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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/27 19:09
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/25 10:40
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,10 +7,6 @@
7 7  
8 8  zu diesem Zweck schaffen wir eine Platform basierend auf mehreren Open Source Software Produkten sowie einigen Hardware Produkten (NAS Speicher, Dokumentenscanner, PC Arbeitsplatz für die Mitgliederverwaltung).
9 9  
10 -= {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Inhaltsverzeichnis"/}}Inhaltsverzeichnis =
11 -
12 -{{toc/}}
13 -
14 14  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Hintergrundinformationen"/}}Hintergrundinformationen =
15 15  
16 16  Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Partien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als beispielsweise ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen).
... ... @@ -727,76 +727,85 @@
727 727  * **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
728 728  ** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
729 729  ** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
730 -* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
731 -** Mitgliedsantrag
732 -** SEPA Lastschriftmandat
733 -** Studienbescheinigung
734 -** Bestätigung Schlüsselausgabe
735 -** Verpflichtungserklärung Datenschutz
736 -** Übungsleitervertrag
737 -** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
738 -** Bestellung als Einweiser:in
739 -** Haftungsausschluss
740 -** Einweisungszettel
741 -** Lagervertrag Kistenlager
742 -** Lagervertrag Projektlager
743 743  * (((
744 -**Storage Path**: Speicherpfade sind ein fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
745 -\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
746 -
747 -{{code language="none"}}
748 -document renamer
749 -{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
750 -In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz:
727 +**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
751 751  \\
752 752  
730 +(% class="wrapped" %)
753 753  |=(% scope="col" %)(((
754 754  Name
755 755  )))|=(% scope="col" %)(((
756 -Definition
757 -)))|=(% scope="col" %)(((
758 -Sichtbar für
759 -)))|=(% scope="col" %)(((
760 -Anwendung
734 +Exact Match String
761 761  )))
762 762  |(((
763 -Mitglieder Einweisungszettel
737 +Mitgliedsantrag
764 764  )))|(((
765 -(% class="code" %)
766 -(((
767 -~{~{ correspondent }}/Einweisungen/~{~{ document_type }}-~{~{ tag_list }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
739 +mksp-doc-mitgliedsantrag
768 768  )))
741 +|(((
742 +SEPA Lastschriftmandat
769 769  )))|(((
770 -Mitgliederverwaltung
744 +mksp-doc-sepamandat
745 +)))
746 +|(((
747 +Studienbescheinigung
771 771  )))|(((
772 -Einweisungszettel
749 +mksp-doc-studienbescheinigung
773 773  )))
774 774  |(((
775 -Mitglieder Unterlagen
752 +Formular Schlüsselausgabe
776 776  )))|(((
777 -(% class="code" %)
778 -(((
779 -~{~{ correspondent }}/~{~{ document_type }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
754 +mksp-doc-schluesselausgabe
780 780  )))
756 +|(((
757 +Verpflichtungserklärung Datenschutz
781 781  )))|(((
782 -Mitgliederverwaltung
759 +\\
760 +)))
761 +|(((
762 +Übungsleitervertrag
783 783  )))|(((
784 -Alle anderen Mitgliederdokumente
764 +\\
785 785  )))
786 786  |(((
787 -Vorstand Dokumente
767 +Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
788 788  )))|(((
789 -(% class="code" %)
790 -(((
791 -~{~{ created_year }}/~{~{ correspondent }}/~{~{ title }}
769 +\\
792 792  )))
771 +|(((
772 +Bestellung eines Einweisers
793 793  )))|(((
794 -Vorstand
774 +\\
775 +)))
776 +|(((
777 +Haftungsausschluss
795 795  )))|(((
796 -Alle Vorstandsdokumente
779 +\\
797 797  )))
781 +|(((
782 +Einweisungszettel
783 +)))|(((
784 +\\
798 798  )))
786 +|(((
787 +Lagervertrag Kistenlager
788 +)))|(((
789 +\\
790 +)))
791 +|(((
792 +Lagervertrag Projektlager
793 +)))|(((
794 +\\
795 +)))
796 +)))
797 +* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
798 +\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
799 799  
800 +{{code language="none"}}
801 +document renamer
802 +{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
803 +TODO: Define Storage Path
804 +
800 800  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
801 801  
802 802  Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
... ... @@ -822,7 +822,7 @@
822 822  
823 823  Die folgenden Claims sind im Body verfügbar:
824 824  
825 -|=(((
830 +(% class="" %)|=(((
826 826  Claim
827 827  )))|=(((
828 828  Type
... ... @@ -858,7 +858,7 @@
858 858  )))|(((
859 859  UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
860 860  )))
861 -|(((
866 +(% class="" %)|(((
862 862  (% class="code" %)
863 863  (((
864 864  typ
... ... @@ -870,7 +870,7 @@
870 870  )))|(((
871 871  Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
872 872  )))
873 -|(((
878 +(% class="" %)|(((
874 874  (% class="code" %)
875 875  (((
876 876  cor
... ... @@ -882,7 +882,7 @@
882 882  )))|(((
883 883  Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
884 884  )))
885 -|(((
890 +(% class="" %)|(((
886 886  tags
887 887  )))|(((
888 888  List[String]
... ... @@ -1023,12 +1023,8 @@
1023 1023  
1024 1024  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung ===
1025 1025  
1026 -Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1031 +Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1027 1027  
1028 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PostConsumptionScript"/}}Post Consumption Script ===
1029 -
1030 -Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]]
1031 -
1032 1032  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen ==
1033 1033  
1034 1034  Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
... ... @@ -1384,22 +1384,25 @@
1384 1384  
1385 1385  Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
1386 1386  
1387 -|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
1388 +|=(% scope="rowgroup" %)(((
1388 1388  Objekt
1389 -\\
1390 1390  )))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1391 1391  Mitgliederverwaltung
1392 -)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
1392 +)))|=(% scope="row" %)(((
1393 1393  \\
1394 1394  )))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1395 1395  Vorstandspost
1396 1396  )))
1397 -|=(% scope="col" %)(((
1397 +|=(% scope="rowgroup" %)(((
1398 +Objekt
1399 +)))|=(% scope="col" %)(((
1398 1398  Owner
1399 1399  )))|=(% scope="col" %)(((
1400 1400  Anzeigen
1401 1401  )))|=(% scope="col" %)(((
1402 1402  Bearbeiten
1405 +)))|=(% scope="row" %)(((
1406 +\\
1403 1403  )))|=(((
1404 1404  Owner
1405 1405  )))|=(((
... ... @@ -1410,79 +1410,95 @@
1410 1410  |=(% scope="row" %)(((
1411 1411  Dokument
1412 1412  )))|(((
1413 -mksp-mv-owner
1417 +\\
1414 1414  )))|(((
1415 -Mitgliederverwaltung
1419 +\\
1416 1416  )))|(((
1417 -Mitgliederverwaltung
1421 +\\
1422 +)))|=(% scope="row" %)(((
1423 +\\
1418 1418  )))|(((
1419 -mksp-vs-owner
1425 +\\
1420 1420  )))|(((
1421 -Vorstand
1427 +\\
1422 1422  )))|(((
1423 -Vorstand
1429 +\\
1424 1424  )))
1425 1425  |=(% scope="row" %)(((
1426 1426  Dokumenttyp
1427 1427  )))|(((
1428 -mksp-mv-owner
1434 +\\
1429 1429  )))|(((
1430 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1436 +\\
1431 1431  )))|(((
1432 -IT Admin
1438 +\\
1439 +)))|=(% scope="row" %)(((
1440 +\\
1433 1433  )))|(((
1434 -mksp-vs-owner
1442 +\\
1435 1435  )))|(((
1436 -Vorstand
1444 +\\
1437 1437  )))|(((
1438 -Vorstand
1446 +\\
1439 1439  )))
1440 1440  |=(% scope="row" %)(((
1441 1441  Tag
1442 1442  )))|(((
1443 -mksp-mv-owner
1451 +\\
1444 1444  )))|(((
1445 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1453 +\\
1446 1446  )))|(((
1447 -IT Admin
1455 +\\
1456 +)))|=(% scope="row" %)(((
1457 +\\
1448 1448  )))|(((
1449 -mksp-vs-owner
1459 +\\
1450 1450  )))|(((
1451 -Vorstand
1461 +\\
1452 1452  )))|(((
1453 -Vorstand
1463 +\\
1454 1454  )))
1455 1455  |=(% scope="row" %)(((
1456 1456  Korrespondent
1457 1457  )))|(((
1458 -mksp-mv-owner
1468 +\\
1459 1459  )))|(((
1460 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1470 +\\
1461 1461  )))|(((
1462 -IT Admin
1472 +\\
1473 +)))|=(% scope="row" %)(((
1474 +\\
1463 1463  )))|(((
1464 -mksp-vs-owner
1476 +\\
1465 1465  )))|(((
1466 -Vorstand
1478 +\\
1467 1467  )))|(((
1468 -Vorstand
1480 +\\
1469 1469  )))
1470 1470  |=(% scope="row" %)(((
1471 1471  Speicherpfad
1472 1472  )))|(((
1473 -mksp-mv-owner
1485 +\\
1474 1474  )))|(((
1475 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1487 +\\
1476 1476  )))|(((
1477 -IT Admin
1489 +\\
1490 +)))|=(% scope="row" %)(((
1491 +\\
1478 1478  )))|(((
1479 -mksp-vs-owner
1493 +\\
1480 1480  )))|(((
1481 -Vorstand
1495 +\\
1482 1482  )))|(((
1483 -IT Admin
1497 +\\
1484 1484  )))
1485 1485  
1500 +Owner: zwei Owner
1501 +Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
1502 +Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1503 +Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1504 +Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1505 +
1486 1486  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte =
1487 1487  
1488 1488  * Docuseal Logging + Monitoring
Icon Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -205586482
1 +205586464
URL
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586482/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586464/Digitale Mitgliederverwaltung