Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

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am 2025/08/26 21:55
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am 2025/08/27 19:09
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,6 +7,10 @@
7 7  
8 8  zu diesem Zweck schaffen wir eine Platform basierend auf mehreren Open Source Software Produkten sowie einigen Hardware Produkten (NAS Speicher, Dokumentenscanner, PC Arbeitsplatz für die Mitgliederverwaltung).
9 9  
10 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Inhaltsverzeichnis"/}}Inhaltsverzeichnis =
11 +
12 +{{toc/}}
13 +
10 10  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Hintergrundinformationen"/}}Hintergrundinformationen =
11 11  
12 12  Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Partien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als beispielsweise ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen).
... ... @@ -736,14 +736,63 @@
736 736  ** Einweisungszettel
737 737  ** Lagervertrag Kistenlager
738 738  ** Lagervertrag Projektlager
739 -* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
743 +* (((
744 +**Storage Path**: Speicherpfade sind ein fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
740 740  \\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
741 741  
742 742  {{code language="none"}}
743 743  document renamer
744 744  {{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
745 -TODO: Define Storage Path
750 +In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz:
751 +\\
746 746  
753 +|=(% scope="col" %)(((
754 +Name
755 +)))|=(% scope="col" %)(((
756 +Definition
757 +)))|=(% scope="col" %)(((
758 +Sichtbar für
759 +)))|=(% scope="col" %)(((
760 +Anwendung
761 +)))
762 +|(((
763 +Mitglieder Einweisungszettel
764 +)))|(((
765 +(% class="code" %)
766 +(((
767 +~{~{ correspondent }}/Einweisungen/~{~{ document_type }}-~{~{ tag_list }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
768 +)))
769 +)))|(((
770 +Mitgliederverwaltung
771 +)))|(((
772 +Einweisungszettel
773 +)))
774 +|(((
775 +Mitglieder Unterlagen
776 +)))|(((
777 +(% class="code" %)
778 +(((
779 +~{~{ correspondent }}/~{~{ document_type }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
780 +)))
781 +)))|(((
782 +Mitgliederverwaltung
783 +)))|(((
784 +Alle anderen Mitgliederdokumente
785 +)))
786 +|(((
787 +Vorstand Dokumente
788 +)))|(((
789 +(% class="code" %)
790 +(((
791 +~{~{ created_year }}/~{~{ correspondent }}/~{~{ title }}
792 +)))
793 +)))|(((
794 +Vorstand
795 +)))|(((
796 +Alle Vorstandsdokumente
797 +)))
798 +)))
799 +
747 747  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
748 748  
749 749  Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
... ... @@ -769,7 +769,7 @@
769 769  
770 770  Die folgenden Claims sind im Body verfügbar:
771 771  
772 -(% class="" %)|=(((
825 +|=(((
773 773  Claim
774 774  )))|=(((
775 775  Type
... ... @@ -805,7 +805,7 @@
805 805  )))|(((
806 806  UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
807 807  )))
808 -(% class="" %)|(((
861 +|(((
809 809  (% class="code" %)
810 810  (((
811 811  typ
... ... @@ -817,7 +817,7 @@
817 817  )))|(((
818 818  Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
819 819  )))
820 -(% class="" %)|(((
873 +|(((
821 821  (% class="code" %)
822 822  (((
823 823  cor
... ... @@ -829,7 +829,7 @@
829 829  )))|(((
830 830  Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
831 831  )))
832 -(% class="" %)|(((
885 +|(((
833 833  tags
834 834  )))|(((
835 835  List[String]
Icon Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -205586481
1 +205586482
URL
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586481/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586482/Digitale Mitgliederverwaltung