Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -23,43 +23,50 @@
23	23
24	24	Kurz gesagt: Die EES ist schnell und unkompliziert, aber unsicher und nur für risikofreie Vorgänge geeignet. Die FES ist technisch sicherer, rechtlich belastbarer und für wichtige, aber formfreie Vereinbarungen ideal. Die QES ist rechtlich vollwertig wie eine handschriftliche Unterschrift und für alle Schriftformerfordernisse zwingend notwendig. Zusammenfassung:
25	25
26		-~|
	26	+(% class="wrapped" style="text-decoration:none" %)
	27	+|=(((
	28	+Signaturtyp
	29	+)))|=(((
	30	+Sicherheitsniveau
	31	+)))|=(((
	32	+Rechtliche Wirkung
	33	+)))|=(((
	34	+Umsetzung
	35	+)))
	36	+|(((
	37	+**EES**
	38	+)))|(((
	39	+niedrig
	40	+)))|(((
	41	+schwacher Beweiswert
	42	+)))|(((
	43	+Eingescannte Unterschrift, ein einfacher Button
	44	+)))
	45	+|(((
	46	+**FES**
	47	+)))|(((
	48	+mittel
	49	+)))|(((
	50	+starker Beweiswert, aber kein Ersatz der Schriftform
	51	+)))|(((
	52	+Adobe Sign, DocuSign oder ähnliches
	53	+)))
	54	+|(((
	55	+**QES**
	56	+)))|(((
	57	+hoch
	58	+)))|(((
	59	+gesetzlich Schriftformersatz
	60	+)))|(((
	61	+Mehrfaktor, über einen zugelassenen Vertrauensdienstleister
	62	+)))
27	27
28		-Signaturtyp |
29	29
30		-Sicherheitsniveau |
31	31
32		-Rechtliche Wirkung |
	66	+{{confluence_tip title="Zusammenfassung"}}
	67	+Für uns im Makerspace bedeutet das, dass wir die EES und FES (über DocuSeal) einsetzen können. Wir haben keine Partnerschaft mit einem Anbieter, der die QES und damit die Schriftformerfordernis abdecken würde, sodass wir alle Dokumente, für die die Schriftform erforderlich ist, weiterhin handschriftlich unterschreiben lassen.
	68	+{{/confluence_tip}}
33	33
34		-|=Umsetzung
35		-|
36		-
37		-**EES** |
38		-
39		-niedrig |
40		-
41		-schwacher Beweiswert |
42		-
43		-Eingescannte Unterschrift, ein einfacher Button | |
44		-
45		-**FES** |
46		-
47		-mittel |
48		-
49		-starker Beweiswert, aber kein Ersatz der Schriftform |
50		-
51		-Adobe Sign, DocuSign oder ähnliches | |
52		-
53		-**QES** |
54		-
55		-hoch |
56		-
57		-gesetzlich Schriftformersatz |
58		-
59		-Mehrfaktor, über einen zugelassenen Vertrauensdienstleister |
60		-
61		-~{~{confluence_tip title="Zusammenfassung"}} Für uns im Makerspace bedeutet das, dass wir die EES und FES (über DocuSeal) einsetzen können. Wir haben keine Partnerschaft mit einem Anbieter, der die QES und damit die Schriftformerfordernis abdecken würde, sodass wir alle Dokumente, für die die Schriftform erforderlich ist, weiterhin handschriftlich unterschreiben lassen. ~{~{/confluence_tip}}
62		-
63	63	= Dokumente und Workflow =
64	64
65	65	== Dokumenten-Arten ==
...	...	@@ -67,14 +67,14 @@
67	67	Am Dienstag, den 12.08.2025 fand hierzu ein Workshop statt, bei dem Vertreter des IT Teams, der Mitgliederverwaltung sowie des Vorstands teilgenommen haben. Dabei wurden die Ziele erläutert und definiert, ebenfalls haben eine Übersicht der bestehenden Dokumenten-Typen erstellt, mit denen wir im Verein heute hantieren. Für jedes Dokument wurde dann evaluiert, ob es in Zukunft komplett digitalisiert werden kann oder ob beispielsweise aus Haftungsgründen die Schriftform und damit eine handschriftliche Unterschrift weiterhin notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick:
68	68
69	69	(% class="wrapped" %)
70		-|=(% scope="col" %)(((
	77	+|=(((
71	71	Dokumenten-Typ
72		-)))|=(% scope="col" %)(((
	79	+)))|=(((
73	73	Vollständig
74	74	digitalisieren
75		-)))|=(% scope="col" %)(((
	82	+)))|=(((
76	76	Prozess heute
77		-)))|=(% scope="col" %)(((
	84	+)))|=(((
78	78	Notwendige Änderungen
79	79	)))
80	80	|(((
...	...	@@ -157,7 +157,7 @@
157	157	)))|(((
158	158	Notwendig für Funktionäre, Einweisende, und so weiter.
159	159
160		-Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird.
	167	+Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird.
161	161	Danach wird ein Flag für das jeweilige Mitglied gesetzt, dass die Erklärung abgegeben wurde.
162	162	)))|(((
163	163	**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
...	...	@@ -310,13 +310,13 @@
310	310	Im zweiten Schritt wird nun ein oder mehrere personalisierte Dokumente erstellt. Hier gibt es eine Entscheidungsmatrix:
311	311
312	312	(% class="wrapped" %)
313		-|=(% scope="col" %)(((
	320	+|=(((
314	314	Remote / Lokal
315		-)))|=(% scope="col" %)(((
	322	+)))|=(((
316	316	Schriftformerfordernis
317		-)))|=(% scope="col" %)(((
	324	+)))|=(((
318	318	Beispiel
319		-)))|=(% scope="col" %)(((
	326	+)))|=(((
320	320	Beschreibung
321	321	)))
322	322	|(((
...	...	@@ -354,7 +354,7 @@
354	354	)))|(((
355	355	Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
356	356	)))|(((
357		-Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.\\
	364	+Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.
358	358	)))
359	359
360	360	{{error title="Docuseal Lizenz"}}
...	...	@@ -413,7 +413,7 @@
413	413	Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
414	414	)))|(((
415	415	Auf dem Makerspace Tablet wird das Dokument vor Ort ausgedruckt (AirPrint oder CUPS) und **handschriftlich** unterschrieben.
416		-\\
	423	+
417	417	)))
418	418
419	419	=== Ablegen und Verarbeiten ===
...	...	@@ -421,11 +421,11 @@
421	421	Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Metadaten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
422	422
423	423	(% class="wrapped" %)
424		-|=(% scope="col" %)(((
	431	+|=(((
425	425	Signatur über
426		-)))|=(% scope="col" %)(((
	433	+)))|=(((
427	427	Paperless Ingest
428		-)))|=(% scope="col" %)(((
	435	+)))|=(((
429	429	Ablauf
430	430	)))
431	431	|(((
...	...	@@ -530,12 +530,12 @@
530	530	(% class="wrapped" %)
531	531	|=(% scope="row" %)(((
532	532	Workflow
533		-)))|=(% scope="col" %)(((
	540	+)))|=(((
534	534	Schriftform erforderlich
535		-)))|=(% scope="col" %)(((
	542	+)))|=(((
536	536	Lokal / Remote
537	537	)))
538		-|=(% scope="row" %)(((
	545	+|=(((
539	539	Fall 1: Digital Remote
540	540	)))|(((
541	541	Nein
...	...	@@ -542,7 +542,7 @@
542	542	)))|(((
543	543	Remote
544	544	)))
545		-|=(% scope="row" %)(((
	552	+|=(((
546	546	Fall 2: Digital Makerspace
547	547	)))|(((
548	548	Nein
...	...	@@ -549,7 +549,7 @@
549	549	)))|(((
550	550	Lokal
551	551	)))
552		-|=(% scope="row" %)(((
	559	+|=(((
553	553	Fall 3: Handschriftlich Remote
554	554	)))|(((
555	555	Ja
...	...	@@ -556,7 +556,7 @@
556	556	)))|(((
557	557	Remote
558	558	)))
559		-|=(% scope="row" %)(((
	566	+|=(((
560	560	Fall 4: Handschriftlich Makerspace
561	561	)))|(((
562	562	Ja
...	...	@@ -610,7 +610,7 @@
610	610	11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
611	611	11. Erstellt eine "Submission" in DocuSeal. Diese basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber enthält die Submission den signierten QR Code (siehe unten).
612	612	11. (((
613		-Die URL für das Dokument werden als Antwort des API Requests an das Tablet zurück geschickt. Dies enthält die Embed-URL, die direkt auf dem Tablet angezeigt werden kann. Beispiel:\\
	620	+Die URL für das Dokument werden als Antwort des API Requests an das Tablet zurück geschickt. Dies enthält die Embed-URL, die direkt auf dem Tablet angezeigt werden kann. Beispiel:
614	614
615	615	{{expand}}
616	616	{{code language="json"}}