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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
Von Version Icon 48.1 Icon
bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/10/19 18:41
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/25 10:40
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,10 +7,6 @@
7 7  
8 8  zu diesem Zweck schaffen wir eine Platform basierend auf mehreren Open Source Software Produkten sowie einigen Hardware Produkten (NAS Speicher, Dokumentenscanner, PC Arbeitsplatz für die Mitgliederverwaltung).
9 9  
10 -= Inhaltsverzeichnis =
11 -
12 -{{toc/}}
13 -
14 14  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Hintergrundinformationen"/}}Hintergrundinformationen =
15 15  
16 16  Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Partien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als beispielsweise ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen).
... ... @@ -425,7 +425,7 @@
425 425  
426 426  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AblegenundVerarbeiten"/}}Ablegen und Verarbeiten ===
427 427  
428 -Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Metadaten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
424 +Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Meta-Daten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
429 429  
430 430  (% class="wrapped" %)
431 431  |=(% scope="col" %)(((
... ... @@ -464,7 +464,7 @@
464 464  Das Dokument wird von der Mitgliederverwaltung eingescannt und dann von Paperless verarbeitet
465 465  )))
466 466  
467 -In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Metadaten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
463 +In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Meta-Daten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
468 468  
469 469  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesDesign"/}}Technisches Design =
470 470  
... ... @@ -496,10 +496,8 @@
496 496  
497 497  Workflows können automatisch getriggert werden – etwa per Webhook, Zeitplan oder NATS Ereignis – und lassen sich mit Bedingungen, Schleifen und Verzweigungen komplex gestalten. n8n speichert Ausführungsverläufe, meldet Fehler und erlaubt es, einzelne Schritte neu zu starten oder zu ändern.
498 498  
499 -In unserem Fall wird N8n auf der Infrastruktur im Makerspace betrieben damit, der Zugriff auch auf interne Systeme wie Paperless oder die MQTT Umgebung möglich ist. Das Setup und die Konfiguration von N8n ist auf einer eigenen Wiki-Seite beschrieben.
495 +In unserem Fall wird N8n auf der Infrastruktur im Makerspace betrieben damit, der Zugriff auch auf interne Systeme wie Paperless oder die MQTT Umgebung möglich ist.
500 500  
501 -\\
502 -
503 503  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-NATS"/}}NATS ===
504 504  
505 505  Für den Transport von Events zwischen der Homepage (insbesondere dem Backend) und N8n wird **NATS** vorgeschlagen. **NATS** ist ein leichtgewichtiges, schnelles **Messaging-System** für Event-Streaming und -Queues, das auf dem **Publish/Subscribe-Prinzip** basiert. Es eignet sich besonders für verteilte Systeme, bei denen verschiedene Dienste über Events miteinander kommunizieren.
... ... @@ -718,17 +718,8 @@
718 718  * **Per Ordner**: Auf unserem NAS gibt es einen speziellen Ordner, der in Paperless eingebunden ist. Alle Dokumente, die in diesen Ordner gelegt werden, werden automatisch von Paperless verarbeitet. Dieser Ordner wird hauptsächlich vom Dokumentenscanner verwendet, der die gescannten Dokumente ablegt. Dies ermöglicht einen einfachen Scan mit einem einfachen Button, die Dokumente werden dann automatisch in Paperless erkannt
719 719  * **Per Weboberfläche**: Es ist ebenfalls möglich, Dokumente manuell über die Weboberfläche hinzuzufügen.
720 720  
721 -Die folgenden Grafik gibt eine Übersicht:
715 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Meta-Daten"/}}Meta-Daten ==
722 722  
723 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Ingest Diagram" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1016" height="451" revision="3"/}}
724 -
725 -Die Konfiguration des Scanners ist so eingerichtet, dass nur zwei Buttons auf dem Display sichtbar sind:
726 -
727 -* **SCAN Vorstand** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für den Vorstand, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
728 -* **SCAN MV** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für die Mitgliederverwaltung, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
729 -
730 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-ÜbersichtderMetadaten"/}}Übersicht der Metadaten ==
731 -
732 732  Dokumente werden dann Meta-Daten zugeordnet, die eine spätere Suche und Zuordnung erleichtern. Diese Meta-Daten sind:
733 733  
734 734  * **Korrespondent**: Im Prinzip der "Gesprächspartner", beispielsweise der Absender eines Briefs. Im Falle der Mitgliederverwaltung wird für jedes Mitglied und jeden registrierten Gast automatisch im Hintergrund ein Korrespondent angelegt. Die Korrespondenten heißen:
... ... @@ -738,76 +738,85 @@
738 738  * **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
739 739  ** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
740 740  ** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
741 -* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
742 -** Mitgliedsantrag
743 -** SEPA Lastschriftmandat
744 -** Studienbescheinigung
745 -** Bestätigung Schlüsselausgabe
746 -** Verpflichtungserklärung Datenschutz
747 -** Übungsleitervertrag
748 -** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
749 -** Bestellung als Einweiser:in
750 -** Haftungsausschluss
751 -** Einweisungszettel
752 -** Lagervertrag Kistenlager
753 -** Lagervertrag Projektlager
754 754  * (((
755 -**Storage Path**: Speicherpfade sind ein fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
756 -\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
757 -
758 -{{code language="none"}}
759 -document renamer
760 -{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
761 -In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz:
727 +**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
762 762  \\
763 763  
730 +(% class="wrapped" %)
764 764  |=(% scope="col" %)(((
765 765  Name
766 766  )))|=(% scope="col" %)(((
767 -Definition
768 -)))|=(% scope="col" %)(((
769 -Sichtbar für
770 -)))|=(% scope="col" %)(((
771 -Anwendung
734 +Exact Match String
772 772  )))
773 773  |(((
774 -Mitglieder Einweisungszettel
737 +Mitgliedsantrag
775 775  )))|(((
776 -(% class="code" %)
777 -(((
778 -~{~{ correspondent }}/Einweisungen/~{~{ document_type }}-~{~{ tag_list }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
739 +mksp-doc-mitgliedsantrag
779 779  )))
741 +|(((
742 +SEPA Lastschriftmandat
780 780  )))|(((
781 -Mitgliederverwaltung
744 +mksp-doc-sepamandat
745 +)))
746 +|(((
747 +Studienbescheinigung
782 782  )))|(((
783 -Einweisungszettel
749 +mksp-doc-studienbescheinigung
784 784  )))
785 785  |(((
786 -Mitglieder Unterlagen
752 +Formular Schlüsselausgabe
787 787  )))|(((
788 -(% class="code" %)
789 -(((
790 -~{~{ correspondent }}/~{~{ document_type }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
754 +mksp-doc-schluesselausgabe
791 791  )))
756 +|(((
757 +Verpflichtungserklärung Datenschutz
792 792  )))|(((
793 -Mitgliederverwaltung
759 +\\
760 +)))
761 +|(((
762 +Übungsleitervertrag
794 794  )))|(((
795 -Alle anderen Mitgliederdokumente
764 +\\
796 796  )))
797 797  |(((
798 -Vorstand Dokumente
767 +Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
799 799  )))|(((
800 -(% class="code" %)
801 -(((
802 -~{~{ created_year }}/~{~{ correspondent }}/~{~{ title }}
769 +\\
803 803  )))
771 +|(((
772 +Bestellung eines Einweisers
804 804  )))|(((
805 -Vorstand
774 +\\
775 +)))
776 +|(((
777 +Haftungsausschluss
806 806  )))|(((
807 -Alle Vorstandsdokumente
779 +\\
808 808  )))
781 +|(((
782 +Einweisungszettel
783 +)))|(((
784 +\\
809 809  )))
786 +|(((
787 +Lagervertrag Kistenlager
788 +)))|(((
789 +\\
790 +)))
791 +|(((
792 +Lagervertrag Projektlager
793 +)))|(((
794 +\\
795 +)))
796 +)))
797 +* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
798 +\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
810 810  
800 +{{code language="none"}}
801 +document renamer
802 +{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
803 +TODO: Define Storage Path
804 +
811 811  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
812 812  
813 813  Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
... ... @@ -833,7 +833,7 @@
833 833  
834 834  Die folgenden Claims sind im Body verfügbar:
835 835  
836 -|=(((
830 +(% class="" %)|=(((
837 837  Claim
838 838  )))|=(((
839 839  Type
... ... @@ -869,7 +869,7 @@
869 869  )))|(((
870 870  UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
871 871  )))
872 -|(((
866 +(% class="" %)|(((
873 873  (% class="code" %)
874 874  (((
875 875  typ
... ... @@ -881,7 +881,7 @@
881 881  )))|(((
882 882  Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
883 883  )))
884 -|(((
878 +(% class="" %)|(((
885 885  (% class="code" %)
886 886  (((
887 887  cor
... ... @@ -893,7 +893,7 @@
893 893  )))|(((
894 894  Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
895 895  )))
896 -|(((
890 +(% class="" %)|(((
897 897  tags
898 898  )))|(((
899 899  List[String]
... ... @@ -1034,12 +1034,8 @@
1034 1034  
1035 1035  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung ===
1036 1036  
1037 -Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1031 +Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1038 1038  
1039 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PostConsumptionScript"/}}Post Consumption Script ===
1040 -
1041 -Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]]
1042 -
1043 1043  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen ==
1044 1044  
1045 1045  Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
... ... @@ -1395,22 +1395,25 @@
1395 1395  
1396 1396  Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
1397 1397  
1398 -|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
1388 +|=(% scope="rowgroup" %)(((
1399 1399  Objekt
1400 -\\
1401 1401  )))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1402 1402  Mitgliederverwaltung
1403 -)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
1392 +)))|=(% scope="row" %)(((
1404 1404  \\
1405 1405  )))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1406 1406  Vorstandspost
1407 1407  )))
1408 -|=(% scope="col" %)(((
1397 +|=(% scope="rowgroup" %)(((
1398 +Objekt
1399 +)))|=(% scope="col" %)(((
1409 1409  Owner
1410 1410  )))|=(% scope="col" %)(((
1411 1411  Anzeigen
1412 1412  )))|=(% scope="col" %)(((
1413 1413  Bearbeiten
1405 +)))|=(% scope="row" %)(((
1406 +\\
1414 1414  )))|=(((
1415 1415  Owner
1416 1416  )))|=(((
... ... @@ -1421,86 +1421,95 @@
1421 1421  |=(% scope="row" %)(((
1422 1422  Dokument
1423 1423  )))|(((
1424 -mksp-mv-owner
1417 +\\
1425 1425  )))|(((
1426 -Mitgliederverwaltung
1419 +\\
1427 1427  )))|(((
1428 -Mitgliederverwaltung
1421 +\\
1422 +)))|=(% scope="row" %)(((
1423 +\\
1429 1429  )))|(((
1430 -mksp-vs-owner
1425 +\\
1431 1431  )))|(((
1432 -Vorstand
1427 +\\
1433 1433  )))|(((
1434 -Vorstand
1429 +\\
1435 1435  )))
1436 1436  |=(% scope="row" %)(((
1437 1437  Dokumenttyp
1438 1438  )))|(((
1439 -mksp-mv-owner
1434 +\\
1440 1440  )))|(((
1441 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1436 +\\
1442 1442  )))|(((
1443 -IT Admin
1438 +\\
1439 +)))|=(% scope="row" %)(((
1440 +\\
1444 1444  )))|(((
1445 -mksp-vs-owner
1442 +\\
1446 1446  )))|(((
1447 -Vorstand
1444 +\\
1448 1448  )))|(((
1449 -Vorstand
1446 +\\
1450 1450  )))
1451 1451  |=(% scope="row" %)(((
1452 1452  Tag
1453 1453  )))|(((
1454 -mksp-mv-owner
1451 +\\
1455 1455  )))|(((
1456 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1453 +\\
1457 1457  )))|(((
1458 -IT Admin
1455 +\\
1456 +)))|=(% scope="row" %)(((
1457 +\\
1459 1459  )))|(((
1460 -mksp-vs-owner
1459 +\\
1461 1461  )))|(((
1462 -Vorstand
1461 +\\
1463 1463  )))|(((
1464 -Vorstand
1463 +\\
1465 1465  )))
1466 1466  |=(% scope="row" %)(((
1467 1467  Korrespondent
1468 1468  )))|(((
1469 -mksp-mv-owner
1468 +\\
1470 1470  )))|(((
1471 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1470 +\\
1472 1472  )))|(((
1473 -IT Admin
1472 +\\
1473 +)))|=(% scope="row" %)(((
1474 +\\
1474 1474  )))|(((
1475 -mksp-vs-owner
1476 +\\
1476 1476  )))|(((
1477 -Vorstand
1478 +\\
1478 1478  )))|(((
1479 -Vorstand
1480 +\\
1480 1480  )))
1481 1481  |=(% scope="row" %)(((
1482 1482  Speicherpfad
1483 1483  )))|(((
1484 -mksp-mv-owner
1485 +\\
1485 1485  )))|(((
1486 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1487 +\\
1487 1487  )))|(((
1488 -IT Admin
1489 +\\
1490 +)))|=(% scope="row" %)(((
1491 +\\
1489 1489  )))|(((
1490 -mksp-vs-owner
1493 +\\
1491 1491  )))|(((
1492 -Vorstand
1495 +\\
1493 1493  )))|(((
1494 -IT Admin
1497 +\\
1495 1495  )))
1496 1496  
1497 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Workflows"/}}Workflows ==
1500 +Owner: zwei Owner
1501 +Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
1502 +Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1503 +Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1504 +Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1498 1498  
1499 -Paperless Workflows können zur Automatisierung verschiedener Tasks eingesetzt werden. In diesem Fall werden zwei Fälle damit abgedeckt:
1500 -
1501 -* Beim Hinzufügen der Dokumente via Webinterface **wird standardmäßig der angemeldete Nutzer als Owner des Dokuments festgelegt**. Damit haben andere Mitglieder der gleichen Gruppe (Beispielsweise Vorstand oder Mitgliederverwaltung) kein Zugriff auf die so hinzugefügten Dokumente. Aus diesem Grund setzt einer der Workflow die entsprechend notwendigen Berechtigungen.
1502 -* Einscannen von Dokumenten soll sowohl für die Mitgliederverwaltung als auch für den Vorstand möglich sein und der richtigen Gruppe zugeordnet werden. Wir haben dafür zwei unterschiedliche Ordner aus dem NAS angelegt. Der Dokumentenscanner kann Dokumente in einen der beiden Ordner legen, wir nutzen Workflows um auch hier die richtigen Berechtigungen zu setzen.
1503 -
1504 1504  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte =
1505 1505  
1506 1506  * Docuseal Logging + Monitoring
Icon Fall 1 Ablaufdiagramm
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Icon Fall 2 Ablaufdiagramm
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Icon Fall 2 Ablaufdiagramm.png
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Icon Fall 3 Ablaufdiagramm
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Icon Fall 3 Ablaufdiagramm.png
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Icon Fall 3 Ablaufdiagramm_
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Icon Fall 3 Ablaufdiagramm_.png
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Icon Fall 4 Ablaufdiagramm
Author
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Icon Fall 4 Ablaufdiagramm.png
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Icon Ingest Diagram
Author
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Icon Prozess Allgemein
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Icon System Architecture
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Inhalt Icon
Icon System Architecture.png
Author
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Inhalt Icon
Icon ~Fall 2 Ablaufdiagramm.tmp
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Inhalt Icon
Icon ~Fall 3 Ablaufdiagramm.tmp
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Inhalt Icon
Icon ~Fall 3 Ablaufdiagramm_.tmp
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Inhalt Icon
Icon ~Fall 4 Ablaufdiagramm.tmp
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1 -XWiki.dherrman
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Icon ~Ingest Diagram.tmp
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1 -XWiki.dherrman
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Inhalt
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