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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/10/24 14:49
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am 2025/08/22 18:17
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,12 +7,8 @@
7 7  
8 8  zu diesem Zweck schaffen wir eine Platform basierend auf mehreren Open Source Software Produkten sowie einigen Hardware Produkten (NAS Speicher, Dokumentenscanner, PC Arbeitsplatz für die Mitgliederverwaltung).
9 9  
10 -= Inhaltsverzeichnis =
10 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Hintergrundinformationen"/}}Hintergrundinformationen =
11 11  
12 -{{toc/}}
13 -
14 -= Hintergrundinformationen =
15 -
16 16  Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Partien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als beispielsweise ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen).
17 17  
18 18  In Deutschland – und in der gesamten EU nach der eIDAS-Verordnung – gibt es **drei Stufen elektronischer Signaturen**: die **einfache elektronische Signatur (EES**), die **fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)** und die **qualifizierte elektronische Signatur (QES)**.
... ... @@ -23,47 +23,54 @@
23 23  
24 24  Kurz gesagt: Die EES ist schnell und unkompliziert, aber unsicher und nur für risikofreie Vorgänge geeignet. Die FES ist technisch sicherer, rechtlich belastbarer und für wichtige, aber formfreie Vereinbarungen ideal. Die QES ist rechtlich vollwertig wie eine handschriftliche Unterschrift und für alle Schriftformerfordernisse zwingend notwendig. Zusammenfassung:
25 25  
26 -~|
22 +(% class="wrapped" style="text-decoration: none;" %)
23 +|=(((
24 +Signaturtyp
25 +)))|=(((
26 +Sicherheitsniveau
27 +)))|=(((
28 +Rechtliche Wirkung
29 +)))|=(((
30 +Umsetzung
31 +)))
32 +|(((
33 +**EES**
34 +)))|(((
35 +niedrig
36 +)))|(((
37 +schwacher Beweiswert
38 +)))|(((
39 +Eingescannte Unterschrift, ein einfacher Button
40 +)))
41 +|(((
42 +**FES**
43 +)))|(((
44 +mittel
45 +)))|(((
46 +starker Beweiswert, aber kein Ersatz der Schriftform
47 +)))|(((
48 +Adobe Sign, DocuSign oder ähnliches
49 +)))
50 +|(((
51 +**QES**
52 +)))|(((
53 +hoch
54 +)))|(((
55 +gesetzlich Schriftformersatz
56 +)))|(((
57 +Mehrfaktor, über einen zugelassenen Vertrauensdienstleister
58 +)))
27 27  
28 -Signaturtyp |
60 +\\
29 29  
30 -Sicherheitsniveau |
62 +{{confluence_tip title="Zusammenfassung"}}
63 +Für uns im Makerspace bedeutet das, dass wir die EES und FES (über DocuSeal) einsetzen können. Wir haben keine Partnerschaft mit einem Anbieter, der die QES und damit die Schriftformerfordernis abdecken würde, sodass wir alle Dokumente, für die die Schriftform erforderlich ist, weiterhin handschriftlich unterschreiben lassen.
64 +{{/confluence_tip}}
31 31  
32 -Rechtliche Wirkung |
66 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-DokumenteundWorkflow"/}}Dokumente und Workflow =
33 33  
34 -|=Umsetzung
35 -|
68 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Dokumenten-Arten"/}}Dokumenten-Arten ==
36 36  
37 -**EES** |
38 -
39 -niedrig |
40 -
41 -schwacher Beweiswert |
42 -
43 -Eingescannte Unterschrift, ein einfacher Button | |
44 -
45 -**FES** |
46 -
47 -mittel |
48 -
49 -starker Beweiswert, aber kein Ersatz der Schriftform |
50 -
51 -Adobe Sign, DocuSign oder ähnliches | |
52 -
53 -**QES** |
54 -
55 -hoch |
56 -
57 -gesetzlich Schriftformersatz |
58 -
59 -Mehrfaktor, über einen zugelassenen Vertrauensdienstleister |
60 -
61 -~{~{confluence_tip title="Zusammenfassung"}} Für uns im Makerspace bedeutet das, dass wir die EES und FES (über DocuSeal) einsetzen können. Wir haben keine Partnerschaft mit einem Anbieter, der die QES und damit die Schriftformerfordernis abdecken würde, sodass wir alle Dokumente, für die die Schriftform erforderlich ist, weiterhin handschriftlich unterschreiben lassen. ~{~{/confluence_tip}}
62 -
63 -= Dokumente und Workflow =
64 -
65 -== Dokumenten-Arten ==
66 -
67 67  Am Dienstag, den 12.08.2025 fand hierzu ein Workshop statt, bei dem Vertreter des IT Teams, der Mitgliederverwaltung sowie des Vorstands teilgenommen haben. Dabei wurden die Ziele erläutert und definiert, ebenfalls haben eine Übersicht der bestehenden Dokumenten-Typen erstellt, mit denen wir im Verein heute hantieren. Für jedes Dokument wurde dann evaluiert, ob es in Zukunft komplett digitalisiert werden kann oder ob beispielsweise aus Haftungsgründen die Schriftform und damit eine handschriftliche Unterschrift weiterhin notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick:
68 68  
69 69  (% class="wrapped" %)
... ... @@ -279,19 +279,19 @@
279 279  **Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.
280 280  )))
281 281  
282 -== Workflow Beschreibung ==
285 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-WorkflowBeschreibung"/}}Workflow Beschreibung ==
283 283  
284 284  Grundsätzlich teilt sich der Umgang mit Dokumenten in folgende Phasen auf:
285 285  
286 286  {{confluence_drawio border="true" diagramName="Prozess Allgemein" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="991" height="221" revision="2"/}}
287 287  
288 -=== Trigger / Starten des Workflows ===
291 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Trigger/StartendesWorkflows"/}}Trigger / Starten des Workflows ===
289 289  
290 290  Eine neues Dokument kann auf unterschiedliche Arten erstellt werden. Im Allgemeinen ist es unser Ziel, alle Dokumente vorausgefüllt zur Verfügung zu stellen. Vorausgefüllt bedeutet hierbei, dass mindestens ein QR Code vorhanden ist, der später eine automatische Verarbeitung in Paperless möglich macht. Dabei ist es unerheblich, ob das Dokument komplett digital verarbeitet wird oder zwischenzeitlich auf Grund der Schriftformerfordernis ausgedruckt werden muss.
291 291  
292 292  In seltenen Fällen (Haftungsauschluss oder der Nutzungsvereinbarung für Schulungsinhalte) ist eine Personalisierung nicht möglich. In diesem Fall wird der Vorgang mit dem Einscannen des Dokuments begonnen und muss von der Mitgliederverwaltung manuell verarbeitet werden.
293 293  
294 -==== Start über die Homepage ====
297 +==== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-StartüberdieHomepage"/}}Start über die Homepage ====
295 295  
296 296  Ein Prozess kann über die Homepage eingeleitet werden, entweder durch
297 297  
... ... @@ -299,13 +299,13 @@
299 299  * **remote, explizit durch den Use**r für sich selbst (Self-Service, beispielsweise der Lager-Vertrag)
300 300  * **remote, explizit durch einen Funktionär** für einen andere User (Datenschutzvereinbarung, Übungsleitervertrag, ...)
301 301  
302 -==== Lokal im Makerspace ====
305 +==== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokalimMakerspace"/}}Lokal im Makerspace ====
303 303  
304 304  Alternativ kann der Prozess lokal im Makerspace angestoßen werden, beispielsweise wenn die lokale Präsenz des Mitglieds notwendig ist (Schlüsselausgabe) oder nach einer Vor-Ort Einweisung. In diesem Fall wird der Prozess beispielsweise ein Tablet im Space verwendet.
305 305  
306 306  * **lokal, explizit durch einen Funktionär** (Einweisungsleiter:in, Mitgliederverwaltung, Vorstand), beispielsweise Einweisungszettel oder Schlüsselausgabeformular
307 307  
308 -=== Dokument erstellen ===
311 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Dokumenterstellen"/}}Dokument erstellen ===
309 309  
310 310  Im zweiten Schritt wird nun ein oder mehrere personalisierte Dokumente erstellt. Hier gibt es eine Entscheidungsmatrix:
311 311  
... ... @@ -361,7 +361,7 @@
361 361  Das genannte Feature "One-Off" Submission ist ein DocuSeal Pro Feature, welches uns nicht zur Verfügung steht. Eventuell müssen wir
362 362  {{/error}}
363 363  
364 -=== Unterschrift leisten ===
367 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Unterschriftleisten"/}}Unterschrift leisten ===
365 365  
366 366  Im dritten Schritt müssen eine oder mehrere Parteien das Dokument unterschreiben. Wie viele Parteien ist abhängig vom Dokument. So muss beispielsweise der Mitgliedsantrag nur vom werdenden Mitglied unterschrieben werden, während das Schlüsselausgabeformular vom ausgebenen Funktionär und dem Mitglied unterschrieben werden muss. Analog zur Erstellung des Dokuments wird hier unterschieden, ob das Dokument zuhause unterschrieben werden kann oder ob es vor Ort im Makerspace passiert.
367 367  
... ... @@ -416,9 +416,9 @@
416 416  \\
417 417  )))
418 418  
419 -=== Ablegen und Verarbeiten ===
422 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AblegenundVerarbeiten"/}}Ablegen und Verarbeiten ===
420 420  
421 -Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Metadaten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
424 +Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Meta-Daten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
422 422  
423 423  (% class="wrapped" %)
424 424  |=(% scope="col" %)(((
... ... @@ -457,11 +457,11 @@
457 457  Das Dokument wird von der Mitgliederverwaltung eingescannt und dann von Paperless verarbeitet
458 458  )))
459 459  
460 -In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Metadaten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
463 +In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Meta-Daten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
461 461  
462 -= Technisches Design =
465 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesDesign"/}}Technisches Design =
463 463  
464 -== Vorhandene Komponenten ==
467 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-VorhandeneKomponenten"/}}Vorhandene Komponenten ==
465 465  
466 466  Der Verein hat in den letzten Jahren bereits einige Systeme aufgebaut, die uns den Alltag erleichtern und eine gewisse Automatisierung ermöglichen. Dazu gehören:
467 467  
... ... @@ -473,25 +473,25 @@
473 473  * [[DocuSeal>>url:http://docuseal.com||shape="rect"]] - Eine Open Source Lösung für das Signieren von Dokumenten. Wir betreiben unsere eigene Instanz unter [[https:~~/~~/sign.makerspace-darmstadt.de>>url:https://sign.makerspace-darmstadt.de||shape="rect"]]. DocuSeal ist für die Lagerverträge in die Homepage integriert - ein Mitglied kann die Unterschrift dort anfragen und erhält dann per Mail (=Authentifizierung) eine Einladung, den Vertrag zu unterschreiben. Der Vertrag wird anschließend kryptographisch gegen Veränderungen geschützt und per Mail an das Mitglied und die Mitgliederverwaltung geschickt.
474 474  * [[Vikunja>>url:https://vikunja.io||shape="rect"]] - Ein Open Source System für die Todo-Verwaltung und einfaches Projekt-Tracking. Wir nutzen es stand heute ohne jegliche Integration für die Aufgabenverwaltung im Vorstand, in der Vereins-IT sowie in einigen Bereichen.
475 475  
476 -== Neue Komponenten ==
479 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-NeueKomponenten"/}}Neue Komponenten ==
477 477  
478 -=== Paperless NGX ===
481 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessNGX"/}}Paperless NGX ===
479 479  
480 -Paperless-NGX ist ein freies, quelloffenes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das als aktiv gepflegter Community-Fork des eingestellten „paperless-ng“ entstanden ist. Die Software läuft unter Linux, ist in Python und TypeScript geschrieben, unter der GPL-3.0 lizenziert und wird üblicherweise containerisiert mit Docker betrieben. In unserem Fall wird sie vor Ort im Makerspace auf dem vorhandenen Kubernetes-Cluster betrieben.
483 +(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)Paperless-NGX ist ein freies, quelloffenes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das als aktiv gepflegter Community-Fork des eingestellten „paperless-ng“ entstanden ist. Die Software läuft unter Linux, ist in Python und TypeScript geschrieben, unter der GPL-3.0 lizenziert und wird üblicherweise containerisiert mit Docker betrieben. In unserem Fall wird sie vor Ort im Makerspace auf dem vorhandenen Kubernetes-Cluster betrieben.
481 481  
482 -Sie dient dazu, Papierdokumente und digitale Dateien zentral zu erfassen, automatisch zu verarbeiten, strukturiert zu archivieren und komfortabel wiederzufinden. Die Dokumente können über verschiedene Wege ins System gelangen – etwa durch einen speziellen „consume“-Ordner, per E-Mail-Import oder via Drag-and-drop im Webinterface. Bei der Verarbeitung wird eine leistungsfähige Texterkennung (OCR) auf Basis von Tesseract eingesetzt, die über 100 Sprachen unterstützt und auch gescannte Dokumente durchsuchbar macht. Zusätzlich werden Metadaten wie Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen oder benutzerdefinierte Felder erfasst; diese lassen sich automatisiert per Machine-Learning oder durch definierte Workflows zuweisen, die auch externe Aktionen wie E-Mails oder Webhooks auslösen können.
485 +(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %) Sie dient dazu, Papierdokumente und digitale Dateien zentral zu erfassen, automatisch zu verarbeiten, strukturiert zu archivieren und komfortabel wiederzufinden. Die Dokumente können über verschiedene Wege ins System gelangen – etwa durch einen speziellen „consume“-Ordner, per E-Mail-Import oder via Drag-and-drop im Webinterface. Bei der Verarbeitung wird eine leistungsfähige Texterkennung (OCR) auf Basis von Tesseract eingesetzt, die über 100 Sprachen unterstützt und auch gescannte Dokumente durchsuchbar macht. Zusätzlich werden Metadaten wie Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen oder benutzerdefinierte Felder erfasst; diese lassen sich automatisiert per Machine-Learning oder durch definierte Workflows zuweisen, die auch externe Aktionen wie E-Mails oder Webhooks auslösen können.
483 483  
484 -Die Speicherung erfolgt in einem standardisierten PDF/A-Format für die Langzeitarchivierung, wobei stets auch die Originaldateien erhalten bleiben. Metadaten werden in einer Datenbank (PostgreSQL) verwaltet, während die eigentlichen Dateien im Dateisystem (über Kubernetes CSI direkt auf dem NAS) liegen. Über das Webinterface stehen Funktionen wie Volltextsuche mit Auto-Completion, Hervorhebung von Treffern, Filterung und „Ähnliche Dokumente“-Vorschläge zur Verfügung. Mehrbenutzerfähigkeit, fein abgestufte Rechtevergabe und ein anpassbares Dashboard erleichtern die Zusammenarbeit.
487 +(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)Die Speicherung erfolgt in einem standardisierten PDF/A-Format für die Langzeitarchivierung, wobei stets auch die Originaldateien erhalten bleiben. Metadaten werden in einer Datenbank (PostgreSQL) verwaltet, während die eigentlichen Dateien im Dateisystem (über Kubernetes CSI direkt auf dem NAS) liegen. Über das Webinterface stehen Funktionen wie Volltextsuche mit Auto-Completion, Hervorhebung von Treffern, Filterung und „Ähnliche Dokumente“-Vorschläge zur Verfügung. Mehrbenutzerfähigkeit, fein abgestufte Rechtevergabe und ein anpassbares Dashboard erleichtern die Zusammenarbeit.
485 485  
486 -=== N8n ===
489 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-N8n"/}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)N8n(%%) ===
487 487  
488 488  n8n ist ein **Open-Source-Tool zur Workflow-Automatisierung**, das man selbst hosten kann. Über eine **visuelle Oberfläche** baut man Workflows per Drag-and-drop aus sogenannten „Nodes“, die verschiedene Dienste und Aktionen miteinander verbinden. Es gibt Hunderte vorgefertigte Integrationen, z. B. für Slack, Mail oder MQTT. Ebenfalls gibt es eine große Auswahl an für uns relevante Community Nodes (Vikunja, Listmonk, und so weiter) sowie die Möglichkeit, eigene Nodes zu schreiben (beispielsweise Paperless oder NATS).
489 489  
490 490  Workflows können automatisch getriggert werden – etwa per Webhook, Zeitplan oder NATS Ereignis – und lassen sich mit Bedingungen, Schleifen und Verzweigungen komplex gestalten. n8n speichert Ausführungsverläufe, meldet Fehler und erlaubt es, einzelne Schritte neu zu starten oder zu ändern.
491 491  
492 -In unserem Fall wird N8n auf der Infrastruktur im Makerspace betrieben damit, der Zugriff auch auf interne Systeme wie Paperless oder die MQTT Umgebung möglich ist. Das Setup und die Konfiguration von N8n ist auf einer eigenen Wiki-Seite beschrieben.
495 +In unserem Fall wird N8n auf der Infrastruktur im Makerspace betrieben damit, der Zugriff auch auf interne Systeme wie Paperless oder die MQTT Umgebung möglich ist.
493 493  
494 -=== NATS ===
497 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-NATS"/}}NATS ===
495 495  
496 496  Für den Transport von Events zwischen der Homepage (insbesondere dem Backend) und N8n wird **NATS** vorgeschlagen. **NATS** ist ein leichtgewichtiges, schnelles **Messaging-System** für Event-Streaming und -Queues, das auf dem **Publish/Subscribe-Prinzip** basiert. Es eignet sich besonders für verteilte Systeme, bei denen verschiedene Dienste über Events miteinander kommunizieren.
497 497  
... ... @@ -499,7 +499,7 @@
499 499  
500 500  NATS entkoppelt Backend und Automatisierungslogik, sorgt für sehr geringe Latenz, zuverlässige Zustellung und ermöglicht horizontale Skalierung, ohne dass FastAPI oder n8n direkt voneinander abhängig sind.
501 501  
502 -== Systemübersicht ==
505 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Systemübersicht"/}}Systemübersicht ==
503 503  
504 504  Das folgende Kapitel gibt eine Übersicht über die vorgeschlagene Systemarchitektur basierend auf den oben vorgestellten Komponenten. Zusätzlich werden für die oben analysierten Dokumente und Workflows die technischen Ablaufdiagramme dargestellt.
505 505  
... ... @@ -508,13 +508,13 @@
508 508  Im Wesentlichen teilt sich die Architektur in zwei Zonen, die **öffentliche** und die **interne** Zone:
509 509  
510 510  * **Paperless** ist das maßgebliche System, welches ausschließlich **intern** erreichbar ist. Es enthält alle Dokumente und somit sehr viele Mitglieder-Daten. Weiterhin ist es auf ein Teil der Infrastruktur im Makerspace (NAS, Drucker, Scanner) angewiesen, sodass es im Netzwerk des Makerspaces laufen muss. Aus Sicherheitsgründen ist Paperless ausschließlich im lokalen Netzwerk des Makerspaces oder per VPN erreichbar.
511 -* Alle den **Mitgliedern gegenüber sichtbare Systeme (Homepage, Backend, ...) sind öffentlich **und auf einem gemieteten Server beim deutschen Anbieter Hetzner gehostet. [[Details dazu finden sich im Wiki>>doc:xwiki:IN.IT Infrastruktur.Public Server Infrastruktur.WebHome]]. Die meiste bestehende Automatisierung wird aktuell im Backend durchgeführt, ist dort allerdings in Python Logic fest einprogrammiert. Die meiste Logik soll in Zukunft über N8n realisiert werden.
514 +* Alle den **Mitgliedern gegenüber sichtbare Systeme (Homepage, Backend, ...) sind öffentlich **und auf einem gemieteten Server beim deutschen Anbieter Hetzner gehostet. [[Details dazu finden sich im Wiki>>confluencePage:page:IN.Public Server Infrastruktur]]. Die meiste bestehende Automatisierung wird aktuell im Backend durchgeführt, ist dort allerdings in Python Logic fest einprogrammiert. Die meiste Logik soll in Zukunft über N8n realisiert werden.
512 512  
513 513  Für die Kommunikation zwischen beiden Zonen kommt eine **Event Queue** zum Einsatz, wir nutzen hier NATS. NATS wird ebenfalls **auf dem öffentlichen Server installiert. **Der Makerspace selbst ist nur über eine reguläre DSL Leitung an das Internet angebunden, sodass wir hier keine hohe Verfügbarkeit voraussetzen können. Durch die Installation der NATS Services auf dem öffentlichen Server können die dort laufenden Services wie das Backend jederzeit (auch wenn die Internet-Verbindung im Makerspace nicht zur Verfügung steht) die Events veröffentlichen. Die Events werden dann bis zu 7 Tage in der NATS EventQueue persistent gespeichert, und nach Wiederherstellung der Verbindung abgearbeitet.
514 514  
515 515  **In N8n** werden dann für die **verschiedenen Events Workflows** definiert. Jeder Workflow beginnt mit einem Trigger (genauer: ein NATS JetStream Trigger), der bei auf definierbare Events in der NATS Queue lauscht. Wird ein solches Event gefunden wird es konsumiert und die im Workflow definierten Aktionen werden abgearbeitet. Weiterhin kann auch **Paperless Events in N8n triggern**, dies passiert allerdings direkt über **Webhooks**. Hier nutzen wir NATS nicht, da der NATS Server in der öffentlichen Zone läuft und dann erneut eine Abhängigkeit zur Internet-Anbindung bestehen würde.
516 516  
517 -== Dokument-Workflows ==
520 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Dokument-Workflows"/}}Dokument-Workflows ==
518 518  
519 519  Die beiden entscheidenden Faktoren für den Workflow:
520 520  
... ... @@ -564,7 +564,7 @@
564 564  Lokal
565 565  )))
566 566  
567 -=== Fall 1: Digital + Remote ===
570 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall1:Digital+Remote"/}}Fall 1: Digital + Remote ===
568 568  
569 569  Alle diese Fälle haben gemein, dass der Prozess **remote ausgelöst und abgeschlossen** wird. In diesem Fall wird nie ein ausgedrucktes Dokument erzeugt, das Dokument wird **ausschließlich digital** verwaltet.
570 570  
... ... @@ -591,7 +591,7 @@
591 591  11. Bei Bedarf (Konfiguration im QR Code) wird ein N8n Webhook ausgelöst
592 592  1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
593 593  
594 -=== Fall 2: Digital + Makerspace ===
597 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall2:Digital+Makerspace"/}}Fall 2: Digital + Makerspace ===
595 595  
596 596  In diesem Fall kann die Unterschrift digital erfolgen, allerdings findet die Unterschrift im Makerspace statt. Beispiel hier ist die Ausgabe eines Schlüssels und das Schlüsselausgabeformular.
597 597  
... ... @@ -645,7 +645,7 @@
645 645  11. Bei Bedarf (Konfiguration im QR Code) wird ein N8n Webhook ausgelöst
646 646  1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
647 647  
648 -=== Fall 3: Handschriftlich + Remote ===
651 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall3:Handschriftlich+Remote"/}}Fall 3: Handschriftlich + Remote ===
649 649  
650 650  In diesem Fall wird der Prozess durch einen Benutzer **remote ausgelöst, benötigt allerdings die Schriftform.** In diesem Fall wird dem Benutzer ein vorausgefülltes und mit QR Code versehenes Dokument zum Download angeboten, welches dann heruntergeladen, ausgedruckt, unterschrieben und eingereicht werden muss.
651 651  
... ... @@ -671,7 +671,7 @@
671 671  1. Als Teil des N8n Workflows informiert N8n das Backend darüber, dass das Dokument eingescannt und verarbeitet wurde. Der Vorgang wird entsprechend in der Datenbank als erledigt markiert.
672 672  1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
673 673  
674 -=== Fall 4: Handschriftlich + Makerspace ===
677 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall4:Handschriftlich+Makerspace"/}}Fall 4: Handschriftlich + Makerspace ===
675 675  
676 676  In diesem Fall wird der Prozess durch einen Benutzer **im Makerspace ausgelöst und benötigt Schriftform.** In diesem Fall wird das Dokument im Makerspace erzeugt (soweit wie möglich vorausgefüllt und mit QR Code versehen) und direkt vor Ort ausgedruckt. Dort wird es dann unterschrieben und eingeworfen.
677 677  
... ... @@ -695,11 +695,11 @@
695 695  1. Als Teil des N8n Workflows informiert N8n das Backend darüber, dass das Dokument eingescannt und verarbeitet wurde. Der Vorgang wird entsprechend in der Datenbank als erledigt markiert.
696 696  1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
697 697  
698 -= Paperless NGX =
701 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessNGX"/}}Paperless NGX =
699 699  
700 -Das Herzstück der digitalen Mitgliederakte bildet Paperless NGX. Es wird im Makerspace lokal betrieben und ist daher nur aus dem Netzwerk des Makerspaces oder [[per VPN>>doc:xwiki:IN.IT Infrastruktur.IT im Makerspace.[HOWTO] Makerspace VPN.WebHome]] erreichbar. Der Zugang zu Paperless ist über OpenID Connect an [[doc:xwiki:IN.IT Infrastruktur.Services.Keycloak.WebHome]] gekoppelt, Zugang besteht nur für Mitglieder der Gruppen **Vorstand** und **Mitgliederverwaltung**.
703 +Das Herzstück der digitalen Mitgliederakte bildet Paperless NGX. Es wird im Makerspace lokal betrieben und ist daher nur aus dem Netzwerk des Makerspaces oder [[per VPN>>confluencePage:page:IN.[HOWTO] Makerspace VPN]] erreichbar. Der Zugang zu Paperless ist über OpenID Connect an [[confluencePage:page:IN.Keycloak]] gekoppelt, Zugang besteht nur für Mitglieder der Gruppen **Vorstand** und **Mitgliederverwaltung**.
701 701  
702 -== Paperless Übersicht ==
705 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessÜbersicht"/}}Paperless Übersicht ==
703 703  
704 704  **Dokumente** sind die primären Ressourcen in Paperless. Ein Dokument kann über mehrere Wege in Paperless aufgenommen werden (der Prozess wird **Ingestion** genannt):
705 705  
... ... @@ -709,17 +709,8 @@
709 709  * **Per Ordner**: Auf unserem NAS gibt es einen speziellen Ordner, der in Paperless eingebunden ist. Alle Dokumente, die in diesen Ordner gelegt werden, werden automatisch von Paperless verarbeitet. Dieser Ordner wird hauptsächlich vom Dokumentenscanner verwendet, der die gescannten Dokumente ablegt. Dies ermöglicht einen einfachen Scan mit einem einfachen Button, die Dokumente werden dann automatisch in Paperless erkannt
710 710  * **Per Weboberfläche**: Es ist ebenfalls möglich, Dokumente manuell über die Weboberfläche hinzuzufügen.
711 711  
712 -Die folgenden Grafik gibt eine Übersicht:
715 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Meta-Daten"/}}Meta-Daten ==
713 713  
714 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Ingest Diagram" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1016" height="451" revision="3"/}}
715 -
716 -Die Konfiguration des Scanners ist so eingerichtet, dass nur zwei Buttons auf dem Display sichtbar sind:
717 -
718 -* **SCAN Vorstand** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für den Vorstand, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
719 -* **SCAN MV** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für die Mitgliederverwaltung, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
720 -
721 -== Übersicht der Metadaten ==
722 -
723 723  Dokumente werden dann Meta-Daten zugeordnet, die eine spätere Suche und Zuordnung erleichtern. Diese Meta-Daten sind:
724 724  
725 725  * **Korrespondent**: Im Prinzip der "Gesprächspartner", beispielsweise der Absender eines Briefs. Im Falle der Mitgliederverwaltung wird für jedes Mitglied und jeden registrierten Gast automatisch im Hintergrund ein Korrespondent angelegt. Die Korrespondenten heißen:
... ... @@ -729,771 +729,145 @@
729 729  * **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
730 730  ** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
731 731  ** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
732 -* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
733 -** Mitgliedsantrag
734 -** SEPA Lastschriftmandat
735 -** Studienbescheinigung
736 -** Bestätigung Schlüsselausgabe
737 -** Verpflichtungserklärung Datenschutz
738 -** Übungsleitervertrag
739 -** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
740 -** Bestellung als Einweiser:in
741 -** Haftungsausschluss
742 -** Einweisungszettel
743 -** Lagervertrag Kistenlager
744 -** Lagervertrag Projektlager
745 745  * (((
746 -**Storage Path**: Speicherpfade sind ein fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
747 -\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
748 -
749 -{{code language="none"}}
750 -document renamer
751 -{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
752 -In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz:
727 +**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
753 753  \\
754 754  
730 +(% class="wrapped" %)
755 755  |=(% scope="col" %)(((
756 756  Name
757 757  )))|=(% scope="col" %)(((
758 -Definition
759 -)))|=(% scope="col" %)(((
760 -Sichtbar für
761 -)))|=(% scope="col" %)(((
762 -Anwendung
734 +Exact Match String
763 763  )))
764 764  |(((
765 -Mitglieder Einweisungszettel
737 +Mitgliedsantrag
766 766  )))|(((
767 -(% class="code" %)
768 -(((
769 -~{~{ correspondent }}/Einweisungen/~{~{ document_type }}-~{~{ tag_list }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
739 +mksp-doc-mitgliedsantrag
770 770  )))
771 -)))|(((
772 -Mitgliederverwaltung
773 -)))|(((
774 -Einweisungszettel
775 -)))
776 776  |(((
777 -Mitglieder Unterlagen
742 +SEPA Lastschriftmandat
778 778  )))|(((
779 -(% class="code" %)
780 -(((
781 -~{~{ correspondent }}/~{~{ document_type }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
744 +mksp-doc-sepamandat
782 782  )))
783 -)))|(((
784 -Mitgliederverwaltung
785 -)))|(((
786 -Alle anderen Mitgliederdokumente
787 -)))
788 788  |(((
789 -Vorstand Dokumente
747 +Studienbescheinigung
790 790  )))|(((
791 -(% class="code" %)
792 -(((
793 -~{~{ created_year }}/~{~{ correspondent }}/~{~{ title }}
749 +mksp-doc-studienbescheinigung
794 794  )))
795 -)))|(((
796 -Vorstand
797 -)))|(((
798 -Alle Vorstandsdokumente
799 -)))
800 -)))
801 -
802 -== Automatische Zuordnung von Metadaten ==
803 -
804 -Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
805 -
806 -**Aus diesem Grund wird auf jedes Dokument einen spezieller QR Code aufgedruckt**. Der QR code wird vom Post-Consume Script verwendet um die Metadaten in Paperless zuzuordnen. Weiterhin können Daten übermittelt werden, die dann mittels Webhook an N8n übermittelt werden und dort im Workflow verwendet werden können. Der Aufbau orientiert sich an dem Aufbau eines **JSON Web Tokens (JWT).**
807 -
808 -=== (% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63)" %)Barcode erzeugen(%%) ===
809 -
810 -(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63)" %)Der Prozess zur Erzeugung eines QR Codes ist wie folgt:
811 -
812 -* **Payload (Daten) festlegen**. Einige Werte sind verpflichtend, andere können nach Bedarf optional hinzugefügt werden.
813 -* JWT erzeugen und signieren. der JWT besteht aus drei Teilen:
814 -** **Header**: **alg** (Algorithmus) und **typ** (JWT) sind verpflichtend. Zusätzlich fügen wir einen Timestamp, eine eindeutige ID und eine Gültigkeitsdauer hinzu.
815 -** **Body**: beinhaltet die eigentlichen Daten.
816 -** **Signature**: Mit Hilfe eines Secrets und wird die Signatur erzeugt und automatisch angehängt.
817 -* PDF417 code erzeugen: ein JWT ist per Definition URL safe und kann daher einfach in ein QR code umgewandelt werden.
818 -
819 -=== Header ===
820 -
821 -Der Header enthält wichtige Meta-Daten, diese werden von der JWT Library automatisch erzeugt und beschreiben in der Regel den verwendeten Key-Typ.
822 -
823 -=== Body ===
824 -
825 -Die folgenden Claims sind im Body verfügbar.
826 -
827 -|=(((
828 -Claim
829 -)))|=(((
830 -Type
831 -)))|=(((
832 -Pflicht
833 -)))|=(((
834 -Beschreibung
835 -)))
836 836  |(((
837 -id
752 +Formular Schlüsselausgabe
838 838  )))|(((
839 -UUID4
840 -)))|(((
841 -✅️
842 -)))|(((
843 -Eindeutige ID dieses Dokuments
754 +mksp-doc-schluesselausgabe
844 844  )))
845 845  |(((
846 -time
757 +Verpflichtungserklärung Datenschutz
847 847  )))|(((
848 -Zahl
849 -)))|(((
850 -✅️
851 -)))|(((
852 -UTC Linux-Timestamp an dem das Dokument und der QR Code erzeugt wurden
759 +\\
853 853  )))
854 854  |(((
855 -exp
762 +Übungsleitervertrag
856 856  )))|(((
857 -Zahl
858 -)))|(((
859 -✅️
860 -)))|(((
861 -UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
764 +\\
862 862  )))
863 863  |(((
864 -(% class="code" %)
865 -(((
866 -typ
867 -)))
767 +Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
868 868  )))|(((
869 -String
870 -)))|(((
871 -✅️
872 -)))|(((
873 -Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
769 +\\
874 874  )))
875 -|mode|String|✅️ |Kann entweder "digital" oder "manual" sein und bestimmt, ob N8n den unterschriebenen Vertrag ans Backend meldet.
876 876  |(((
877 -(% class="code" %)
878 -(((
879 -cor
880 -)))
772 +Bestellung eines Einweisers
881 881  )))|(((
882 -String
883 -)))|(((
884 -❌️
885 -)))|(((
886 -Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
774 +\\
887 887  )))
888 888  |(((
889 -tags
777 +Haftungsausschluss
890 890  )))|(((
891 -List[String]
892 -)))|(((
893 -❌️
894 -)))|(((
895 -Liste an Tags, die dem Dokument zugeordnet werden soll
779 +\\
896 896  )))
897 897  |(((
898 -spth
782 +Einweisungszettel
899 899  )))|(((
900 -String
901 -)))|(((
902 -❌️
903 -)))|(((
904 -Storage Path, das dem Dokument zugeordnet werden soll
784 +\\
905 905  )))
906 906  |(((
907 -opt
787 +Lagervertrag Kistenlager
908 908  )))|(((
909 -dict
910 -)))|(((
911 -❌️
912 -)))|(((
913 -Optionale Attribute, die mit eincodiert werden und dem N8n Workflow übergeben werden.
789 +\\
914 914  )))
915 -
916 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Footer"/}}Footer ===
917 -
918 -Der Footer wird automatisch erzeugt und erhält eine Signatur über den Header und den Body, basierend auf einem Algorithmus und einer Signatur.
919 -
920 -{{confluence_tip title="Algorithmus"}}
921 -Von den meisten Libraries werden symmetrische und asymmetrische Signaturen unterstützt. Die Verwendung eines symmetrischen Algorithmus ist für uns einfacher.
922 -
923 -Für diesen Anwendungsfall nutzen wir (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)**HS256** (HMAC mit SHA-256 Algorithmus).
924 -{{/confluence_tip}}
925 -
926 -=== Auswahl der Library ===
927 -
928 -Die Implementierung für die Erzeugung und das Validieren erfolgt in Python. Dies hat den Hintergrund, dass sowohl unser Backend als auch Paperless NGX (und damit das Post-Consumption Script) in Python implementiert ist. Es gibt verschiedene Libraries, die betrachtet wurden:
929 -
930 -|=(((
931 -Name
932 -)))|=(((
933 -CVE
934 -)))|=(((
935 -Github
936 -)))|=(((
937 -GH⭐
938 -)))|=(((
939 -Letztes Release
940 -)))|=(((
941 -Offene Issues
942 -)))|=(((
943 -Dokumentation
944 -)))|=(((
945 -Qualität Dokumentation
946 -)))|=(((
947 -In Backend vorhanden?
948 -)))|=(((
949 -In Paperless vorhanden?
950 -)))
951 951  |(((
952 -python-jose
792 +Lagervertrag Projektlager
953 953  )))|(((
954 -3/0
955 -)))|(((
956 -[[https:~~/~~/github.com/mpdavis/python-jose>>url:https://github.com/mpdavis/python-jose||shape="rect"]]
957 -)))|(((
958 -1.7k
959 -)))|(((
960 -28.05.2025
961 -)))|(((
962 -83
963 -)))|(((
964 -[[https:~~/~~/python-jose.readthedocs.io/en/latest/>>url:https://python-jose.readthedocs.io/en/latest/||shape="rect"]]
965 -)))|(((
966 -⛔ Wenige Bespiele, API Dokumentation fehlt komplett
967 -)))|(((
968 -❌️
969 -)))|(((
970 -❌️
794 +\\
971 971  )))
972 -|(((
973 -pyJWT
974 -)))|(((
975 -4/0
976 -)))|(((
977 -[[https:~~/~~/github.com/jpadilla/pyjwt>>url:https://github.com/jpadilla/pyjwt||shape="rect"]]
978 -)))|(((
979 -5.4k
980 -)))|(((
981 -28.11.2024
982 -)))|(((
983 -30
984 -)))|(((
985 -[[https:~~/~~/pyjwt.readthedocs.io>>url:https://pyjwt.readthedocs.io||shape="rect"]]
986 -)))|(((
987 -➕️ Gute Dokumentation, API, Beispiele, Changelog
988 -)))|(((
989 -✅️ 2.10.1
990 -Dep von firebase
991 -)))|(((
992 -✅️ 2.10.1
993 993  )))
994 -|(((
995 -JWCrypto
996 -)))|(((
997 -5/0
998 -)))|(((
999 -[[https:~~/~~/github.com/latchset/jwcrypto>>url:https://github.com/latchset/jwcrypto||shape="rect"]]
1000 -)))|(((
1001 -465
1002 -)))|(((
1003 -06.03.2024
1004 -)))|(((
1005 -8
1006 -)))|(((
1007 -[[https:~~/~~/jwcrypto.readthedocs.io>>url:https://jwcrypto.readthedocs.io||shape="rect"]]
1008 -)))|(((
1009 -➕️ API Doc, einige Beispiele
1010 -)))|(((
1011 -✅️ 1.5.6
1012 -Dep von python-keycloak
1013 -)))|(((
1014 -❌️
1015 -)))
797 +* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
798 +\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
1016 1016  
1017 -Unsere bevorzugte Library ist **pyjwt**. Diese ist auch in **paperless nativ vorhanden**, sodass wir uns für die Implementierung mittels **pyjwt** entschieden haben.
800 +{{code language="none"}}
801 +document renamer
802 +{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
803 +TODO: Define Storage Path
1018 1018  
1019 -=== PDF417 Code ===
805 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
1020 1020  
1021 -Als Format für den Code wurde PDF417 ausgewählt, da dieser mehr Platz und Fehlerkorrektur bietet. Weiterhin gibt es eine einfach zu nutzende Library für Python (Erzeugung) und PDF417 wird von (% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63); text-decoration:none" %)ZXING unterstützt, welches in Paperless eingebettet ist. Ein solcher Barcode sieht beispielsweise so aus:
807 +Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
1022 1022  
1023 -(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63); text-decoration:none" %)[[image:attach:barcode.jpg||height="250"]]
809 +Aus diesem Grund nutzen wir einen speziellen QR Code in einem für den Makerspace spezifischen Format, welches nachstehend detailliert beschrieben wird.
1024 1024  
1025 -(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63); text-decoration:none" %)Daraus kann dann eine Base64 basierte Repräsentation berechnet werden, die einfach in Docuseal hochgeladen werden kann.
811 +{{code language="json"}}
812 +{
813 + "payload": {
814 +        "timestamp": "YYYY-MM-DDTHH:mm:ss",
815 + "uuid": "260171c3-c71c-4da2-b13e-bf1386fe9eac",
816 + "correspondent": "Daniel Herrmann (#250)",
817 + "type": "mksp-doc-sepamandat",
818 + "tags": [
819 + "tag1",
820 + "tag2"
821 + ],
822 +"storage_path": "Mitgliederverwaltung"
823 + },
824 + "sig": "signature over the entire payload block"
825 +}
826 +{{/code}}
1026 1026  
1027 -=== Referenz-Implementierung ===
828 +Die beiden Einträge **payload** und **sig** sind **Pflichtfelder**. Innerhalb der Payload müssen der **timestamp** **und die UUID** **vorhanden** sein, alle anderen Felder sind optional, jedoch muss mindestens eins angegeben werden. Der QR Code kann dann - insbesondere bei der Digitalen Unterschrift oder bei Workflows, wo die Formulare ohnehin on demand erzeugt werden bereits mit allen Daten bestückt werden. In Paperless gibt es dann ein Postconsume Script, welches den QR Code ausliest, die Signatur prüft und - falls die Signatur korrekt ist - automatisch die Meta-Daten übernimmt.
1028 1028  
1029 -Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
830 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Signatur"/}}Signatur ===
1030 1030  
1031 -=== Post Consumption Script ===
832 +Die Signatur wird kryptographisch mit Hilfe asymmetrischen Verschlüsselung erzeugt. Wir erzeugen ein RSA 2048 Key Pair. Der öffentliche Schlüssel steht Paperless zur Verfügung, sodass Paperless die Signaturen verifizieren kann. Der private Teil des Schlüssels wird von den Makerspace-Systemem verwendet, welche die Formulare erzeugen. Im Detail:
1032 1032  
1033 -Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]]
834 +* **Key-Pair**: 2048 bit Schlüssellänge, RSA, 65537 Exponent
835 +* **Signatur**: SHA256 Signatur, PKCS1v15 Padding
836 +* (((
837 +**Payload**: Als Payload wird nur der Inhalt der Payload verwendet, als **JSON String ohne Whitespaces, byte encoded in UTF-8.** Das oben genannte Beispiel würde die Signatur über den folgenden String erstellen:
838 +\\
1034 1034  
1035 -== Paperless Berechtigungen ==
840 +{{code language="json"}}
841 +{"payload":{"correspondent":"Daniel Herrmann (#250)","type":"SEPA Mandat","tags":["tag1","tag2"]},"timestamp":"YYYY-MM-DDTHH:mm:ss","sig":"this-would-be-the-signature-appended-to-the-data"}
842 +{{/code}}
1036 1036  
1037 -Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
1038 1038  
1039 -=== Benutzer und Gruppen ===
1040 -
1041 -Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
1042 -
1043 -* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
1044 -* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
1045 -* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
1046 -
1047 -Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
1048 -
1049 -=== Globale Berechtigungen ===
1050 -
1051 -Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
1052 -
1053 -|=(% scope="row" %)(((
1054 -Berechtigung
1055 -)))|=(% scope="col" %)(((
1056 -Beschreibung
1057 -)))|=(% scope="col" %)(((
1058 -Mitgliederverwaltung
1059 -)))|=(% scope="col" %)(((
1060 -Vorstand
1061 -)))|=(% scope="col" %)(((
1062 -IT Admin
1063 -)))|=(% scope="col" %)(((
1064 -Notiz
1065 -)))
1066 -|=(% scope="row" %)(((
1067 -Document
1068 -)))|(((
1069 -Sehen und bearbeiten von Dokumenten.
1070 -)))|(((
1071 -ALLE
1072 -)))|(((
1073 -ALLE
1074 -)))|(((
1075 -KEINE
1076 -)))|(((
1077 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1078 -)))
1079 -|=(% scope="row" %)(((
1080 -Tag
1081 -)))|(((
1082 -Sehen und bearbeiten von Tags.
1083 -)))|(((
1084 -Anzeigen
1085 -)))|(((
1086 -ALLE
1087 -)))|(((
1088 -ALLE
1089 -)))|(((
1090 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1091 -)))
1092 -|=(% scope="row" %)(((
1093 -Correspondent
1094 -)))|(((
1095 -Sehen und bearbeiten von Korrespondenten
1096 -)))|(((
1097 -Anzeigen
1098 -)))|(((
1099 -ALLE
1100 -)))|(((
1101 -ALLE
1102 -)))|(((
1103 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1104 -)))
1105 -|=(% scope="row" %)(((
1106 -DocumentType
1107 -)))|(((
1108 -Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen
1109 -)))|(((
1110 -Anzeigen
1111 -)))|(((
1112 -ALLE
1113 -)))|(((
1114 -ALLE
1115 -)))|(((
1116 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1117 -)))
1118 -|=(% scope="row" %)(((
1119 -StoragePath
1120 -)))|(((
1121 -Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden
1122 -)))|(((
1123 -Anzeigen
1124 -)))|(((
1125 -Anzeigen
1126 -)))|(((
1127 -ALLE
1128 -)))|(((
1129 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1130 -)))
1131 -|=(% scope="row" %)(((
1132 -SavedView
1133 -)))|(((
1134 -Ansichten erzeugen und speichern
1135 -)))|(((
1136 -ALLE
1137 -)))|(((
1138 -ALLE
1139 -)))|(((
1140 -KEINE
1141 -)))|(((
845 +Als Referenz, die in Python wäre der Input der Signatur:
1142 1142  \\
1143 -)))
1144 -|=(% scope="row" %)(((
1145 -PaperlessTask
1146 -)))|(((
1147 -Dateiaufgaben einsehen und löschen
1148 -)))|(((
1149 -KEINE
1150 -)))|(((
1151 -KEINE
1152 -)))|(((
1153 -ALLE
1154 -)))|(((
1155 -\\
1156 -)))
1157 -|=(% scope="row" %)(((
1158 -AppConfig
1159 -)))|(((
1160 -Konfiguration von Paperless NGX selbst
1161 -)))|(((
1162 -KEINE
1163 -)))|(((
1164 -KEINE
1165 -)))|(((
1166 -ALLE
1167 -)))|(((
1168 -\\
1169 -)))
1170 -|=(% scope="row" %)(((
1171 -UISettings
1172 -)))|(((
1173 -Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern
1174 -)))|(((
1175 -ALLE
1176 -)))|(((
1177 -ALLE
1178 -)))|(((
1179 -ALLE
1180 -)))|(((
1181 -\\
1182 -)))
1183 -|=(% scope="row" %)(((
1184 -History
1185 -)))|(((
1186 -Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern
1187 -)))|(((
1188 -Anzeigen
1189 -)))|(((
1190 -Anzeigen
1191 -)))|(((
1192 -KEINE
1193 -)))|(((
1194 -Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1195 -)))
1196 -|=(% scope="row" %)(((
1197 -Note
1198 -)))|(((
1199 -Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern
1200 -)))|(((
1201 -ALLE
1202 -)))|(((
1203 -ALLE
1204 -)))|(((
1205 -KEINE
1206 -)))|(((
1207 -Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1208 -)))
1209 -|=(% scope="row" %)(((
1210 -MailAccount
1211 -)))|(((
1212 -Mail-Accounts verwalten
1213 -)))|(((
1214 -KEINE
1215 -)))|(((
1216 -Anzeigen
1217 -)))|(((
1218 -ALLE
1219 -)))|(((
1220 -\\
1221 -)))
1222 -|=(% scope="row" %)(((
1223 -MailRule
1224 -)))|(((
1225 -Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten
1226 -)))|(((
1227 -KEINE
1228 -)))|(((
1229 -ALLE
1230 -)))|(((
1231 -ALLE
1232 -)))|(((
1233 -\\
1234 -)))
1235 -|=(% scope="row" %)(((
1236 -User
1237 -)))|(((
1238 -Benutzer einsehen oder verwalten
1239 -)))|(((
1240 -KEINE
1241 -)))|(((
1242 -Anzeigen
1243 -)))|(((
1244 -ALLE
1245 -)))|(((
1246 -\\
1247 -)))
1248 -|=(% scope="row" %)(((
1249 -Group
1250 -)))|(((
1251 -Gruppen einsehen oder verwalten
1252 -)))|(((
1253 -KEINE
1254 -)))|(((
1255 -Anzeigen
1256 -)))|(((
1257 -ALLE
1258 -)))|(((
1259 -\\
1260 -)))
1261 -|=(% scope="row" %)(((
1262 -ShareLink
1263 -)))|(((
1264 -Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten
1265 -)))|(((
1266 -KEINE
1267 -)))|(((
1268 -KEINE
1269 -)))|(((
1270 -KEINE
1271 -)))|(((
1272 -\\
1273 -)))
1274 -|=(% scope="row" %)(((
1275 -CustomField
1276 -)))|(((
1277 -Custom Fields einsehen oder verwalten
1278 -)))|(((
1279 -Anzeigen
1280 -)))|(((
1281 -Anzeigen
1282 -)))|(((
1283 -ALLE
1284 -)))|(((
1285 -\\
1286 -)))
1287 -|=(% scope="row" %)(((
1288 -Workflow
1289 -)))|(((
1290 -Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten
1291 -)))|(((
1292 -KEINE
1293 -)))|(((
1294 -KEINE
1295 -)))|(((
1296 -ALLE
1297 -)))|(((
1298 -\\
1299 -)))
1300 1300  
1301 -=== Objekt-Berechtigungen ===
848 +{{code language="python"}}
849 +import json
1302 1302  
1303 -Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
1304 -
1305 -* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
1306 -* Zusätzliche Berechtigungen:
1307 -** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
1308 -** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
1309 -
1310 -Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
1311 -
1312 -[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
1313 -
1314 -{{info title="Berechtigungen"}}
1315 -Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
1316 -
1317 -|=(% scope="col" %)(((
1318 -Globale Berechtigung
1319 -)))|=(% scope="col" %)(((
1320 -Owner
1321 -)))|=(% scope="col" %)(((
1322 -Objekt-Berechtigung
1323 -)))|=(% scope="col" %)(((
1324 -Ergebnis
851 +input_data = {'payload': {'correspondent': 'Daniel Herrmann (#250)', 'type': 'SEPA Mandat', 'tags': ['tag1', 'tag2']}, 'timestamp': 'YYYY-MM-DDTHH:mm:ss', 'sig': 'this-would-be-the-signature-appended-to-the-data'}
852 +signature_data = json.dumps(input_data, separators=(',', ':')).encode('utf-8')
853 +{{/code}}
1325 1325  )))
1326 -|(((
1327 -❌️
1328 -)))|(((
1329 -Egal
1330 -)))|(((
1331 -Egal
1332 -)))|(((
1333 -❌️
1334 -)))
1335 -|(((
1336 -✅️
1337 -)))|(((
1338 -✅️
1339 -)))|(((
1340 -Egal
1341 -)))|(((
1342 -✅️
1343 -)))
1344 -|(((
1345 -✅️
1346 -)))|(((
1347 -❌️
1348 -)))|(((
1349 -❌️
1350 -)))|(((
1351 -❌️
1352 -)))
1353 -|(((
1354 -✅️
1355 -)))|(((
1356 -❌️
1357 -)))|(((
1358 -✅️
1359 -)))|(((
1360 -✅️
1361 -)))
1362 1362  
1363 -Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
1364 -{{/info}}
856 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesSetup"/}}Technisches Setup ==
1365 1365  
1366 -=== Lokale Owner ===
858 +Owner: zwei Owner
859 +Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
860 +Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
861 +Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
862 +Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1367 1367  
1368 -Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
864 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte =
1369 1369  
1370 -|=(% scope="row" %)(((
1371 -Benutzer
1372 -)))|=(% scope="col" %)(((
1373 -Verwendet für
1374 -)))
1375 -|=(% scope="row" %)(((
1376 -mksp-mv-owner
1377 -)))|(((
1378 -Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
1379 -)))
1380 -|=(% scope="row" %)(((
1381 -mksp-vs-owner
1382 -)))|(((
1383 -Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
1384 -)))
1385 -
1386 -=== Standard-Objekt-Berechtigungen ===
1387 -
1388 -Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
1389 -
1390 -|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
1391 -Objekt
1392 -\\
1393 -)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1394 -Mitgliederverwaltung
1395 -)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
1396 -\\
1397 -)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1398 -Vorstandspost
1399 -)))
1400 -|=(% scope="col" %)(((
1401 -Owner
1402 -)))|=(% scope="col" %)(((
1403 -Anzeigen
1404 -)))|=(% scope="col" %)(((
1405 -Bearbeiten
1406 -)))|=(((
1407 -Owner
1408 -)))|=(((
1409 -Anzeigen
1410 -)))|=(((
1411 -Bearbeiten
1412 -)))
1413 -|=(% scope="row" %)(((
1414 -Dokument
1415 -)))|(((
1416 -mksp-mv-owner
1417 -)))|(((
1418 -Mitgliederverwaltung
1419 -)))|(((
1420 -Mitgliederverwaltung
1421 -)))|(((
1422 -mksp-vs-owner
1423 -)))|(((
1424 -Vorstand
1425 -)))|(((
1426 -Vorstand
1427 -)))
1428 -|=(% scope="row" %)(((
1429 -Dokumenttyp
1430 -)))|(((
1431 -mksp-mv-owner
1432 -)))|(((
1433 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1434 -)))|(((
1435 -IT Admin
1436 -)))|(((
1437 -mksp-vs-owner
1438 -)))|(((
1439 -Vorstand
1440 -)))|(((
1441 -Vorstand
1442 -)))
1443 -|=(% scope="row" %)(((
1444 -Tag
1445 -)))|(((
1446 -mksp-mv-owner
1447 -)))|(((
1448 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1449 -)))|(((
1450 -IT Admin
1451 -)))|(((
1452 -mksp-vs-owner
1453 -)))|(((
1454 -Vorstand
1455 -)))|(((
1456 -Vorstand
1457 -)))
1458 -|=(% scope="row" %)(((
1459 -Korrespondent
1460 -)))|(((
1461 -mksp-mv-owner
1462 -)))|(((
1463 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1464 -)))|(((
1465 -IT Admin
1466 -)))|(((
1467 -mksp-vs-owner
1468 -)))|(((
1469 -Vorstand
1470 -)))|(((
1471 -Vorstand
1472 -)))
1473 -|=(% scope="row" %)(((
1474 -Speicherpfad
1475 -)))|(((
1476 -mksp-mv-owner
1477 -)))|(((
1478 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1479 -)))|(((
1480 -IT Admin
1481 -)))|(((
1482 -mksp-vs-owner
1483 -)))|(((
1484 -Vorstand
1485 -)))|(((
1486 -IT Admin
1487 -)))
1488 -
1489 -== Workflows ==
1490 -
1491 -Paperless Workflows können zur Automatisierung verschiedener Tasks eingesetzt werden. In diesem Fall werden zwei Fälle damit abgedeckt:
1492 -
1493 -* Beim Hinzufügen der Dokumente via Webinterface **wird standardmäßig der angemeldete Nutzer als Owner des Dokuments festgelegt**. Damit haben andere Mitglieder der gleichen Gruppe (Beispielsweise Vorstand oder Mitgliederverwaltung) kein Zugriff auf die so hinzugefügten Dokumente. Aus diesem Grund setzt einer der Workflow die entsprechend notwendigen Berechtigungen.
1494 -* Einscannen von Dokumenten soll sowohl für die Mitgliederverwaltung als auch für den Vorstand möglich sein und der richtigen Gruppe zugeordnet werden. Wir haben dafür zwei unterschiedliche Ordner aus dem NAS angelegt. Der Dokumentenscanner kann Dokumente in einen der beiden Ordner legen, wir nutzen Workflows um auch hier die richtigen Berechtigungen zu setzen.
1495 -
1496 -= Offene Punkte =
1497 -
1498 1498  * Docuseal Logging + Monitoring
1499 1499  * N8n Error Handling
Icon Fall 1 Ablaufdiagramm
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1 -<mxfile host="wiki.makerspace-darmstadt.de" agent="Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64; rv:142.0) Gecko/20100101 Firefox/142.0" version="28.0.5">
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49 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-19" value="&lt;font size=&quot;3&quot;&gt;Ablegen und verarbeiten&lt;/font&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
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55 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-22" value="&lt;b&gt;Tablet Unterschrift&lt;/b&gt;&lt;div&gt;Upload zu Paperless&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
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58 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-23" value="&lt;b&gt;Papierform&lt;/b&gt;&lt;div&gt;Einscannen mit ScanSnap&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
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63 - </diagram>
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65 -
Icon Prozess Allgemein.png
Author
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Icon System Architecture
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Icon System Architecture.png
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Inhalt
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1 -<mxfile host="wiki.makerspace-darmstadt.de" agent="Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64; rv:142.0) Gecko/20100101 Firefox/142.0" version="28.0.5">
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16 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-7" value="Über Homepage&lt;div&gt;(durch Funktionär für Dritte)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
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31 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-12" value="Docuseal AdHoc&lt;div&gt;(Ergebnis = PDF Dokument)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#e1d5e7;strokeColor=#9673a6;" parent="1" vertex="1">
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1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867287/Digitale Mitgliederverwaltung