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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
Von Version Icon 48.1 Icon
bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/10/19 18:41
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/25 09:35
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,10 +7,6 @@
7 7  
8 8  zu diesem Zweck schaffen wir eine Platform basierend auf mehreren Open Source Software Produkten sowie einigen Hardware Produkten (NAS Speicher, Dokumentenscanner, PC Arbeitsplatz für die Mitgliederverwaltung).
9 9  
10 -= Inhaltsverzeichnis =
11 -
12 -{{toc/}}
13 -
14 14  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Hintergrundinformationen"/}}Hintergrundinformationen =
15 15  
16 16  Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Partien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als beispielsweise ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen).
... ... @@ -425,7 +425,7 @@
425 425  
426 426  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AblegenundVerarbeiten"/}}Ablegen und Verarbeiten ===
427 427  
428 -Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Metadaten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
424 +Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Meta-Daten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
429 429  
430 430  (% class="wrapped" %)
431 431  |=(% scope="col" %)(((
... ... @@ -464,7 +464,7 @@
464 464  Das Dokument wird von der Mitgliederverwaltung eingescannt und dann von Paperless verarbeitet
465 465  )))
466 466  
467 -In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Metadaten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
463 +In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Meta-Daten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
468 468  
469 469  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesDesign"/}}Technisches Design =
470 470  
... ... @@ -496,10 +496,8 @@
496 496  
497 497  Workflows können automatisch getriggert werden – etwa per Webhook, Zeitplan oder NATS Ereignis – und lassen sich mit Bedingungen, Schleifen und Verzweigungen komplex gestalten. n8n speichert Ausführungsverläufe, meldet Fehler und erlaubt es, einzelne Schritte neu zu starten oder zu ändern.
498 498  
499 -In unserem Fall wird N8n auf der Infrastruktur im Makerspace betrieben damit, der Zugriff auch auf interne Systeme wie Paperless oder die MQTT Umgebung möglich ist. Das Setup und die Konfiguration von N8n ist auf einer eigenen Wiki-Seite beschrieben.
495 +In unserem Fall wird N8n auf der Infrastruktur im Makerspace betrieben damit, der Zugriff auch auf interne Systeme wie Paperless oder die MQTT Umgebung möglich ist.
500 500  
501 -\\
502 -
503 503  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-NATS"/}}NATS ===
504 504  
505 505  Für den Transport von Events zwischen der Homepage (insbesondere dem Backend) und N8n wird **NATS** vorgeschlagen. **NATS** ist ein leichtgewichtiges, schnelles **Messaging-System** für Event-Streaming und -Queues, das auf dem **Publish/Subscribe-Prinzip** basiert. Es eignet sich besonders für verteilte Systeme, bei denen verschiedene Dienste über Events miteinander kommunizieren.
... ... @@ -718,17 +718,8 @@
718 718  * **Per Ordner**: Auf unserem NAS gibt es einen speziellen Ordner, der in Paperless eingebunden ist. Alle Dokumente, die in diesen Ordner gelegt werden, werden automatisch von Paperless verarbeitet. Dieser Ordner wird hauptsächlich vom Dokumentenscanner verwendet, der die gescannten Dokumente ablegt. Dies ermöglicht einen einfachen Scan mit einem einfachen Button, die Dokumente werden dann automatisch in Paperless erkannt
719 719  * **Per Weboberfläche**: Es ist ebenfalls möglich, Dokumente manuell über die Weboberfläche hinzuzufügen.
720 720  
721 -Die folgenden Grafik gibt eine Übersicht:
715 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Meta-Daten"/}}Meta-Daten ==
722 722  
723 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Ingest Diagram" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1016" height="451" revision="3"/}}
724 -
725 -Die Konfiguration des Scanners ist so eingerichtet, dass nur zwei Buttons auf dem Display sichtbar sind:
726 -
727 -* **SCAN Vorstand** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für den Vorstand, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
728 -* **SCAN MV** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für die Mitgliederverwaltung, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
729 -
730 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-ÜbersichtderMetadaten"/}}Übersicht der Metadaten ==
731 -
732 732  Dokumente werden dann Meta-Daten zugeordnet, die eine spätere Suche und Zuordnung erleichtern. Diese Meta-Daten sind:
733 733  
734 734  * **Korrespondent**: Im Prinzip der "Gesprächspartner", beispielsweise der Absender eines Briefs. Im Falle der Mitgliederverwaltung wird für jedes Mitglied und jeden registrierten Gast automatisch im Hintergrund ein Korrespondent angelegt. Die Korrespondenten heißen:
... ... @@ -738,76 +738,85 @@
738 738  * **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
739 739  ** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
740 740  ** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
741 -* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
742 -** Mitgliedsantrag
743 -** SEPA Lastschriftmandat
744 -** Studienbescheinigung
745 -** Bestätigung Schlüsselausgabe
746 -** Verpflichtungserklärung Datenschutz
747 -** Übungsleitervertrag
748 -** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
749 -** Bestellung als Einweiser:in
750 -** Haftungsausschluss
751 -** Einweisungszettel
752 -** Lagervertrag Kistenlager
753 -** Lagervertrag Projektlager
754 754  * (((
755 -**Storage Path**: Speicherpfade sind ein fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
756 -\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
757 -
758 -{{code language="none"}}
759 -document renamer
760 -{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
761 -In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz:
727 +**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
762 762  \\
763 763  
730 +(% class="wrapped" %)
764 764  |=(% scope="col" %)(((
765 765  Name
766 766  )))|=(% scope="col" %)(((
767 -Definition
768 -)))|=(% scope="col" %)(((
769 -Sichtbar für
770 -)))|=(% scope="col" %)(((
771 -Anwendung
734 +Exact Match String
772 772  )))
773 773  |(((
774 -Mitglieder Einweisungszettel
737 +Mitgliedsantrag
775 775  )))|(((
776 -(% class="code" %)
777 -(((
778 -~{~{ correspondent }}/Einweisungen/~{~{ document_type }}-~{~{ tag_list }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
739 +mksp-doc-mitgliedsantrag
779 779  )))
741 +|(((
742 +SEPA Lastschriftmandat
780 780  )))|(((
781 -Mitgliederverwaltung
744 +mksp-doc-sepamandat
745 +)))
746 +|(((
747 +Studienbescheinigung
782 782  )))|(((
783 -Einweisungszettel
749 +mksp-doc-studienbescheinigung
784 784  )))
785 785  |(((
786 -Mitglieder Unterlagen
752 +Formular Schlüsselausgabe
787 787  )))|(((
788 -(% class="code" %)
789 -(((
790 -~{~{ correspondent }}/~{~{ document_type }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
754 +mksp-doc-schluesselausgabe
791 791  )))
756 +|(((
757 +Verpflichtungserklärung Datenschutz
792 792  )))|(((
793 -Mitgliederverwaltung
759 +\\
760 +)))
761 +|(((
762 +Übungsleitervertrag
794 794  )))|(((
795 -Alle anderen Mitgliederdokumente
764 +\\
796 796  )))
797 797  |(((
798 -Vorstand Dokumente
767 +Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
799 799  )))|(((
800 -(% class="code" %)
801 -(((
802 -~{~{ created_year }}/~{~{ correspondent }}/~{~{ title }}
769 +\\
803 803  )))
771 +|(((
772 +Bestellung eines Einweisers
804 804  )))|(((
805 -Vorstand
774 +\\
775 +)))
776 +|(((
777 +Haftungsausschluss
806 806  )))|(((
807 -Alle Vorstandsdokumente
779 +\\
808 808  )))
781 +|(((
782 +Einweisungszettel
783 +)))|(((
784 +\\
809 809  )))
786 +|(((
787 +Lagervertrag Kistenlager
788 +)))|(((
789 +\\
790 +)))
791 +|(((
792 +Lagervertrag Projektlager
793 +)))|(((
794 +\\
795 +)))
796 +)))
797 +* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
798 +\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
810 810  
800 +{{code language="none"}}
801 +document renamer
802 +{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
803 +TODO: Define Storage Path
804 +
811 811  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
812 812  
813 813  Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
... ... @@ -833,7 +833,7 @@
833 833  
834 834  Die folgenden Claims sind im Body verfügbar:
835 835  
836 -|=(((
830 +(% class="" %)|=(((
837 837  Claim
838 838  )))|=(((
839 839  Type
... ... @@ -869,7 +869,7 @@
869 869  )))|(((
870 870  UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
871 871  )))
872 -|(((
866 +(% class="" %)|(((
873 873  (% class="code" %)
874 874  (((
875 875  typ
... ... @@ -881,7 +881,7 @@
881 881  )))|(((
882 882  Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
883 883  )))
884 -|(((
878 +(% class="" %)|(((
885 885  (% class="code" %)
886 886  (((
887 887  cor
... ... @@ -893,7 +893,7 @@
893 893  )))|(((
894 894  Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
895 895  )))
896 -|(((
890 +(% class="" %)|(((
897 897  tags
898 898  )))|(((
899 899  List[String]
... ... @@ -1034,12 +1034,8 @@
1034 1034  
1035 1035  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung ===
1036 1036  
1037 -Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1031 +Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1038 1038  
1039 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PostConsumptionScript"/}}Post Consumption Script ===
1040 -
1041 -Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]]
1042 -
1043 1043  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen ==
1044 1044  
1045 1045  Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
... ... @@ -1048,13 +1048,13 @@
1048 1048  
1049 1049  Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
1050 1050  
1051 -* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
1052 -* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
1053 -* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
1041 +* Vorstand: Für die Mitglieder des Vorstands
1042 +* Mitgliederverwaltung: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
1043 +* IT Admin: IT Administratoren im Makerspace
1054 1054  
1055 1055  Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
1056 1056  
1057 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-GlobaleBerechtigungen"/}}Globale Berechtigungen ===
1047 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Berechtigungen"/}}Berechtigungen ===
1058 1058  
1059 1059  Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
1060 1060  
... ... @@ -1078,9 +1078,9 @@
1078 1078  )))|(((
1079 1079  ALLE
1080 1080  )))|(((
1081 -ALLE
1071 +\\
1082 1082  )))|(((
1083 -KEINE
1073 +\\
1084 1084  )))|(((
1085 1085  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1086 1086  )))
... ... @@ -1091,9 +1091,9 @@
1091 1091  )))|(((
1092 1092  Anzeigen
1093 1093  )))|(((
1094 -ALLE
1084 +\\
1095 1095  )))|(((
1096 -ALLE
1086 +\\
1097 1097  )))|(((
1098 1098  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1099 1099  )))
... ... @@ -1104,9 +1104,9 @@
1104 1104  )))|(((
1105 1105  Anzeigen
1106 1106  )))|(((
1107 -ALLE
1097 +\\
1108 1108  )))|(((
1109 -ALLE
1099 +\\
1110 1110  )))|(((
1111 1111  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1112 1112  )))
... ... @@ -1117,9 +1117,9 @@
1117 1117  )))|(((
1118 1118  Anzeigen
1119 1119  )))|(((
1120 -ALLE
1110 +\\
1121 1121  )))|(((
1122 -ALLE
1112 +\\
1123 1123  )))|(((
1124 1124  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1125 1125  )))
... ... @@ -1130,9 +1130,9 @@
1130 1130  )))|(((
1131 1131  Anzeigen
1132 1132  )))|(((
1133 -Anzeigen
1123 +\\
1134 1134  )))|(((
1135 -ALLE
1125 +\\
1136 1136  )))|(((
1137 1137  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1138 1138  )))
... ... @@ -1143,9 +1143,9 @@
1143 1143  )))|(((
1144 1144  ALLE
1145 1145  )))|(((
1146 -ALLE
1136 +\\
1147 1147  )))|(((
1148 -KEINE
1138 +\\
1149 1149  )))|(((
1150 1150  \\
1151 1151  )))
... ... @@ -1156,9 +1156,9 @@
1156 1156  )))|(((
1157 1157  KEINE
1158 1158  )))|(((
1159 -KEINE
1149 +\\
1160 1160  )))|(((
1161 -ALLE
1151 +\\
1162 1162  )))|(((
1163 1163  \\
1164 1164  )))
... ... @@ -1169,9 +1169,9 @@
1169 1169  )))|(((
1170 1170  KEINE
1171 1171  )))|(((
1172 -KEINE
1162 +\\
1173 1173  )))|(((
1174 -ALLE
1164 +\\
1175 1175  )))|(((
1176 1176  \\
1177 1177  )))
... ... @@ -1182,9 +1182,9 @@
1182 1182  )))|(((
1183 1183  ALLE
1184 1184  )))|(((
1185 -ALLE
1175 +\\
1186 1186  )))|(((
1187 -ALLE
1177 +\\
1188 1188  )))|(((
1189 1189  \\
1190 1190  )))
... ... @@ -1195,9 +1195,9 @@
1195 1195  )))|(((
1196 1196  Anzeigen
1197 1197  )))|(((
1198 -Anzeigen
1188 +\\
1199 1199  )))|(((
1200 -KEINE
1190 +\\
1201 1201  )))|(((
1202 1202  Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1203 1203  )))
... ... @@ -1208,9 +1208,9 @@
1208 1208  )))|(((
1209 1209  ALLE
1210 1210  )))|(((
1211 -ALLE
1201 +\\
1212 1212  )))|(((
1213 -KEINE
1203 +\\
1214 1214  )))|(((
1215 1215  Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1216 1216  )))
... ... @@ -1221,9 +1221,9 @@
1221 1221  )))|(((
1222 1222  KEINE
1223 1223  )))|(((
1224 -Anzeigen
1214 +\\
1225 1225  )))|(((
1226 -ALLE
1216 +\\
1227 1227  )))|(((
1228 1228  \\
1229 1229  )))
... ... @@ -1234,9 +1234,9 @@
1234 1234  )))|(((
1235 1235  KEINE
1236 1236  )))|(((
1237 -ALLE
1227 +\\
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1229 +\\
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1306 1306  \\
1307 1307  )))
1308 1308  
1309 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Objekt-Berechtigungen"/}}Objekt-Berechtigungen ===
1310 -
1311 -Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
1312 -
1313 -* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
1314 -* Zusätzliche Berechtigungen:
1315 -** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
1316 -** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
1317 -
1318 -Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
1319 -
1320 -[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
1321 -
1322 -{{info title="Berechtigungen"}}
1323 -Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
1324 -
1325 -|=(% scope="col" %)(((
1326 -Globale Berechtigung
1327 -)))|=(% scope="col" %)(((
1328 -Owner
1329 -)))|=(% scope="col" %)(((
1330 -Objekt-Berechtigung
1331 -)))|=(% scope="col" %)(((
1332 -Ergebnis
1333 -)))
1334 -|(((
1335 -❌️
1336 -)))|(((
1337 -Egal
1338 -)))|(((
1339 -Egal
1340 -)))|(((
1341 -❌️
1342 -)))
1343 -|(((
1344 -✅️
1345 -)))|(((
1346 -✅️
1347 -)))|(((
1348 -Egal
1349 -)))|(((
1350 -✅️
1351 -)))
1352 -|(((
1353 -✅️
1354 -)))|(((
1355 -❌️
1356 -)))|(((
1357 -❌️
1358 -)))|(((
1359 -❌️
1360 -)))
1361 -|(((
1362 -✅️
1363 -)))|(((
1364 -❌️
1365 -)))|(((
1366 -✅️
1367 -)))|(((
1368 -✅️
1369 -)))
1370 -
1371 -Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
1372 -{{/info}}
1373 -
1374 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokaleOwner"/}}Lokale Owner ===
1375 -
1376 -Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
1377 -
1378 -|=(% scope="row" %)(((
1379 -Benutzer
1380 -)))|=(% scope="col" %)(((
1381 -Verwendet für
1382 -)))
1383 -|=(% scope="row" %)(((
1384 -mksp-mv-owner
1385 -)))|(((
1386 -Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
1387 -)))
1388 -|=(% scope="row" %)(((
1389 -mksp-vs-owner
1390 -)))|(((
1391 -Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
1392 -)))
1393 -
1394 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Standard-Objekt-Berechtigungen"/}}Standard-Objekt-Berechtigungen ===
1395 -
1396 -Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
1397 -
1398 -|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
1399 -Objekt
1400 1400  \\
1401 -)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1402 -Mitgliederverwaltung
1403 -)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
1404 -\\
1405 -)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1406 -Vorstandspost
1407 -)))
1408 -|=(% scope="col" %)(((
1409 -Owner
1410 -)))|=(% scope="col" %)(((
1411 -Anzeigen
1412 -)))|=(% scope="col" %)(((
1413 -Bearbeiten
1414 -)))|=(((
1415 -Owner
1416 -)))|=(((
1417 -Anzeigen
1418 -)))|=(((
1419 -Bearbeiten
1420 -)))
1421 -|=(% scope="row" %)(((
1422 -Dokument
1423 -)))|(((
1424 -mksp-mv-owner
1425 -)))|(((
1426 -Mitgliederverwaltung
1427 -)))|(((
1428 -Mitgliederverwaltung
1429 -)))|(((
1430 -mksp-vs-owner
1431 -)))|(((
1432 -Vorstand
1433 -)))|(((
1434 -Vorstand
1435 -)))
1436 -|=(% scope="row" %)(((
1437 -Dokumenttyp
1438 -)))|(((
1439 -mksp-mv-owner
1440 -)))|(((
1441 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1442 -)))|(((
1443 -IT Admin
1444 -)))|(((
1445 -mksp-vs-owner
1446 -)))|(((
1447 -Vorstand
1448 -)))|(((
1449 -Vorstand
1450 -)))
1451 -|=(% scope="row" %)(((
1452 -Tag
1453 -)))|(((
1454 -mksp-mv-owner
1455 -)))|(((
1456 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1457 -)))|(((
1458 -IT Admin
1459 -)))|(((
1460 -mksp-vs-owner
1461 -)))|(((
1462 -Vorstand
1463 -)))|(((
1464 -Vorstand
1465 -)))
1466 -|=(% scope="row" %)(((
1467 -Korrespondent
1468 -)))|(((
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1470 -)))|(((
1471 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
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1475 -mksp-vs-owner
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1477 -Vorstand
1478 -)))|(((
1479 -Vorstand
1480 -)))
1481 -|=(% scope="row" %)(((
1482 -Speicherpfad
1483 -)))|(((
1484 -mksp-mv-owner
1485 -)))|(((
1486 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1487 -)))|(((
1488 -IT Admin
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1490 -mksp-vs-owner
1491 -)))|(((
1492 -Vorstand
1493 -)))|(((
1494 -IT Admin
1495 -)))
1496 1496  
1497 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Workflows"/}}Workflows ==
1301 +Owner: zwei Owner
1302 +Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
1303 +Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1304 +Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1305 +Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1498 1498  
1499 -Paperless Workflows können zur Automatisierung verschiedener Tasks eingesetzt werden. In diesem Fall werden zwei Fälle damit abgedeckt:
1500 -
1501 -* Beim Hinzufügen der Dokumente via Webinterface **wird standardmäßig der angemeldete Nutzer als Owner des Dokuments festgelegt**. Damit haben andere Mitglieder der gleichen Gruppe (Beispielsweise Vorstand oder Mitgliederverwaltung) kein Zugriff auf die so hinzugefügten Dokumente. Aus diesem Grund setzt einer der Workflow die entsprechend notwendigen Berechtigungen.
1502 -* Einscannen von Dokumenten soll sowohl für die Mitgliederverwaltung als auch für den Vorstand möglich sein und der richtigen Gruppe zugeordnet werden. Wir haben dafür zwei unterschiedliche Ordner aus dem NAS angelegt. Der Dokumentenscanner kann Dokumente in einen der beiden Ordner legen, wir nutzen Workflows um auch hier die richtigen Berechtigungen zu setzen.
1503 -
1504 1504  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte =
1505 1505  
1506 1506  * Docuseal Logging + Monitoring
Icon Fall 1 Ablaufdiagramm
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Icon Fall 1 Ablaufdiagramm.png
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Icon Fall 2 Ablaufdiagramm
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Icon Fall 3 Ablaufdiagramm
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Icon Fall 3 Ablaufdiagramm.png
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Icon Fall 3 Ablaufdiagramm_
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Icon Fall 4 Ablaufdiagramm
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Icon Ingest Diagram
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Icon Prozess Allgemein
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37 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-14" value="&lt;font size=&quot;3&quot;&gt;Unterschrift&lt;/font&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
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58 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-23" value="&lt;b&gt;Papierform&lt;/b&gt;&lt;div&gt;Einscannen mit ScanSnap&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
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Icon System Architecture
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Icon System Architecture.png
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Icon ~Fall 1 Ablaufdiagramm.tmp
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Icon ~Fall 2 Ablaufdiagramm.tmp
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Icon ~Fall 3 Ablaufdiagramm.tmp
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Icon ~Fall 3 Ablaufdiagramm_.tmp
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Icon ~Fall 4 Ablaufdiagramm.tmp
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Icon ~Prozess Allgemein.tmp
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Inhalt
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52 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-21" value="&lt;b&gt;Docuseal Webhook&lt;/b&gt; Automatisch zu Paperless" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
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1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586463/Digitale Mitgliederverwaltung