Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
Von Version Icon 48.1 Icon
bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/10/19 18:41
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version Icon 33.1 Icon
bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/22 18:11
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,10 +7,6 @@
7 7  
8 8  zu diesem Zweck schaffen wir eine Platform basierend auf mehreren Open Source Software Produkten sowie einigen Hardware Produkten (NAS Speicher, Dokumentenscanner, PC Arbeitsplatz für die Mitgliederverwaltung).
9 9  
10 -= Inhaltsverzeichnis =
11 -
12 -{{toc/}}
13 -
14 14  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Hintergrundinformationen"/}}Hintergrundinformationen =
15 15  
16 16  Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Partien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als beispielsweise ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen).
... ... @@ -82,7 +82,7 @@
82 82  )))|=(% scope="col" %)(((
83 83  Prozess heute
84 84  )))|=(% scope="col" %)(((
85 -Notwendige Änderungen
81 +Prozess Zukunft
86 86  )))
87 87  |(((
88 88  Mitgliedsantrag
... ... @@ -96,7 +96,7 @@
96 96  * Nach Eingang: Mitgliederverwaltung prüft den Antrag und genehmigt ihn
97 97  * Mitgliederakte wird angelegt, der Antrag wird in der Akte abgeheftet
98 98  )))|(((
99 -Der Antrag soll komplett **digital unterschrieben** werden. Vorgehen:
95 +Der Antrag kann komplett **digital unterschrieben** werden. Vorgehen:
100 100  
101 101  * Interessent:in füllt den Online-Antrag auf der Homepage aus
102 102  * Nach Bestätigung der E-Mail Adresse wird ein Vorgang zur digitalen Unterschrift ausgelöst
... ... @@ -167,7 +167,11 @@
167 167  Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird.
168 168  Danach wird ein Flag für das jeweilige Mitglied gesetzt, dass die Erklärung abgegeben wurde.
169 169  )))|(((
170 -**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
166 +**Vollständig digital**.
167 +
168 +* Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage)
169 +* Mitglied erhält die Aufforderung per Mail das Dokument zu unterschreiben
170 +* Nach Unterschrift wird das Flag automatisch gesetzt und das Dokument wird zu Paperless NGX hochgeladen.
171 171  )))
172 172  |(((
173 173  Übungsleitervertrag
... ... @@ -181,9 +181,12 @@
181 181  * Bestätigung dass der Vertrag vorliegt
182 182  * Ein Flag ob das Mitglied die Übungsleiterpauschale an den Verein spendet oder nicht
183 183  )))|(((
184 -**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.
184 +**Vollständig digital**.
185 185  
186 -Ein Todo für die Mitgliederverwaltung wird erstellt um zu prüfen, ob das Mitglied die Pauschale spenden möchte oder nicht.
186 +* Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage)
187 +* Mitglied erhält die Aufforderung per Mail das Dokument zu unterschreiben
188 +* Nach Unterschrift wird das erste automatisch gesetzt und das Dokument wird zu Paperless NGX hochgeladen.
189 +* Ein Todo für die Mitgliederverwaltung wird erstellt um zu prüfen, ob das Mitglied die Pauschale spenden möchte oder nicht.
187 187  )))
188 188  |(((
189 189  Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
... ... @@ -194,7 +194,7 @@
194 194  
195 195  Urheberrecht, Übertragung von Nutzungsrechten sollte in Schriftform erfolgen
196 196  )))|(((
197 -Unverändert, bleibt handschriftlich. Manuell über Dokumentenscanner einscannen und in Paperless dem Mitglied zuweisen.
200 +Unverändert, bleibt handschriftlich. Manuell über Dokumentenscanner Einscannen und in Paperless dem Mitglied zuweisen.
198 198  )))
199 199  |(((
200 200  Bestellung eines Einweisers
... ... @@ -255,7 +255,7 @@
255 255  ** Muss für den Einweisenden eine Auszahlung veranlasst werden?
256 256  * Danach wird der Zettel in die jeweiligen Akten einsortiert.
257 257  )))|(((
258 -Der Einweisungszettel ist das bei weitem komplizierteste Dokument, hierfür wird ein separater Workshop stattfinden. Siehe weiter unten für Details.
261 +\\
259 259  )))
260 260  |(((
261 261  Lagervertrag Kistenlager
... ... @@ -269,7 +269,7 @@
269 269  
270 270  Nach Erfassen kann die Person eine Kiste beantragen, die dann monatliche Kosten auslöst
271 271  )))|(((
272 -**Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.
275 +\\
273 273  )))
274 274  |(((
275 275  Lagervertrag Projektlager
... ... @@ -283,7 +283,7 @@
283 283  
284 284  Nach Erfassen kann die Person das Projektlager automatisch nutzen.
285 285  )))|(((
286 -**Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.
289 +\\
287 287  )))
288 288  
289 289  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-WorkflowBeschreibung"/}}Workflow Beschreibung ==
... ... @@ -425,7 +425,7 @@
425 425  
426 426  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AblegenundVerarbeiten"/}}Ablegen und Verarbeiten ===
427 427  
428 -Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Metadaten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
431 +Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Meta-Daten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
429 429  
430 430  (% class="wrapped" %)
431 431  |=(% scope="col" %)(((
... ... @@ -464,7 +464,7 @@
464 464  Das Dokument wird von der Mitgliederverwaltung eingescannt und dann von Paperless verarbeitet
465 465  )))
466 466  
467 -In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Metadaten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
470 +In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Meta-Daten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
468 468  
469 469  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesDesign"/}}Technisches Design =
470 470  
... ... @@ -496,10 +496,8 @@
496 496  
497 497  Workflows können automatisch getriggert werden – etwa per Webhook, Zeitplan oder NATS Ereignis – und lassen sich mit Bedingungen, Schleifen und Verzweigungen komplex gestalten. n8n speichert Ausführungsverläufe, meldet Fehler und erlaubt es, einzelne Schritte neu zu starten oder zu ändern.
498 498  
499 -In unserem Fall wird N8n auf der Infrastruktur im Makerspace betrieben damit, der Zugriff auch auf interne Systeme wie Paperless oder die MQTT Umgebung möglich ist. Das Setup und die Konfiguration von N8n ist auf einer eigenen Wiki-Seite beschrieben.
502 +In unserem Fall wird N8n auf der Infrastruktur im Makerspace betrieben damit, der Zugriff auch auf interne Systeme wie Paperless oder die MQTT Umgebung möglich ist.
500 500  
501 -\\
502 -
503 503  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-NATS"/}}NATS ===
504 504  
505 505  Für den Transport von Events zwischen der Homepage (insbesondere dem Backend) und N8n wird **NATS** vorgeschlagen. **NATS** ist ein leichtgewichtiges, schnelles **Messaging-System** für Event-Streaming und -Queues, das auf dem **Publish/Subscribe-Prinzip** basiert. Es eignet sich besonders für verteilte Systeme, bei denen verschiedene Dienste über Events miteinander kommunizieren.
... ... @@ -718,17 +718,8 @@
718 718  * **Per Ordner**: Auf unserem NAS gibt es einen speziellen Ordner, der in Paperless eingebunden ist. Alle Dokumente, die in diesen Ordner gelegt werden, werden automatisch von Paperless verarbeitet. Dieser Ordner wird hauptsächlich vom Dokumentenscanner verwendet, der die gescannten Dokumente ablegt. Dies ermöglicht einen einfachen Scan mit einem einfachen Button, die Dokumente werden dann automatisch in Paperless erkannt
719 719  * **Per Weboberfläche**: Es ist ebenfalls möglich, Dokumente manuell über die Weboberfläche hinzuzufügen.
720 720  
721 -Die folgenden Grafik gibt eine Übersicht:
722 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Meta-Daten"/}}Meta-Daten ==
722 722  
723 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Ingest Diagram" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1016" height="451" revision="3"/}}
724 -
725 -Die Konfiguration des Scanners ist so eingerichtet, dass nur zwei Buttons auf dem Display sichtbar sind:
726 -
727 -* **SCAN Vorstand** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für den Vorstand, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
728 -* **SCAN MV** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für die Mitgliederverwaltung, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
729 -
730 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-ÜbersichtderMetadaten"/}}Übersicht der Metadaten ==
731 -
732 732  Dokumente werden dann Meta-Daten zugeordnet, die eine spätere Suche und Zuordnung erleichtern. Diese Meta-Daten sind:
733 733  
734 734  * **Korrespondent**: Im Prinzip der "Gesprächspartner", beispielsweise der Absender eines Briefs. Im Falle der Mitgliederverwaltung wird für jedes Mitglied und jeden registrierten Gast automatisch im Hintergrund ein Korrespondent angelegt. Die Korrespondenten heißen:
... ... @@ -738,770 +738,186 @@
738 738  * **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
739 739  ** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
740 740  ** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
741 -* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
742 -** Mitgliedsantrag
743 -** SEPA Lastschriftmandat
744 -** Studienbescheinigung
745 -** Bestätigung Schlüsselausgabe
746 -** Verpflichtungserklärung Datenschutz
747 -** Übungsleitervertrag
748 -** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
749 -** Bestellung als Einweiser:in
750 -** Haftungsausschluss
751 -** Einweisungszettel
752 -** Lagervertrag Kistenlager
753 -** Lagervertrag Projektlager
754 754  * (((
755 -**Storage Path**: Speicherpfade sind ein fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
756 -\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
757 -
758 -{{code language="none"}}
759 -document renamer
760 -{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
761 -In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz:
734 +**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
762 762  \\
763 763  
737 +(% class="wrapped" %)
764 764  |=(% scope="col" %)(((
765 765  Name
766 766  )))|=(% scope="col" %)(((
767 -Definition
768 -)))|=(% scope="col" %)(((
769 -Sichtbar für
770 -)))|=(% scope="col" %)(((
771 -Anwendung
741 +Exact Match String
772 772  )))
773 773  |(((
774 -Mitglieder Einweisungszettel
744 +Mitgliedsantrag
775 775  )))|(((
776 -(% class="code" %)
777 -(((
778 -~{~{ correspondent }}/Einweisungen/~{~{ document_type }}-~{~{ tag_list }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
746 +mksp-doc-mitgliedsantrag
779 779  )))
780 -)))|(((
781 -Mitgliederverwaltung
782 -)))|(((
783 -Einweisungszettel
784 -)))
785 785  |(((
786 -Mitglieder Unterlagen
749 +SEPA Lastschriftmandat
787 787  )))|(((
788 -(% class="code" %)
789 -(((
790 -~{~{ correspondent }}/~{~{ document_type }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
751 +mksp-doc-sepamandat
791 791  )))
792 -)))|(((
793 -Mitgliederverwaltung
794 -)))|(((
795 -Alle anderen Mitgliederdokumente
796 -)))
797 797  |(((
798 -Vorstand Dokumente
754 +Studienbescheinigung
799 799  )))|(((
800 -(% class="code" %)
801 -(((
802 -~{~{ created_year }}/~{~{ correspondent }}/~{~{ title }}
756 +mksp-doc-studienbescheinigung
803 803  )))
804 -)))|(((
805 -Vorstand
806 -)))|(((
807 -Alle Vorstandsdokumente
808 -)))
809 -)))
810 -
811 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
812 -
813 -Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
814 -
815 -**Aus diesem Grund wird auf jedes Dokument einen spezieller QR Code aufgedruckt**. Der QR code wird vom Post-Consume Script verwendet um die Metadaten in Paperless zuzuordnen. Weiterhin können Daten übermittelt werden, die dann mittels Webhook an N8n übermittelt werden und dort im Workflow verwendet werden können. Der Aufbau orientiert sich an dem Aufbau eines **JSON Web Tokens (JWT).**
816 -
817 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Barcodeerzeugen"/}}(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Barcode erzeugen(%%) ===
818 -
819 -(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Der Prozess zur Erzeugung eines QR Codes ist wie folgt:
820 -
821 -* **Payload (Daten) festlegen**. Einige Werte sind verpflichtend, andere können nach Bedarf optional hinzugefügt werden.
822 -* JWT erzeugen und signieren. der JWT besteht aus drei Teilen:
823 -** **Header**: **alg** (Algorithmus) und **typ** (JWT) sind verpflichtend. Zusätzlich fügen wir einen Timestamp, eine eindeutige ID und eine Gültigkeitsdauer hinzu.
824 -** **Body**: beinhaltet die eigentlichen Daten.
825 -** **Signature**: Mit Hilfe eines Secrets und wird die Signatur erzeugt und automatisch angehängt.
826 -* PDF417 code erzeugen: ein JWT ist per Definition URL safe und kann daher einfach in ein QR code umgewandelt werden.
827 -
828 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Header"/}}Header ===
829 -
830 -Der Header enthält wichtige Meta-Daten, diese werden von der JWT Library automatisch erzeugt und beschreiben in der Regel den verwendeten Key-Typ.
831 -
832 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Body"/}}Body ===
833 -
834 -Die folgenden Claims sind im Body verfügbar:
835 -
836 -|=(((
837 -Claim
838 -)))|=(((
839 -Type
840 -)))|=(((
841 -Pflicht
842 -)))|=(((
843 -Beschreibung
844 -)))
845 845  |(((
846 -id
759 +Formular Schlüsselausgabe
847 847  )))|(((
848 -UUID4
849 -)))|(((
850 -✅️
851 -)))|(((
852 -Eindeutige ID dieses Dokuments
761 +mksp-doc-schluesselausgabe
853 853  )))
854 854  |(((
855 -time
764 +Verpflichtungserklärung Datenschutz
856 856  )))|(((
857 -Zahl
858 -)))|(((
859 -✅️
860 -)))|(((
861 -UTC Linux-Timestamp an dem das Dokument und der QR Code erzeugt wurden
766 +\\
862 862  )))
863 863  |(((
864 -exp
769 +Übungsleitervertrag
865 865  )))|(((
866 -Zahl
867 -)))|(((
868 -✅️
869 -)))|(((
870 -UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
771 +\\
871 871  )))
872 872  |(((
873 -(% class="code" %)
874 -(((
875 -typ
876 -)))
774 +Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
877 877  )))|(((
878 -String
879 -)))|(((
880 -✅️
881 -)))|(((
882 -Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
776 +\\
883 883  )))
884 884  |(((
885 -(% class="code" %)
886 -(((
887 -cor
888 -)))
779 +Bestellung eines Einweisers
889 889  )))|(((
890 -String
891 -)))|(((
892 -❌️
893 -)))|(((
894 -Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
781 +\\
895 895  )))
896 896  |(((
897 -tags
784 +Haftungsausschluss
898 898  )))|(((
899 -List[String]
900 -)))|(((
901 -❌️
902 -)))|(((
903 -Liste an Tags, die dem Dokument zugeordnet werden soll
786 +\\
904 904  )))
905 905  |(((
906 -spth
789 +Einweisungszettel
907 907  )))|(((
908 -String
909 -)))|(((
910 -❌️
911 -)))|(((
912 -Storage Path, das dem Dokument zugeordnet werden soll
791 +\\
913 913  )))
914 914  |(((
915 -opt
794 +Lagervertrag Kistenlager
916 916  )))|(((
917 -dict
918 -)))|(((
919 -❌️
920 -)))|(((
921 -Optionale Attribute, die mit eincodiert werden und dem N8n Workflow übergeben werden.
796 +\\
922 922  )))
923 -
924 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Footer"/}}Footer ===
925 -
926 -Der Footer wird automatisch erzeugt und erhält eine Signatur über den Header und den Body, basierend auf einem Algorithmus und einer Signatur.
927 -
928 -{{confluence_tip title="Algorithmus"}}
929 -Von den meisten Libraries werden symmetrische und asymmetrische Signaturen unterstützt. Die Verwendung eines symmetrischen Algorithmus ist für uns einfacher.
930 -
931 -Für diesen Anwendungsfall nutzen wir (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)**HS256** (HMAC mit SHA-256 Algorithmus).
932 -{{/confluence_tip}}
933 -
934 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AuswahlderLibrary"/}}Auswahl der Library ===
935 -
936 -Die Implementierung für die Erzeugung und das Validieren erfolgt in Python. Dies hat den Hintergrund, dass sowohl unser Backend als auch Paperless NGX (und damit das Post-Consumption Script) in Python implementiert ist. Es gibt verschiedene Libraries, die betrachtet wurden:
937 -
938 -|=(% scope="col" %)(((
939 -Name
940 -)))|=(% scope="col" %)(((
941 -CVE
942 -)))|=(% scope="col" %)(((
943 -Github
944 -)))|=(% scope="col" %)(((
945 -GH⭐
946 -)))|=(% scope="col" %)(((
947 -Letztes Release
948 -)))|=(% scope="col" %)(((
949 -Offene Issues
950 -)))|=(% scope="col" %)(((
951 -Dokumentation
952 -)))|=(% scope="col" %)(((
953 -Qualität Dokumentation
954 -)))|=(% scope="col" %)(((
955 -In Backend vorhanden?
956 -)))|=(% scope="col" %)(((
957 -In Paperless vorhanden?
958 -)))
959 959  |(((
960 -python-jose
799 +Lagervertrag Projektlager
961 961  )))|(((
962 -3/0
963 -)))|(((
964 -[[https:~~/~~/github.com/mpdavis/python-jose>>url:https://github.com/mpdavis/python-jose||shape="rect"]]
965 -)))|(((
966 -1.7k
967 -)))|(((
968 -28.05.2025
969 -)))|(((
970 -83
971 -)))|(((
972 -[[https:~~/~~/python-jose.readthedocs.io/en/latest/>>url:https://python-jose.readthedocs.io/en/latest/||shape="rect"]]
973 -)))|(((
974 -⛔ Wenige Bespiele, API Dokumentation fehlt komplett
975 -)))|(((
976 -❌️
977 -)))|(((
978 -❌️
801 +\\
979 979  )))
980 -|(((
981 -pyJWT
982 -)))|(((
983 -4/0
984 -)))|(((
985 -[[https:~~/~~/github.com/jpadilla/pyjwt>>url:https://github.com/jpadilla/pyjwt||shape="rect"]]
986 -)))|(((
987 -5.4k
988 -)))|(((
989 -28.11.2024
990 -)))|(((
991 -30
992 -)))|(((
993 -[[https:~~/~~/pyjwt.readthedocs.io>>url:https://pyjwt.readthedocs.io||shape="rect"]]
994 -)))|(((
995 -➕️ Gute Dokumentation, API, Beispiele, Changelog
996 -)))|(((
997 -✅️ 2.10.1
998 -Dep von firebase
999 -)))|(((
1000 -✅️ 2.10.1
1001 1001  )))
1002 -|(((
1003 -JWCrypto
1004 -)))|(((
1005 -5/0
1006 -)))|(((
1007 -[[https:~~/~~/github.com/latchset/jwcrypto>>url:https://github.com/latchset/jwcrypto||shape="rect"]]
1008 -)))|(((
1009 -465
1010 -)))|(((
1011 -06.03.2024
1012 -)))|(((
1013 -8
1014 -)))|(((
1015 -[[https:~~/~~/jwcrypto.readthedocs.io>>url:https://jwcrypto.readthedocs.io||shape="rect"]]
1016 -)))|(((
1017 -➕️ API Doc, einige Beispiele
1018 -)))|(((
1019 -✅️ 1.5.6
1020 -Dep von python-keycloak
1021 -)))|(((
1022 -❌️
1023 -)))
804 +* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
805 +\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
1024 1024  
1025 -Unsere bevorzugte Library ist **pyjwt**. Diese ist auch in **paperless nativ vorhanden**, sodass wir uns für die Implementierung mittels **pyjwt** entschieden haben.
807 +{{code language="none"}}
808 +document renamer
809 +{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
810 +TODO: Define Storage Path
1026 1026  
1027 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PDF417Code"/}}PDF417 Code ===
812 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
1028 1028  
1029 -Als Format für den Code wurde PDF417 ausgewählt, da dieser mehr Platz und Fehlerkorrektur bietet. Weiterhin gibt es eine einfach zu nutzende Library für Python (Erzeugung) und PDF417 wird von (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)ZXING unterstützt, welches in Paperless eingebettet ist. Ein solcher Barcode sieht beispielsweise so aus:
814 +Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
1030 1030  
1031 -(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)[[image:attach:barcode.jpg||height="250"]]
816 +Aus diesem Grund nutzen wir einen speziellen QR Code in einem für den Makerspace spezifischen Format, welches nachstehend detailliert beschrieben wird.
1032 1032  
1033 -(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Daraus kann dann eine Base64 basierte Repräsentation berechnet werden, die einfach in Docuseal hochgeladen werden kann.
818 +{{code language="json"}}
819 +{
820 + "payload": {
821 +        "timestamp": "YYYY-MM-DDTHH:mm:ss",
822 + "uuid": "260171c3-c71c-4da2-b13e-bf1386fe9eac",
823 + "correspondent": "Daniel Herrmann (#250)",
824 + "type": "mksp-doc-sepamandat",
825 + "tags": [
826 + "tag1",
827 + "tag2"
828 + ],
829 +"storage_path": "Mitgliederverwaltung"
830 + },
831 + "sig": "signature over the entire payload block"
832 +}
833 +{{/code}}
1034 1034  
1035 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung ===
835 +Die beiden Einträge **payload** und **sig** sind **Pflichtfelder**. Innerhalb der Payload müssen der **timestamp** **und die UUID** **vorhanden** sein, alle anderen Felder sind optional, jedoch muss mindestens eins angegeben werden. Der QR Code kann dann - insbesondere bei der Digitalen Unterschrift oder bei Workflows, wo die Formulare ohnehin on demand erzeugt werden bereits mit allen Daten bestückt werden. In Paperless gibt es dann ein Postconsume Script, welches den QR Code ausliest, die Signatur prüft und - falls die Signatur korrekt ist - automatisch die Meta-Daten übernimmt.
1036 1036  
1037 -Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
837 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Signatur"/}}Signatur ===
1038 1038  
1039 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PostConsumptionScript"/}}Post Consumption Script ===
839 +Die Signatur wird kryptographisch mit Hilfe asymmetrischen Verschlüsselung erzeugt. Wir erzeugen ein RSA 2048 Key Pair. Der öffentliche Schlüssel steht Paperless zur Verfügung, sodass Paperless die Signaturen verifizieren kann. Der private Teil des Schlüssels wird von den Makerspace-Systemem verwendet, welche die Formulare erzeugen. Im Detail:
1040 1040  
1041 -Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]]
841 +* **Key-Pair**: 2048 bit Schlüssellänge, RSA, 65537 Exponent
842 +* **Signatur**: SHA256 Signatur, PKCS1v15 Padding
843 +* (((
844 +**Payload**: Als Payload wird nur der Inhalt der Payload verwendet, als **JSON String ohne Whitespaces, byte encoded in UTF-8.** Das oben genannte Beispiel würde die Signatur über den folgenden String erstellen:
845 +\\
1042 1042  
1043 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen ==
847 +{{code language="json"}}
848 +{"payload":{"correspondent":"Daniel Herrmann (#250)","type":"SEPA Mandat","tags":["tag1","tag2"]},"timestamp":"YYYY-MM-DDTHH:mm:ss","sig":"this-would-be-the-signature-appended-to-the-data"}
849 +{{/code}}
1044 1044  
1045 -Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
1046 1046  
1047 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-BenutzerundGruppen"/}}Benutzer und Gruppen ===
1048 -
1049 -Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
1050 -
1051 -* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
1052 -* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
1053 -* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
1054 -
1055 -Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
1056 -
1057 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-GlobaleBerechtigungen"/}}Globale Berechtigungen ===
1058 -
1059 -Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
1060 -
1061 -|=(% scope="row" %)(((
1062 -Berechtigung
1063 -)))|=(% scope="col" %)(((
1064 -Beschreibung
1065 -)))|=(% scope="col" %)(((
1066 -Mitgliederverwaltung
1067 -)))|=(% scope="col" %)(((
1068 -Vorstand
1069 -)))|=(% scope="col" %)(((
1070 -IT Admin
1071 -)))|=(% scope="col" %)(((
1072 -Notiz
1073 -)))
1074 -|=(% scope="row" %)(((
1075 -Document
1076 -)))|(((
1077 -Sehen und bearbeiten von Dokumenten.
1078 -)))|(((
1079 -ALLE
1080 -)))|(((
1081 -ALLE
1082 -)))|(((
1083 -KEINE
1084 -)))|(((
1085 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1086 -)))
1087 -|=(% scope="row" %)(((
1088 -Tag
1089 -)))|(((
1090 -Sehen und bearbeiten von Tags.
1091 -)))|(((
1092 -Anzeigen
1093 -)))|(((
1094 -ALLE
1095 -)))|(((
1096 -ALLE
1097 -)))|(((
1098 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1099 -)))
1100 -|=(% scope="row" %)(((
1101 -Correspondent
1102 -)))|(((
1103 -Sehen und bearbeiten von Korrespondenten
1104 -)))|(((
1105 -Anzeigen
1106 -)))|(((
1107 -ALLE
1108 -)))|(((
1109 -ALLE
1110 -)))|(((
1111 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1112 -)))
1113 -|=(% scope="row" %)(((
1114 -DocumentType
1115 -)))|(((
1116 -Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen
1117 -)))|(((
1118 -Anzeigen
1119 -)))|(((
1120 -ALLE
1121 -)))|(((
1122 -ALLE
1123 -)))|(((
1124 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1125 -)))
1126 -|=(% scope="row" %)(((
1127 -StoragePath
1128 -)))|(((
1129 -Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden
1130 -)))|(((
1131 -Anzeigen
1132 -)))|(((
1133 -Anzeigen
1134 -)))|(((
1135 -ALLE
1136 -)))|(((
1137 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1138 -)))
1139 -|=(% scope="row" %)(((
1140 -SavedView
1141 -)))|(((
1142 -Ansichten erzeugen und speichern
1143 -)))|(((
1144 -ALLE
1145 -)))|(((
1146 -ALLE
1147 -)))|(((
1148 -KEINE
1149 -)))|(((
852 +Als Referenz, die in Python wäre der Input der Signatur:
1150 1150  \\
1151 -)))
1152 -|=(% scope="row" %)(((
1153 -PaperlessTask
1154 -)))|(((
1155 -Dateiaufgaben einsehen und löschen
1156 -)))|(((
1157 -KEINE
1158 -)))|(((
1159 -KEINE
1160 -)))|(((
1161 -ALLE
1162 -)))|(((
1163 -\\
1164 -)))
1165 -|=(% scope="row" %)(((
1166 -AppConfig
1167 -)))|(((
1168 -Konfiguration von Paperless NGX selbst
1169 -)))|(((
1170 -KEINE
1171 -)))|(((
1172 -KEINE
1173 -)))|(((
1174 -ALLE
1175 -)))|(((
1176 -\\
1177 -)))
1178 -|=(% scope="row" %)(((
1179 -UISettings
1180 -)))|(((
1181 -Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern
1182 -)))|(((
1183 -ALLE
1184 -)))|(((
1185 -ALLE
1186 -)))|(((
1187 -ALLE
1188 -)))|(((
1189 -\\
1190 -)))
1191 -|=(% scope="row" %)(((
1192 -History
1193 -)))|(((
1194 -Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern
1195 -)))|(((
1196 -Anzeigen
1197 -)))|(((
1198 -Anzeigen
1199 -)))|(((
1200 -KEINE
1201 -)))|(((
1202 -Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1203 -)))
1204 -|=(% scope="row" %)(((
1205 -Note
1206 -)))|(((
1207 -Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern
1208 -)))|(((
1209 -ALLE
1210 -)))|(((
1211 -ALLE
1212 -)))|(((
1213 -KEINE
1214 -)))|(((
1215 -Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1216 -)))
1217 -|=(% scope="row" %)(((
1218 -MailAccount
1219 -)))|(((
1220 -Mail-Accounts verwalten
1221 -)))|(((
1222 -KEINE
1223 -)))|(((
1224 -Anzeigen
1225 -)))|(((
1226 -ALLE
1227 -)))|(((
1228 -\\
1229 -)))
1230 -|=(% scope="row" %)(((
1231 -MailRule
1232 -)))|(((
1233 -Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten
1234 -)))|(((
1235 -KEINE
1236 -)))|(((
1237 -ALLE
1238 -)))|(((
1239 -ALLE
1240 -)))|(((
1241 -\\
1242 -)))
1243 -|=(% scope="row" %)(((
1244 -User
1245 -)))|(((
1246 -Benutzer einsehen oder verwalten
1247 -)))|(((
1248 -KEINE
1249 -)))|(((
1250 -Anzeigen
1251 -)))|(((
1252 -ALLE
1253 -)))|(((
1254 -\\
1255 -)))
1256 -|=(% scope="row" %)(((
1257 -Group
1258 -)))|(((
1259 -Gruppen einsehen oder verwalten
1260 -)))|(((
1261 -KEINE
1262 -)))|(((
1263 -Anzeigen
1264 -)))|(((
1265 -ALLE
1266 -)))|(((
1267 -\\
1268 -)))
1269 -|=(% scope="row" %)(((
1270 -ShareLink
1271 -)))|(((
1272 -Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten
1273 -)))|(((
1274 -KEINE
1275 -)))|(((
1276 -KEINE
1277 -)))|(((
1278 -KEINE
1279 -)))|(((
1280 -\\
1281 -)))
1282 -|=(% scope="row" %)(((
1283 -CustomField
1284 -)))|(((
1285 -Custom Fields einsehen oder verwalten
1286 -)))|(((
1287 -Anzeigen
1288 -)))|(((
1289 -Anzeigen
1290 -)))|(((
1291 -ALLE
1292 -)))|(((
1293 -\\
1294 -)))
1295 -|=(% scope="row" %)(((
1296 -Workflow
1297 -)))|(((
1298 -Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten
1299 -)))|(((
1300 -KEINE
1301 -)))|(((
1302 -KEINE
1303 -)))|(((
1304 -ALLE
1305 -)))|(((
1306 -\\
1307 -)))
1308 1308  
1309 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Objekt-Berechtigungen"/}}Objekt-Berechtigungen ===
855 +{{code language="python"}}
856 +import json
1310 1310  
1311 -Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
1312 -
1313 -* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
1314 -* Zusätzliche Berechtigungen:
1315 -** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
1316 -** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
1317 -
1318 -Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
1319 -
1320 -[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
1321 -
1322 -{{info title="Berechtigungen"}}
1323 -Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
1324 -
1325 -|=(% scope="col" %)(((
1326 -Globale Berechtigung
1327 -)))|=(% scope="col" %)(((
1328 -Owner
1329 -)))|=(% scope="col" %)(((
1330 -Objekt-Berechtigung
1331 -)))|=(% scope="col" %)(((
1332 -Ergebnis
858 +input_data = {'payload': {'correspondent': 'Daniel Herrmann (#250)', 'type': 'SEPA Mandat', 'tags': ['tag1', 'tag2']}, 'timestamp': 'YYYY-MM-DDTHH:mm:ss', 'sig': 'this-would-be-the-signature-appended-to-the-data'}
859 +signature_data = json.dumps(input_data, separators=(',', ':')).encode('utf-8')
860 +{{/code}}
1333 1333  )))
1334 -|(((
1335 -❌️
1336 -)))|(((
1337 -Egal
1338 -)))|(((
1339 -Egal
1340 -)))|(((
1341 -❌️
1342 -)))
1343 -|(((
1344 -✅️
1345 -)))|(((
1346 -✅️
1347 -)))|(((
1348 -Egal
1349 -)))|(((
1350 -✅️
1351 -)))
1352 -|(((
1353 -✅️
1354 -)))|(((
1355 -❌️
1356 -)))|(((
1357 -❌️
1358 -)))|(((
1359 -❌️
1360 -)))
1361 -|(((
1362 -✅️
1363 -)))|(((
1364 -❌️
1365 -)))|(((
1366 -✅️
1367 -)))|(((
1368 -✅️
1369 -)))
1370 1370  
1371 -Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
1372 -{{/info}}
863 +\\
1373 1373  
1374 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokaleOwner"/}}Lokale Owner ===
865 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesSetup"/}}Technisches Setup ==
1375 1375  
1376 -Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
867 +Owner: zwei Owner
868 +Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
869 +Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
870 +Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
871 +Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1377 1377  
1378 -|=(% scope="row" %)(((
1379 -Benutzer
1380 -)))|=(% scope="col" %)(((
1381 -Verwendet für
1382 -)))
1383 -|=(% scope="row" %)(((
1384 -mksp-mv-owner
1385 -)))|(((
1386 -Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
1387 -)))
1388 -|=(% scope="row" %)(((
1389 -mksp-vs-owner
1390 -)))|(((
1391 -Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
1392 -)))
873 +TODO
1393 1393  
1394 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Standard-Objekt-Berechtigungen"/}}Standard-Objekt-Berechtigungen ===
1395 -
1396 -Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
1397 -
1398 -|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
1399 -Objekt
1400 1400  \\
1401 -)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1402 -Mitgliederverwaltung
1403 -)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
1404 -\\
1405 -)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1406 -Vorstandspost
1407 -)))
1408 -|=(% scope="col" %)(((
1409 -Owner
1410 -)))|=(% scope="col" %)(((
1411 -Anzeigen
1412 -)))|=(% scope="col" %)(((
1413 -Bearbeiten
1414 -)))|=(((
1415 -Owner
1416 -)))|=(((
1417 -Anzeigen
1418 -)))|=(((
1419 -Bearbeiten
1420 -)))
1421 -|=(% scope="row" %)(((
1422 -Dokument
1423 -)))|(((
1424 -mksp-mv-owner
1425 -)))|(((
1426 -Mitgliederverwaltung
1427 -)))|(((
1428 -Mitgliederverwaltung
1429 -)))|(((
1430 -mksp-vs-owner
1431 -)))|(((
1432 -Vorstand
1433 -)))|(((
1434 -Vorstand
1435 -)))
1436 -|=(% scope="row" %)(((
1437 -Dokumenttyp
1438 -)))|(((
1439 -mksp-mv-owner
1440 -)))|(((
1441 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1442 -)))|(((
1443 -IT Admin
1444 -)))|(((
1445 -mksp-vs-owner
1446 -)))|(((
1447 -Vorstand
1448 -)))|(((
1449 -Vorstand
1450 -)))
1451 -|=(% scope="row" %)(((
1452 -Tag
1453 -)))|(((
1454 -mksp-mv-owner
1455 -)))|(((
1456 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1457 -)))|(((
1458 -IT Admin
1459 -)))|(((
1460 -mksp-vs-owner
1461 -)))|(((
1462 -Vorstand
1463 -)))|(((
1464 -Vorstand
1465 -)))
1466 -|=(% scope="row" %)(((
1467 -Korrespondent
1468 -)))|(((
1469 -mksp-mv-owner
1470 -)))|(((
1471 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1472 -)))|(((
1473 -IT Admin
1474 -)))|(((
1475 -mksp-vs-owner
1476 -)))|(((
1477 -Vorstand
1478 -)))|(((
1479 -Vorstand
1480 -)))
1481 -|=(% scope="row" %)(((
1482 -Speicherpfad
1483 -)))|(((
1484 -mksp-mv-owner
1485 -)))|(((
1486 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1487 -)))|(((
1488 -IT Admin
1489 -)))|(((
1490 -mksp-vs-owner
1491 -)))|(((
1492 -Vorstand
1493 -)))|(((
1494 -IT Admin
1495 -)))
1496 1496  
1497 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Workflows"/}}Workflows ==
877 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AusFace2Faceam20.8(DH,YS)"/}}Aus Face 2 Face am 20.8  (DH,YS) ===
1498 1498  
1499 -Paperless Workflows können zur Automatisierung verschiedener Tasks eingesetzt werden. In diesem Fall werden zwei Fälle damit abgedeckt:
879 +* Schritt 1: Einweisungszettel erzeugen 
880 +** Checkliste in Directus hinterlegen, eine pro Einweisung
881 +** N8n Workflow, welches die Liste aus Directus herunterlädt und Template mit Puppetteer Script Node erzeugen
882 +** Aus diesem Template dann ein DocuSeal Template erstellen
883 +* Schritt 2: Zettel für Einweisungen generieren
884 +** Tablet für Einweiser im makerspace
885 +** Authentifizierung über Token an der Freigabebox
886 +*** Neue Maschine, User schaltet die Maschine "Tablet" frei
887 +*** Datenbank erzeugt JWT und signiert es mit einem RSA Priv Key
888 +*** Wird als Payload in der MQTT unlock message mitgeschickt
889 +** Tablet nutzt dieses Token für API Requests gegen Homepage Backend
890 +** Backend wird um weitere Middleware angepasst, die dieses Token für manche Endpoints akzeptiert
891 +** Einweiser:in bekommt aktive Einweisung angezeigt und kann Teilnehmer Entfernern (no-show) oder hinzufügen (spontan)
892 +*** Option eine Einweisung ohne Rechnungsstellung vorzunehmen
893 +** PDFs werden automatisch ausgedruckt
894 +*** Tablet triggert einen Backend endpoint
895 +**** übergibt teilnehmer als parameter (auth über token) und
896 +**** erzeugt die entsprechenden PDFs in DocuSeal
897 +**** Gibt PDF als Return
898 +*** Tablet kann PDF über Netzwerk print drucken
899 +* Schritt 3: Einweisungen erfassen
900 +** QR code wird in Schritt 2 aufgedruckt und enthält:
901 +*** Einweisung
902 +*** Datum
903 +*** Einweiser
904 +*** Teilnehmer
905 +*** Flag Rechnung
906 +** Dokument wird über ScanSnap eingescannt und automatisch an paperless übergeben
907 +** Paperless Post Consume erkennt den QR Code, validiert ihn und löst über einen Webook einen Flow in N8n aus
908 +** N8n erstellt dann einen temporären Eintrag im Backend, ähnlich dem der heute bei "Einweisung erfassen" sichtbar ist
909 +** Die Mitgliederverwaltung hat dann x Tage Zeit, die Einträge zu korrigieren und zu prüfen (beispielsweise ob Voraussetzungen erfüllt sind)
910 +** Danach werden alle Schritte wie bisher ausgelöst (Berechtigung, Rechnung, Auszahlung an Einweiser, E-Mail Bestätigung, ...)
1500 1500  
1501 -* Beim Hinzufügen der Dokumente via Webinterface **wird standardmäßig der angemeldete Nutzer als Owner des Dokuments festgelegt**. Damit haben andere Mitglieder der gleichen Gruppe (Beispielsweise Vorstand oder Mitgliederverwaltung) kein Zugriff auf die so hinzugefügten Dokumente. Aus diesem Grund setzt einer der Workflow die entsprechend notwendigen Berechtigungen.
1502 -* Einscannen von Dokumenten soll sowohl für die Mitgliederverwaltung als auch für den Vorstand möglich sein und der richtigen Gruppe zugeordnet werden. Wir haben dafür zwei unterschiedliche Ordner aus dem NAS angelegt. Der Dokumentenscanner kann Dokumente in einen der beiden Ordner legen, wir nutzen Workflows um auch hier die richtigen Berechtigungen zu setzen.
912 +TODO:
1503 1503  
1504 -= {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte =
1505 -
1506 1506  * Docuseal Logging + Monitoring
1507 1507  * N8n Error Handling
Icon Fall 1 Ablaufdiagramm
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -326.0 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 1 Ablaufdiagramm.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -239.9 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 2 Ablaufdiagramm
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -323.6 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 2 Ablaufdiagramm.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -216.5 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 3 Ablaufdiagramm
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -323.6 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 3 Ablaufdiagramm.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -216.5 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 3 Ablaufdiagramm_
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -296.1 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 3 Ablaufdiagramm_.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -275.1 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 4 Ablaufdiagramm
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -296.0 KB
Inhalt Icon
Icon Fall 4 Ablaufdiagramm.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -102.5 KB
Inhalt Icon
Icon Ingest Diagram
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -63.0 KB
Inhalt Icon
Icon Ingest Diagram.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -161.2 KB
Inhalt Icon
Icon Prozess Allgemein
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.3 KB
Inhalt
... ... @@ -1,65 +1,0 @@
1 -<mxfile host="wiki.makerspace-darmstadt.de" agent="Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64; rv:142.0) Gecko/20100101 Firefox/142.0" version="28.0.5">
2 - <diagram id="EUQ4-SQ6-p_z8mJhSL7O" name="Page-1">
3 - <mxGraphModel dx="1826" dy="1213" grid="1" gridSize="10" guides="1" tooltips="1" connect="1" arrows="1" fold="1" page="0" pageScale="1" pageWidth="850" pageHeight="1100" math="0" shadow="0">
4 - <root>
5 - <mxCell id="0" />
6 - <mxCell id="1" parent="0" />
7 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-4" value="Über Homepage&lt;div&gt;(durch User für sich selbst)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
8 - <mxGeometry x="-330" y="-40" width="165" height="40" as="geometry" />
9 - </mxCell>
10 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-10" value="" style="edgeStyle=orthogonalEdgeStyle;rounded=0;orthogonalLoop=1;jettySize=auto;html=1;" parent="1" source="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-6" target="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-9" edge="1">
11 - <mxGeometry relative="1" as="geometry" />
12 - </mxCell>
13 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-6" value="&lt;font style=&quot;font-size: 16px;&quot;&gt;Vorgang&lt;/font&gt;&lt;div&gt;&lt;font style=&quot;font-size: 16px;&quot;&gt;starten&lt;/font&gt;&lt;/div&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
14 - <mxGeometry x="-330" y="-120" width="210" height="60" as="geometry" />
15 - </mxCell>
16 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-7" value="Über Homepage&lt;div&gt;(durch Funktionär für Dritte)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
17 - <mxGeometry x="-330" y="10" width="165" height="40" as="geometry" />
18 - </mxCell>
19 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-8" value="Tablet im Makerspace" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
20 - <mxGeometry x="-330" y="60" width="165" height="40" as="geometry" />
21 - </mxCell>
22 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-15" value="" style="edgeStyle=orthogonalEdgeStyle;rounded=0;orthogonalLoop=1;jettySize=auto;html=1;" parent="1" source="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-9" target="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-14" edge="1">
23 - <mxGeometry relative="1" as="geometry" />
24 - </mxCell>
25 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-9" value="&lt;font style=&quot;font-size: 16px;&quot;&gt;Dokument&lt;/font&gt;&lt;div&gt;&lt;font style=&quot;font-size: 16px;&quot;&gt;erstellen&lt;/font&gt;&lt;/div&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#e1d5e7;strokeColor=#9673a6;" parent="1" vertex="1">
26 - <mxGeometry x="-70" y="-120" width="210" height="60" as="geometry" />
27 - </mxCell>
28 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-11" value="Docuseal Submission&lt;div&gt;(Vorgang in Docuseal)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#e1d5e7;strokeColor=#9673a6;" parent="1" vertex="1">
29 - <mxGeometry x="-70" y="-40" width="165" height="40" as="geometry" />
30 - </mxCell>
31 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-12" value="Docuseal AdHoc&lt;div&gt;(Ergebnis = PDF Dokument)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#e1d5e7;strokeColor=#9673a6;" parent="1" vertex="1">
32 - <mxGeometry x="-70" y="10" width="165" height="40" as="geometry" />
33 - </mxCell>
34 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-20" value="" style="edgeStyle=orthogonalEdgeStyle;rounded=0;orthogonalLoop=1;jettySize=auto;html=1;" parent="1" source="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-14" target="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-19" edge="1">
35 - <mxGeometry relative="1" as="geometry" />
36 - </mxCell>
37 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-14" value="&lt;font size=&quot;3&quot;&gt;Unterschrift&lt;/font&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
38 - <mxGeometry x="190" y="-120" width="210" height="60" as="geometry" />
39 - </mxCell>
40 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-16" value="Digitale Unterschrift in Docuseal (Zuhause)" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
41 - <mxGeometry x="190" y="-40" width="165" height="40" as="geometry" />
42 - </mxCell>
43 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-17" value="Unterschrift auf Tablet&lt;div&gt;(vor Ort im Verein)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
44 - <mxGeometry x="190" y="10" width="165" height="40" as="geometry" />
45 - </mxCell>
46 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-18" value="Handschriftliche Unterschrift&lt;div&gt;(ausdrucken)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
47 - <mxGeometry x="190" y="60" width="165" height="40" as="geometry" />
48 - </mxCell>
49 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-19" value="&lt;font size=&quot;3&quot;&gt;Ablegen und verarbeiten&lt;/font&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
50 - <mxGeometry x="450" y="-120" width="210" height="60" as="geometry" />
51 - </mxCell>
52 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-21" value="&lt;b&gt;Docuseal Webhook&lt;/b&gt; Automatisch zu Paperless" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
53 - <mxGeometry x="450" y="-40" width="165" height="40" as="geometry" />
54 - </mxCell>
55 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-22" value="&lt;b&gt;Tablet Unterschrift&lt;/b&gt;&lt;div&gt;Upload zu Paperless&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
56 - <mxGeometry x="450" y="10" width="165" height="40" as="geometry" />
57 - </mxCell>
58 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-23" value="&lt;b&gt;Papierform&lt;/b&gt;&lt;div&gt;Einscannen mit ScanSnap&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
59 - <mxGeometry x="450" y="60" width="165" height="40" as="geometry" />
60 - </mxCell>
61 - </root>
62 - </mxGraphModel>
63 - </diagram>
64 -</mxfile>
65 -
Icon Prozess Allgemein.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -105.8 KB
Inhalt Icon
Icon System Architecture
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -357.9 KB
Inhalt Icon
Icon System Architecture.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -266.5 KB
Inhalt Icon
Icon barcode.jpg
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -92.3 KB
Inhalt Icon
Icon image-2025-8-25_10-19-25.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -69.6 KB
Inhalt Icon
Icon ~Fall 1 Ablaufdiagramm.tmp
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -326.0 KB
Inhalt Icon
Icon ~Fall 2 Ablaufdiagramm.tmp
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -323.6 KB
Inhalt Icon
Icon ~Fall 3 Ablaufdiagramm.tmp
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -92.3 KB
Inhalt Icon
Icon ~Fall 3 Ablaufdiagramm_.tmp
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -296.1 KB
Inhalt Icon
Icon ~Fall 4 Ablaufdiagramm.tmp
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -296.0 KB
Inhalt Icon
Icon ~Ingest Diagram.tmp
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -63.0 KB
Inhalt Icon
Icon ~Prozess Allgemein.tmp
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.3 KB
Inhalt
... ... @@ -1,65 +1,0 @@
1 -<mxfile host="wiki.makerspace-darmstadt.de" agent="Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64; rv:142.0) Gecko/20100101 Firefox/142.0" version="28.0.5">
2 - <diagram id="EUQ4-SQ6-p_z8mJhSL7O" name="Page-1">
3 - <mxGraphModel dx="1826" dy="1213" grid="1" gridSize="10" guides="1" tooltips="1" connect="1" arrows="1" fold="1" page="0" pageScale="1" pageWidth="850" pageHeight="1100" math="0" shadow="0">
4 - <root>
5 - <mxCell id="0" />
6 - <mxCell id="1" parent="0" />
7 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-4" value="Über Homepage&lt;div&gt;(durch User für sich selbst)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
8 - <mxGeometry x="-330" y="-40" width="165" height="40" as="geometry" />
9 - </mxCell>
10 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-10" value="" style="edgeStyle=orthogonalEdgeStyle;rounded=0;orthogonalLoop=1;jettySize=auto;html=1;" parent="1" source="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-6" target="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-9" edge="1">
11 - <mxGeometry relative="1" as="geometry" />
12 - </mxCell>
13 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-6" value="&lt;font style=&quot;font-size: 16px;&quot;&gt;Vorgang&lt;/font&gt;&lt;div&gt;&lt;font style=&quot;font-size: 16px;&quot;&gt;starten&lt;/font&gt;&lt;/div&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
14 - <mxGeometry x="-330" y="-120" width="210" height="60" as="geometry" />
15 - </mxCell>
16 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-7" value="Über Homepage&lt;div&gt;(durch Funktionär für Dritte)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
17 - <mxGeometry x="-330" y="10" width="165" height="40" as="geometry" />
18 - </mxCell>
19 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-8" value="Tablet im Makerspace" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#dae8fc;strokeColor=#6c8ebf;" parent="1" vertex="1">
20 - <mxGeometry x="-330" y="60" width="165" height="40" as="geometry" />
21 - </mxCell>
22 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-15" value="" style="edgeStyle=orthogonalEdgeStyle;rounded=0;orthogonalLoop=1;jettySize=auto;html=1;" parent="1" source="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-9" target="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-14" edge="1">
23 - <mxGeometry relative="1" as="geometry" />
24 - </mxCell>
25 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-9" value="&lt;font style=&quot;font-size: 16px;&quot;&gt;Dokument&lt;/font&gt;&lt;div&gt;&lt;font style=&quot;font-size: 16px;&quot;&gt;erstellen&lt;/font&gt;&lt;/div&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#e1d5e7;strokeColor=#9673a6;" parent="1" vertex="1">
26 - <mxGeometry x="-70" y="-120" width="210" height="60" as="geometry" />
27 - </mxCell>
28 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-11" value="Docuseal Submission&lt;div&gt;(Vorgang in Docuseal)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#e1d5e7;strokeColor=#9673a6;" parent="1" vertex="1">
29 - <mxGeometry x="-70" y="-40" width="165" height="40" as="geometry" />
30 - </mxCell>
31 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-12" value="Docuseal AdHoc&lt;div&gt;(Ergebnis = PDF Dokument)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#e1d5e7;strokeColor=#9673a6;" parent="1" vertex="1">
32 - <mxGeometry x="-70" y="10" width="165" height="40" as="geometry" />
33 - </mxCell>
34 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-20" value="" style="edgeStyle=orthogonalEdgeStyle;rounded=0;orthogonalLoop=1;jettySize=auto;html=1;" parent="1" source="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-14" target="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-19" edge="1">
35 - <mxGeometry relative="1" as="geometry" />
36 - </mxCell>
37 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-14" value="&lt;font size=&quot;3&quot;&gt;Unterschrift&lt;/font&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
38 - <mxGeometry x="190" y="-120" width="210" height="60" as="geometry" />
39 - </mxCell>
40 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-16" value="Digitale Unterschrift in Docuseal (Zuhause)" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
41 - <mxGeometry x="190" y="-40" width="165" height="40" as="geometry" />
42 - </mxCell>
43 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-17" value="Unterschrift auf Tablet&lt;div&gt;(vor Ort im Verein)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
44 - <mxGeometry x="190" y="10" width="165" height="40" as="geometry" />
45 - </mxCell>
46 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-18" value="Handschriftliche Unterschrift&lt;div&gt;(ausdrucken)&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#d5e8d4;strokeColor=#82b366;" parent="1" vertex="1">
47 - <mxGeometry x="190" y="60" width="165" height="40" as="geometry" />
48 - </mxCell>
49 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-19" value="&lt;font size=&quot;3&quot;&gt;Ablegen und verarbeiten&lt;/font&gt;" style="shape=step;perimeter=stepPerimeter;whiteSpace=wrap;html=1;fixedSize=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
50 - <mxGeometry x="450" y="-120" width="210" height="60" as="geometry" />
51 - </mxCell>
52 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-21" value="&lt;b&gt;Docuseal Webhook&lt;/b&gt; Automatisch zu Paperless" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
53 - <mxGeometry x="450" y="-40" width="165" height="40" as="geometry" />
54 - </mxCell>
55 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-22" value="&lt;b&gt;Tablet Unterschrift&lt;/b&gt;&lt;div&gt;Upload zu Paperless&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
56 - <mxGeometry x="450" y="10" width="165" height="40" as="geometry" />
57 - </mxCell>
58 - <mxCell id="f4EWb3if3JP3q-rE97dt-23" value="&lt;b&gt;Papierform&lt;/b&gt;&lt;div&gt;Einscannen mit ScanSnap&lt;/div&gt;" style="rounded=1;whiteSpace=wrap;html=1;fillColor=#f8cecc;strokeColor=#b85450;" parent="1" vertex="1">
59 - <mxGeometry x="450" y="60" width="165" height="40" as="geometry" />
60 - </mxCell>
61 - </root>
62 - </mxGraphModel>
63 - </diagram>
64 -</mxfile>
65 -
Icon ~System Architecture.tmp
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.dherrman
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -357.9 KB
Inhalt Icon
Icon Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -202866706
1 +202867277
URL
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202866706/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867277/Digitale Mitgliederverwaltung