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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/10/24 18:47
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -74,14 +74,14 @@
74 74  Am Dienstag, den 12.08.2025 fand hierzu ein Workshop statt, bei dem Vertreter des IT Teams, der Mitgliederverwaltung sowie des Vorstands teilgenommen haben. Dabei wurden die Ziele erläutert und definiert, ebenfalls haben eine Übersicht der bestehenden Dokumenten-Typen erstellt, mit denen wir im Verein heute hantieren. Für jedes Dokument wurde dann evaluiert, ob es in Zukunft komplett digitalisiert werden kann oder ob beispielsweise aus Haftungsgründen die Schriftform und damit eine handschriftliche Unterschrift weiterhin notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick:
75 75  
76 76  (% class="wrapped" %)
77 -|=(% scope="col" %)(((
77 +|=(((
78 78  Dokumenten-Typ
79 -)))|=(% scope="col" %)(((
79 +)))|=(((
80 80  Vollständig
81 81  digitalisieren
82 -)))|=(% scope="col" %)(((
82 +)))|=(((
83 83  Prozess heute
84 -)))|=(% scope="col" %)(((
84 +)))|=(((
85 85  Notwendige Änderungen
86 86  )))
87 87  |(((
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  )))|(((
165 165  Notwendig für Funktionäre, Einweisende, und so weiter.
166 166  
167 -Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird.
167 +Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird.
168 168  Danach wird ein Flag für das jeweilige Mitglied gesetzt, dass die Erklärung abgegeben wurde.
169 169  )))|(((
170 170  **Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
... ... @@ -317,13 +317,13 @@
317 317  Im zweiten Schritt wird nun ein oder mehrere personalisierte Dokumente erstellt. Hier gibt es eine Entscheidungsmatrix:
318 318  
319 319  (% class="wrapped" %)
320 -|=(% scope="col" %)(((
320 +|=(((
321 321  Remote / Lokal
322 -)))|=(% scope="col" %)(((
322 +)))|=(((
323 323  Schriftformerfordernis
324 -)))|=(% scope="col" %)(((
324 +)))|=(((
325 325  Beispiel
326 -)))|=(% scope="col" %)(((
326 +)))|=(((
327 327  Beschreibung
328 328  )))
329 329  |(((
... ... @@ -361,7 +361,7 @@
361 361  )))|(((
362 362  Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
363 363  )))|(((
364 -Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.\\
364 +Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.
365 365  )))
366 366  
367 367  {{error title="Docuseal Lizenz"}}
... ... @@ -420,7 +420,7 @@
420 420  Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
421 421  )))|(((
422 422  Auf dem Makerspace Tablet wird das Dokument vor Ort ausgedruckt (AirPrint oder CUPS) und **handschriftlich** unterschrieben.
423 -\\
423 +
424 424  )))
425 425  
426 426  === Ablegen und Verarbeiten ===
... ... @@ -428,11 +428,11 @@
428 428  Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Metadaten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
429 429  
430 430  (% class="wrapped" %)
431 -|=(% scope="col" %)(((
431 +|=(((
432 432  Signatur über
433 -)))|=(% scope="col" %)(((
433 +)))|=(((
434 434  Paperless Ingest
435 -)))|=(% scope="col" %)(((
435 +)))|=(((
436 436  Ablauf
437 437  )))
438 438  |(((
... ... @@ -537,12 +537,12 @@
537 537  (% class="wrapped" %)
538 538  |=(% scope="row" %)(((
539 539  Workflow
540 -)))|=(% scope="col" %)(((
540 +)))|=(((
541 541  Schriftform erforderlich
542 -)))|=(% scope="col" %)(((
542 +)))|=(((
543 543  Lokal / Remote
544 544  )))
545 -|=(% scope="row" %)(((
545 +|=(((
546 546  Fall 1: Digital Remote
547 547  )))|(((
548 548  Nein
... ... @@ -549,7 +549,7 @@
549 549  )))|(((
550 550  Remote
551 551  )))
552 -|=(% scope="row" %)(((
552 +|=(((
553 553  Fall 2: Digital Makerspace
554 554  )))|(((
555 555  Nein
... ... @@ -556,7 +556,7 @@
556 556  )))|(((
557 557  Lokal
558 558  )))
559 -|=(% scope="row" %)(((
559 +|=(((
560 560  Fall 3: Handschriftlich Remote
561 561  )))|(((
562 562  Ja
... ... @@ -563,7 +563,7 @@
563 563  )))|(((
564 564  Remote
565 565  )))
566 -|=(% scope="row" %)(((
566 +|=(((
567 567  Fall 4: Handschriftlich Makerspace
568 568  )))|(((
569 569  Ja
... ... @@ -617,7 +617,7 @@
617 617  11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
618 618  11. Erstellt eine "Submission" in DocuSeal. Diese basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber enthält die Submission den signierten QR Code (siehe unten).
619 619  11. (((
620 -Die URL für das Dokument werden als Antwort des API Requests an das Tablet zurück geschickt. Dies enthält die Embed-URL, die direkt auf dem Tablet angezeigt werden kann. Beispiel:\\
620 +Die URL für das Dokument werden als Antwort des API Requests an das Tablet zurück geschickt. Dies enthält die Embed-URL, die direkt auf dem Tablet angezeigt werden kann. Beispiel:
621 621  
622 622  {{expand}}
623 623  {{code language="json"}}