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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/10/24 14:49
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am 2025/08/21 20:55
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,12 +7,8 @@
7 7  
8 8  zu diesem Zweck schaffen wir eine Platform basierend auf mehreren Open Source Software Produkten sowie einigen Hardware Produkten (NAS Speicher, Dokumentenscanner, PC Arbeitsplatz für die Mitgliederverwaltung).
9 9  
10 -= Inhaltsverzeichnis =
10 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Hintergrundinformationen"/}}Hintergrundinformationen =
11 11  
12 -{{toc/}}
13 -
14 -= Hintergrundinformationen =
15 -
16 16  Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Partien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als beispielsweise ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen).
17 17  
18 18  In Deutschland – und in der gesamten EU nach der eIDAS-Verordnung – gibt es **drei Stufen elektronischer Signaturen**: die **einfache elektronische Signatur (EES**), die **fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)** und die **qualifizierte elektronische Signatur (QES)**.
... ... @@ -23,50 +23,56 @@
23 23  
24 24  Kurz gesagt: Die EES ist schnell und unkompliziert, aber unsicher und nur für risikofreie Vorgänge geeignet. Die FES ist technisch sicherer, rechtlich belastbarer und für wichtige, aber formfreie Vereinbarungen ideal. Die QES ist rechtlich vollwertig wie eine handschriftliche Unterschrift und für alle Schriftformerfordernisse zwingend notwendig. Zusammenfassung:
25 25  
26 -~|
22 +(% style="text-decoration: none;" %)
23 +|=(((
24 +Signaturtyp
25 +)))|=(((
26 +Sicherheitsniveau
27 +)))|=(((
28 +Rechtliche Wirkung
29 +)))|=(((
30 +Umsetzung
31 +)))
32 +|(((
33 +**EES**
34 +)))|(((
35 +niedrig
36 +)))|(((
37 +schwacher Beweiswert
38 +)))|(((
39 +Eingescannte Unterschrift, ein einfacher Button
40 +)))
41 +|(((
42 +**FES**
43 +)))|(((
44 +mittel
45 +)))|(((
46 +starker Beweiswert, aber kein Ersatz der Schriftform
47 +)))|(((
48 +Adobe Sign, DocuSign oder ähnliches
49 +)))
50 +|(((
51 +**QES**
52 +)))|(((
53 +hoch
54 +)))|(((
55 +gesetzlich Schriftformersatz
56 +)))|(((
57 +Mehrfaktor, über einen zugelassenen Vertrauensdienstleister
58 +)))
27 27  
28 -Signaturtyp |
60 +\\
29 29  
30 -Sicherheitsniveau |
62 +{{confluence_tip title="Zusammenfassung"}}
63 +Für uns im Makerspace bedeutet das, dass wir die EES und FES (über DocuSeal) einsetzen können. Wir haben keine Partnerschaft mit einem Anbieter, der die QES und damit die Schriftformerfordernis abdecken würde, sodass wir alle Dokumente, für die die Schriftform erforderlich ist, weiterhin handschriftlich unterschreiben lassen.
64 +{{/confluence_tip}}
31 31  
32 -Rechtliche Wirkung |
66 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-DokumenteundWorkflow"/}}Dokumente und Workflow =
33 33  
34 -|=Umsetzung
35 -|
68 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Dokumenten-Arten"/}}Dokumenten-Arten ==
36 36  
37 -**EES** |
38 -
39 -niedrig |
40 -
41 -schwacher Beweiswert |
42 -
43 -Eingescannte Unterschrift, ein einfacher Button | |
44 -
45 -**FES** |
46 -
47 -mittel |
48 -
49 -starker Beweiswert, aber kein Ersatz der Schriftform |
50 -
51 -Adobe Sign, DocuSign oder ähnliches | |
52 -
53 -**QES** |
54 -
55 -hoch |
56 -
57 -gesetzlich Schriftformersatz |
58 -
59 -Mehrfaktor, über einen zugelassenen Vertrauensdienstleister |
60 -
61 -~{~{confluence_tip title="Zusammenfassung"}} Für uns im Makerspace bedeutet das, dass wir die EES und FES (über DocuSeal) einsetzen können. Wir haben keine Partnerschaft mit einem Anbieter, der die QES und damit die Schriftformerfordernis abdecken würde, sodass wir alle Dokumente, für die die Schriftform erforderlich ist, weiterhin handschriftlich unterschreiben lassen. ~{~{/confluence_tip}}
62 -
63 -= Dokumente und Workflow =
64 -
65 -== Dokumenten-Arten ==
66 -
67 67  Am Dienstag, den 12.08.2025 fand hierzu ein Workshop statt, bei dem Vertreter des IT Teams, der Mitgliederverwaltung sowie des Vorstands teilgenommen haben. Dabei wurden die Ziele erläutert und definiert, ebenfalls haben eine Übersicht der bestehenden Dokumenten-Typen erstellt, mit denen wir im Verein heute hantieren. Für jedes Dokument wurde dann evaluiert, ob es in Zukunft komplett digitalisiert werden kann oder ob beispielsweise aus Haftungsgründen die Schriftform und damit eine handschriftliche Unterschrift weiterhin notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick:
68 68  
69 -(% class="wrapped" %)
70 70  |=(% scope="col" %)(((
71 71  Dokumenten-Typ
72 72  )))|=(% scope="col" %)(((
... ... @@ -75,7 +75,7 @@
75 75  )))|=(% scope="col" %)(((
76 76  Prozess heute
77 77  )))|=(% scope="col" %)(((
78 -Notwendige Änderungen
80 +Prozess Zukunft
79 79  )))
80 80  |(((
81 81  Mitgliedsantrag
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  * Nach Eingang: Mitgliederverwaltung prüft den Antrag und genehmigt ihn
90 90  * Mitgliederakte wird angelegt, der Antrag wird in der Akte abgeheftet
91 91  )))|(((
92 -Der Antrag soll komplett **digital unterschrieben** werden. Vorgehen:
94 +Der Antrag kann komplett **digital unterschrieben** werden. Vorgehen:
93 93  
94 94  * Interessent:in füllt den Online-Antrag auf der Homepage aus
95 95  * Nach Bestätigung der E-Mail Adresse wird ein Vorgang zur digitalen Unterschrift ausgelöst
... ... @@ -160,7 +160,11 @@
160 160  Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird.
161 161  Danach wird ein Flag für das jeweilige Mitglied gesetzt, dass die Erklärung abgegeben wurde.
162 162  )))|(((
163 -**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
165 +**Vollständig digital**.
166 +
167 +* Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage)
168 +* Mitglied erhält die Aufforderung per Mail das Dokument zu unterschreiben
169 +* Nach Unterschrift wird das Flag automatisch gesetzt und das Dokument wird zu Paperless NGX hochgeladen.
164 164  )))
165 165  |(((
166 166  Übungsleitervertrag
... ... @@ -174,9 +174,12 @@
174 174  * Bestätigung dass der Vertrag vorliegt
175 175  * Ein Flag ob das Mitglied die Übungsleiterpauschale an den Verein spendet oder nicht
176 176  )))|(((
177 -**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
183 +**Vollständig digital**.
178 178  
179 -Ein Todo für die Mitgliederverwaltung wird erstellt um zu prüfen, ob das Mitglied die Pauschale spenden möchte oder nicht.
185 +* Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage)
186 +* Mitglied erhält die Aufforderung per Mail das Dokument zu unterschreiben
187 +* Nach Unterschrift wird das erste automatisch gesetzt und das Dokument wird zu Paperless NGX hochgeladen.
188 +* Ein Todo für die Mitgliederverwaltung wird erstellt um zu prüfen, ob das Mitglied die Pauschale spenden möchte oder nicht.
180 180  )))
181 181  |(((
182 182  Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
... ... @@ -187,7 +187,7 @@
187 187  
188 188  Urheberrecht, Übertragung von Nutzungsrechten sollte in Schriftform erfolgen
189 189  )))|(((
190 -Unverändert, bleibt handschriftlich. Manuell über Dokumentenscanner einscannen und in Paperless dem Mitglied zuweisen.
199 +Unverändert, bleibt handschriftlich. Manuell über Dokumentenscanner Einscannen und in Paperless dem Mitglied zuweisen.
191 191  )))
192 192  |(((
193 193  Bestellung eines Einweisers
... ... @@ -248,7 +248,7 @@
248 248  ** Muss für den Einweisenden eine Auszahlung veranlasst werden?
249 249  * Danach wird der Zettel in die jeweiligen Akten einsortiert.
250 250  )))|(((
251 -Der Einweisungszettel ist das bei weitem komplizierteste Dokument, hierfür wird ein separater Workshop stattfinden. Siehe weiter unten für Details.
260 +\\
252 252  )))
253 253  |(((
254 254  Lagervertrag Kistenlager
... ... @@ -262,7 +262,7 @@
262 262  
263 263  Nach Erfassen kann die Person eine Kiste beantragen, die dann monatliche Kosten auslöst
264 264  )))|(((
265 -**Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.
274 +\\
266 266  )))
267 267  |(((
268 268  Lagervertrag Projektlager
... ... @@ -276,22 +276,22 @@
276 276  
277 277  Nach Erfassen kann die Person das Projektlager automatisch nutzen.
278 278  )))|(((
279 -**Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.
288 +\\
280 280  )))
281 281  
282 -== Workflow Beschreibung ==
291 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-WorkflowBeschreibung"/}}Workflow Beschreibung ==
283 283  
284 284  Grundsätzlich teilt sich der Umgang mit Dokumenten in folgende Phasen auf:
285 285  
286 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Prozess Allgemein" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="991" height="221" revision="2"/}}
295 +{{confluence_drawio border="true" diagramName="Prozess Allgemein" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="991" height="221" revision="1"/}}
287 287  
288 -=== Trigger / Starten des Workflows ===
297 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Trigger/StartendesWorkflows"/}}Trigger / Starten des Workflows ===
289 289  
290 290  Eine neues Dokument kann auf unterschiedliche Arten erstellt werden. Im Allgemeinen ist es unser Ziel, alle Dokumente vorausgefüllt zur Verfügung zu stellen. Vorausgefüllt bedeutet hierbei, dass mindestens ein QR Code vorhanden ist, der später eine automatische Verarbeitung in Paperless möglich macht. Dabei ist es unerheblich, ob das Dokument komplett digital verarbeitet wird oder zwischenzeitlich auf Grund der Schriftformerfordernis ausgedruckt werden muss.
291 291  
292 292  In seltenen Fällen (Haftungsauschluss oder der Nutzungsvereinbarung für Schulungsinhalte) ist eine Personalisierung nicht möglich. In diesem Fall wird der Vorgang mit dem Einscannen des Dokuments begonnen und muss von der Mitgliederverwaltung manuell verarbeitet werden.
293 293  
294 -==== Start über die Homepage ====
303 +==== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-StartüberdieHomepage"/}}Start über die Homepage ====
295 295  
296 296  Ein Prozess kann über die Homepage eingeleitet werden, entweder durch
297 297  
... ... @@ -299,17 +299,16 @@
299 299  * **remote, explizit durch den Use**r für sich selbst (Self-Service, beispielsweise der Lager-Vertrag)
300 300  * **remote, explizit durch einen Funktionär** für einen andere User (Datenschutzvereinbarung, Übungsleitervertrag, ...)
301 301  
302 -==== Lokal im Makerspace ====
311 +==== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokalimMakerspace"/}}Lokal im Makerspace ====
303 303  
304 304  Alternativ kann der Prozess lokal im Makerspace angestoßen werden, beispielsweise wenn die lokale Präsenz des Mitglieds notwendig ist (Schlüsselausgabe) oder nach einer Vor-Ort Einweisung. In diesem Fall wird der Prozess beispielsweise ein Tablet im Space verwendet.
305 305  
306 306  * **lokal, explizit durch einen Funktionär** (Einweisungsleiter:in, Mitgliederverwaltung, Vorstand), beispielsweise Einweisungszettel oder Schlüsselausgabeformular
307 307  
308 -=== Dokument erstellen ===
317 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Dokumenterstellen"/}}Dokument erstellen ===
309 309  
310 310  Im zweiten Schritt wird nun ein oder mehrere personalisierte Dokumente erstellt. Hier gibt es eine Entscheidungsmatrix:
311 311  
312 -(% class="wrapped" %)
313 313  |=(% scope="col" %)(((
314 314  Remote / Lokal
315 315  )))|=(% scope="col" %)(((
... ... @@ -337,6 +337,7 @@
337 337  Einweisungszettel Online-Einweisung
338 338  )))|(((
339 339  Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF zum Download angeboten.
348 +Das Mitglied muss das Dokument dann ausdrucken, **handschriftlich** unterschreiben und in den Makerspace mitbringen.
340 340  )))
341 341  |(((
342 342  Lokal
... ... @@ -345,61 +345,7 @@
345 345  )))|(((
346 346  Schlüsselausgabe
347 347  )))|(((
348 -Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission oder ein Template erzeugt und auf das Tablet im Makerspace heruntergeladen.
349 -)))
350 -|(((
351 -Lokal
352 -)))|(((
353 -Ja
354 -)))|(((
355 -Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
356 -)))|(((
357 -Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.\\
358 -)))
359 -
360 -{{error title="Docuseal Lizenz"}}
361 -Das genannte Feature "One-Off" Submission ist ein DocuSeal Pro Feature, welches uns nicht zur Verfügung steht. Eventuell müssen wir
362 -{{/error}}
363 -
364 -=== Unterschrift leisten ===
365 -
366 -Im dritten Schritt müssen eine oder mehrere Parteien das Dokument unterschreiben. Wie viele Parteien ist abhängig vom Dokument. So muss beispielsweise der Mitgliedsantrag nur vom werdenden Mitglied unterschrieben werden, während das Schlüsselausgabeformular vom ausgebenen Funktionär und dem Mitglied unterschrieben werden muss. Analog zur Erstellung des Dokuments wird hier unterschieden, ob das Dokument zuhause unterschrieben werden kann oder ob es vor Ort im Makerspace passiert.
367 -
368 -(% class="wrapped" %)
369 -|=(((
370 -Remote / Lokal
371 -)))|=(((
372 -Schriftformerfordernis
373 -)))|=(((
374 -Beispiel
375 -)))|=(((
376 -Beschreibung
377 -)))
378 -|(((
379 -Remote
380 -)))|(((
381 -Nein
382 -)))|(((
383 -Lagervertrag, Übungsleitervertrag
384 -)))|(((
385 -Unterschrift über DocuSeal. Parteien werden nacheinander per Mail zur Unterschrift aufgefordert
386 -)))
387 -|(((
388 -Remote
389 -)))|(((
390 -Ja
391 -)))|(((
392 -Einweisungszettel Online-Einweisung
393 -)))|(((
394 -Das Mitglied muss das Dokument ausdrucken, **handschriftlich** unterschreiben und in den Makerspace mitbringen.
395 -)))
396 -|(((
397 -Lokal
398 -)))|(((
399 -Nein
400 -)))|(((
401 -Schlüsselausgabe
402 -)))|(((
357 +Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission oder ein Template erzeugt
403 403  Unterschrift entweder:
404 404  
405 405  * Direkt auf dem Tablet in Docuseal ([[Docuseal In-Person Signing>>url:https://www.docuseal.com/resources/sign-documents-in-person||shape="rect"]])
... ... @@ -412,57 +412,23 @@
412 412  )))|(((
413 413  Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
414 414  )))|(((
415 -Auf dem Makerspace Tablet wird das Dokument vor Ort ausgedruckt (AirPrint oder CUPS) und **handschriftlich** unterschrieben.
370 +Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.
371 +Von dort aus wird es direkt ausgedruckt (AirPrint oder CUPS) und **handschriftlich** unterschrieben.
416 416  \\
417 417  )))
418 418  
419 -=== Ablegen und Verarbeiten ===
375 +{{error title="Docuseal Lizenz"}}
376 +Das genannte Feature "One-Off" Submission ist ein DocuSeal Pro Feature, welches uns nicht zur Verfügung steht. Eventuell müssen wir
377 +{{/error}}
420 420  
421 -Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Metadaten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
379 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Unterschriftleisten"/}}Unterschrift leisten ===
422 422  
423 -(% class="wrapped" %)
424 -|=(% scope="col" %)(((
425 -Signatur über
426 -)))|=(% scope="col" %)(((
427 -Paperless Ingest
428 -)))|=(% scope="col" %)(((
429 -Ablauf
430 -)))
431 -|(((
432 -Docuseal
433 -)))|(((
434 -N8n
435 -)))|(((
436 -Docuseal sendet ein Webhook ans Backend
381 +Im dritten Schritt müssen eine oder mehrere Parteien das Dokument unterschreiben. Wie viele Parteien ist abhängig vom Dokument. So muss beispielsweise der Mitgliedsantrag nur vom werdenden Mitglied unterschrieben werden, während das Schlüsselausgabeformular vom ausgebenen Funktionär und dem Mitglied unterschrieben werden muss. Analog zur Erstellung des Dokuments wird hier unterschieden, ob das Dokument zuhause unterschrieben werden kann
437 437  
438 -* Backend setzt den Prozess auf abgeschlossen
439 -* Backend publisht ein Event auf N8n
440 -* N8n lädt das Dokument von Docuseal herunter und lädt es zu Paperless hoch
441 -)))
442 -|(((
443 -Tablet
444 -)))|(((
445 -N8n oder API
446 -)))|(((
447 -Je nach gewählter Implementierung auf dem Tablet.
383 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischeÜbersicht"/}}Technische Übersicht =
448 448  
449 -* Wenn Docuseal In Person Signing: Webhook + N8n wie oben
450 -* Wenn Unterschrift in Tablet App: Tablet lädt das über die API hoch
451 -)))
452 -|(((
453 -Handschriftliche Unterschrift
454 -)))|(((
455 -ScanSnap Scanner
456 -)))|(((
457 -Das Dokument wird von der Mitgliederverwaltung eingescannt und dann von Paperless verarbeitet
458 -)))
385 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-VorhandeneKomponenten"/}}Vorhandene Komponenten ==
459 459  
460 -In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Metadaten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
461 -
462 -= Technisches Design =
463 -
464 -== Vorhandene Komponenten ==
465 -
466 466  Der Verein hat in den letzten Jahren bereits einige Systeme aufgebaut, die uns den Alltag erleichtern und eine gewisse Automatisierung ermöglichen. Dazu gehören:
467 467  
468 468  * [[EasyVerein>>url:https://easyverein.com||shape="rect"]] - Die Digitale Vereinsverwaltung in der Cloud. Hier verwalten wir alle Mitglieder (pro Benutzer muss eine Lizenz entrichtet werden). Wir nutzen EasyVerein hauptsächlich für die Abrechnung, da EasyVerein die automatische Abrechnung der Mitgliedschaftsgebühren anbietet. Die gesamte Buchhaltung und Zuordnung zu Mitgliedern erfolgt ebenfalls hier. Weiterhin befinden sich hier die Stammdaten aller Mitglieder.
... ... @@ -473,25 +473,25 @@
473 473  * [[DocuSeal>>url:http://docuseal.com||shape="rect"]] - Eine Open Source Lösung für das Signieren von Dokumenten. Wir betreiben unsere eigene Instanz unter [[https:~~/~~/sign.makerspace-darmstadt.de>>url:https://sign.makerspace-darmstadt.de||shape="rect"]]. DocuSeal ist für die Lagerverträge in die Homepage integriert - ein Mitglied kann die Unterschrift dort anfragen und erhält dann per Mail (=Authentifizierung) eine Einladung, den Vertrag zu unterschreiben. Der Vertrag wird anschließend kryptographisch gegen Veränderungen geschützt und per Mail an das Mitglied und die Mitgliederverwaltung geschickt.
474 474  * [[Vikunja>>url:https://vikunja.io||shape="rect"]] - Ein Open Source System für die Todo-Verwaltung und einfaches Projekt-Tracking. Wir nutzen es stand heute ohne jegliche Integration für die Aufgabenverwaltung im Vorstand, in der Vereins-IT sowie in einigen Bereichen.
475 475  
476 -== Neue Komponenten ==
397 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-NeueKomponenten"/}}Neue Komponenten ==
477 477  
478 -=== Paperless NGX ===
399 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessNGX"/}}Paperless NGX ===
479 479  
480 -Paperless-NGX ist ein freies, quelloffenes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das als aktiv gepflegter Community-Fork des eingestellten „paperless-ng“ entstanden ist. Die Software läuft unter Linux, ist in Python und TypeScript geschrieben, unter der GPL-3.0 lizenziert und wird üblicherweise containerisiert mit Docker betrieben. In unserem Fall wird sie vor Ort im Makerspace auf dem vorhandenen Kubernetes-Cluster betrieben.
401 +(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)Paperless-NGX ist ein freies, quelloffenes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das als aktiv gepflegter Community-Fork des eingestellten „paperless-ng“ entstanden ist. Die Software läuft unter Linux, ist in Python und TypeScript geschrieben, unter der GPL-3.0 lizenziert und wird üblicherweise containerisiert mit Docker betrieben. In unserem Fall wird sie vor Ort im Makerspace auf dem vorhandenen Kubernetes-Cluster betrieben.
481 481  
482 -Sie dient dazu, Papierdokumente und digitale Dateien zentral zu erfassen, automatisch zu verarbeiten, strukturiert zu archivieren und komfortabel wiederzufinden. Die Dokumente können über verschiedene Wege ins System gelangen – etwa durch einen speziellen „consume“-Ordner, per E-Mail-Import oder via Drag-and-drop im Webinterface. Bei der Verarbeitung wird eine leistungsfähige Texterkennung (OCR) auf Basis von Tesseract eingesetzt, die über 100 Sprachen unterstützt und auch gescannte Dokumente durchsuchbar macht. Zusätzlich werden Metadaten wie Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen oder benutzerdefinierte Felder erfasst; diese lassen sich automatisiert per Machine-Learning oder durch definierte Workflows zuweisen, die auch externe Aktionen wie E-Mails oder Webhooks auslösen können.
403 +(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %) Sie dient dazu, Papierdokumente und digitale Dateien zentral zu erfassen, automatisch zu verarbeiten, strukturiert zu archivieren und komfortabel wiederzufinden. Die Dokumente können über verschiedene Wege ins System gelangen – etwa durch einen speziellen „consume“-Ordner, per E-Mail-Import oder via Drag-and-drop im Webinterface. Bei der Verarbeitung wird eine leistungsfähige Texterkennung (OCR) auf Basis von Tesseract eingesetzt, die über 100 Sprachen unterstützt und auch gescannte Dokumente durchsuchbar macht. Zusätzlich werden Metadaten wie Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen oder benutzerdefinierte Felder erfasst; diese lassen sich automatisiert per Machine-Learning oder durch definierte Workflows zuweisen, die auch externe Aktionen wie E-Mails oder Webhooks auslösen können.
483 483  
484 -Die Speicherung erfolgt in einem standardisierten PDF/A-Format für die Langzeitarchivierung, wobei stets auch die Originaldateien erhalten bleiben. Metadaten werden in einer Datenbank (PostgreSQL) verwaltet, während die eigentlichen Dateien im Dateisystem (über Kubernetes CSI direkt auf dem NAS) liegen. Über das Webinterface stehen Funktionen wie Volltextsuche mit Auto-Completion, Hervorhebung von Treffern, Filterung und „Ähnliche Dokumente“-Vorschläge zur Verfügung. Mehrbenutzerfähigkeit, fein abgestufte Rechtevergabe und ein anpassbares Dashboard erleichtern die Zusammenarbeit.
405 +(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)Die Speicherung erfolgt in einem standardisierten PDF/A-Format für die Langzeitarchivierung, wobei stets auch die Originaldateien erhalten bleiben. Metadaten werden in einer Datenbank (PostgreSQL) verwaltet, während die eigentlichen Dateien im Dateisystem (über Kubernetes CSI direkt auf dem NAS) liegen. Über das Webinterface stehen Funktionen wie Volltextsuche mit Auto-Completion, Hervorhebung von Treffern, Filterung und „Ähnliche Dokumente“-Vorschläge zur Verfügung. Mehrbenutzerfähigkeit, fein abgestufte Rechtevergabe und ein anpassbares Dashboard erleichtern die Zusammenarbeit.
485 485  
486 -=== N8n ===
407 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-N8n"/}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)N8n(%%) ===
487 487  
488 488  n8n ist ein **Open-Source-Tool zur Workflow-Automatisierung**, das man selbst hosten kann. Über eine **visuelle Oberfläche** baut man Workflows per Drag-and-drop aus sogenannten „Nodes“, die verschiedene Dienste und Aktionen miteinander verbinden. Es gibt Hunderte vorgefertigte Integrationen, z. B. für Slack, Mail oder MQTT. Ebenfalls gibt es eine große Auswahl an für uns relevante Community Nodes (Vikunja, Listmonk, und so weiter) sowie die Möglichkeit, eigene Nodes zu schreiben (beispielsweise Paperless oder NATS).
489 489  
490 490  Workflows können automatisch getriggert werden – etwa per Webhook, Zeitplan oder NATS Ereignis – und lassen sich mit Bedingungen, Schleifen und Verzweigungen komplex gestalten. n8n speichert Ausführungsverläufe, meldet Fehler und erlaubt es, einzelne Schritte neu zu starten oder zu ändern.
491 491  
492 -In unserem Fall wird N8n auf der Infrastruktur im Makerspace betrieben damit, der Zugriff auch auf interne Systeme wie Paperless oder die MQTT Umgebung möglich ist. Das Setup und die Konfiguration von N8n ist auf einer eigenen Wiki-Seite beschrieben.
413 +In unserem Fall wird N8n auf der Infrastruktur im Makerspace betrieben damit, der Zugriff auch auf interne Systeme wie Paperless oder die MQTT Umgebung möglich ist.
493 493  
494 -=== NATS ===
415 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-NATS"/}}NATS ===
495 495  
496 496  Für den Transport von Events zwischen der Homepage (insbesondere dem Backend) und N8n wird **NATS** vorgeschlagen. **NATS** ist ein leichtgewichtiges, schnelles **Messaging-System** für Event-Streaming und -Queues, das auf dem **Publish/Subscribe-Prinzip** basiert. Es eignet sich besonders für verteilte Systeme, bei denen verschiedene Dienste über Events miteinander kommunizieren.
497 497  
... ... @@ -499,208 +499,20 @@
499 499  
500 500  NATS entkoppelt Backend und Automatisierungslogik, sorgt für sehr geringe Latenz, zuverlässige Zustellung und ermöglicht horizontale Skalierung, ohne dass FastAPI oder n8n direkt voneinander abhängig sind.
501 501  
502 -== Systemübersicht ==
423 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Systemübersicht"/}}Systemübersicht ==
503 503  
504 -Das folgende Kapitel gibt eine Übersicht über die vorgeschlagene Systemarchitektur basierend auf den oben vorgestellten Komponenten. Zusätzlich werden für die oben analysierten Dokumente und Workflows die technischen Ablaufdiagramme dargestellt.
425 +Das folgende Kapitel gibt eine Übersicht über die vorgeschlagene Systemarchitektur basierend auf den oben vorgestellten Komponenten. Zusätzlich werden einige Beispiel-Worksflows vorgestellt, eine detailliertere Übersicht der oben vorgestellten Use-Cases für die Dokumente folgt weiter unten.
505 505  
506 506  {{confluence_drawio border="true" diagramName="System Architecture" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1034" height="578" revision="5"/}}
507 507  
508 -Im Wesentlichen teilt sich die Architektur in zwei Zonen, die **öffentliche** und die **interne** Zone:
429 +TODO: Genauere Beschreibung der Komponenten
509 509  
510 -* **Paperless** ist das maßgebliche System, welches ausschließlich **intern** erreichbar ist. Es enthält alle Dokumente und somit sehr viele Mitglieder-Daten. Weiterhin ist es auf ein Teil der Infrastruktur im Makerspace (NAS, Drucker, Scanner) angewiesen, sodass es im Netzwerk des Makerspaces laufen muss. Aus Sicherheitsgründen ist Paperless ausschließlich im lokalen Netzwerk des Makerspaces oder per VPN erreichbar.
511 -* Alle den **Mitgliedern gegenüber sichtbare Systeme (Homepage, Backend, ...) sind öffentlich **und auf einem gemieteten Server beim deutschen Anbieter Hetzner gehostet. [[Details dazu finden sich im Wiki>>doc:xwiki:IN.IT Infrastruktur.Public Server Infrastruktur.WebHome]]. Die meiste bestehende Automatisierung wird aktuell im Backend durchgeführt, ist dort allerdings in Python Logic fest einprogrammiert. Die meiste Logik soll in Zukunft über N8n realisiert werden.
431 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessNGX"/}}Paperless NGX =
512 512  
513 -Für die Kommunikation zwischen beiden Zonen kommt eine **Event Queue** zum Einsatz, wir nutzen hier NATS. NATS wird ebenfalls **auf dem öffentlichen Server installiert. **Der Makerspace selbst ist nur über eine reguläre DSL Leitung an das Internet angebunden, sodass wir hier keine hohe Verfügbarkeit voraussetzen können. Durch die Installation der NATS Services auf dem öffentlichen Server können die dort laufenden Services wie das Backend jederzeit (auch wenn die Internet-Verbindung im Makerspace nicht zur Verfügung steht) die Events veröffentlichen. Die Events werden dann bis zu 7 Tage in der NATS EventQueue persistent gespeichert, und nach Wiederherstellung der Verbindung abgearbeitet.
433 +Das Herzstück der digitalen Mitgliederakte bildet Paperless NGX. Es wird im Makerspace lokal betrieben und ist daher nur aus dem Netzwerk des Makerspaces oder [[per VPN>>confluencePage:page:IN.[HOWTO] Makerspace VPN]] erreichbar. Der Zugang zu Paperless ist über OpenID Connect an [[confluencePage:page:IN.Keycloak]] gekoppelt, Zugang besteht nur für Mitglieder der Gruppen **Vorstand** und **Mitgliederverwaltung**.
514 514  
515 -**In N8n** werden dann für die **verschiedenen Events Workflows** definiert. Jeder Workflow beginnt mit einem Trigger (genauer: ein NATS JetStream Trigger), der bei auf definierbare Events in der NATS Queue lauscht. Wird ein solches Event gefunden wird es konsumiert und die im Workflow definierten Aktionen werden abgearbeitet. Weiterhin kann auch **Paperless Events in N8n triggern**, dies passiert allerdings direkt über **Webhooks**. Hier nutzen wir NATS nicht, da der NATS Server in der öffentlichen Zone läuft und dann erneut eine Abhängigkeit zur Internet-Anbindung bestehen würde.
435 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessÜbersicht"/}}Paperless Übersicht ==
516 516  
517 -== Dokument-Workflows ==
518 -
519 -Die beiden entscheidenden Faktoren für den Workflow:
520 -
521 -1. **Erfordernis der Schriftform**
522 -11. **Ja** - auf Grund der Haftungshöhe oder anderer gesetzlichen Anforderungen ist die **Schriftform** erforderlich. Da wir stand heute keine Qualifizierte elektronische Signatur (QeS) umsetzen können, ist dies eine **handschriftliche** Unterschrift
523 -11. **Nein** - eine Fortgeschrittene elektronische Signatur (FeS) ist ausreichend.
524 -1. Ort der Unterschrift
525 -11. **Remote** - Der Prozess wird typischerweise über die Homepage angestoßen und
526 -11. **Lokal (Makerspace)** - Der Prozess wird als Reaktion auf ein In-Person Event im Makerspace ausgelöst, beispielsweise einer Einweisung oder einer Schlüsselausgabe
527 -
528 -Daraus ergeben sich vier verschiedene Kombinationen (Workflows), die nachstehend genauer beschrieben sind.
529 -
530 -(% class="wrapped" %)
531 -|=(% scope="row" %)(((
532 -Workflow
533 -)))|=(% scope="col" %)(((
534 -Schriftform erforderlich
535 -)))|=(% scope="col" %)(((
536 -Lokal / Remote
537 -)))
538 -|=(% scope="row" %)(((
539 -Fall 1: Digital Remote
540 -)))|(((
541 -Nein
542 -)))|(((
543 -Remote
544 -)))
545 -|=(% scope="row" %)(((
546 -Fall 2: Digital Makerspace
547 -)))|(((
548 -Nein
549 -)))|(((
550 -Lokal
551 -)))
552 -|=(% scope="row" %)(((
553 -Fall 3: Handschriftlich Remote
554 -)))|(((
555 -Ja
556 -)))|(((
557 -Remote
558 -)))
559 -|=(% scope="row" %)(((
560 -Fall 4: Handschriftlich Makerspace
561 -)))|(((
562 -Ja
563 -)))|(((
564 -Lokal
565 -)))
566 -
567 -=== Fall 1: Digital + Remote ===
568 -
569 -Alle diese Fälle haben gemein, dass der Prozess **remote ausgelöst und abgeschlossen** wird. In diesem Fall wird nie ein ausgedrucktes Dokument erzeugt, das Dokument wird **ausschließlich digital** verwaltet.
570 -
571 -**Beispiele**: Lagerverträge, Mitgliedsantrag, SEPA Lastschriftmandat, Übungsleitervertrag, ...
572 -
573 -Die folgende Grafik zeigt den Prozessablauf:
574 -
575 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 1 Ablaufdiagramm" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1138" height="515" revision="4"/}}
576 -
577 -Die einzelnen Schritte hierbei sind:
578 -
579 -1. User löst eine Aktion auf der Homepage aus, die ein Dokument erfordert. Beispielsweise stellt die Person einen Mitgliedsantrag, beantragt die Nutzung des Lagers oder ähnliches
580 -1. Die Anfrage wird vom Backend verarbeitet. Hierbei werden sowohl die Rechte geprüft (Lager kann nur von Mitgliedern verwendet werden, der ein neuer Übungsleitervertrag kann nur von Vorstand oder Mitgliederverwaltung angestoßen werden). Danach
581 -11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
582 -11. Erstellt eine "Submission" in DocuSeal. Diese basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber enthält die Submission den signierten QR Code (siehe unten).
583 -1. Docuseal informiert die beteiligten Parteien automatisch und bittet um eine Unterschrift. Die Parteien können über das Webinterface unterschreiben, entweder mit der Haus auf dem Computer oder mit Hilfe des Handys.
584 -1. (Optional): Ein regelmäßig laufender Cronjob prüft die laufenden Verfahren. Nach einer Woche Inaktivität wird der Unterschriftprozess abgebrochen, 48 Stunden vorher wird eine Erinnerung verschickt
585 -1. Nachdem alle Parteien unterschrieben haben informiert Docuseal das Backend über ein Webhook. Beide Systeme laufen auf dem gleichen Server, weiterhin können fehlgeschlagene Webhooks bei Bedarf wiederholt werden. Das Backend markiert den Prozess als abgeschlossen und führt gegebenenfalls interne Schritte aus (Berechtigungen für ein User anlegen oder ähnliches)
586 -1. Das Backend erstellt ein NATS Event mksp.backend.signature.completed, welches dann in N8n einen Workflow auslöst
587 -1. N8n lädt das von allen Parteien unterschriebene Dokument von Docuseal herunter
588 -1. N8n lädt das Dokument zu Paperless hoch. Dort wird es wie alle anderen Dokumente verarbeitet. Das Post Consumption Script (siehe unten) scannt das Dokument auf einen MKSP QR Code
589 -1. Wird ein MKSP QR Code gefunden passieren zwei Dinge:
590 -11. Die Paperless Meta Daten werden automatisch zugewiesen.
591 -11. Bei Bedarf (Konfiguration im QR Code) wird ein N8n Webhook ausgelöst
592 -1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
593 -
594 -=== Fall 2: Digital + Makerspace ===
595 -
596 -In diesem Fall kann die Unterschrift digital erfolgen, allerdings findet die Unterschrift im Makerspace statt. Beispiel hier ist die Ausgabe eines Schlüssels und das Schlüsselausgabeformular.
597 -
598 -Wir können nicht davon ausgehen, dass alle Personen ein mobiles Endgerät dabei haben, mit dem sie E-Mails abrufen und Unterschriften leisten können. Außerdem ist die Unterschrift Voraussetzung dafür, dass der Schlüssel auch tatsächlich eingebunden wird, die Unterschrift ist also mittig in einem Prozess eingebunden und erfordert ein unmittelbares Feedback ähnlich einer handschriftlichen Unterschrift.
599 -
600 -**Beispiele**: Ausgabeformular Schlüsselkarte / RFID Token
601 -
602 -Die folgende Grafik zeigt den Prozessablauf:
603 -
604 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 2 Ablaufdiagramm" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1138" height="499" revision="2"/}}
605 -
606 -Die einzelnen Schritte hierbei sind:
607 -
608 -1. Ein autorisierter User meldet sich am Tablet an einer App an, entweder per Makerspace Login (Keycloak) oder per Keyfob. Dort hat der Benutzer dann mehrere Optionen, beispielsweise die Ausgabe eines Schlüssels. Dies erfordert irgendwo im Prozess, dass direkt vor Ort ein Dokument unterschrieben werden muss.
609 -1. Tablet sendet im Namen des angemeldeten Benutzers eine Anfrage ans Backend. Die Anfrage wird vom Backend verarbeitet. Danach...
610 -11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
611 -11. Erstellt eine "Submission" in DocuSeal. Diese basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber enthält die Submission den signierten QR Code (siehe unten).
612 -11. (((
613 -Die URL für das Dokument werden als Antwort des API Requests an das Tablet zurück geschickt. Dies enthält die Embed-URL, die direkt auf dem Tablet angezeigt werden kann. Beispiel:\\
614 -
615 -{{expand}}
616 -{{code language="json"}}
617 -[
618 - {
619 - "id": 430,
620 - "uuid": "3845d527-ea14-402a-bd05-e85cd4b28a68",
621 - "name": "Vorname Nachname",
622 - ...
623 - "role": "Mitglied",
624 - "embed_src": "https://sign.makerspace-darmstadt.de/s/mMUEBY6Knz1vap"
625 - },
626 - {
627 - "id": 431,
628 - "uuid": "04cbbf45-e3eb-4956-b104-01c0315adc94",
629 - "name": null,
630 - ...
631 - "role": "Verein",
632 - "embed_src": "https://sign.makerspace-darmstadt.de/s/k5gvGuBjW5fkb1"
633 - }
634 -]
635 -{{/code}}
636 -{{/expand}}
637 -)))
638 -1. Die beteiligten Personen unterschreiben direkt auf dem Tablet.
639 -1. Nachdem alle Parteien unterschrieben haben informiert Docuseal das Backend über ein Webhook. Das Backend markiert den Prozess als abgeschlossen und führt gegebenenfalls interne Schritte aus (Berechtigungen für ein User anlegen oder ähnliches). Der Vorgang kann auf dem Tablet direkt weitergeführt werden.
640 -1. Das Backend erstellt ein NATS Event mksp.backend.signature.completed, welches dann in N8n einen Workflow auslöst
641 -1. N8n lädt das von allen Parteien unterschriebene Dokument von Docuseal herunter
642 -1. N8n lädt das Dokument zu Paperless hoch. Dort wird es wie alle anderen Dokumente verarbeitet. Das Post Consumption Script (siehe unten) scannt das Dokument auf einen MKSP QR Code
643 -1. Wird ein MKSP QR Code gefunden passieren zwei Dinge:
644 -11. Die Paperless Meta Daten werden automatisch zugewiesen.
645 -11. Bei Bedarf (Konfiguration im QR Code) wird ein N8n Webhook ausgelöst
646 -1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
647 -
648 -=== Fall 3: Handschriftlich + Remote ===
649 -
650 -In diesem Fall wird der Prozess durch einen Benutzer **remote ausgelöst, benötigt allerdings die Schriftform.** In diesem Fall wird dem Benutzer ein vorausgefülltes und mit QR Code versehenes Dokument zum Download angeboten, welches dann heruntergeladen, ausgedruckt, unterschrieben und eingereicht werden muss.
651 -
652 -**Beispiele**: Einweisungszettel für reine Online-Einweisungen
653 -
654 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 3 Ablaufdiagramm_" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1159" height="467" revision="2"/}}
655 -
656 -Die einzelnen Schritte hierbei sind:
657 -
658 -1. User löst eine Aktion auf der Homepage aus, die ein Dokument erfordert. Beispielsweise hat der User eine Online-Einweisung beendet und muss dafür nun den Einweisungszettel unterschreiben.
659 -1. Die Anfrage wird vom Backend verarbeitet. Hierbei werden sowohl die Rechte geprüft (Lager kann nur von Mitgliedern verwendet werden, der ein neuer Übungsleitervertrag kann nur von Vorstand oder Mitgliederverwaltung angestoßen werden). Danach
660 -11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
661 -11. Erstellt eine "Submission" in DocuSeal. Diese basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber enthält die Submission den signierten QR Code (siehe unten).
662 -11. Das vorausgefüllte Dokument wird im PDF Format heruntergeladen und die Submission wird direkt wieder archived.
663 -1. Das vorausgefüllte PDF wird als Antwort auf die Anfrage an die Website zum Download angeboten. Der Benutzer druckt das PDF aus.
664 -1. (Optional): Ein regelmäßig laufender Cronjob prüft die laufenden Verfahren. Nach einer Woche Inaktivität wird der Unterschriftprozess abgebrochen, 48 Stunden vorher wird eine Erinnerung verschickt
665 -1. Das ausgedruckte Dokument wird vom Benutzer unterschrieben, wenn weitere Parteien notwendig sind, auch diesen zur Unterschrift vorgelegt.
666 -1. Ein Mitglied der Mitgliederverwaltung prüft das Dokument auf Korrektheit (dokumentenechte Unterschrift, vollständig ausgefüllt) und scannt es mit Hilfe des ScanSnap Scanners ein.
667 -1. Das Dokument landet automatisch auf einem Netzwerklaufwerk auf dem Makerspace NAS. Dort wird es von Paperless erkannt und automatisch verarbeitet. Das Post Consumption Script (siehe unten) scannt das Dokument auf einen MKSP QR Code
668 -1. Wird ein MKSP QR Code gefunden passieren zwei Dinge:
669 -11. Die Paperless Meta Daten werden automatisch zugewiesen.
670 -11. Es wird ein N8n Webhook ausgelöst
671 -1. Als Teil des N8n Workflows informiert N8n das Backend darüber, dass das Dokument eingescannt und verarbeitet wurde. Der Vorgang wird entsprechend in der Datenbank als erledigt markiert.
672 -1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
673 -
674 -=== Fall 4: Handschriftlich + Makerspace ===
675 -
676 -In diesem Fall wird der Prozess durch einen Benutzer **im Makerspace ausgelöst und benötigt Schriftform.** In diesem Fall wird das Dokument im Makerspace erzeugt (soweit wie möglich vorausgefüllt und mit QR Code versehen) und direkt vor Ort ausgedruckt. Dort wird es dann unterschrieben und eingeworfen.
677 -
678 -**Beispiele**: Einweisungszettel für Vor-Ort Online-Einweisungen
679 -
680 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 4 Ablaufdiagramm" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1208" height="523" revision="3"/}}
681 -
682 -Die einzelnen Schritte hierbei sind:
683 -
684 -1. Ein autorisierter User meldet sich am Tablet an einer App an, entweder per Makerspace Login (Keycloak) oder per Keyfob. Dort hat der Benutzer dann mehrere Optionen, beispielsweise die Erfassung von Einweisungs-Teilnehmer:innen.
685 -1. Tablet sendet im Namen des angemeldeten Benutzers eine Anfrage ans Backend. Die Anfrage wird vom Backend verarbeitet. Danach...
686 -11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
687 -11. Erstellt mit Hilfe einer Docuseal Submission ein PDF Dokument. Dieses basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber den signierten QR Code (siehe unten).
688 -1. Das Tablet druckt das oder die heruntergeladenen PDF Datei(en) aus.
689 -1. Die Parteien unterschreiben das Dokument handschriftlich und werfen es in den Briefkasten.
690 -1. Ein Mitglied der Mitgliederverwaltung prüft das Dokument auf Korrektheit (dokumentenechte Unterschrift, vollständig ausgefüllt) und scannt es mit Hilfe des ScanSnap Scanners ein.
691 -1. Das Dokument landet automatisch auf einem Netzwerklaufwerk auf dem Makerspace NAS. Dort wird es von Paperless erkannt und automatisch verarbeitet. Das Post Consumption Script (siehe unten) scannt das Dokument auf einen MKSP QR Code
692 -1. Wird ein MKSP QR Code gefunden passieren zwei Dinge:
693 -11. Die Paperless Meta Daten werden automatisch zugewiesen.
694 -11. Es wird ein N8n Webhook ausgelöst
695 -1. Als Teil des N8n Workflows informiert N8n das Backend darüber, dass das Dokument eingescannt und verarbeitet wurde. Der Vorgang wird entsprechend in der Datenbank als erledigt markiert.
696 -1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
697 -
698 -= Paperless NGX =
699 -
700 -Das Herzstück der digitalen Mitgliederakte bildet Paperless NGX. Es wird im Makerspace lokal betrieben und ist daher nur aus dem Netzwerk des Makerspaces oder [[per VPN>>doc:xwiki:IN.IT Infrastruktur.IT im Makerspace.[HOWTO] Makerspace VPN.WebHome]] erreichbar. Der Zugang zu Paperless ist über OpenID Connect an [[doc:xwiki:IN.IT Infrastruktur.Services.Keycloak.WebHome]] gekoppelt, Zugang besteht nur für Mitglieder der Gruppen **Vorstand** und **Mitgliederverwaltung**.
701 -
702 -== Paperless Übersicht ==
703 -
704 704  **Dokumente** sind die primären Ressourcen in Paperless. Ein Dokument kann über mehrere Wege in Paperless aufgenommen werden (der Prozess wird **Ingestion** genannt):
705 705  
706 706  * **Per E-Mail**: es sind zwei Mail-Adressen eingerichtet, eingehende Anhänge werden automatisch von Paperless verarbeitet. Die QR Code Verarbeitung (siehe unten) findet hier ebenfalls Anwendung.
... ... @@ -709,17 +709,8 @@
709 709  * **Per Ordner**: Auf unserem NAS gibt es einen speziellen Ordner, der in Paperless eingebunden ist. Alle Dokumente, die in diesen Ordner gelegt werden, werden automatisch von Paperless verarbeitet. Dieser Ordner wird hauptsächlich vom Dokumentenscanner verwendet, der die gescannten Dokumente ablegt. Dies ermöglicht einen einfachen Scan mit einem einfachen Button, die Dokumente werden dann automatisch in Paperless erkannt
710 710  * **Per Weboberfläche**: Es ist ebenfalls möglich, Dokumente manuell über die Weboberfläche hinzuzufügen.
711 711  
712 -Die folgenden Grafik gibt eine Übersicht:
445 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Meta-Daten"/}}Meta-Daten ==
713 713  
714 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Ingest Diagram" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1016" height="451" revision="3"/}}
715 -
716 -Die Konfiguration des Scanners ist so eingerichtet, dass nur zwei Buttons auf dem Display sichtbar sind:
717 -
718 -* **SCAN Vorstand** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für den Vorstand, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
719 -* **SCAN MV** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für die Mitgliederverwaltung, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
720 -
721 -== Übersicht der Metadaten ==
722 -
723 723  Dokumente werden dann Meta-Daten zugeordnet, die eine spätere Suche und Zuordnung erleichtern. Diese Meta-Daten sind:
724 724  
725 725  * **Korrespondent**: Im Prinzip der "Gesprächspartner", beispielsweise der Absender eines Briefs. Im Falle der Mitgliederverwaltung wird für jedes Mitglied und jeden registrierten Gast automatisch im Hintergrund ein Korrespondent angelegt. Die Korrespondenten heißen:
... ... @@ -729,771 +729,181 @@
729 729  * **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
730 730  ** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
731 731  ** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
732 -* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
733 -** Mitgliedsantrag
734 -** SEPA Lastschriftmandat
735 -** Studienbescheinigung
736 -** Bestätigung Schlüsselausgabe
737 -** Verpflichtungserklärung Datenschutz
738 -** Übungsleitervertrag
739 -** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
740 -** Bestellung als Einweiser:in
741 -** Haftungsausschluss
742 -** Einweisungszettel
743 -** Lagervertrag Kistenlager
744 -** Lagervertrag Projektlager
745 745  * (((
746 -**Storage Path**: Speicherpfade sind ein fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
747 -\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
748 -
749 -{{code language="none"}}
750 -document renamer
751 -{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
752 -In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz:
457 +**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
753 753  \\
754 754  
755 755  |=(% scope="col" %)(((
756 756  Name
757 757  )))|=(% scope="col" %)(((
758 -Definition
759 -)))|=(% scope="col" %)(((
760 -Sichtbar für
761 -)))|=(% scope="col" %)(((
762 -Anwendung
463 +Exact Match String
763 763  )))
764 764  |(((
765 -Mitglieder Einweisungszettel
466 +Mitgliedsantrag
766 766  )))|(((
767 -(% class="code" %)
768 -(((
769 -~{~{ correspondent }}/Einweisungen/~{~{ document_type }}-~{~{ tag_list }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
468 +mksp-doc-mitgliedsantrag
770 770  )))
771 -)))|(((
772 -Mitgliederverwaltung
773 -)))|(((
774 -Einweisungszettel
775 -)))
776 776  |(((
777 -Mitglieder Unterlagen
471 +SEPA Lastschriftmandat
778 778  )))|(((
779 -(% class="code" %)
780 -(((
781 -~{~{ correspondent }}/~{~{ document_type }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
473 +mksp-doc-sepamandat
782 782  )))
783 -)))|(((
784 -Mitgliederverwaltung
785 -)))|(((
786 -Alle anderen Mitgliederdokumente
787 -)))
788 788  |(((
789 -Vorstand Dokumente
476 +Studienbescheinigung
790 790  )))|(((
791 -(% class="code" %)
792 -(((
793 -~{~{ created_year }}/~{~{ correspondent }}/~{~{ title }}
478 +mksp-doc-studienbescheinigung
794 794  )))
795 -)))|(((
796 -Vorstand
797 -)))|(((
798 -Alle Vorstandsdokumente
799 -)))
800 -)))
801 -
802 -== Automatische Zuordnung von Metadaten ==
803 -
804 -Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
805 -
806 -**Aus diesem Grund wird auf jedes Dokument einen spezieller QR Code aufgedruckt**. Der QR code wird vom Post-Consume Script verwendet um die Metadaten in Paperless zuzuordnen. Weiterhin können Daten übermittelt werden, die dann mittels Webhook an N8n übermittelt werden und dort im Workflow verwendet werden können. Der Aufbau orientiert sich an dem Aufbau eines **JSON Web Tokens (JWT).**
807 -
808 -=== (% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63)" %)Barcode erzeugen(%%) ===
809 -
810 -(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63)" %)Der Prozess zur Erzeugung eines QR Codes ist wie folgt:
811 -
812 -* **Payload (Daten) festlegen**. Einige Werte sind verpflichtend, andere können nach Bedarf optional hinzugefügt werden.
813 -* JWT erzeugen und signieren. der JWT besteht aus drei Teilen:
814 -** **Header**: **alg** (Algorithmus) und **typ** (JWT) sind verpflichtend. Zusätzlich fügen wir einen Timestamp, eine eindeutige ID und eine Gültigkeitsdauer hinzu.
815 -** **Body**: beinhaltet die eigentlichen Daten.
816 -** **Signature**: Mit Hilfe eines Secrets und wird die Signatur erzeugt und automatisch angehängt.
817 -* PDF417 code erzeugen: ein JWT ist per Definition URL safe und kann daher einfach in ein QR code umgewandelt werden.
818 -
819 -=== Header ===
820 -
821 -Der Header enthält wichtige Meta-Daten, diese werden von der JWT Library automatisch erzeugt und beschreiben in der Regel den verwendeten Key-Typ.
822 -
823 -=== Body ===
824 -
825 -Die folgenden Claims sind im Body verfügbar.
826 -
827 -|=(((
828 -Claim
829 -)))|=(((
830 -Type
831 -)))|=(((
832 -Pflicht
833 -)))|=(((
834 -Beschreibung
835 -)))
836 836  |(((
837 -id
481 +Formular Schlüsselausgabe
838 838  )))|(((
839 -UUID4
840 -)))|(((
841 -✅️
842 -)))|(((
843 -Eindeutige ID dieses Dokuments
483 +mksp-doc-schluesselausgabe
844 844  )))
845 845  |(((
846 -time
486 +Verpflichtungserklärung Datenschutz
847 847  )))|(((
848 -Zahl
849 -)))|(((
850 -✅️
851 -)))|(((
852 -UTC Linux-Timestamp an dem das Dokument und der QR Code erzeugt wurden
488 +\\
853 853  )))
854 854  |(((
855 -exp
491 +Übungsleitervertrag
856 856  )))|(((
857 -Zahl
858 -)))|(((
859 -✅️
860 -)))|(((
861 -UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
493 +\\
862 862  )))
863 863  |(((
864 -(% class="code" %)
865 -(((
866 -typ
867 -)))
496 +Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
868 868  )))|(((
869 -String
870 -)))|(((
871 -✅️
872 -)))|(((
873 -Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
498 +\\
874 874  )))
875 -|mode|String|✅️ |Kann entweder "digital" oder "manual" sein und bestimmt, ob N8n den unterschriebenen Vertrag ans Backend meldet.
876 876  |(((
877 -(% class="code" %)
878 -(((
879 -cor
880 -)))
501 +Bestellung eines Einweisers
881 881  )))|(((
882 -String
883 -)))|(((
884 -❌️
885 -)))|(((
886 -Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
503 +\\
887 887  )))
888 888  |(((
889 -tags
506 +Haftungsausschluss
890 890  )))|(((
891 -List[String]
892 -)))|(((
893 -❌️
894 -)))|(((
895 -Liste an Tags, die dem Dokument zugeordnet werden soll
508 +\\
896 896  )))
897 897  |(((
898 -spth
511 +Einweisungszettel
899 899  )))|(((
900 -String
901 -)))|(((
902 -❌️
903 -)))|(((
904 -Storage Path, das dem Dokument zugeordnet werden soll
513 +\\
905 905  )))
906 906  |(((
907 -opt
516 +Lagervertrag Kistenlager
908 908  )))|(((
909 -dict
910 -)))|(((
911 -❌️
912 -)))|(((
913 -Optionale Attribute, die mit eincodiert werden und dem N8n Workflow übergeben werden.
518 +\\
914 914  )))
915 -
916 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Footer"/}}Footer ===
917 -
918 -Der Footer wird automatisch erzeugt und erhält eine Signatur über den Header und den Body, basierend auf einem Algorithmus und einer Signatur.
919 -
920 -{{confluence_tip title="Algorithmus"}}
921 -Von den meisten Libraries werden symmetrische und asymmetrische Signaturen unterstützt. Die Verwendung eines symmetrischen Algorithmus ist für uns einfacher.
922 -
923 -Für diesen Anwendungsfall nutzen wir (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)**HS256** (HMAC mit SHA-256 Algorithmus).
924 -{{/confluence_tip}}
925 -
926 -=== Auswahl der Library ===
927 -
928 -Die Implementierung für die Erzeugung und das Validieren erfolgt in Python. Dies hat den Hintergrund, dass sowohl unser Backend als auch Paperless NGX (und damit das Post-Consumption Script) in Python implementiert ist. Es gibt verschiedene Libraries, die betrachtet wurden:
929 -
930 -|=(((
931 -Name
932 -)))|=(((
933 -CVE
934 -)))|=(((
935 -Github
936 -)))|=(((
937 -GH⭐
938 -)))|=(((
939 -Letztes Release
940 -)))|=(((
941 -Offene Issues
942 -)))|=(((
943 -Dokumentation
944 -)))|=(((
945 -Qualität Dokumentation
946 -)))|=(((
947 -In Backend vorhanden?
948 -)))|=(((
949 -In Paperless vorhanden?
950 -)))
951 951  |(((
952 -python-jose
521 +Lagervertrag Projektlager
953 953  )))|(((
954 -3/0
955 -)))|(((
956 -[[https:~~/~~/github.com/mpdavis/python-jose>>url:https://github.com/mpdavis/python-jose||shape="rect"]]
957 -)))|(((
958 -1.7k
959 -)))|(((
960 -28.05.2025
961 -)))|(((
962 -83
963 -)))|(((
964 -[[https:~~/~~/python-jose.readthedocs.io/en/latest/>>url:https://python-jose.readthedocs.io/en/latest/||shape="rect"]]
965 -)))|(((
966 -⛔ Wenige Bespiele, API Dokumentation fehlt komplett
967 -)))|(((
968 -❌️
969 -)))|(((
970 -❌️
523 +\\
971 971  )))
972 -|(((
973 -pyJWT
974 -)))|(((
975 -4/0
976 -)))|(((
977 -[[https:~~/~~/github.com/jpadilla/pyjwt>>url:https://github.com/jpadilla/pyjwt||shape="rect"]]
978 -)))|(((
979 -5.4k
980 -)))|(((
981 -28.11.2024
982 -)))|(((
983 -30
984 -)))|(((
985 -[[https:~~/~~/pyjwt.readthedocs.io>>url:https://pyjwt.readthedocs.io||shape="rect"]]
986 -)))|(((
987 -➕️ Gute Dokumentation, API, Beispiele, Changelog
988 -)))|(((
989 -✅️ 2.10.1
990 -Dep von firebase
991 -)))|(((
992 -✅️ 2.10.1
993 993  )))
994 -|(((
995 -JWCrypto
996 -)))|(((
997 -5/0
998 -)))|(((
999 -[[https:~~/~~/github.com/latchset/jwcrypto>>url:https://github.com/latchset/jwcrypto||shape="rect"]]
1000 -)))|(((
1001 -465
1002 -)))|(((
1003 -06.03.2024
1004 -)))|(((
1005 -8
1006 -)))|(((
1007 -[[https:~~/~~/jwcrypto.readthedocs.io>>url:https://jwcrypto.readthedocs.io||shape="rect"]]
1008 -)))|(((
1009 -➕️ API Doc, einige Beispiele
1010 -)))|(((
1011 -✅️ 1.5.6
1012 -Dep von python-keycloak
1013 -)))|(((
1014 -❌️
1015 -)))
526 +* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
527 +\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
1016 1016  
1017 -Unsere bevorzugte Library ist **pyjwt**. Diese ist auch in **paperless nativ vorhanden**, sodass wir uns für die Implementierung mittels **pyjwt** entschieden haben.
529 +{{code language="none"}}
530 +document renamer
531 +{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
532 +TODO: Define Storage Path
1018 1018  
1019 -=== PDF417 Code ===
534 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
1020 1020  
1021 -Als Format für den Code wurde PDF417 ausgewählt, da dieser mehr Platz und Fehlerkorrektur bietet. Weiterhin gibt es eine einfach zu nutzende Library für Python (Erzeugung) und PDF417 wird von (% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63); text-decoration:none" %)ZXING unterstützt, welches in Paperless eingebettet ist. Ein solcher Barcode sieht beispielsweise so aus:
536 +Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
1022 1022  
1023 -(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63); text-decoration:none" %)[[image:attach:barcode.jpg||height="250"]]
538 +Aus diesem Grund nutzen wir einen speziellen QR Code in einem für den Makerspace spezifischen Format, welches nachstehend detailliert beschrieben wird.
1024 1024  
1025 -(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63); text-decoration:none" %)Daraus kann dann eine Base64 basierte Repräsentation berechnet werden, die einfach in Docuseal hochgeladen werden kann.
540 +{{code language="json"}}
541 +{
542 + "payload": {
543 +        "timestamp": "YYYY-MM-DDTHH:mm:ss",
544 + "correspondent": "Daniel Herrmann (#250)",
545 + "type": "mksp-doc-sepamandat",
546 + "tags": [
547 + "tag1",
548 + "tag2"
549 + ],
550 +"storage_path": "Mitgliederverwaltung"
551 + },
552 + "sig": "signature over the entire payload block"
553 +}
554 +{{/code}}
1026 1026  
1027 -=== Referenz-Implementierung ===
556 +Die beiden Einträge **payload** und **sig** sind **Pflichtfelder**. Innerhalb der Payload muss der **timestamp** **vorhanden** sein, alle anderen Felder sind optional, jedoch muss mindestens eins angegeben werden. Der QR Code kann dann - insbesondere bei der Digitalen Unterschrift oder bei Workflows, wo die Formulare ohnehin on demand erzeugt werden bereits mit allen Daten bestückt werden. In Paperless gibt es dann ein Postconsume Script, welches den QR Code ausliest, die Signatur prüft und - falls die Signatur korrekt ist - automatisch die Meta-Daten übernimmt.
1028 1028  
1029 -Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
558 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Signatur"/}}Signatur ===
1030 1030  
1031 -=== Post Consumption Script ===
560 +Die Signatur wird kryptographisch mit Hilfe asymmetrischen Verschlüsselung erzeugt. Wir erzeugen ein RSA 2048 Key Pair. Der öffentliche Schlüssel steht Paperless zur Verfügung, sodass Paperless die Signaturen verifizieren kann. Der private Teil des Schlüssels wird von den Makerspace-Systemem verwendet, welche die Formulare erzeugen. Im Detail:
1032 1032  
1033 -Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]]
562 +* **Key-Pair**: 2048 bit Schlüssellänge, RSA, 65537 Exponent
563 +* **Signatur**: SHA256 Signatur, PKCS1v15 Padding
564 +* (((
565 +**Payload**: Als Payload wird nur der Inhalt der Payload verwendet, als **JSON String ohne Whitespaces, byte encoded in UTF-8.** Das oben genannte Beispiel würde die Signatur über den folgenden String erstellen:
566 +\\
1034 1034  
1035 -== Paperless Berechtigungen ==
568 +{{code language="json"}}
569 +{"payload":{"correspondent":"Daniel Herrmann (#250)","type":"SEPA Mandat","tags":["tag1","tag2"]},"timestamp":"YYYY-MM-DDTHH:mm:ss","sig":"this-would-be-the-signature-appended-to-the-data"}
570 +{{/code}}
1036 1036  
1037 -Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
1038 1038  
1039 -=== Benutzer und Gruppen ===
1040 -
1041 -Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
1042 -
1043 -* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
1044 -* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
1045 -* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
1046 -
1047 -Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
1048 -
1049 -=== Globale Berechtigungen ===
1050 -
1051 -Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
1052 -
1053 -|=(% scope="row" %)(((
1054 -Berechtigung
1055 -)))|=(% scope="col" %)(((
1056 -Beschreibung
1057 -)))|=(% scope="col" %)(((
1058 -Mitgliederverwaltung
1059 -)))|=(% scope="col" %)(((
1060 -Vorstand
1061 -)))|=(% scope="col" %)(((
1062 -IT Admin
1063 -)))|=(% scope="col" %)(((
1064 -Notiz
1065 -)))
1066 -|=(% scope="row" %)(((
1067 -Document
1068 -)))|(((
1069 -Sehen und bearbeiten von Dokumenten.
1070 -)))|(((
1071 -ALLE
1072 -)))|(((
1073 -ALLE
1074 -)))|(((
1075 -KEINE
1076 -)))|(((
1077 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1078 -)))
1079 -|=(% scope="row" %)(((
1080 -Tag
1081 -)))|(((
1082 -Sehen und bearbeiten von Tags.
1083 -)))|(((
1084 -Anzeigen
1085 -)))|(((
1086 -ALLE
1087 -)))|(((
1088 -ALLE
1089 -)))|(((
1090 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1091 -)))
1092 -|=(% scope="row" %)(((
1093 -Correspondent
1094 -)))|(((
1095 -Sehen und bearbeiten von Korrespondenten
1096 -)))|(((
1097 -Anzeigen
1098 -)))|(((
1099 -ALLE
1100 -)))|(((
1101 -ALLE
1102 -)))|(((
1103 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1104 -)))
1105 -|=(% scope="row" %)(((
1106 -DocumentType
1107 -)))|(((
1108 -Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen
1109 -)))|(((
1110 -Anzeigen
1111 -)))|(((
1112 -ALLE
1113 -)))|(((
1114 -ALLE
1115 -)))|(((
1116 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1117 -)))
1118 -|=(% scope="row" %)(((
1119 -StoragePath
1120 -)))|(((
1121 -Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden
1122 -)))|(((
1123 -Anzeigen
1124 -)))|(((
1125 -Anzeigen
1126 -)))|(((
1127 -ALLE
1128 -)))|(((
1129 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1130 -)))
1131 -|=(% scope="row" %)(((
1132 -SavedView
1133 -)))|(((
1134 -Ansichten erzeugen und speichern
1135 -)))|(((
1136 -ALLE
1137 -)))|(((
1138 -ALLE
1139 -)))|(((
1140 -KEINE
1141 -)))|(((
573 +Als Referenz, die in Python wäre der Input der Signatur:
1142 1142  \\
1143 -)))
1144 -|=(% scope="row" %)(((
1145 -PaperlessTask
1146 -)))|(((
1147 -Dateiaufgaben einsehen und löschen
1148 -)))|(((
1149 -KEINE
1150 -)))|(((
1151 -KEINE
1152 -)))|(((
1153 -ALLE
1154 -)))|(((
1155 -\\
1156 -)))
1157 -|=(% scope="row" %)(((
1158 -AppConfig
1159 -)))|(((
1160 -Konfiguration von Paperless NGX selbst
1161 -)))|(((
1162 -KEINE
1163 -)))|(((
1164 -KEINE
1165 -)))|(((
1166 -ALLE
1167 -)))|(((
1168 -\\
1169 -)))
1170 -|=(% scope="row" %)(((
1171 -UISettings
1172 -)))|(((
1173 -Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern
1174 -)))|(((
1175 -ALLE
1176 -)))|(((
1177 -ALLE
1178 -)))|(((
1179 -ALLE
1180 -)))|(((
1181 -\\
1182 -)))
1183 -|=(% scope="row" %)(((
1184 -History
1185 -)))|(((
1186 -Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern
1187 -)))|(((
1188 -Anzeigen
1189 -)))|(((
1190 -Anzeigen
1191 -)))|(((
1192 -KEINE
1193 -)))|(((
1194 -Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1195 -)))
1196 -|=(% scope="row" %)(((
1197 -Note
1198 -)))|(((
1199 -Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern
1200 -)))|(((
1201 -ALLE
1202 -)))|(((
1203 -ALLE
1204 -)))|(((
1205 -KEINE
1206 -)))|(((
1207 -Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1208 -)))
1209 -|=(% scope="row" %)(((
1210 -MailAccount
1211 -)))|(((
1212 -Mail-Accounts verwalten
1213 -)))|(((
1214 -KEINE
1215 -)))|(((
1216 -Anzeigen
1217 -)))|(((
1218 -ALLE
1219 -)))|(((
1220 -\\
1221 -)))
1222 -|=(% scope="row" %)(((
1223 -MailRule
1224 -)))|(((
1225 -Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten
1226 -)))|(((
1227 -KEINE
1228 -)))|(((
1229 -ALLE
1230 -)))|(((
1231 -ALLE
1232 -)))|(((
1233 -\\
1234 -)))
1235 -|=(% scope="row" %)(((
1236 -User
1237 -)))|(((
1238 -Benutzer einsehen oder verwalten
1239 -)))|(((
1240 -KEINE
1241 -)))|(((
1242 -Anzeigen
1243 -)))|(((
1244 -ALLE
1245 -)))|(((
1246 -\\
1247 -)))
1248 -|=(% scope="row" %)(((
1249 -Group
1250 -)))|(((
1251 -Gruppen einsehen oder verwalten
1252 -)))|(((
1253 -KEINE
1254 -)))|(((
1255 -Anzeigen
1256 -)))|(((
1257 -ALLE
1258 -)))|(((
1259 -\\
1260 -)))
1261 -|=(% scope="row" %)(((
1262 -ShareLink
1263 -)))|(((
1264 -Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten
1265 -)))|(((
1266 -KEINE
1267 -)))|(((
1268 -KEINE
1269 -)))|(((
1270 -KEINE
1271 -)))|(((
1272 -\\
1273 -)))
1274 -|=(% scope="row" %)(((
1275 -CustomField
1276 -)))|(((
1277 -Custom Fields einsehen oder verwalten
1278 -)))|(((
1279 -Anzeigen
1280 -)))|(((
1281 -Anzeigen
1282 -)))|(((
1283 -ALLE
1284 -)))|(((
1285 -\\
1286 -)))
1287 -|=(% scope="row" %)(((
1288 -Workflow
1289 -)))|(((
1290 -Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten
1291 -)))|(((
1292 -KEINE
1293 -)))|(((
1294 -KEINE
1295 -)))|(((
1296 -ALLE
1297 -)))|(((
1298 -\\
1299 -)))
1300 1300  
1301 -=== Objekt-Berechtigungen ===
576 +{{code language="python"}}
577 +import json
1302 1302  
1303 -Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
1304 -
1305 -* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
1306 -* Zusätzliche Berechtigungen:
1307 -** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
1308 -** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
1309 -
1310 -Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
1311 -
1312 -[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
1313 -
1314 -{{info title="Berechtigungen"}}
1315 -Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
1316 -
1317 -|=(% scope="col" %)(((
1318 -Globale Berechtigung
1319 -)))|=(% scope="col" %)(((
1320 -Owner
1321 -)))|=(% scope="col" %)(((
1322 -Objekt-Berechtigung
1323 -)))|=(% scope="col" %)(((
1324 -Ergebnis
579 +input_data = {'payload': {'correspondent': 'Daniel Herrmann (#250)', 'type': 'SEPA Mandat', 'tags': ['tag1', 'tag2']}, 'timestamp': 'YYYY-MM-DDTHH:mm:ss', 'sig': 'this-would-be-the-signature-appended-to-the-data'}
580 +signature_data = json.dumps(input_data, separators=(',', ':')).encode('utf-8')
581 +{{/code}}
1325 1325  )))
1326 -|(((
1327 -❌️
1328 -)))|(((
1329 -Egal
1330 -)))|(((
1331 -Egal
1332 -)))|(((
1333 -❌️
1334 -)))
1335 -|(((
1336 -✅️
1337 -)))|(((
1338 -✅️
1339 -)))|(((
1340 -Egal
1341 -)))|(((
1342 -✅️
1343 -)))
1344 -|(((
1345 -✅️
1346 -)))|(((
1347 -❌️
1348 -)))|(((
1349 -❌️
1350 -)))|(((
1351 -❌️
1352 -)))
1353 -|(((
1354 -✅️
1355 -)))|(((
1356 -❌️
1357 -)))|(((
1358 -✅️
1359 -)))|(((
1360 -✅️
1361 -)))
1362 1362  
1363 -Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
1364 -{{/info}}
584 +\\
1365 1365  
1366 -=== Lokale Owner ===
586 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesSetup"/}}Technisches Setup ==
1367 1367  
1368 -Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
588 +Owner: zwei Owner
589 +Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
590 +Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
591 +Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
592 +Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1369 1369  
1370 -|=(% scope="row" %)(((
1371 -Benutzer
1372 -)))|=(% scope="col" %)(((
1373 -Verwendet für
1374 -)))
1375 -|=(% scope="row" %)(((
1376 -mksp-mv-owner
1377 -)))|(((
1378 -Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
1379 -)))
1380 -|=(% scope="row" %)(((
1381 -mksp-vs-owner
1382 -)))|(((
1383 -Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
1384 -)))
594 +TODO
1385 1385  
1386 -=== Standard-Objekt-Berechtigungen ===
1387 -
1388 -Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
1389 -
1390 -|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
1391 -Objekt
1392 1392  \\
1393 -)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1394 -Mitgliederverwaltung
1395 -)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
1396 -\\
1397 -)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1398 -Vorstandspost
1399 -)))
1400 -|=(% scope="col" %)(((
1401 -Owner
1402 -)))|=(% scope="col" %)(((
1403 -Anzeigen
1404 -)))|=(% scope="col" %)(((
1405 -Bearbeiten
1406 -)))|=(((
1407 -Owner
1408 -)))|=(((
1409 -Anzeigen
1410 -)))|=(((
1411 -Bearbeiten
1412 -)))
1413 -|=(% scope="row" %)(((
1414 -Dokument
1415 -)))|(((
1416 -mksp-mv-owner
1417 -)))|(((
1418 -Mitgliederverwaltung
1419 -)))|(((
1420 -Mitgliederverwaltung
1421 -)))|(((
1422 -mksp-vs-owner
1423 -)))|(((
1424 -Vorstand
1425 -)))|(((
1426 -Vorstand
1427 -)))
1428 -|=(% scope="row" %)(((
1429 -Dokumenttyp
1430 -)))|(((
1431 -mksp-mv-owner
1432 -)))|(((
1433 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1434 -)))|(((
1435 -IT Admin
1436 -)))|(((
1437 -mksp-vs-owner
1438 -)))|(((
1439 -Vorstand
1440 -)))|(((
1441 -Vorstand
1442 -)))
1443 -|=(% scope="row" %)(((
1444 -Tag
1445 -)))|(((
1446 -mksp-mv-owner
1447 -)))|(((
1448 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1449 -)))|(((
1450 -IT Admin
1451 -)))|(((
1452 -mksp-vs-owner
1453 -)))|(((
1454 -Vorstand
1455 -)))|(((
1456 -Vorstand
1457 -)))
1458 -|=(% scope="row" %)(((
1459 -Korrespondent
1460 -)))|(((
1461 -mksp-mv-owner
1462 -)))|(((
1463 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1464 -)))|(((
1465 -IT Admin
1466 -)))|(((
1467 -mksp-vs-owner
1468 -)))|(((
1469 -Vorstand
1470 -)))|(((
1471 -Vorstand
1472 -)))
1473 -|=(% scope="row" %)(((
1474 -Speicherpfad
1475 -)))|(((
1476 -mksp-mv-owner
1477 -)))|(((
1478 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1479 -)))|(((
1480 -IT Admin
1481 -)))|(((
1482 -mksp-vs-owner
1483 -)))|(((
1484 -Vorstand
1485 -)))|(((
1486 -IT Admin
1487 -)))
1488 1488  
1489 -== Workflows ==
598 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AusFace2Faceam20.8(DH,YS)"/}}Aus Face 2 Face am 20.8  (DH,YS) ===
1490 1490  
1491 -Paperless Workflows können zur Automatisierung verschiedener Tasks eingesetzt werden. In diesem Fall werden zwei Fälle damit abgedeckt:
600 +* Schritt 1: Einweisungszettel erzeugen 
601 +** Checkliste in Directus hinterlegen, eine pro Einweisung
602 +** N8n Workflow, welches die Liste aus Directus herunterlädt und Template mit Puppetteer Script Node erzeugen
603 +** Aus diesem Template dann ein DocuSeal Template erstellen
604 +* Schritt 2: Zettel für Einweisungen generieren
605 +** Tablet für Einweiser im makerspace
606 +** Authentifizierung über Token an der Freigabebox
607 +*** Neue Maschine, User schaltet die Maschine "Tablet" frei
608 +*** Datenbank erzeugt JWT und signiert es mit einem RSA Priv Key
609 +*** Wird als Payload in der MQTT unlock message mitgeschickt
610 +** Tablet nutzt dieses Token für API Requests gegen Homepage Backend
611 +** Backend wird um weitere Middleware angepasst, die dieses Token für manche Endpoints akzeptiert
612 +** Einweiser:in bekommt aktive Einweisung angezeigt und kann Teilnehmer Entfernern (no-show) oder hinzufügen (spontan)
613 +*** Option eine Einweisung ohne Rechnungsstellung vorzunehmen
614 +** PDFs werden automatisch ausgedruckt
615 +*** Tablet triggert einen Backend endpoint
616 +**** übergibt teilnehmer als parameter (auth über token) und
617 +**** erzeugt die entsprechenden PDFs in DocuSeal
618 +**** Gibt PDF als Return
619 +*** Tablet kann PDF über Netzwerk print drucken
620 +* Schritt 3: Einweisungen erfassen
621 +** QR code wird in Schritt 2 aufgedruckt und enthält:
622 +*** Einweisung
623 +*** Datum
624 +*** Einweiser
625 +*** Teilnehmer
626 +*** Flag Rechnung
627 +** Dokument wird über ScanSnap eingescannt und automatisch an paperless übergeben
628 +** Paperless Post Consume erkennt den QR Code, validiert ihn und löst über einen Webook einen Flow in N8n aus
629 +** N8n erstellt dann einen temporären Eintrag im Backend, ähnlich dem der heute bei "Einweisung erfassen" sichtbar ist
630 +** Die Mitgliederverwaltung hat dann x Tage Zeit, die Einträge zu korrigieren und zu prüfen (beispielsweise ob Voraussetzungen erfüllt sind)
631 +** Danach werden alle Schritte wie bisher ausgelöst (Berechtigung, Rechnung, Auszahlung an Einweiser, E-Mail Bestätigung, ...)
1492 1492  
1493 -* Beim Hinzufügen der Dokumente via Webinterface **wird standardmäßig der angemeldete Nutzer als Owner des Dokuments festgelegt**. Damit haben andere Mitglieder der gleichen Gruppe (Beispielsweise Vorstand oder Mitgliederverwaltung) kein Zugriff auf die so hinzugefügten Dokumente. Aus diesem Grund setzt einer der Workflow die entsprechend notwendigen Berechtigungen.
1494 -* Einscannen von Dokumenten soll sowohl für die Mitgliederverwaltung als auch für den Vorstand möglich sein und der richtigen Gruppe zugeordnet werden. Wir haben dafür zwei unterschiedliche Ordner aus dem NAS angelegt. Der Dokumentenscanner kann Dokumente in einen der beiden Ordner legen, wir nutzen Workflows um auch hier die richtigen Berechtigungen zu setzen.
1495 -
1496 -= Offene Punkte =
1497 -
1498 -* Docuseal Logging + Monitoring
1499 -* N8n Error Handling
633 +\\
Icon Fall 1 Ablaufdiagramm
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Icon Fall 2 Ablaufdiagramm
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Icon Fall 2 Ablaufdiagramm.png
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Icon Fall 3 Ablaufdiagramm
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1 -<mxfile host="wiki.makerspace-darmstadt.de" agent="Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64; rv:142.0) Gecko/20100101 Firefox/142.0" version="28.0.5">
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37 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-14" value="&lt;font size=&quot;3&quot;&gt;Unterschrift&lt;/font&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
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64 -</mxfile>
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Icon ~Fall 1 Ablaufdiagramm.tmp
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Icon ~Fall 2 Ablaufdiagramm.tmp
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Icon ~Fall 3 Ablaufdiagramm.tmp
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Icon ~Fall 3 Ablaufdiagramm_.tmp
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Icon ~Fall 4 Ablaufdiagramm.tmp
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Icon ~Ingest Diagram.tmp
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Icon ~Prozess Allgemein.tmp
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Inhalt
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1 -<mxfile host="wiki.makerspace-darmstadt.de" agent="Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64; rv:142.0) Gecko/20100101 Firefox/142.0" version="28.0.5">
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16 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-7" value="Über Homepage&lt;div&gt;(durch Funktionär für Dritte)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
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19 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-8" value="Tablet im Makerspace" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
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28 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-11" value="Docuseal Submission&lt;div&gt;(Vorgang in Docuseal)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#e1d5e7;strokeColor=#9673a6;" parent="1" vertex="1">
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31 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-12" value="Docuseal AdHoc&lt;div&gt;(Ergebnis = PDF Dokument)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#e1d5e7;strokeColor=#9673a6;" parent="1" vertex="1">
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37 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-14" value="&lt;font size=&quot;3&quot;&gt;Unterschrift&lt;/font&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
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40 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-16" value="Digitale Unterschrift in Docuseal (Zuhause)" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
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46 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-18" value="Handschriftliche Unterschrift&lt;div&gt;(ausdrucken)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
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49 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-19" value="&lt;font size=&quot;3&quot;&gt;Ablegen und verarbeiten&lt;/font&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
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52 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-21" value="&lt;b&gt;Docuseal Webhook&lt;/b&gt; Automatisch zu Paperless" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
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Author
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1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866706/Digitale Mitgliederverwaltung
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