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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
Von Version Icon 46.1 Icon
bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/27 20:14
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/25 09:35
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,10 +7,6 @@
7 7  
8 8  zu diesem Zweck schaffen wir eine Platform basierend auf mehreren Open Source Software Produkten sowie einigen Hardware Produkten (NAS Speicher, Dokumentenscanner, PC Arbeitsplatz für die Mitgliederverwaltung).
9 9  
10 -= {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Inhaltsverzeichnis"/}}Inhaltsverzeichnis =
11 -
12 -{{toc/}}
13 -
14 14  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Hintergrundinformationen"/}}Hintergrundinformationen =
15 15  
16 16  Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Partien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als beispielsweise ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen).
... ... @@ -425,7 +425,7 @@
425 425  
426 426  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AblegenundVerarbeiten"/}}Ablegen und Verarbeiten ===
427 427  
428 -Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Metadaten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
424 +Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Meta-Daten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten:
429 429  
430 430  (% class="wrapped" %)
431 431  |=(% scope="col" %)(((
... ... @@ -464,7 +464,7 @@
464 464  Das Dokument wird von der Mitgliederverwaltung eingescannt und dann von Paperless verarbeitet
465 465  )))
466 466  
467 -In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Metadaten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
463 +In allen Fällen sollte das Dokument einen QR Code enthalten, der die automatische Zuordnung von Meta-Daten ermöglicht. Weiterhin wird vom Post-Consumption Script ein NATS Event für jedes erfolgreich erkannte Dokument erstellt, welches dann vom N8n verarbeitet werden kann. Darüber lassen sich beispielsweise Einweisungszettel im Backend erfassen.
468 468  
469 469  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesDesign"/}}Technisches Design =
470 470  
... ... @@ -716,17 +716,8 @@
716 716  * **Per Ordner**: Auf unserem NAS gibt es einen speziellen Ordner, der in Paperless eingebunden ist. Alle Dokumente, die in diesen Ordner gelegt werden, werden automatisch von Paperless verarbeitet. Dieser Ordner wird hauptsächlich vom Dokumentenscanner verwendet, der die gescannten Dokumente ablegt. Dies ermöglicht einen einfachen Scan mit einem einfachen Button, die Dokumente werden dann automatisch in Paperless erkannt
717 717  * **Per Weboberfläche**: Es ist ebenfalls möglich, Dokumente manuell über die Weboberfläche hinzuzufügen.
718 718  
719 -Die folgenden Grafik gibt eine Übersicht:
715 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Meta-Daten"/}}Meta-Daten ==
720 720  
721 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Ingest Diagram" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1016" height="451" revision="3"/}}
722 -
723 -Die Konfiguration des Scanners ist so eingerichtet, dass nur zwei Buttons auf dem Display sichtbar sind:
724 -
725 -* **SCAN Vorstand** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für den Vorstand, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
726 -* **SCAN MV** - Platziert das Dokument in dem Consumption Ordner für die Mitgliederverwaltung, Rechte und Tags werden dann automatisch gesetzt
727 -
728 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-ÜbersichtderMetadaten"/}}Übersicht der Metadaten ==
729 -
730 730  Dokumente werden dann Meta-Daten zugeordnet, die eine spätere Suche und Zuordnung erleichtern. Diese Meta-Daten sind:
731 731  
732 732  * **Korrespondent**: Im Prinzip der "Gesprächspartner", beispielsweise der Absender eines Briefs. Im Falle der Mitgliederverwaltung wird für jedes Mitglied und jeden registrierten Gast automatisch im Hintergrund ein Korrespondent angelegt. Die Korrespondenten heißen:
... ... @@ -736,76 +736,85 @@
736 736  * **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
737 737  ** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
738 738  ** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
739 -* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
740 -** Mitgliedsantrag
741 -** SEPA Lastschriftmandat
742 -** Studienbescheinigung
743 -** Bestätigung Schlüsselausgabe
744 -** Verpflichtungserklärung Datenschutz
745 -** Übungsleitervertrag
746 -** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
747 -** Bestellung als Einweiser:in
748 -** Haftungsausschluss
749 -** Einweisungszettel
750 -** Lagervertrag Kistenlager
751 -** Lagervertrag Projektlager
752 752  * (((
753 -**Storage Path**: Speicherpfade sind ein fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
754 -\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
755 -
756 -{{code language="none"}}
757 -document renamer
758 -{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
759 -In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz:
727 +**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
760 760  \\
761 761  
730 +(% class="wrapped" %)
762 762  |=(% scope="col" %)(((
763 763  Name
764 764  )))|=(% scope="col" %)(((
765 -Definition
766 -)))|=(% scope="col" %)(((
767 -Sichtbar für
768 -)))|=(% scope="col" %)(((
769 -Anwendung
734 +Exact Match String
770 770  )))
771 771  |(((
772 -Mitglieder Einweisungszettel
737 +Mitgliedsantrag
773 773  )))|(((
774 -(% class="code" %)
775 -(((
776 -~{~{ correspondent }}/Einweisungen/~{~{ document_type }}-~{~{ tag_list }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
739 +mksp-doc-mitgliedsantrag
777 777  )))
741 +|(((
742 +SEPA Lastschriftmandat
778 778  )))|(((
779 -Mitgliederverwaltung
744 +mksp-doc-sepamandat
745 +)))
746 +|(((
747 +Studienbescheinigung
780 780  )))|(((
781 -Einweisungszettel
749 +mksp-doc-studienbescheinigung
782 782  )))
783 783  |(((
784 -Mitglieder Unterlagen
752 +Formular Schlüsselausgabe
785 785  )))|(((
786 -(% class="code" %)
787 -(((
788 -~{~{ correspondent }}/~{~{ document_type }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
754 +mksp-doc-schluesselausgabe
789 789  )))
756 +|(((
757 +Verpflichtungserklärung Datenschutz
790 790  )))|(((
791 -Mitgliederverwaltung
759 +\\
760 +)))
761 +|(((
762 +Übungsleitervertrag
792 792  )))|(((
793 -Alle anderen Mitgliederdokumente
764 +\\
794 794  )))
795 795  |(((
796 -Vorstand Dokumente
767 +Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
797 797  )))|(((
798 -(% class="code" %)
799 -(((
800 -~{~{ created_year }}/~{~{ correspondent }}/~{~{ title }}
769 +\\
801 801  )))
771 +|(((
772 +Bestellung eines Einweisers
802 802  )))|(((
803 -Vorstand
774 +\\
775 +)))
776 +|(((
777 +Haftungsausschluss
804 804  )))|(((
805 -Alle Vorstandsdokumente
779 +\\
806 806  )))
781 +|(((
782 +Einweisungszettel
783 +)))|(((
784 +\\
807 807  )))
786 +|(((
787 +Lagervertrag Kistenlager
788 +)))|(((
789 +\\
790 +)))
791 +|(((
792 +Lagervertrag Projektlager
793 +)))|(((
794 +\\
795 +)))
796 +)))
797 +* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
798 +\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
808 808  
800 +{{code language="none"}}
801 +document renamer
802 +{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
803 +TODO: Define Storage Path
804 +
809 809  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
810 810  
811 811  Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
... ... @@ -831,7 +831,7 @@
831 831  
832 832  Die folgenden Claims sind im Body verfügbar:
833 833  
834 -|=(((
830 +(% class="" %)|=(((
835 835  Claim
836 836  )))|=(((
837 837  Type
... ... @@ -867,7 +867,7 @@
867 867  )))|(((
868 868  UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
869 869  )))
870 -|(((
866 +(% class="" %)|(((
871 871  (% class="code" %)
872 872  (((
873 873  typ
... ... @@ -879,7 +879,7 @@
879 879  )))|(((
880 880  Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
881 881  )))
882 -|(((
878 +(% class="" %)|(((
883 883  (% class="code" %)
884 884  (((
885 885  cor
... ... @@ -891,7 +891,7 @@
891 891  )))|(((
892 892  Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
893 893  )))
894 -|(((
890 +(% class="" %)|(((
895 895  tags
896 896  )))|(((
897 897  List[String]
... ... @@ -1032,12 +1032,8 @@
1032 1032  
1033 1033  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung ===
1034 1034  
1035 -Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1031 +Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1036 1036  
1037 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PostConsumptionScript"/}}Post Consumption Script ===
1038 -
1039 -Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]]
1040 -
1041 1041  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen ==
1042 1042  
1043 1043  Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
... ... @@ -1046,13 +1046,13 @@
1046 1046  
1047 1047  Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
1048 1048  
1049 -* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
1050 -* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
1051 -* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
1041 +* Vorstand: Für die Mitglieder des Vorstands
1042 +* Mitgliederverwaltung: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
1043 +* IT Admin: IT Administratoren im Makerspace
1052 1052  
1053 1053  Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
1054 1054  
1055 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-GlobaleBerechtigungen"/}}Globale Berechtigungen ===
1047 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Berechtigungen"/}}Berechtigungen ===
1056 1056  
1057 1057  Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
1058 1058  
... ... @@ -1076,9 +1076,9 @@
1076 1076  )))|(((
1077 1077  ALLE
1078 1078  )))|(((
1079 -ALLE
1071 +\\
1080 1080  )))|(((
1081 -KEINE
1073 +\\
1082 1082  )))|(((
1083 1083  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1084 1084  )))
... ... @@ -1089,9 +1089,9 @@
1089 1089  )))|(((
1090 1090  Anzeigen
1091 1091  )))|(((
1092 -ALLE
1084 +\\
1093 1093  )))|(((
1094 -ALLE
1086 +\\
1095 1095  )))|(((
1096 1096  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1097 1097  )))
... ... @@ -1102,9 +1102,9 @@
1102 1102  )))|(((
1103 1103  Anzeigen
1104 1104  )))|(((
1105 -ALLE
1097 +\\
1106 1106  )))|(((
1107 -ALLE
1099 +\\
1108 1108  )))|(((
1109 1109  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1110 1110  )))
... ... @@ -1115,9 +1115,9 @@
1115 1115  )))|(((
1116 1116  Anzeigen
1117 1117  )))|(((
1118 -ALLE
1110 +\\
1119 1119  )))|(((
1120 -ALLE
1112 +\\
1121 1121  )))|(((
1122 1122  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1123 1123  )))
... ... @@ -1128,9 +1128,9 @@
1128 1128  )))|(((
1129 1129  Anzeigen
1130 1130  )))|(((
1131 -Anzeigen
1123 +\\
1132 1132  )))|(((
1133 -ALLE
1125 +\\
1134 1134  )))|(((
1135 1135  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1136 1136  )))
... ... @@ -1141,9 +1141,9 @@
1141 1141  )))|(((
1142 1142  ALLE
1143 1143  )))|(((
1144 -ALLE
1136 +\\
1145 1145  )))|(((
1146 -KEINE
1138 +\\
1147 1147  )))|(((
1148 1148  \\
1149 1149  )))
... ... @@ -1154,9 +1154,9 @@
1154 1154  )))|(((
1155 1155  KEINE
1156 1156  )))|(((
1157 -KEINE
1149 +\\
1158 1158  )))|(((
1159 -ALLE
1151 +\\
1160 1160  )))|(((
1161 1161  \\
1162 1162  )))
... ... @@ -1167,9 +1167,9 @@
1167 1167  )))|(((
1168 1168  KEINE
1169 1169  )))|(((
1170 -KEINE
1162 +\\
1171 1171  )))|(((
1172 -ALLE
1164 +\\
1173 1173  )))|(((
1174 1174  \\
1175 1175  )))
... ... @@ -1180,9 +1180,9 @@
1180 1180  )))|(((
1181 1181  ALLE
1182 1182  )))|(((
1183 -ALLE
1175 +\\
1184 1184  )))|(((
1185 -ALLE
1177 +\\
1186 1186  )))|(((
1187 1187  \\
1188 1188  )))
... ... @@ -1193,9 +1193,9 @@
1193 1193  )))|(((
1194 1194  Anzeigen
1195 1195  )))|(((
1196 -Anzeigen
1188 +\\
1197 1197  )))|(((
1198 -KEINE
1190 +\\
1199 1199  )))|(((
1200 1200  Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1201 1201  )))
... ... @@ -1206,9 +1206,9 @@
1206 1206  )))|(((
1207 1207  ALLE
1208 1208  )))|(((
1209 -ALLE
1201 +\\
1210 1210  )))|(((
1211 -KEINE
1203 +\\
1212 1212  )))|(((
1213 1213  Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1214 1214  )))
... ... @@ -1219,9 +1219,9 @@
1219 1219  )))|(((
1220 1220  KEINE
1221 1221  )))|(((
1222 -Anzeigen
1214 +\\
1223 1223  )))|(((
1224 -ALLE
1216 +\\
1225 1225  )))|(((
1226 1226  \\
1227 1227  )))
... ... @@ -1232,9 +1232,9 @@
1232 1232  )))|(((
1233 1233  KEINE
1234 1234  )))|(((
1235 -ALLE
1227 +\\
1236 1236  )))|(((
1237 -ALLE
1229 +\\
1238 1238  )))|(((
1239 1239  \\
1240 1240  )))
... ... @@ -1245,9 +1245,9 @@
1245 1245  )))|(((
1246 1246  KEINE
1247 1247  )))|(((
1248 -Anzeigen
1240 +\\
1249 1249  )))|(((
1250 -ALLE
1242 +\\
1251 1251  )))|(((
1252 1252  \\
1253 1253  )))
... ... @@ -1258,9 +1258,9 @@
1258 1258  )))|(((
1259 1259  KEINE
1260 1260  )))|(((
1261 -Anzeigen
1253 +\\
1262 1262  )))|(((
1263 -ALLE
1255 +\\
1264 1264  )))|(((
1265 1265  \\
1266 1266  )))
... ... @@ -1271,9 +1271,9 @@
1271 1271  )))|(((
1272 1272  KEINE
1273 1273  )))|(((
1274 -KEINE
1266 +\\
1275 1275  )))|(((
1276 -KEINE
1268 +\\
1277 1277  )))|(((
1278 1278  \\
1279 1279  )))
... ... @@ -1284,9 +1284,9 @@
1284 1284  )))|(((
1285 1285  Anzeigen
1286 1286  )))|(((
1287 -Anzeigen
1279 +\\
1288 1288  )))|(((
1289 -ALLE
1281 +\\
1290 1290  )))|(((
1291 1291  \\
1292 1292  )))
... ... @@ -1297,208 +1297,21 @@
1297 1297  )))|(((
1298 1298  KEINE
1299 1299  )))|(((
1300 -KEINE
1292 +\\
1301 1301  )))|(((
1302 -ALLE
1294 +\\
1303 1303  )))|(((
1304 1304  \\
1305 1305  )))
1306 1306  
1307 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Objekt-Berechtigungen"/}}Objekt-Berechtigungen ===
1308 -
1309 -Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
1310 -
1311 -* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
1312 -* Zusätzliche Berechtigungen:
1313 -** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
1314 -** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
1315 -
1316 -Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
1317 -
1318 -[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
1319 -
1320 -{{info title="Berechtigungen"}}
1321 -Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
1322 -
1323 -|=(% scope="col" %)(((
1324 -Globale Berechtigung
1325 -)))|=(% scope="col" %)(((
1326 -Owner
1327 -)))|=(% scope="col" %)(((
1328 -Objekt-Berechtigung
1329 -)))|=(% scope="col" %)(((
1330 -Ergebnis
1331 -)))
1332 -|(((
1333 -❌️
1334 -)))|(((
1335 -Egal
1336 -)))|(((
1337 -Egal
1338 -)))|(((
1339 -❌️
1340 -)))
1341 -|(((
1342 -✅️
1343 -)))|(((
1344 -✅️
1345 -)))|(((
1346 -Egal
1347 -)))|(((
1348 -✅️
1349 -)))
1350 -|(((
1351 -✅️
1352 -)))|(((
1353 -❌️
1354 -)))|(((
1355 -❌️
1356 -)))|(((
1357 -❌️
1358 -)))
1359 -|(((
1360 -✅️
1361 -)))|(((
1362 -❌️
1363 -)))|(((
1364 -✅️
1365 -)))|(((
1366 -✅️
1367 -)))
1368 -
1369 -Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
1370 -{{/info}}
1371 -
1372 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokaleOwner"/}}Lokale Owner ===
1373 -
1374 -Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
1375 -
1376 -|=(% scope="row" %)(((
1377 -Benutzer
1378 -)))|=(% scope="col" %)(((
1379 -Verwendet für
1380 -)))
1381 -|=(% scope="row" %)(((
1382 -mksp-mv-owner
1383 -)))|(((
1384 -Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
1385 -)))
1386 -|=(% scope="row" %)(((
1387 -mksp-vs-owner
1388 -)))|(((
1389 -Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
1390 -)))
1391 -
1392 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Standard-Objekt-Berechtigungen"/}}Standard-Objekt-Berechtigungen ===
1393 -
1394 -Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
1395 -
1396 -|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
1397 -Objekt
1398 1398  \\
1399 -)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1400 -Mitgliederverwaltung
1401 -)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
1402 -\\
1403 -)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1404 -Vorstandspost
1405 -)))
1406 -|=(% scope="col" %)(((
1407 -Owner
1408 -)))|=(% scope="col" %)(((
1409 -Anzeigen
1410 -)))|=(% scope="col" %)(((
1411 -Bearbeiten
1412 -)))|=(((
1413 -Owner
1414 -)))|=(((
1415 -Anzeigen
1416 -)))|=(((
1417 -Bearbeiten
1418 -)))
1419 -|=(% scope="row" %)(((
1420 -Dokument
1421 -)))|(((
1422 -mksp-mv-owner
1423 -)))|(((
1424 -Mitgliederverwaltung
1425 -)))|(((
1426 -Mitgliederverwaltung
1427 -)))|(((
1428 -mksp-vs-owner
1429 -)))|(((
1430 -Vorstand
1431 -)))|(((
1432 -Vorstand
1433 -)))
1434 -|=(% scope="row" %)(((
1435 -Dokumenttyp
1436 -)))|(((
1437 -mksp-mv-owner
1438 -)))|(((
1439 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1440 -)))|(((
1441 -IT Admin
1442 -)))|(((
1443 -mksp-vs-owner
1444 -)))|(((
1445 -Vorstand
1446 -)))|(((
1447 -Vorstand
1448 -)))
1449 -|=(% scope="row" %)(((
1450 -Tag
1451 -)))|(((
1452 -mksp-mv-owner
1453 -)))|(((
1454 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1455 -)))|(((
1456 -IT Admin
1457 -)))|(((
1458 -mksp-vs-owner
1459 -)))|(((
1460 -Vorstand
1461 -)))|(((
1462 -Vorstand
1463 -)))
1464 -|=(% scope="row" %)(((
1465 -Korrespondent
1466 -)))|(((
1467 -mksp-mv-owner
1468 -)))|(((
1469 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1470 -)))|(((
1471 -IT Admin
1472 -)))|(((
1473 -mksp-vs-owner
1474 -)))|(((
1475 -Vorstand
1476 -)))|(((
1477 -Vorstand
1478 -)))
1479 -|=(% scope="row" %)(((
1480 -Speicherpfad
1481 -)))|(((
1482 -mksp-mv-owner
1483 -)))|(((
1484 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1485 -)))|(((
1486 -IT Admin
1487 -)))|(((
1488 -mksp-vs-owner
1489 -)))|(((
1490 -Vorstand
1491 -)))|(((
1492 -IT Admin
1493 -)))
1494 1494  
1495 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Workflows"/}}Workflows ==
1301 +Owner: zwei Owner
1302 +Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
1303 +Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1304 +Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1305 +Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1496 1496  
1497 -Paperless Workflows können zur Automatisierung verschiedener Tasks eingesetzt werden. In diesem Fall werden zwei Fälle damit abgedeckt:
1498 -
1499 -* Beim Hinzufügen der Dokumente via Webinterface **wird standardmäßig der angemeldete Nutzer als Owner des Dokuments festgelegt**. Damit haben andere Mitglieder der gleichen Gruppe (Beispielsweise Vorstand oder Mitgliederverwaltung) kein Zugriff auf die so hinzugefügten Dokumente. Aus diesem Grund setzt einer der Workflow die entsprechend notwendigen Berechtigungen.
1500 -* Einscannen von Dokumenten soll sowohl für die Mitgliederverwaltung als auch für den Vorstand möglich sein und der richtigen Gruppe zugeordnet werden. Wir haben dafür zwei unterschiedliche Ordner aus dem NAS angelegt. Der Dokumentenscanner kann Dokumente in einen der beiden Ordner legen, wir nutzen Workflows um auch hier die richtigen Berechtigungen zu setzen.
1501 -
1502 1502  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte =
1503 1503  
1504 1504  * Docuseal Logging + Monitoring
Icon Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -205586522
1 +205586463
URL
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586522/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586463/Digitale Mitgliederverwaltung