Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
Von Version Icon 50.1 Icon
bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/10/19 18:48
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version Icon 39.1 Icon
bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/25 09:35
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,12 +7,8 @@
7 7  
8 8  zu diesem Zweck schaffen wir eine Platform basierend auf mehreren Open Source Software Produkten sowie einigen Hardware Produkten (NAS Speicher, Dokumentenscanner, PC Arbeitsplatz für die Mitgliederverwaltung).
9 9  
10 -= Inhaltsverzeichnis =
10 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Hintergrundinformationen"/}}Hintergrundinformationen =
11 11  
12 -{{toc/}}
13 -
14 -= Hintergrundinformationen =
15 -
16 16  Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Partien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als beispielsweise ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen).
17 17  
18 18  In Deutschland – und in der gesamten EU nach der eIDAS-Verordnung – gibt es **drei Stufen elektronischer Signaturen**: die **einfache elektronische Signatur (EES**), die **fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)** und die **qualifizierte elektronische Signatur (QES)**.
... ... @@ -67,9 +67,9 @@
67 67  Für uns im Makerspace bedeutet das, dass wir die EES und FES (über DocuSeal) einsetzen können. Wir haben keine Partnerschaft mit einem Anbieter, der die QES und damit die Schriftformerfordernis abdecken würde, sodass wir alle Dokumente, für die die Schriftform erforderlich ist, weiterhin handschriftlich unterschreiben lassen.
68 68  {{/confluence_tip}}
69 69  
70 -= Dokumente und Workflow =
66 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-DokumenteundWorkflow"/}}Dokumente und Workflow =
71 71  
72 -== Dokumenten-Arten ==
68 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Dokumenten-Arten"/}}Dokumenten-Arten ==
73 73  
74 74  Am Dienstag, den 12.08.2025 fand hierzu ein Workshop statt, bei dem Vertreter des IT Teams, der Mitgliederverwaltung sowie des Vorstands teilgenommen haben. Dabei wurden die Ziele erläutert und definiert, ebenfalls haben eine Übersicht der bestehenden Dokumenten-Typen erstellt, mit denen wir im Verein heute hantieren. Für jedes Dokument wurde dann evaluiert, ob es in Zukunft komplett digitalisiert werden kann oder ob beispielsweise aus Haftungsgründen die Schriftform und damit eine handschriftliche Unterschrift weiterhin notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick:
75 75  
... ... @@ -286,19 +286,19 @@
286 286  **Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.
287 287  )))
288 288  
289 -== Workflow Beschreibung ==
285 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-WorkflowBeschreibung"/}}Workflow Beschreibung ==
290 290  
291 291  Grundsätzlich teilt sich der Umgang mit Dokumenten in folgende Phasen auf:
292 292  
293 293  {{confluence_drawio border="true" diagramName="Prozess Allgemein" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="991" height="221" revision="2"/}}
294 294  
295 -=== Trigger / Starten des Workflows ===
291 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Trigger/StartendesWorkflows"/}}Trigger / Starten des Workflows ===
296 296  
297 297  Eine neues Dokument kann auf unterschiedliche Arten erstellt werden. Im Allgemeinen ist es unser Ziel, alle Dokumente vorausgefüllt zur Verfügung zu stellen. Vorausgefüllt bedeutet hierbei, dass mindestens ein QR Code vorhanden ist, der später eine automatische Verarbeitung in Paperless möglich macht. Dabei ist es unerheblich, ob das Dokument komplett digital verarbeitet wird oder zwischenzeitlich auf Grund der Schriftformerfordernis ausgedruckt werden muss.
298 298  
299 299  In seltenen Fällen (Haftungsauschluss oder der Nutzungsvereinbarung für Schulungsinhalte) ist eine Personalisierung nicht möglich. In diesem Fall wird der Vorgang mit dem Einscannen des Dokuments begonnen und muss von der Mitgliederverwaltung manuell verarbeitet werden.
300 300  
301 -==== Start über die Homepage ====
297 +==== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-StartüberdieHomepage"/}}Start über die Homepage ====
302 302  
303 303  Ein Prozess kann über die Homepage eingeleitet werden, entweder durch
304 304  
... ... @@ -306,13 +306,13 @@
306 306  * **remote, explizit durch den Use**r für sich selbst (Self-Service, beispielsweise der Lager-Vertrag)
307 307  * **remote, explizit durch einen Funktionär** für einen andere User (Datenschutzvereinbarung, Übungsleitervertrag, ...)
308 308  
309 -==== Lokal im Makerspace ====
305 +==== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokalimMakerspace"/}}Lokal im Makerspace ====
310 310  
311 311  Alternativ kann der Prozess lokal im Makerspace angestoßen werden, beispielsweise wenn die lokale Präsenz des Mitglieds notwendig ist (Schlüsselausgabe) oder nach einer Vor-Ort Einweisung. In diesem Fall wird der Prozess beispielsweise ein Tablet im Space verwendet.
312 312  
313 313  * **lokal, explizit durch einen Funktionär** (Einweisungsleiter:in, Mitgliederverwaltung, Vorstand), beispielsweise Einweisungszettel oder Schlüsselausgabeformular
314 314  
315 -=== Dokument erstellen ===
311 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Dokumenterstellen"/}}Dokument erstellen ===
316 316  
317 317  Im zweiten Schritt wird nun ein oder mehrere personalisierte Dokumente erstellt. Hier gibt es eine Entscheidungsmatrix:
318 318  
... ... @@ -368,7 +368,7 @@
368 368  Das genannte Feature "One-Off" Submission ist ein DocuSeal Pro Feature, welches uns nicht zur Verfügung steht. Eventuell müssen wir
369 369  {{/error}}
370 370  
371 -=== Unterschrift leisten ===
367 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Unterschriftleisten"/}}Unterschrift leisten ===
372 372  
373 373  Im dritten Schritt müssen eine oder mehrere Parteien das Dokument unterschreiben. Wie viele Parteien ist abhängig vom Dokument. So muss beispielsweise der Mitgliedsantrag nur vom werdenden Mitglied unterschrieben werden, während das Schlüsselausgabeformular vom ausgebenen Funktionär und dem Mitglied unterschrieben werden muss. Analog zur Erstellung des Dokuments wird hier unterschieden, ob das Dokument zuhause unterschrieben werden kann oder ob es vor Ort im Makerspace passiert.
374 374  
... ... @@ -423,9 +423,9 @@
423 423  \\
424 424  )))
425 425  
426 -=== Ablegen und Verarbeiten ===
422 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AblegenundVerarbeiten"/}}Ablegen und Verarbeiten ===
427 427  
428 -Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Metadaten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
424 +Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Meta-Daten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
429 429  
430 430  (% class="wrapped" %)
431 431  |=(% scope="col" %)(((
... ... @@ -464,11 +464,11 @@
464 464  Das Dokument wird von der Mitgliederverwaltung eingescannt und dann von Paperless verarbeitet
465 465  )))
466 466  
467 -In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Metadaten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
463 +In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Meta-Daten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
468 468  
469 -= Technisches Design =
465 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesDesign"/}}Technisches Design =
470 470  
471 -== Vorhandene Komponenten ==
467 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-VorhandeneKomponenten"/}}Vorhandene Komponenten ==
472 472  
473 473  Der Verein hat in den letzten Jahren bereits einige Systeme aufgebaut, die uns den Alltag erleichtern und eine gewisse Automatisierung ermöglichen. Dazu gehören:
474 474  
... ... @@ -480,25 +480,25 @@
480 480  * [[DocuSeal>>url:http://docuseal.com||shape="rect"]] - Eine Open Source Lösung für das Signieren von Dokumenten. Wir betreiben unsere eigene Instanz unter [[https:~~/~~/sign.makerspace-darmstadt.de>>url:https://sign.makerspace-darmstadt.de||shape="rect"]]. DocuSeal ist für die Lagerverträge in die Homepage integriert - ein Mitglied kann die Unterschrift dort anfragen und erhält dann per Mail (=Authentifizierung) eine Einladung, den Vertrag zu unterschreiben. Der Vertrag wird anschließend kryptographisch gegen Veränderungen geschützt und per Mail an das Mitglied und die Mitgliederverwaltung geschickt.
481 481  * [[Vikunja>>url:https://vikunja.io||shape="rect"]] - Ein Open Source System für die Todo-Verwaltung und einfaches Projekt-Tracking. Wir nutzen es stand heute ohne jegliche Integration für die Aufgabenverwaltung im Vorstand, in der Vereins-IT sowie in einigen Bereichen.
482 482  
483 -== Neue Komponenten ==
479 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-NeueKomponenten"/}}Neue Komponenten ==
484 484  
485 -=== Paperless NGX ===
481 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessNGX"/}}Paperless NGX ===
486 486  
487 -Paperless-NGX ist ein freies, quelloffenes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das als aktiv gepflegter Community-Fork des eingestellten „paperless-ng“ entstanden ist. Die Software läuft unter Linux, ist in Python und TypeScript geschrieben, unter der GPL-3.0 lizenziert und wird üblicherweise containerisiert mit Docker betrieben. In unserem Fall wird sie vor Ort im Makerspace auf dem vorhandenen Kubernetes-Cluster betrieben.
483 +(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)Paperless-NGX ist ein freies, quelloffenes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das als aktiv gepflegter Community-Fork des eingestellten „paperless-ng“ entstanden ist. Die Software läuft unter Linux, ist in Python und TypeScript geschrieben, unter der GPL-3.0 lizenziert und wird üblicherweise containerisiert mit Docker betrieben. In unserem Fall wird sie vor Ort im Makerspace auf dem vorhandenen Kubernetes-Cluster betrieben.
488 488  
489 -Sie dient dazu, Papierdokumente und digitale Dateien zentral zu erfassen, automatisch zu verarbeiten, strukturiert zu archivieren und komfortabel wiederzufinden. Die Dokumente können über verschiedene Wege ins System gelangen – etwa durch einen speziellen „consume“-Ordner, per E-Mail-Import oder via Drag-and-drop im Webinterface. Bei der Verarbeitung wird eine leistungsfähige Texterkennung (OCR) auf Basis von Tesseract eingesetzt, die über 100 Sprachen unterstützt und auch gescannte Dokumente durchsuchbar macht. Zusätzlich werden Metadaten wie Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen oder benutzerdefinierte Felder erfasst; diese lassen sich automatisiert per Machine-Learning oder durch definierte Workflows zuweisen, die auch externe Aktionen wie E-Mails oder Webhooks auslösen können.
485 +(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %) Sie dient dazu, Papierdokumente und digitale Dateien zentral zu erfassen, automatisch zu verarbeiten, strukturiert zu archivieren und komfortabel wiederzufinden. Die Dokumente können über verschiedene Wege ins System gelangen – etwa durch einen speziellen „consume“-Ordner, per E-Mail-Import oder via Drag-and-drop im Webinterface. Bei der Verarbeitung wird eine leistungsfähige Texterkennung (OCR) auf Basis von Tesseract eingesetzt, die über 100 Sprachen unterstützt und auch gescannte Dokumente durchsuchbar macht. Zusätzlich werden Metadaten wie Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen oder benutzerdefinierte Felder erfasst; diese lassen sich automatisiert per Machine-Learning oder durch definierte Workflows zuweisen, die auch externe Aktionen wie E-Mails oder Webhooks auslösen können.
490 490  
491 -Die Speicherung erfolgt in einem standardisierten PDF/A-Format für die Langzeitarchivierung, wobei stets auch die Originaldateien erhalten bleiben. Metadaten werden in einer Datenbank (PostgreSQL) verwaltet, während die eigentlichen Dateien im Dateisystem (über Kubernetes CSI direkt auf dem NAS) liegen. Über das Webinterface stehen Funktionen wie Volltextsuche mit Auto-Completion, Hervorhebung von Treffern, Filterung und „Ähnliche Dokumente“-Vorschläge zur Verfügung. Mehrbenutzerfähigkeit, fein abgestufte Rechtevergabe und ein anpassbares Dashboard erleichtern die Zusammenarbeit.
487 +(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)Die Speicherung erfolgt in einem standardisierten PDF/A-Format für die Langzeitarchivierung, wobei stets auch die Originaldateien erhalten bleiben. Metadaten werden in einer Datenbank (PostgreSQL) verwaltet, während die eigentlichen Dateien im Dateisystem (über Kubernetes CSI direkt auf dem NAS) liegen. Über das Webinterface stehen Funktionen wie Volltextsuche mit Auto-Completion, Hervorhebung von Treffern, Filterung und „Ähnliche Dokumente“-Vorschläge zur Verfügung. Mehrbenutzerfähigkeit, fein abgestufte Rechtevergabe und ein anpassbares Dashboard erleichtern die Zusammenarbeit.
492 492  
493 -=== N8n ===
489 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-N8n"/}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)N8n(%%) ===
494 494  
495 495  n8n ist ein **Open-Source-Tool zur Workflow-Automatisierung**, das man selbst hosten kann. Über eine **visuelle Oberfläche** baut man Workflows per Drag-and-drop aus sogenannten „Nodes“, die verschiedene Dienste und Aktionen miteinander verbinden. Es gibt Hunderte vorgefertigte Integrationen, z. B. für Slack, Mail oder MQTT. Ebenfalls gibt es eine große Auswahl an für uns relevante Community Nodes (Vikunja, Listmonk, und so weiter) sowie die Möglichkeit, eigene Nodes zu schreiben (beispielsweise Paperless oder NATS).
496 496  
497 497  Workflows können automatisch getriggert werden – etwa per Webhook, Zeitplan oder NATS Ereignis – und lassen sich mit Bedingungen, Schleifen und Verzweigungen komplex gestalten. n8n speichert Ausführungsverläufe, meldet Fehler und erlaubt es, einzelne Schritte neu zu starten oder zu ändern.
498 498  
499 -In unserem Fall wird N8n auf der Infrastruktur im Makerspace betrieben damit, der Zugriff auch auf interne Systeme wie Paperless oder die MQTT Umgebung möglich ist. Das Setup und die Konfiguration von N8n ist auf einer eigenen Wiki-Seite beschrieben.
495 +In unserem Fall wird N8n auf der Infrastruktur im Makerspace betrieben damit, der Zugriff auch auf interne Systeme wie Paperless oder die MQTT Umgebung möglich ist.
500 500  
501 -=== NATS ===
497 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-NATS"/}}NATS ===
502 502  
503 503  Für den Transport von Events zwischen der Homepage (insbesondere dem Backend) und N8n wird **NATS** vorgeschlagen. **NATS** ist ein leichtgewichtiges, schnelles **Messaging-System** für Event-Streaming und -Queues, das auf dem **Publish/Subscribe-Prinzip** basiert. Es eignet sich besonders für verteilte Systeme, bei denen verschiedene Dienste über Events miteinander kommunizieren.
504 504  
... ... @@ -506,7 +506,7 @@
506 506  
507 507  NATS entkoppelt Backend und Automatisierungslogik, sorgt für sehr geringe Latenz, zuverlässige Zustellung und ermöglicht horizontale Skalierung, ohne dass FastAPI oder n8n direkt voneinander abhängig sind.
508 508  
509 -== Systemübersicht ==
505 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Systemübersicht"/}}Systemübersicht ==
510 510  
511 511  Das folgende Kapitel gibt eine Übersicht über die vorgeschlagene Systemarchitektur basierend auf den oben vorgestellten Komponenten. Zusätzlich werden für die oben analysierten Dokumente und Workflows die technischen Ablaufdiagramme dargestellt.
512 512  
... ... @@ -521,7 +521,7 @@
521 521  
522 522  **In N8n** werden dann für die **verschiedenen Events Workflows** definiert. Jeder Workflow beginnt mit einem Trigger (genauer: ein NATS JetStream Trigger), der bei auf definierbare Events in der NATS Queue lauscht. Wird ein solches Event gefunden wird es konsumiert und die im Workflow definierten Aktionen werden abgearbeitet. Weiterhin kann auch **Paperless Events in N8n triggern**, dies passiert allerdings direkt über **Webhooks**. Hier nutzen wir NATS nicht, da der NATS Server in der öffentlichen Zone läuft und dann erneut eine Abhängigkeit zur Internet-Anbindung bestehen würde.
523 523  
524 -== Dokument-Workflows ==
520 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Dokument-Workflows"/}}Dokument-Workflows ==
525 525  
526 526  Die beiden entscheidenden Faktoren für den Workflow:
527 527  
... ... @@ -571,7 +571,7 @@
571 571  Lokal
572 572  )))
573 573  
574 -=== Fall 1: Digital + Remote ===
570 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall1:Digital+Remote"/}}Fall 1: Digital + Remote ===
575 575  
576 576  Alle diese Fälle haben gemein, dass der Prozess **remote ausgelöst und abgeschlossen** wird. In diesem Fall wird nie ein ausgedrucktes Dokument erzeugt, das Dokument wird **ausschließlich digital** verwaltet.
577 577  
... ... @@ -598,7 +598,7 @@
598 598  11. Bei Bedarf (Konfiguration im QR Code) wird ein N8n Webhook ausgelöst
599 599  1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
600 600  
601 -=== Fall 2: Digital + Makerspace ===
597 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall2:Digital+Makerspace"/}}Fall 2: Digital + Makerspace ===
602 602  
603 603  In diesem Fall kann die Unterschrift digital erfolgen, allerdings findet die Unterschrift im Makerspace statt. Beispiel hier ist die Ausgabe eines Schlüssels und das Schlüsselausgabeformular.
604 604  
... ... @@ -652,7 +652,7 @@
652 652  11. Bei Bedarf (Konfiguration im QR Code) wird ein N8n Webhook ausgelöst
653 653  1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
654 654  
655 -=== Fall 3: Handschriftlich + Remote ===
651 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall3:Handschriftlich+Remote"/}}Fall 3: Handschriftlich + Remote ===
656 656  
657 657  In diesem Fall wird der Prozess durch einen Benutzer **remote ausgelöst, benötigt allerdings die Schriftform.** In diesem Fall wird dem Benutzer ein vorausgefülltes und mit QR Code versehenes Dokument zum Download angeboten, welches dann heruntergeladen, ausgedruckt, unterschrieben und eingereicht werden muss.
658 658  
... ... @@ -678,7 +678,7 @@
678 678  1. Als Teil des N8n Workflows informiert N8n das Backend darüber, dass das Dokument eingescannt und verarbeitet wurde. Der Vorgang wird entsprechend in der Datenbank als erledigt markiert.
679 679  1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
680 680  
681 -=== Fall 4: Handschriftlich + Makerspace ===
677 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall4:Handschriftlich+Makerspace"/}}Fall 4: Handschriftlich + Makerspace ===
682 682  
683 683  In diesem Fall wird der Prozess durch einen Benutzer **im Makerspace ausgelöst und benötigt Schriftform.** In diesem Fall wird das Dokument im Makerspace erzeugt (soweit wie möglich vorausgefüllt und mit QR Code versehen) und direkt vor Ort ausgedruckt. Dort wird es dann unterschrieben und eingeworfen.
684 684  
... ... @@ -702,11 +702,11 @@
702 702  1. Als Teil des N8n Workflows informiert N8n das Backend darüber, dass das Dokument eingescannt und verarbeitet wurde. Der Vorgang wird entsprechend in der Datenbank als erledigt markiert.
703 703  1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich)
704 704  
705 -= Paperless NGX =
701 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessNGX"/}}Paperless NGX =
706 706  
707 707  Das Herzstück der digitalen Mitgliederakte bildet Paperless NGX. Es wird im Makerspace lokal betrieben und ist daher nur aus dem Netzwerk des Makerspaces oder [[per VPN>>confluencePage:page:IN.[HOWTO] Makerspace VPN]] erreichbar. Der Zugang zu Paperless ist über OpenID Connect an [[confluencePage:page:IN.Keycloak]] gekoppelt, Zugang besteht nur für Mitglieder der Gruppen **Vorstand** und **Mitgliederverwaltung**.
708 708  
709 -== Paperless Übersicht ==
705 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessÜbersicht"/}}Paperless Übersicht ==
710 710  
711 711  **Dokumente** sind die primären Ressourcen in Paperless. Ein Dokument kann über mehrere Wege in Paperless aufgenommen werden (der Prozess wird **Ingestion** genannt):
712 712  
... ... @@ -716,17 +716,8 @@
716 716  * **Per Ordner**: Auf unserem NAS gibt es einen speziellen Ordner, der in Paperless eingebunden ist. Alle Dokumente, die in diesen Ordner gelegt werden, werden automatisch von Paperless verarbeitet. Dieser Ordner wird hauptsächlich vom Dokumentenscanner verwendet, der die gescannten Dokumente ablegt. Dies ermöglicht einen einfachen Scan mit einem einfachen Button, die Dokumente werden dann automatisch in Paperless erkannt
717 717  * **Per Weboberfläche**: Es ist ebenfalls möglich, Dokumente manuell über die Weboberfläche hinzuzufügen.
718 718  
719 -Die folgenden Grafik gibt eine Übersicht:
715 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Meta-Daten"/}}Meta-Daten ==
720 720  
721 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Ingest Diagram" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1016" height="451" revision="3"/}}
722 -
723 -Die Konfiguration des Scanners ist so eingerichtet, dass nur zwei Buttons auf dem Display sichtbar sind:
724 -
725 -* **SCAN Vorstand** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für den Vorstand, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
726 -* **SCAN MV** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für die Mitgliederverwaltung, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
727 -
728 -== Übersicht der Metadaten ==
729 -
730 730  Dokumente werden dann Meta-Daten zugeordnet, die eine spätere Suche und Zuordnung erleichtern. Diese Meta-Daten sind:
731 731  
732 732  * **Korrespondent**: Im Prinzip der "Gesprächspartner", beispielsweise der Absender eines Briefs. Im Falle der Mitgliederverwaltung wird für jedes Mitglied und jeden registrierten Gast automatisch im Hintergrund ein Korrespondent angelegt. Die Korrespondenten heißen:
... ... @@ -736,83 +736,92 @@
736 736  * **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
737 737  ** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
738 738  ** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
739 -* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
740 -** Mitgliedsantrag
741 -** SEPA Lastschriftmandat
742 -** Studienbescheinigung
743 -** Bestätigung Schlüsselausgabe
744 -** Verpflichtungserklärung Datenschutz
745 -** Übungsleitervertrag
746 -** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
747 -** Bestellung als Einweiser:in
748 -** Haftungsausschluss
749 -** Einweisungszettel
750 -** Lagervertrag Kistenlager
751 -** Lagervertrag Projektlager
752 752  * (((
753 -**Storage Path**: Speicherpfade sind ein fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
754 -\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
755 -
756 -{{code language="none"}}
757 -document renamer
758 -{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
759 -In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz:
727 +**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
760 760  \\
761 761  
730 +(% class="wrapped" %)
762 762  |=(% scope="col" %)(((
763 763  Name
764 764  )))|=(% scope="col" %)(((
765 -Definition
766 -)))|=(% scope="col" %)(((
767 -Sichtbar für
768 -)))|=(% scope="col" %)(((
769 -Anwendung
734 +Exact Match String
770 770  )))
771 771  |(((
772 -Mitglieder Einweisungszettel
737 +Mitgliedsantrag
773 773  )))|(((
774 -(% class="code" %)
775 -(((
776 -~{~{ correspondent }}/Einweisungen/~{~{ document_type }}-~{~{ tag_list }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
739 +mksp-doc-mitgliedsantrag
777 777  )))
741 +|(((
742 +SEPA Lastschriftmandat
778 778  )))|(((
779 -Mitgliederverwaltung
744 +mksp-doc-sepamandat
745 +)))
746 +|(((
747 +Studienbescheinigung
780 780  )))|(((
781 -Einweisungszettel
749 +mksp-doc-studienbescheinigung
782 782  )))
783 783  |(((
784 -Mitglieder Unterlagen
752 +Formular Schlüsselausgabe
785 785  )))|(((
786 -(% class="code" %)
787 -(((
788 -~{~{ correspondent }}/~{~{ document_type }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
754 +mksp-doc-schluesselausgabe
789 789  )))
756 +|(((
757 +Verpflichtungserklärung Datenschutz
790 790  )))|(((
791 -Mitgliederverwaltung
759 +\\
760 +)))
761 +|(((
762 +Übungsleitervertrag
792 792  )))|(((
793 -Alle anderen Mitgliederdokumente
764 +\\
794 794  )))
795 795  |(((
796 -Vorstand Dokumente
767 +Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
797 797  )))|(((
798 -(% class="code" %)
799 -(((
800 -~{~{ created_year }}/~{~{ correspondent }}/~{~{ title }}
769 +\\
801 801  )))
771 +|(((
772 +Bestellung eines Einweisers
802 802  )))|(((
803 -Vorstand
774 +\\
775 +)))
776 +|(((
777 +Haftungsausschluss
804 804  )))|(((
805 -Alle Vorstandsdokumente
779 +\\
806 806  )))
781 +|(((
782 +Einweisungszettel
783 +)))|(((
784 +\\
807 807  )))
786 +|(((
787 +Lagervertrag Kistenlager
788 +)))|(((
789 +\\
790 +)))
791 +|(((
792 +Lagervertrag Projektlager
793 +)))|(((
794 +\\
795 +)))
796 +)))
797 +* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
798 +\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
808 808  
809 -== Automatische Zuordnung von Metadaten ==
800 +{{code language="none"}}
801 +document renamer
802 +{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
803 +TODO: Define Storage Path
810 810  
805 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
806 +
811 811  Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
812 812  
813 813  **Aus diesem Grund wird auf jedes Dokument einen spezieller QR Code aufgedruckt**. Der QR code wird vom Post-Consume Script verwendet um die Metadaten in Paperless zuzuordnen. Weiterhin können Daten übermittelt werden, die dann mittels Webhook an N8n übermittelt werden und dort im Workflow verwendet werden können. Der Aufbau orientiert sich an dem Aufbau eines **JSON Web Tokens (JWT).**
814 814  
815 -=== (% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Barcode erzeugen(%%) ===
811 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Barcodeerzeugen"/}}(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Barcode erzeugen(%%) ===
816 816  
817 817  (% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Der Prozess zur Erzeugung eines QR Codes ist wie folgt:
818 818  
... ... @@ -823,15 +823,15 @@
823 823  ** **Signature**: Mit Hilfe eines Secrets und wird die Signatur erzeugt und automatisch angehängt.
824 824  * PDF417 code erzeugen: ein JWT ist per Definition URL safe und kann daher einfach in ein QR code umgewandelt werden.
825 825  
826 -=== Header ===
822 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Header"/}}Header ===
827 827  
828 828  Der Header enthält wichtige Meta-Daten, diese werden von der JWT Library automatisch erzeugt und beschreiben in der Regel den verwendeten Key-Typ.
829 829  
830 -=== Body ===
826 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Body"/}}Body ===
831 831  
832 832  Die folgenden Claims sind im Body verfügbar:
833 833  
834 -|=(((
830 +(% class="" %)|=(((
835 835  Claim
836 836  )))|=(((
837 837  Type
... ... @@ -867,7 +867,7 @@
867 867  )))|(((
868 868  UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
869 869  )))
870 -|(((
866 +(% class="" %)|(((
871 871  (% class="code" %)
872 872  (((
873 873  typ
... ... @@ -879,7 +879,7 @@
879 879  )))|(((
880 880  Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
881 881  )))
882 -|(((
878 +(% class="" %)|(((
883 883  (% class="code" %)
884 884  (((
885 885  cor
... ... @@ -891,7 +891,7 @@
891 891  )))|(((
892 892  Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
893 893  )))
894 -|(((
890 +(% class="" %)|(((
895 895  tags
896 896  )))|(((
897 897  List[String]
... ... @@ -929,7 +929,7 @@
929 929  Für diesen Anwendungsfall nutzen wir (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)**HS256** (HMAC mit SHA-256 Algorithmus).
930 930  {{/confluence_tip}}
931 931  
932 -=== Auswahl der Library ===
928 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AuswahlderLibrary"/}}Auswahl der Library ===
933 933  
934 934  Die Implementierung für die Erzeugung und das Validieren erfolgt in Python. Dies hat den Hintergrund, dass sowohl unser Backend als auch Paperless NGX (und damit das Post-Consumption Script) in Python implementiert ist. Es gibt verschiedene Libraries, die betrachtet wurden:
935 935  
... ... @@ -1022,7 +1022,7 @@
1022 1022  
1023 1023  Unsere bevorzugte Library ist **pyjwt**. Diese ist auch in **paperless nativ vorhanden**, sodass wir uns für die Implementierung mittels **pyjwt** entschieden haben.
1024 1024  
1025 -=== PDF417 Code ===
1021 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PDF417Code"/}}PDF417 Code ===
1026 1026  
1027 1027  Als Format für den Code wurde PDF417 ausgewählt, da dieser mehr Platz und Fehlerkorrektur bietet. Weiterhin gibt es eine einfach zu nutzende Library für Python (Erzeugung) und PDF417 wird von (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)ZXING unterstützt, welches in Paperless eingebettet ist. Ein solcher Barcode sieht beispielsweise so aus:
1028 1028  
... ... @@ -1030,29 +1030,25 @@
1030 1030  
1031 1031  (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Daraus kann dann eine Base64 basierte Repräsentation berechnet werden, die einfach in Docuseal hochgeladen werden kann.
1032 1032  
1033 -=== Referenz-Implementierung ===
1029 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung ===
1034 1034  
1035 -Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1031 +Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1036 1036  
1037 -=== Post Consumption Script ===
1033 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen ==
1038 1038  
1039 -Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]]
1040 -
1041 -== Paperless Berechtigungen ==
1042 -
1043 1043  Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
1044 1044  
1045 -=== Benutzer und Gruppen ===
1037 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-BenutzerundGruppen"/}}Benutzer und Gruppen ===
1046 1046  
1047 1047  Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
1048 1048  
1049 -* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
1050 -* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
1051 -* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
1041 +* Vorstand: Für die Mitglieder des Vorstands
1042 +* Mitgliederverwaltung: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
1043 +* IT Admin: IT Administratoren im Makerspace
1052 1052  
1053 1053  Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
1054 1054  
1055 -=== Globale Berechtigungen ===
1047 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Berechtigungen"/}}Berechtigungen ===
1056 1056  
1057 1057  Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
1058 1058  
... ... @@ -1076,9 +1076,9 @@
1076 1076  )))|(((
1077 1077  ALLE
1078 1078  )))|(((
1079 -ALLE
1071 +\\
1080 1080  )))|(((
1081 -KEINE
1073 +\\
1082 1082  )))|(((
1083 1083  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1084 1084  )))
... ... @@ -1089,9 +1089,9 @@
1089 1089  )))|(((
1090 1090  Anzeigen
1091 1091  )))|(((
1092 -ALLE
1084 +\\
1093 1093  )))|(((
1094 -ALLE
1086 +\\
1095 1095  )))|(((
1096 1096  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1097 1097  )))
... ... @@ -1102,9 +1102,9 @@
1102 1102  )))|(((
1103 1103  Anzeigen
1104 1104  )))|(((
1105 -ALLE
1097 +\\
1106 1106  )))|(((
1107 -ALLE
1099 +\\
1108 1108  )))|(((
1109 1109  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1110 1110  )))
... ... @@ -1115,9 +1115,9 @@
1115 1115  )))|(((
1116 1116  Anzeigen
1117 1117  )))|(((
1118 -ALLE
1110 +\\
1119 1119  )))|(((
1120 -ALLE
1112 +\\
1121 1121  )))|(((
1122 1122  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1123 1123  )))
... ... @@ -1128,9 +1128,9 @@
1128 1128  )))|(((
1129 1129  Anzeigen
1130 1130  )))|(((
1131 -Anzeigen
1123 +\\
1132 1132  )))|(((
1133 -ALLE
1125 +\\
1134 1134  )))|(((
1135 1135  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1136 1136  )))
... ... @@ -1141,9 +1141,9 @@
1141 1141  )))|(((
1142 1142  ALLE
1143 1143  )))|(((
1144 -ALLE
1136 +\\
1145 1145  )))|(((
1146 -KEINE
1138 +\\
1147 1147  )))|(((
1148 1148  \\
1149 1149  )))
... ... @@ -1154,9 +1154,9 @@
1154 1154  )))|(((
1155 1155  KEINE
1156 1156  )))|(((
1157 -KEINE
1149 +\\
1158 1158  )))|(((
1159 -ALLE
1151 +\\
1160 1160  )))|(((
1161 1161  \\
1162 1162  )))
... ... @@ -1167,9 +1167,9 @@
1167 1167  )))|(((
1168 1168  KEINE
1169 1169  )))|(((
1170 -KEINE
1162 +\\
1171 1171  )))|(((
1172 -ALLE
1164 +\\
1173 1173  )))|(((
1174 1174  \\
1175 1175  )))
... ... @@ -1180,9 +1180,9 @@
1180 1180  )))|(((
1181 1181  ALLE
1182 1182  )))|(((
1183 -ALLE
1175 +\\
1184 1184  )))|(((
1185 -ALLE
1177 +\\
1186 1186  )))|(((
1187 1187  \\
1188 1188  )))
... ... @@ -1193,9 +1193,9 @@
1193 1193  )))|(((
1194 1194  Anzeigen
1195 1195  )))|(((
1196 -Anzeigen
1188 +\\
1197 1197  )))|(((
1198 -KEINE
1190 +\\
1199 1199  )))|(((
1200 1200  Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1201 1201  )))
... ... @@ -1206,9 +1206,9 @@
1206 1206  )))|(((
1207 1207  ALLE
1208 1208  )))|(((
1209 -ALLE
1201 +\\
1210 1210  )))|(((
1211 -KEINE
1203 +\\
1212 1212  )))|(((
1213 1213  Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1214 1214  )))
... ... @@ -1219,9 +1219,9 @@
1219 1219  )))|(((
1220 1220  KEINE
1221 1221  )))|(((
1222 -Anzeigen
1214 +\\
1223 1223  )))|(((
1224 -ALLE
1216 +\\
1225 1225  )))|(((
1226 1226  \\
1227 1227  )))
... ... @@ -1232,9 +1232,9 @@
1232 1232  )))|(((
1233 1233  KEINE
1234 1234  )))|(((
1235 -ALLE
1227 +\\
1236 1236  )))|(((
1237 -ALLE
1229 +\\
1238 1238  )))|(((
1239 1239  \\
1240 1240  )))
... ... @@ -1245,9 +1245,9 @@
1245 1245  )))|(((
1246 1246  KEINE
1247 1247  )))|(((
1248 -Anzeigen
1240 +\\
1249 1249  )))|(((
1250 -ALLE
1242 +\\
1251 1251  )))|(((
1252 1252  \\
1253 1253  )))
... ... @@ -1258,9 +1258,9 @@
1258 1258  )))|(((
1259 1259  KEINE
1260 1260  )))|(((
1261 -Anzeigen
1253 +\\
1262 1262  )))|(((
1263 -ALLE
1255 +\\
1264 1264  )))|(((
1265 1265  \\
1266 1266  )))
... ... @@ -1271,9 +1271,9 @@
1271 1271  )))|(((
1272 1272  KEINE
1273 1273  )))|(((
1274 -KEINE
1266 +\\
1275 1275  )))|(((
1276 -KEINE
1268 +\\
1277 1277  )))|(((
1278 1278  \\
1279 1279  )))
... ... @@ -1284,9 +1284,9 @@
1284 1284  )))|(((
1285 1285  Anzeigen
1286 1286  )))|(((
1287 -Anzeigen
1279 +\\
1288 1288  )))|(((
1289 -ALLE
1281 +\\
1290 1290  )))|(((
1291 1291  \\
1292 1292  )))
... ... @@ -1297,209 +1297,22 @@
1297 1297  )))|(((
1298 1298  KEINE
1299 1299  )))|(((
1300 -KEINE
1292 +\\
1301 1301  )))|(((
1302 -ALLE
1294 +\\
1303 1303  )))|(((
1304 1304  \\
1305 1305  )))
1306 1306  
1307 -=== Objekt-Berechtigungen ===
1308 -
1309 -Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
1310 -
1311 -* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
1312 -* Zusätzliche Berechtigungen:
1313 -** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
1314 -** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
1315 -
1316 -Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
1317 -
1318 -[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
1319 -
1320 -{{info title="Berechtigungen"}}
1321 -Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
1322 -
1323 -|=(% scope="col" %)(((
1324 -Globale Berechtigung
1325 -)))|=(% scope="col" %)(((
1326 -Owner
1327 -)))|=(% scope="col" %)(((
1328 -Objekt-Berechtigung
1329 -)))|=(% scope="col" %)(((
1330 -Ergebnis
1331 -)))
1332 -|(((
1333 -❌️
1334 -)))|(((
1335 -Egal
1336 -)))|(((
1337 -Egal
1338 -)))|(((
1339 -❌️
1340 -)))
1341 -|(((
1342 -✅️
1343 -)))|(((
1344 -✅️
1345 -)))|(((
1346 -Egal
1347 -)))|(((
1348 -✅️
1349 -)))
1350 -|(((
1351 -✅️
1352 -)))|(((
1353 -❌️
1354 -)))|(((
1355 -❌️
1356 -)))|(((
1357 -❌️
1358 -)))
1359 -|(((
1360 -✅️
1361 -)))|(((
1362 -❌️
1363 -)))|(((
1364 -✅️
1365 -)))|(((
1366 -✅️
1367 -)))
1368 -
1369 -Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
1370 -{{/info}}
1371 -
1372 -=== Lokale Owner ===
1373 -
1374 -Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
1375 -
1376 -|=(% scope="row" %)(((
1377 -Benutzer
1378 -)))|=(% scope="col" %)(((
1379 -Verwendet für
1380 -)))
1381 -|=(% scope="row" %)(((
1382 -mksp-mv-owner
1383 -)))|(((
1384 -Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
1385 -)))
1386 -|=(% scope="row" %)(((
1387 -mksp-vs-owner
1388 -)))|(((
1389 -Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
1390 -)))
1391 -
1392 -=== Standard-Objekt-Berechtigungen ===
1393 -
1394 -Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
1395 -
1396 -|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
1397 -Objekt
1398 1398  \\
1399 -)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1400 -Mitgliederverwaltung
1401 -)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
1402 -\\
1403 -)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1404 -Vorstandspost
1405 -)))
1406 -|=(% scope="col" %)(((
1407 -Owner
1408 -)))|=(% scope="col" %)(((
1409 -Anzeigen
1410 -)))|=(% scope="col" %)(((
1411 -Bearbeiten
1412 -)))|=(((
1413 -Owner
1414 -)))|=(((
1415 -Anzeigen
1416 -)))|=(((
1417 -Bearbeiten
1418 -)))
1419 -|=(% scope="row" %)(((
1420 -Dokument
1421 -)))|(((
1422 -mksp-mv-owner
1423 -)))|(((
1424 -Mitgliederverwaltung
1425 -)))|(((
1426 -Mitgliederverwaltung
1427 -)))|(((
1428 -mksp-vs-owner
1429 -)))|(((
1430 -Vorstand
1431 -)))|(((
1432 -Vorstand
1433 -)))
1434 -|=(% scope="row" %)(((
1435 -Dokumenttyp
1436 -)))|(((
1437 -mksp-mv-owner
1438 -)))|(((
1439 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1440 -)))|(((
1441 -IT Admin
1442 -)))|(((
1443 -mksp-vs-owner
1444 -)))|(((
1445 -Vorstand
1446 -)))|(((
1447 -Vorstand
1448 -)))
1449 -|=(% scope="row" %)(((
1450 -Tag
1451 -)))|(((
1452 -mksp-mv-owner
1453 -)))|(((
1454 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1455 -)))|(((
1456 -IT Admin
1457 -)))|(((
1458 -mksp-vs-owner
1459 -)))|(((
1460 -Vorstand
1461 -)))|(((
1462 -Vorstand
1463 -)))
1464 -|=(% scope="row" %)(((
1465 -Korrespondent
1466 -)))|(((
1467 -mksp-mv-owner
1468 -)))|(((
1469 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1470 -)))|(((
1471 -IT Admin
1472 -)))|(((
1473 -mksp-vs-owner
1474 -)))|(((
1475 -Vorstand
1476 -)))|(((
1477 -Vorstand
1478 -)))
1479 -|=(% scope="row" %)(((
1480 -Speicherpfad
1481 -)))|(((
1482 -mksp-mv-owner
1483 -)))|(((
1484 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1485 -)))|(((
1486 -IT Admin
1487 -)))|(((
1488 -mksp-vs-owner
1489 -)))|(((
1490 -Vorstand
1491 -)))|(((
1492 -IT Admin
1493 -)))
1494 1494  
1495 -== Workflows ==
1301 +Owner: zwei Owner
1302 +Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
1303 +Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1304 +Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1305 +Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1496 1496  
1497 -Paperless Workflows können zur Automatisierung verschiedener Tasks eingesetzt werden. In diesem Fall werden zwei Fälle damit abgedeckt:
1307 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte =
1498 1498  
1499 -* Beim Hinzufügen der Dokumente via Webinterface **wird standardmäßig der angemeldete Nutzer als Owner des Dokuments festgelegt**. Damit haben andere Mitglieder der gleichen Gruppe (Beispielsweise Vorstand oder Mitgliederverwaltung) kein Zugriff auf die so hinzugefügten Dokumente. Aus diesem Grund setzt einer der Workflow die entsprechend notwendigen Berechtigungen.
1500 -* Einscannen von Dokumenten soll sowohl für die Mitgliederverwaltung als auch für den Vorstand möglich sein und der richtigen Gruppe zugeordnet werden. Wir haben dafür zwei unterschiedliche Ordner aus dem NAS angelegt. Der Dokumentenscanner kann Dokumente in einen der beiden Ordner legen, wir nutzen Workflows um auch hier die richtigen Berechtigungen zu setzen.
1501 -
1502 -= Offene Punkte =
1503 -
1504 1504  * Docuseal Logging + Monitoring
1505 1505  * N8n Error Handling
Icon Fall 1 Ablaufdiagramm
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -326.0 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 1 Ablaufdiagramm.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -239.9 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 2 Ablaufdiagramm
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -323.6 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 2 Ablaufdiagramm.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -216.5 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 3 Ablaufdiagramm
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -323.6 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 3 Ablaufdiagramm.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -216.5 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 3 Ablaufdiagramm_
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -296.1 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 3 Ablaufdiagramm_.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -275.1 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 4 Ablaufdiagramm
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -296.0 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 4 Ablaufdiagramm.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -102.5 KB
Inhalt Icon
Icon Ingest Diagram
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -63.0 KB
Inhalt Icon
Icon Ingest Diagram.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -161.2 KB
Inhalt Icon
Icon Prozess Allgemein
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.3 KB
Inhalt
... ... @@ -1,65 +1,0 @@
1 -<mxfile host="wiki.makerspace-darmstadt.de" agent="Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64; rv:142.0) Gecko/20100101 Firefox/142.0" version="28.0.5">
2 - <diagram id="EUQ4-SQ6-p_z8mJhSL7O" name="Page-1">
3 - <mxGraphModel dx="1826" dy="1213" grid="1" gridSize="10" guides="1" tooltips="1" connect="1" arrows="1" fold="1" page="0" pageScale="1" pageWidth="850" pageHeight="1100" math="0" shadow="0">
4 - <root>
5 - <mxCell id="0" />
6 - <mxCell id="1" parent="0" />
7 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-4" value="Über Homepage&lt;div&gt;(durch User für sich selbst)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
8 - <mxGeometry x="-330" y="-40" width="165" height="40" as="geometry" />
9 - </mxCell>
10 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-10" value="" style="edgeStyle=orthogonalEdgeStyle;rounded=0;orthogonalLoop=1;jettySize=auto;html=1;" parent="1" source="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-6" target="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-9" edge="1">
11 - <mxGeometry relative="1" as="geometry" />
12 - </mxCell>
13 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-6" value="&lt;font style=&quot;font-size: 16px;&quot;&gt;Vorgang&lt;/font&gt;&lt;div&gt;&lt;font style=&quot;font-size: 16px;&quot;&gt;starten&lt;/font&gt;&lt;/div&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
14 - <mxGeometry x="-330" y="-120" width="210" height="60" as="geometry" />
15 - </mxCell>
16 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-7" value="Über Homepage&lt;div&gt;(durch Funktionär für Dritte)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
17 - <mxGeometry x="-330" y="10" width="165" height="40" as="geometry" />
18 - </mxCell>
19 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-8" value="Tablet im Makerspace" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
20 - <mxGeometry x="-330" y="60" width="165" height="40" as="geometry" />
21 - </mxCell>
22 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-15" value="" style="edgeStyle=orthogonalEdgeStyle;rounded=0;orthogonalLoop=1;jettySize=auto;html=1;" parent="1" source="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-9" target="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-14" edge="1">
23 - <mxGeometry relative="1" as="geometry" />
24 - </mxCell>
25 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-9" value="&lt;font style=&quot;font-size: 16px;&quot;&gt;Dokument&lt;/font&gt;&lt;div&gt;&lt;font style=&quot;font-size: 16px;&quot;&gt;erstellen&lt;/font&gt;&lt;/div&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#e1d5e7;strokeColor=#9673a6;" parent="1" vertex="1">
26 - <mxGeometry x="-70" y="-120" width="210" height="60" as="geometry" />
27 - </mxCell>
28 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-11" value="Docuseal Submission&lt;div&gt;(Vorgang in Docuseal)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#e1d5e7;strokeColor=#9673a6;" parent="1" vertex="1">
29 - <mxGeometry x="-70" y="-40" width="165" height="40" as="geometry" />
30 - </mxCell>
31 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-12" value="Docuseal AdHoc&lt;div&gt;(Ergebnis = PDF Dokument)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#e1d5e7;strokeColor=#9673a6;" parent="1" vertex="1">
32 - <mxGeometry x="-70" y="10" width="165" height="40" as="geometry" />
33 - </mxCell>
34 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-20" value="" style="edgeStyle=orthogonalEdgeStyle;rounded=0;orthogonalLoop=1;jettySize=auto;html=1;" parent="1" source="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-14" target="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-19" edge="1">
35 - <mxGeometry relative="1" as="geometry" />
36 - </mxCell>
37 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-14" value="&lt;font size=&quot;3&quot;&gt;Unterschrift&lt;/font&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
38 - <mxGeometry x="190" y="-120" width="210" height="60" as="geometry" />
39 - </mxCell>
40 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-16" value="Digitale Unterschrift in Docuseal (Zuhause)" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
41 - <mxGeometry x="190" y="-40" width="165" height="40" as="geometry" />
42 - </mxCell>
43 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-17" value="Unterschrift auf Tablet&lt;div&gt;(vor Ort im Verein)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
44 - <mxGeometry x="190" y="10" width="165" height="40" as="geometry" />
45 - </mxCell>
46 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-18" value="Handschriftliche Unterschrift&lt;div&gt;(ausdrucken)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
47 - <mxGeometry x="190" y="60" width="165" height="40" as="geometry" />
48 - </mxCell>
49 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-19" value="&lt;font size=&quot;3&quot;&gt;Ablegen und verarbeiten&lt;/font&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
50 - <mxGeometry x="450" y="-120" width="210" height="60" as="geometry" />
51 - </mxCell>
52 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-21" value="&lt;b&gt;Docuseal Webhook&lt;/b&gt; Automatisch zu Paperless" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
53 - <mxGeometry x="450" y="-40" width="165" height="40" as="geometry" />
54 - </mxCell>
55 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-22" value="&lt;b&gt;Tablet Unterschrift&lt;/b&gt;&lt;div&gt;Upload zu Paperless&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
56 - <mxGeometry x="450" y="10" width="165" height="40" as="geometry" />
57 - </mxCell>
58 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-23" value="&lt;b&gt;Papierform&lt;/b&gt;&lt;div&gt;Einscannen mit ScanSnap&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
59 - <mxGeometry x="450" y="60" width="165" height="40" as="geometry" />
60 - </mxCell>
61 - </root>
62 - </mxGraphModel>
63 - </diagram>
64 -</mxfile>
65 -
Icon Prozess Allgemein.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -105.8 KB
Inhalt Icon
Icon System Architecture
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -357.9 KB
Inhalt Icon
Icon System Architecture.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -266.5 KB
Inhalt Icon
Icon barcode.jpg
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -92.3 KB
Inhalt Icon
Icon image-2025-8-25_10-19-25.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -69.6 KB
Inhalt Icon
Icon ~Fall 1 Ablaufdiagramm.tmp
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -326.0 KB
Inhalt Icon
Icon ~Fall 2 Ablaufdiagramm.tmp
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -323.6 KB
Inhalt Icon
Icon ~Fall 3 Ablaufdiagramm.tmp
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -92.3 KB
Inhalt Icon
Icon ~Fall 3 Ablaufdiagramm_.tmp
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -296.1 KB
Inhalt Icon
Icon ~Fall 4 Ablaufdiagramm.tmp
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -296.0 KB
Inhalt Icon
Icon ~Ingest Diagram.tmp
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -63.0 KB
Inhalt Icon
Icon ~Prozess Allgemein.tmp
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.3 KB
Inhalt
... ... @@ -1,65 +1,0 @@
1 -<mxfile host="wiki.makerspace-darmstadt.de" agent="Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64; rv:142.0) Gecko/20100101 Firefox/142.0" version="28.0.5">
2 - <diagram id="EUQ4-SQ6-p_z8mJhSL7O" name="Page-1">
3 - <mxGraphModel dx="1826" dy="1213" grid="1" gridSize="10" guides="1" tooltips="1" connect="1" arrows="1" fold="1" page="0" pageScale="1" pageWidth="850" pageHeight="1100" math="0" shadow="0">
4 - <root>
5 - <mxCell id="0" />
6 - <mxCell id="1" parent="0" />
7 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-4" value="Über Homepage&lt;div&gt;(durch User für sich selbst)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
8 - <mxGeometry x="-330" y="-40" width="165" height="40" as="geometry" />
9 - </mxCell>
10 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-10" value="" style="edgeStyle=orthogonalEdgeStyle;rounded=0;orthogonalLoop=1;jettySize=auto;html=1;" parent="1" source="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-6" target="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-9" edge="1">
11 - <mxGeometry relative="1" as="geometry" />
12 - </mxCell>
13 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-6" value="&lt;font style=&quot;font-size: 16px;&quot;&gt;Vorgang&lt;/font&gt;&lt;div&gt;&lt;font style=&quot;font-size: 16px;&quot;&gt;starten&lt;/font&gt;&lt;/div&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
14 - <mxGeometry x="-330" y="-120" width="210" height="60" as="geometry" />
15 - </mxCell>
16 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-7" value="Über Homepage&lt;div&gt;(durch Funktionär für Dritte)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
17 - <mxGeometry x="-330" y="10" width="165" height="40" as="geometry" />
18 - </mxCell>
19 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-8" value="Tablet im Makerspace" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
20 - <mxGeometry x="-330" y="60" width="165" height="40" as="geometry" />
21 - </mxCell>
22 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-15" value="" style="edgeStyle=orthogonalEdgeStyle;rounded=0;orthogonalLoop=1;jettySize=auto;html=1;" parent="1" source="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-9" target="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-14" edge="1">
23 - <mxGeometry relative="1" as="geometry" />
24 - </mxCell>
25 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-9" value="&lt;font style=&quot;font-size: 16px;&quot;&gt;Dokument&lt;/font&gt;&lt;div&gt;&lt;font style=&quot;font-size: 16px;&quot;&gt;erstellen&lt;/font&gt;&lt;/div&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#e1d5e7;strokeColor=#9673a6;" parent="1" vertex="1">
26 - <mxGeometry x="-70" y="-120" width="210" height="60" as="geometry" />
27 - </mxCell>
28 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-11" value="Docuseal Submission&lt;div&gt;(Vorgang in Docuseal)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#e1d5e7;strokeColor=#9673a6;" parent="1" vertex="1">
29 - <mxGeometry x="-70" y="-40" width="165" height="40" as="geometry" />
30 - </mxCell>
31 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-12" value="Docuseal AdHoc&lt;div&gt;(Ergebnis = PDF Dokument)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#e1d5e7;strokeColor=#9673a6;" parent="1" vertex="1">
32 - <mxGeometry x="-70" y="10" width="165" height="40" as="geometry" />
33 - </mxCell>
34 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-20" value="" style="edgeStyle=orthogonalEdgeStyle;rounded=0;orthogonalLoop=1;jettySize=auto;html=1;" parent="1" source="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-14" target="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-19" edge="1">
35 - <mxGeometry relative="1" as="geometry" />
36 - </mxCell>
37 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-14" value="&lt;font size=&quot;3&quot;&gt;Unterschrift&lt;/font&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
38 - <mxGeometry x="190" y="-120" width="210" height="60" as="geometry" />
39 - </mxCell>
40 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-16" value="Digitale Unterschrift in Docuseal (Zuhause)" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
41 - <mxGeometry x="190" y="-40" width="165" height="40" as="geometry" />
42 - </mxCell>
43 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-17" value="Unterschrift auf Tablet&lt;div&gt;(vor Ort im Verein)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
44 - <mxGeometry x="190" y="10" width="165" height="40" as="geometry" />
45 - </mxCell>
46 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-18" value="Handschriftliche Unterschrift&lt;div&gt;(ausdrucken)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
47 - <mxGeometry x="190" y="60" width="165" height="40" as="geometry" />
48 - </mxCell>
49 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-19" value="&lt;font size=&quot;3&quot;&gt;Ablegen und verarbeiten&lt;/font&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
50 - <mxGeometry x="450" y="-120" width="210" height="60" as="geometry" />
51 - </mxCell>
52 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-21" value="&lt;b&gt;Docuseal Webhook&lt;/b&gt; Automatisch zu Paperless" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
53 - <mxGeometry x="450" y="-40" width="165" height="40" as="geometry" />
54 - </mxCell>
55 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-22" value="&lt;b&gt;Tablet Unterschrift&lt;/b&gt;&lt;div&gt;Upload zu Paperless&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
56 - <mxGeometry x="450" y="10" width="165" height="40" as="geometry" />
57 - </mxCell>
58 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-23" value="&lt;b&gt;Papierform&lt;/b&gt;&lt;div&gt;Einscannen mit ScanSnap&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
59 - <mxGeometry x="450" y="60" width="165" height="40" as="geometry" />
60 - </mxCell>
61 - </root>
62 - </mxGraphModel>
63 - </diagram>
64 -</mxfile>
65 -
Icon ~System Architecture.tmp
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -357.9 KB
Inhalt Icon
Icon Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -202866706
1 +205586463
URL
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866706/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586463/Digitale Mitgliederverwaltung