Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -23,7 +23,7 @@
23	23
24	24	Kurz gesagt: Die EES ist schnell und unkompliziert, aber unsicher und nur für risikofreie Vorgänge geeignet. Die FES ist technisch sicherer, rechtlich belastbarer und für wichtige, aber formfreie Vereinbarungen ideal. Die QES ist rechtlich vollwertig wie eine handschriftliche Unterschrift und für alle Schriftformerfordernisse zwingend notwendig. Zusammenfassung:
25	25
26		-(% class="wrapped" style="text-decoration: none;" %)
	26	+(% class="wrapped" style="text-decoration:none" %)
27	27	|=(((
28	28	Signaturtyp
29	29	)))|=(((
...	...	@@ -61,8 +61,8 @@
61	61	Mehrfaktor, über einen zugelassenen Vertrauensdienstleister
62	62	)))
63	63
64		-\\
65	65
	65	+
66	66	{{confluence_tip title="Zusammenfassung"}}
67	67	Für uns im Makerspace bedeutet das, dass wir die EES und FES (über DocuSeal) einsetzen können. Wir haben keine Partnerschaft mit einem Anbieter, der die QES und damit die Schriftformerfordernis abdecken würde, sodass wir alle Dokumente, für die die Schriftform erforderlich ist, weiterhin handschriftlich unterschreiben lassen.
68	68	{{/confluence_tip}}
...	...	@@ -74,14 +74,14 @@
74	74	Am Dienstag, den 12.08.2025 fand hierzu ein Workshop statt, bei dem Vertreter des IT Teams, der Mitgliederverwaltung sowie des Vorstands teilgenommen haben. Dabei wurden die Ziele erläutert und definiert, ebenfalls haben eine Übersicht der bestehenden Dokumenten-Typen erstellt, mit denen wir im Verein heute hantieren. Für jedes Dokument wurde dann evaluiert, ob es in Zukunft komplett digitalisiert werden kann oder ob beispielsweise aus Haftungsgründen die Schriftform und damit eine handschriftliche Unterschrift weiterhin notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick:
75	75
76	76	(% class="wrapped" %)
77		-|=(% scope="col" %)(((
	77	+|=(((
78	78	Dokumenten-Typ
79		-)))|=(% scope="col" %)(((
	79	+)))|=(((
80	80	Vollständig
81	81	digitalisieren
82		-)))|=(% scope="col" %)(((
	82	+)))|=(((
83	83	Prozess heute
84		-)))|=(% scope="col" %)(((
	84	+)))|=(((
85	85	Notwendige Änderungen
86	86	)))
87	87	|(((
...	...	@@ -164,7 +164,7 @@
164	164	)))|(((
165	165	Notwendig für Funktionäre, Einweisende, und so weiter.
166	166
167		-Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird.
	167	+Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird.
168	168	Danach wird ein Flag für das jeweilige Mitglied gesetzt, dass die Erklärung abgegeben wurde.
169	169	)))|(((
170	170	**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
...	...	@@ -317,13 +317,13 @@
317	317	Im zweiten Schritt wird nun ein oder mehrere personalisierte Dokumente erstellt. Hier gibt es eine Entscheidungsmatrix:
318	318
319	319	(% class="wrapped" %)
320		-|=(% scope="col" %)(((
	320	+|=(((
321	321	Remote / Lokal
322		-)))|=(% scope="col" %)(((
	322	+)))|=(((
323	323	Schriftformerfordernis
324		-)))|=(% scope="col" %)(((
	324	+)))|=(((
325	325	Beispiel
326		-)))|=(% scope="col" %)(((
	326	+)))|=(((
327	327	Beschreibung
328	328	)))
329	329	|(((
...	...	@@ -361,7 +361,7 @@
361	361	)))|(((
362	362	Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
363	363	)))|(((
364		-Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.\\
	364	+Dokument wird über eine Docuseal One-Off Submission erzeugt und als PDF auf das Tablet heruntergeladen.
365	365	)))
366	366
367	367	{{error title="Docuseal Lizenz"}}
...	...	@@ -420,7 +420,7 @@
420	420	Einweisungszettel Vor-Ort Einweisung
421	421	)))|(((
422	422	Auf dem Makerspace Tablet wird das Dokument vor Ort ausgedruckt (AirPrint oder CUPS) und **handschriftlich** unterschrieben.
423		-\\
	423	+
424	424	)))
425	425
426	426	=== Ablegen und Verarbeiten ===
...	...	@@ -428,11 +428,11 @@
428	428	Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Metadaten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
429	429
430	430	(% class="wrapped" %)
431		-|=(% scope="col" %)(((
	431	+|=(((
432	432	Signatur über
433		-)))|=(% scope="col" %)(((
	433	+)))|=(((
434	434	Paperless Ingest
435		-)))|=(% scope="col" %)(((
	435	+)))|=(((
436	436	Ablauf
437	437	)))
438	438	|(((
...	...	@@ -537,12 +537,12 @@
537	537	(% class="wrapped" %)
538	538	|=(% scope="row" %)(((
539	539	Workflow
540		-)))|=(% scope="col" %)(((
	540	+)))|=(((
541	541	Schriftform erforderlich
542		-)))|=(% scope="col" %)(((
	542	+)))|=(((
543	543	Lokal / Remote
544	544	)))
545		-|=(% scope="row" %)(((
	545	+|=(((
546	546	Fall 1: Digital Remote
547	547	)))|(((
548	548	Nein
...	...	@@ -549,7 +549,7 @@
549	549	)))|(((
550	550	Remote
551	551	)))
552		-|=(% scope="row" %)(((
	552	+|=(((
553	553	Fall 2: Digital Makerspace
554	554	)))|(((
555	555	Nein
...	...	@@ -556,7 +556,7 @@
556	556	)))|(((
557	557	Lokal
558	558	)))
559		-|=(% scope="row" %)(((
	559	+|=(((
560	560	Fall 3: Handschriftlich Remote
561	561	)))|(((
562	562	Ja
...	...	@@ -563,7 +563,7 @@
563	563	)))|(((
564	564	Remote
565	565	)))
566		-|=(% scope="row" %)(((
	566	+|=(((
567	567	Fall 4: Handschriftlich Makerspace
568	568	)))|(((
569	569	Ja
...	...	@@ -617,7 +617,7 @@
617	617	11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank
618	618	11. Erstellt eine "Submission" in DocuSeal. Diese basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber enthält die Submission den signierten QR Code (siehe unten).
619	619	11. (((
620		-Die URL für das Dokument werden als Antwort des API Requests an das Tablet zurück geschickt. Dies enthält die Embed-URL, die direkt auf dem Tablet angezeigt werden kann. Beispiel:\\
	620	+Die URL für das Dokument werden als Antwort des API Requests an das Tablet zurück geschickt. Dies enthält die Embed-URL, die direkt auf dem Tablet angezeigt werden kann. Beispiel:
621	621
622	622	{{expand}}
623	623	{{code language="json"}}
...	...	@@ -879,6 +879,7 @@
879	879	)))|(((
880	880	Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
881	881	)))
	882	+|mode|String|✅️ |Kann entweder "digital" oder "manual" sein und bestimmt, ob N8n den unterschriebenen Vertrag ans Backend meldet.
882	882	|(((
883	883	(% class="code" %)
884	884	(((
...	...	@@ -1058,18 +1058,18 @@
1058	1058
1059	1059	|=(% scope="row" %)(((
1060	1060	Berechtigung
1061		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1062	+)))|=(((
1062	1062	Beschreibung
1063		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1064	+)))|=(((
1064	1064	Mitgliederverwaltung
1065		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1066	+)))|=(((
1066	1066	Vorstand
1067		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1068	+)))|=(((
1068	1068	IT Admin
1069		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1070	+)))|=(((
1070	1070	Notiz
1071	1071	)))
1072		-|=(% scope="row" %)(((
	1073	+|=(((
1073	1073	Document
1074	1074	)))|(((
1075	1075	Sehen und bearbeiten von Dokumenten.
...	...	@@ -1082,7 +1082,7 @@
1082	1082	)))|(((
1083	1083	Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1084	1084	)))
1085		-|=(% scope="row" %)(((
	1086	+|=(((
1086	1086	Tag
1087	1087	)))|(((
1088	1088	Sehen und bearbeiten von Tags.
...	...	@@ -1095,7 +1095,7 @@
1095	1095	)))|(((
1096	1096	Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1097	1097	)))
1098		-|=(% scope="row" %)(((
	1099	+|=(((
1099	1099	Correspondent
1100	1100	)))|(((
1101	1101	Sehen und bearbeiten von Korrespondenten
...	...	@@ -1108,7 +1108,7 @@
1108	1108	)))|(((
1109	1109	Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1110	1110	)))
1111		-|=(% scope="row" %)(((
	1112	+|=(((
1112	1112	DocumentType
1113	1113	)))|(((
1114	1114	Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen
...	...	@@ -1121,7 +1121,7 @@
1121	1121	)))|(((
1122	1122	Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1123	1123	)))
1124		-|=(% scope="row" %)(((
	1125	+|=(((
1125	1125	StoragePath
1126	1126	)))|(((
1127	1127	Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden
...	...	@@ -1134,7 +1134,7 @@
1134	1134	)))|(((
1135	1135	Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1136	1136	)))
1137		-|=(% scope="row" %)(((
	1138	+|=(((
1138	1138	SavedView
1139	1139	)))|(((
1140	1140	Ansichten erzeugen und speichern
...	...	@@ -1145,9 +1145,9 @@
1145	1145	)))|(((
1146	1146	KEINE
1147	1147	)))|(((
1148		-\\
	1149	+
1149	1149	)))
1150		-|=(% scope="row" %)(((
	1151	+|=(((
1151	1151	PaperlessTask
1152	1152	)))|(((
1153	1153	Dateiaufgaben einsehen und löschen
...	...	@@ -1158,9 +1158,9 @@
1158	1158	)))|(((
1159	1159	ALLE
1160	1160	)))|(((
1161		-\\
	1162	+
1162	1162	)))
1163		-|=(% scope="row" %)(((
	1164	+|=(((
1164	1164	AppConfig
1165	1165	)))|(((
1166	1166	Konfiguration von Paperless NGX selbst
...	...	@@ -1171,9 +1171,9 @@
1171	1171	)))|(((
1172	1172	ALLE
1173	1173	)))|(((
1174		-\\
	1175	+
1175	1175	)))
1176		-|=(% scope="row" %)(((
	1177	+|=(((
1177	1177	UISettings
1178	1178	)))|(((
1179	1179	Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern
...	...	@@ -1184,9 +1184,9 @@
1184	1184	)))|(((
1185	1185	ALLE
1186	1186	)))|(((
1187		-\\
	1188	+
1188	1188	)))
1189		-|=(% scope="row" %)(((
	1190	+|=(((
1190	1190	History
1191	1191	)))|(((
1192	1192	Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern
...	...	@@ -1199,7 +1199,7 @@
1199	1199	)))|(((
1200	1200	Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1201	1201	)))
1202		-|=(% scope="row" %)(((
	1203	+|=(((
1203	1203	Note
1204	1204	)))|(((
1205	1205	Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern
...	...	@@ -1212,7 +1212,7 @@
1212	1212	)))|(((
1213	1213	Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1214	1214	)))
1215		-|=(% scope="row" %)(((
	1216	+|=(((
1216	1216	MailAccount
1217	1217	)))|(((
1218	1218	Mail-Accounts verwalten
...	...	@@ -1223,9 +1223,9 @@
1223	1223	)))|(((
1224	1224	ALLE
1225	1225	)))|(((
1226		-\\
	1227	+
1227	1227	)))
1228		-|=(% scope="row" %)(((
	1229	+|=(((
1229	1229	MailRule
1230	1230	)))|(((
1231	1231	Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten
...	...	@@ -1236,9 +1236,9 @@
1236	1236	)))|(((
1237	1237	ALLE
1238	1238	)))|(((
1239		-\\
	1240	+
1240	1240	)))
1241		-|=(% scope="row" %)(((
	1242	+|=(((
1242	1242	User
1243	1243	)))|(((
1244	1244	Benutzer einsehen oder verwalten
...	...	@@ -1249,9 +1249,9 @@
1249	1249	)))|(((
1250	1250	ALLE
1251	1251	)))|(((
1252		-\\
	1253	+
1253	1253	)))
1254		-|=(% scope="row" %)(((
	1255	+|=(((
1255	1255	Group
1256	1256	)))|(((
1257	1257	Gruppen einsehen oder verwalten
...	...	@@ -1262,9 +1262,9 @@
1262	1262	)))|(((
1263	1263	ALLE
1264	1264	)))|(((
1265		-\\
	1266	+
1266	1266	)))
1267		-|=(% scope="row" %)(((
	1268	+|=(((
1268	1268	ShareLink
1269	1269	)))|(((
1270	1270	Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten
...	...	@@ -1275,9 +1275,9 @@
1275	1275	)))|(((
1276	1276	KEINE
1277	1277	)))|(((
1278		-\\
	1279	+
1279	1279	)))
1280		-|=(% scope="row" %)(((
	1281	+|=(((
1281	1281	CustomField
1282	1282	)))|(((
1283	1283	Custom Fields einsehen oder verwalten
...	...	@@ -1288,9 +1288,9 @@
1288	1288	)))|(((
1289	1289	ALLE
1290	1290	)))|(((
1291		-\\
	1292	+
1292	1292	)))
1293		-|=(% scope="row" %)(((
	1294	+|=(((
1294	1294	Workflow
1295	1295	)))|(((
1296	1296	Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten
...	...	@@ -1301,7 +1301,7 @@
1301	1301	)))|(((
1302	1302	ALLE
1303	1303	)))|(((
1304		-\\
	1305	+
1305	1305	)))
1306	1306
1307	1307	=== Objekt-Berechtigungen ===
...	...	@@ -1320,13 +1320,13 @@
1320	1320	{{info title="Berechtigungen"}}
1321	1321	Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
1322	1322
1323		-|=(% scope="col" %)(((
	1324	+|=(((
1324	1324	Globale Berechtigung
1325		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1326	+)))|=(((
1326	1326	Owner
1327		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1328	+)))|=(((
1328	1328	Objekt-Berechtigung
1329		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1330	+)))|=(((
1330	1330	Ergebnis
1331	1331	)))
1332	1332	|(((
...	...	@@ -1375,15 +1375,15 @@
1375	1375
1376	1376	|=(% scope="row" %)(((
1377	1377	Benutzer
1378		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1379	+)))|=(((
1379	1379	Verwendet für
1380	1380	)))
1381		-|=(% scope="row" %)(((
	1382	+|=(((
1382	1382	mksp-mv-owner
1383	1383	)))|(((
1384	1384	Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
1385	1385	)))
1386		-|=(% scope="row" %)(((
	1387	+|=(((
1387	1387	mksp-vs-owner
1388	1388	)))|(((
1389	1389	Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
...	...	@@ -1395,19 +1395,19 @@
1395	1395
1396	1396	|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
1397	1397	Objekt
1398		-\\
	1399	+
1399	1399	)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1400	1400	Mitgliederverwaltung
1401	1401	)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
1402		-\\
	1403	+
1403	1403	)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1404	1404	Vorstandspost
1405	1405	)))
1406	1406	|=(% scope="col" %)(((
1407	1407	Owner
1408		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1409	+)))|=(((
1409	1409	Anzeigen
1410		-)))|=(% scope="col" %)(((
	1411	+)))|=(((
1411	1411	Bearbeiten
1412	1412	)))|=(((
1413	1413	Owner
...	...	@@ -1416,7 +1416,7 @@
1416	1416	)))|=(((
1417	1417	Bearbeiten
1418	1418	)))
1419		-|=(% scope="row" %)(((
	1420	+|=(((
1420	1420	Dokument
1421	1421	)))|(((
1422	1422	mksp-mv-owner
...	...	@@ -1431,7 +1431,7 @@
1431	1431	)))|(((
1432	1432	Vorstand
1433	1433	)))
1434		-|=(% scope="row" %)(((
	1435	+|=(((
1435	1435	Dokumenttyp
1436	1436	)))|(((
1437	1437	mksp-mv-owner
...	...	@@ -1446,7 +1446,7 @@
1446	1446	)))|(((
1447	1447	Vorstand
1448	1448	)))
1449		-|=(% scope="row" %)(((
	1450	+|=(((
1450	1450	Tag
1451	1451	)))|(((
1452	1452	mksp-mv-owner
...	...	@@ -1461,7 +1461,7 @@
1461	1461	)))|(((
1462	1462	Vorstand
1463	1463	)))
1464		-|=(% scope="row" %)(((
	1465	+|=(((
1465	1465	Korrespondent
1466	1466	)))|(((
1467	1467	mksp-mv-owner
...	...	@@ -1476,7 +1476,7 @@
1476	1476	)))|(((
1477	1477	Vorstand
1478	1478	)))
1479		-|=(% scope="row" %)(((
	1480	+|=(((
1480	1480	Speicherpfad
1481	1481	)))|(((
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