((
	326	+)))|=(((
327	327	Beschreibung
328	328	)))
329	329	|(((
...	...	@@ -361,7 +361,7 @@
361	361	)))|(((
362	362	Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
363	363	)))|(((
364		-Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.\\
	364	+Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.
365	365	)))
366	366
367	367	{{error title="Docuseal Lizenz"}}
...	...	@@ -420,7 +420,7 @@
420	420	Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
421	421	)))|(((
422	422	Auf dem Makerspace Tablet wird das Dokument vor Ort ausgedruckt (AirPrint oder CUPS) und **handschriftlich** unterschrieben.
423		-\\
	423	+
424	424	)))
425	425
426	426	=== Ablegen und Verarbeiten ===
...	...	@@ -428,11 +428,11 @@
428	428	Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Metadaten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
429	429
430	430	(% class="wrapped" %)
431		-|=(% scope="col" %)(((
	431	+|=(((
432	432	Signatur über
433		-)))|=(% scope="col" %)(((
	433	+)))|=(((
434	434	Paperless Ingest
435		-)))|=(% scope="col" %)(((
	435	+)))|=(((
436	436	Ablauf
437	437	)))
438	438	|(((
...	...	@@ -537,12 +537,12 @@
537	537	(% class="wrapped" %)
538	538	|=(% scope="row" %)(((
539	539	Workflow
540		-)))|=(% scope="col" %)(((
	540	+)))|=(((
541	541	Schriftform erforderlich
542		-)))|=(% scope="col" %)(((
	542	+)))|=(((
543	543	Lokal / Remote
544	544	)))
545		-|=(% scope="row" %)(((
	545	+|=(((
546	546	Fall 1: Digital Remote
547	547	)))|(((
548	548	Nein
...	...	@@ -549,7 +549,7 @@
549	549	)))|(((
550	550	Remote
551	551	)))
552		-|=(% scope="row" %)(((
	552	+|=(((
553	553	Fall 2: Digital Makerspace
554	554	)))|(((
555	555	Nein
...	...	@@ -556,7 +556,7 @@
556	556	)))|(((
557	557	Lokal
558	558	)))
559		-|=(% scope="row" %)(((
	559	+|=(((
560	560	Fall 3: Handschriftlich Remote
561	561	)))|(((
562	562	Ja
...	...	@@ -563,7 +563,7 @@
563	563	)))|(((
564	564	Remote
565	565	)))
566		-|=(% scope="row" %)(((
	566	+|=(((
567	567	Fall 4: Handschriftlich Makerspace
568	568	)))|(((
569	569	Ja
...	...	@@ -617,7 +617,7 @@
617	617	11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
618	618	11. Erstellt eine "Submission" in DocuSeal. Diese basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber enthält die Submission den signierten QR Code (siehe unten).
619	619	11. (((
620		-Die URL für das Dokument werden als Antwort des API Requests an das Tablet zurück geschickt. Dies enthält die Embed-URL, die direkt auf dem Tablet angezeigt werden kann. Beispiel:\\
	620	+Die URL für das Dokument werden als Antwort des API Requests an das Tablet zurück geschickt. Dies enthält die Embed-URL, die direkt auf dem Tablet angezeigt werden kann. Beispiel:
621	621
622	622	{{expand}}
623	623	{{code language="json"}}
...	...	@@ -1059,18 +1059,18 @@
1059	1059
1060	1060	|=(% scope="row" %)(((
1061	1061	Berechtigung
1062		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1062	+)))|=(((
1063	1063	Beschreibung
1064		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1064	+)))|=(((
1065	1065	Mitgliederverwaltung
1066		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1066	+)))|=(((
1067	1067	Vorstand
1068		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1068	+)))|=(((
1069	1069	IT Admin
1070		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1070	+)))|=(((
1071	1071	Notiz
1072	1072	)))
1073		-|=(% scope="row" %)(((
	1073	+|=(((
1074	1074	Document
1075	1075	)))|(((
1076	1076	Sehen und bearbeiten von Dokumenten.
...	...	@@ -1083,7 +1083,7 @@
1083	1083	)))|(((
1084	1084	Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1085	1085	)))
1086		-|=(% scope="row" %)(((
	1086	+|=(((
1087	1087	Tag
1088	1088	)))|(((
1089	1089	Sehen und bearbeiten von Tags.
...	...	@@ -1096,7 +1096,7 @@
1096	1096	)))|(((
1097	1097	Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1098	1098	)))
1099		-|=(% scope="row" %)(((
	1099	+|=(((
1100	1100	Correspondent
1101	1101	)))|(((
1102	1102	Sehen und bearbeiten von Korrespondenten
...	...	@@ -1109,7 +1109,7 @@
1109	1109	)))|(((
1110	1110	Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1111	1111	)))
1112		-|=(% scope="row" %)(((
	1112	+|=(((
1113	1113	DocumentType
1114	1114	)))|(((
1115	1115	Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen
...	...	@@ -1122,7 +1122,7 @@
1122	1122	)))|(((
1123	1123	Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1124	1124	)))
1125		-|=(% scope="row" %)(((
	1125	+|=(((
1126	1126	StoragePath
1127	1127	)))|(((
1128	1128	Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden
...	...	@@ -1135,7 +1135,7 @@
1135	1135	)))|(((
1136	1136	Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1137	1137	)))
1138		-|=(% scope="row" %)(((
	1138	+|=(((
1139	1139	SavedView
1140	1140	)))|(((
1141	1141	Ansichten erzeugen und speichern
...	...	@@ -1146,9 +1146,9 @@
1146	1146	)))|(((
1147	1147	KEINE
1148	1148	)))|(((
1149		-\\
	1149	+
1150	1150	)))
1151		-|=(% scope="row" %)(((
	1151	+|=(((
1152	1152	PaperlessTask
1153	1153	)))|(((
1154	1154	Dateiaufgaben einsehen und löschen
...	...	@@ -1159,9 +1159,9 @@
1159	1159	)))|(((
1160	1160	ALLE
1161	1161	)))|(((
1162		-\\
	1162	+
1163	1163	)))
1164		-|=(% scope="row" %)(((
	1164	+|=(((
1165	1165	AppConfig
1166	1166	)))|(((
1167	1167	Konfiguration von Paperless NGX selbst
...	...	@@ -1172,9 +1172,9 @@
1172	1172	)))|(((
1173	1173	ALLE
1174	1174	)))|(((
1175		-\\
	1175	+
1176	1176	)))
1177		-|=(% scope="row" %)(((
	1177	+|=(((
1178	1178	UISettings
1179	1179	)))|(((
1180	1180	Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern
...	...	@@ -1185,9 +1185,9 @@
1185	1185	)))|(((
1186	1186	ALLE
1187	1187	)))|(((
1188		-\\
	1188	+
1189	1189	)))
1190		-|=(% scope="row" %)(((
	1190	+|=(((
1191	1191	History
1192	1192	)))|(((
1193	1193	Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern
...	...	@@ -1200,7 +1200,7 @@
1200	1200	)))|(((
1201	1201	Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1202	1202	)))
1203		-|=(% scope="row" %)(((
	1203	+|=(((
1204	1204	Note
1205	1205	)))|(((
1206	1206	Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern
...	...	@@ -1213,7 +1213,7 @@
1213	1213	)))|(((
1214	1214	Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1215	1215	)))
1216		-|=(% scope="row" %)(((
	1216	+|=(((
1217	1217	MailAccount
1218	1218	)))|(((
1219	1219	Mail-Accounts verwalten
...	...	@@ -1224,9 +1224,9 @@
1224	1224	)))|(((
1225	1225	ALLE
1226	1226	)))|(((
1227		-\\
	1227	+
1228	1228	)))
1229		-|=(% scope="row" %)(((
	1229	+|=(((
1230	1230	MailRule
1231	1231	)))|(((
1232	1232	Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten
...	...	@@ -1237,9 +1237,9 @@
1237	1237	)))|(((
1238	1238	ALLE
1239	1239	)))|(((
1240		-\\
	1240	+
1241	1241	)))
1242		-|=(% scope="row" %)(((
	1242	+|=(((
1243	1243	User
1244	1244	)))|(((
1245	1245	Benutzer einsehen oder verwalten
...	...	@@ -1250,9 +1250,9 @@
1250	1250	)))|(((
1251	1251	ALLE
1252	1252	)))|(((
1253		-\\
	1253	+
1254	1254	)))
1255		-|=(% scope="row" %)(((
	1255	+|=(((
1256	1256	Group
1257	1257	)))|(((
1258	1258	Gruppen einsehen oder verwalten
...	...	@@ -1263,9 +1263,9 @@
1263	1263	)))|(((
1264	1264	ALLE
1265	1265	)))|(((
1266		-\\
	1266	+
1267	1267	)))
1268		-|=(% scope="row" %)(((
	1268	+|=(((
1269	1269	ShareLink
1270	1270	)))|(((
1271	1271	Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten
...	...	@@ -1276,9 +1276,9 @@
1276	1276	)))|(((
1277	1277	KEINE
1278	1278	)))|(((
1279		-\\
	1279	+
1280	1280	)))
1281		-|=(% scope="row" %)(((
	1281	+|=(((
1282	1282	CustomField
1283	1283	)))|(((
1284	1284	Custom Fields einsehen oder verwalten
...	...	@@ -1289,9 +1289,9 @@
1289	1289	)))|(((
1290	1290	ALLE
1291	1291	)))|(((
1292		-\\
	1292	+
1293	1293	)))
1294		-|=(% scope="row" %)(((
	1294	+|=(((
1295	1295	Workflow
1296	1296	)))|(((
1297	1297	Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten
...	...	@@ -1302,7 +1302,7 @@
1302	1302	)))|(((
1303	1303	ALLE
1304	1304	)))|(((
1305		-\\
	1305	+
1306	1306	)))
1307	1307
1308	1308	=== Objekt-Berechtigungen ===
...	...	@@ -1321,13 +1321,13 @@
1321	1321	{{info title="Berechtigungen"}}
1322	1322	Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
1323	1323
1324		-|=(% scope="col" %)(((
	1324	+|=(((
1325	1325	Globale Berechtigung
1326		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1326	+)))|=(((
1327	1327	Owner
1328		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1328	+)))|=(((
1329	1329	Objekt-Berechtigung
1330		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1330	+)))|=(((
1331	1331	Ergebnis
1332	1332	)))
1333	1333	|(((
...	...	@@ -1376,15 +1376,15 @@
1376	1376
1377	1377	|=(% scope="row" %)(((
1378	1378	Benutzer
1379		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1379	+)))|=(((
1380	1380	Verwendet für
1381	1381	)))
1382		-|=(% scope="row" %)(((
	1382	+|=(((
1383	1383	mksp-mv-owner
1384	1384	)))|(((
1385	1385	Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
1386	1386	)))
1387		-|=(% scope="row" %)(((
	1387	+|=(((
1388	1388	mksp-vs-owner
1389	1389	)))|(((
1390	1390	Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
...	...	@@ -1396,19 +1396,19 @@
1396	1396
1397	1397	|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
1398	1398	Objekt
1399		-\\
	1399	+
1400	1400	)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1401	1401	Mitgliederverwaltung
1402	1402	)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
1403		-\\
	1403	+
1404	1404	)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1405	1405	Vorstandspost
1406	1406	)))
1407	1407	|=(% scope="col" %)(((
1408	1408	Owner
1409		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1409	+)))|=(((
1410	1410	Anzeigen
1411		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1411	+)))|=(((
1412	1412	Bearbeiten
1413	1413	)))|=(((
1414	1414	Owner
...	...	@@ -1417,7 +1417,7 @@
1417	1417	)))|=(((
1418	1418	Bearbeiten
1419	1419	)))
1420		-|=(% scope="row" %)(((
	1420	+|=(((
1421	1421	Dokument
1422	1422	)))|(((
1423	1423	mksp-mv-owner
...	...	@@ -1432,7 +1432,7 @@
1432	1432	)))|(((
1433	1433	Vorstand
1434	1434	)))
1435		-|=(% scope="row" %)(((
	1435	+|=(((
1436	1436	Dokumenttyp
1437	1437	)))|(((
1438	1438	mksp-mv-owner
...	...	@@ -1447,7 +1447,7 @@
1447	1447	)))|(((
1448	1448	Vorstand
1449	1449	)))
1450		-|=(% scope="row" %)(((
	1450	+|=(((
1451	1451	Tag
1452	1452	)))|(((
1453	1453	mksp-mv-owner
...	...	@@ -1462,7 +1462,7 @@
1462	1462	)))|(((
1463	1463	Vorstand
1464	1464	)))
1465		-|=(% scope="row" %)(((
	1465	+|=(((
1466	1466	Korrespondent
1467	1467	)))|(((
1468	1468	mksp-mv-owner
...	...	@@ -1477,7 +1477,7 @@
1477	1477	)))|(((
1478	1478	Vorstand
1479	1479	)))
1480		-|=(% scope="row" %)(((
	1480	+|=(((
1481	1481	Speicherpfad
1482	1482	)))|(((
1483	1483	mksp-mv-owner