Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -23,7 +23,7 @@
23	23
24	24	Kurz gesagt: Die EES ist schnell und unkompliziert, aber unsicher und nur für risikofreie Vorgänge geeignet. Die FES ist technisch sicherer, rechtlich belastbarer und für wichtige, aber formfreie Vereinbarungen ideal. Die QES ist rechtlich vollwertig wie eine handschriftliche Unterschrift und für alle Schriftformerfordernisse zwingend notwendig. Zusammenfassung:
25	25
26		-(% class="wrapped" style="text-decoration: none;" %)
	26	+(% class="wrapped" style="text-decoration:none" %)
27	27	|=(((
28	28	Signaturtyp
29	29	)))|=(((
...	...	@@ -61,8 +61,8 @@
61	61	Mehrfaktor, über einen zugelassenen Vertrauensdienstleister
62	62	)))
63	63
64		-\\
65	65
	65	+
66	66	{{confluence_tip title="Zusammenfassung"}}
67	67	Für uns im Makerspace bedeutet das, dass wir die EES und FES (über DocuSeal) einsetzen können. Wir haben keine Partnerschaft mit einem Anbieter, der die QES und damit die Schriftformerfordernis abdecken würde, sodass wir alle Dokumente, für die die Schriftform erforderlich ist, weiterhin handschriftlich unterschreiben lassen.
68	68	{{/confluence_tip}}
...	...	@@ -74,14 +74,14 @@
74	74	Am Dienstag, den 12.08.2025 fand hierzu ein Workshop statt, bei dem Vertreter des IT Teams, der Mitgliederverwaltung sowie des Vorstands teilgenommen haben. Dabei wurden die Ziele erläutert und definiert, ebenfalls haben eine Übersicht der bestehenden Dokumenten-Typen erstellt, mit denen wir im Verein heute hantieren. Für jedes Dokument wurde dann evaluiert, ob es in Zukunft komplett digitalisiert werden kann oder ob beispielsweise aus Haftungsgründen die Schriftform und damit eine handschriftliche Unterschrift weiterhin notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick:
75	75
76	76	(% class="wrapped" %)
77		-|=(% scope="col" %)(((
	77	+|=(((
78	78	Dokumenten-Typ
79		-)))|=(% scope="col" %)(((
	79	+)))|=(((
80	80	Vollständig
81	81	digitalisieren
82		-)))|=(% scope="col" %)(((
	82	+)))|=(((
83	83	Prozess heute
84		-)))|=(% scope="col" %)(((
	84	+)))|=(((
85	85	Notwendige Änderungen
86	86	)))
87	87	|(((
...	...	@@ -164,7 +164,7 @@
164	164	)))|(((
165	165	Notwendig für Funktionäre, Einweisende, und so weiter.
166	166
167		-Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird.
	167	+Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird.
168	168	Danach wird ein Flag für das jeweilige Mitglied gesetzt, dass die Erklärung abgegeben wurde.
169	169	)))|(((
170	170	**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
...	...	@@ -317,13 +317,13 @@
317	317	Im zweiten Schritt wird nun ein oder mehrere personalisierte Dokumente erstellt. Hier gibt es eine Entscheidungsmatrix:
318	318
319	319	(% class="wrapped" %)
320		-|=(% scope="col" %)(((
	320	+|=(((
321	321	Remote / Lokal
322		-)))|=(% scope="col" %)(((
	322	+)))|=(((
323	323	Schriftformerfordernis
324		-)))|=(% scope="col" %)(((
	324	+)))|=(((
325	325	Beispiel
326		-)))|=(% scope="col" %)(((
	326	+)))|=(((
327	327	Beschreibung
328	328	)))
329	329	|(((
...	...	@@ -361,7 +361,7 @@
361	361	)))|(((
362	362	Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
363	363	)))|(((
364		-Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.\\
	364	+Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.
365	365	)))
366	366
367	367	{{error title="Docuseal Lizenz"}}
...	...	@@ -420,7 +420,7 @@
420	420	Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
421	421	)))|(((
422	422	Auf dem Makerspace Tablet wird das Dokument vor Ort ausgedruckt (AirPrint oder CUPS) und **handschriftlich** unterschrieben.
423		-\\
	423	+
424	424	)))
425	425
426	426	=== Ablegen und Verarbeiten ===
...	...	@@ -428,11 +428,11 @@
428	428	Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Metadaten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
429	429
430	430	(% class="wrapped" %)
431		-|=(% scope="col" %)(((
	431	+|=(((
432	432	Signatur über
433		-)))|=(% scope="col" %)(((
	433	+)))|=(((
434	434	Paperless Ingest
435		-)))|=(% scope="col" %)(((
	435	+)))|=(((
436	436	Ablauf
437	437	)))
438	438	|(((
...	...	@@ -537,12 +537,12 @@
537	537	(% class="wrapped" %)
538	538	|=(% scope="row" %)(((
539	539	Workflow
540		-)))|=(% scope="col" %)(((
	540	+)))|=(((
541	541	Schriftform erforderlich
542		-)))|=(% scope="col" %)(((
	542	+)))|=(((
543	543	Lokal / Remote
544	544	)))
545		-|=(% scope="row" %)(((
	545	+|=(((
546	546	Fall 1: Digital Remote
547	547	)))|(((
548	548	Nein
...	...	@@ -549,7 +549,7 @@
549	549	)))|(((
550	550	Remote
551	551	)))
552		-|=(% scope="row" %)(((
	552	+|=(((
553	553	Fall 2: Digital Makerspace
554	554	)))|(((
555	555	Nein
...	...	@@ -556,7 +556,7 @@
556	556	)))|(((
557	557	Lokal
558	558	)))
559		-|=(% scope="row" %)(((
	559	+|=(((
560	560	Fall 3: Handschriftlich Remote
561	561	)))|(((
562	562	Ja
...	...	@@ -563,7 +563,7 @@
563	563	)))|(((
564	564	Remote
565	565	)))
566		-|=(% scope="row" %)(((
	566	+|=(((
567	567	Fall 4: Handschriftlich Makerspace
568	568	)))|(((
569	569	Ja
...	...	@@ -617,7 +617,7 @@
617	617	11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
618	618	11. Erstellt eine "Submission" in DocuSeal. Diese basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber enthält die Submission den signierten QR Code (siehe unten).
619	619	11. (((
620		-Die URL für das Dokument werden als Antwort des API Requests an das Tablet zurück geschickt. Dies enthält die Embed-URL, die direkt auf dem Tablet angezeigt werden kann. Beispiel:\\
	620	+Die URL für das Dokument werden als Antwort des API Requests an das Tablet zurück geschickt. Dies enthält die Embed-URL, die direkt auf dem Tablet angezeigt werden kann. Beispiel:
621	621
622	622	{{expand}}
623	623	{{code language="json"}}