Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung
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Zusammenfassung
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -7,6 +7,10 @@ 7 7 8 8 zu diesem Zweck schaffen wir eine Platform basierend auf mehreren Open Source Software Produkten sowie einigen Hardware Produkten (NAS Speicher, Dokumentenscanner, PC Arbeitsplatz für die Mitgliederverwaltung). 9 9 10 += {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Inhaltsverzeichnis"/}}Inhaltsverzeichnis = 11 + 12 +{{toc/}} 13 + 10 10 = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Hintergrundinformationen"/}}Hintergrundinformationen = 11 11 12 12 Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Partien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als beispielsweise ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen). ... ... @@ -736,14 +736,63 @@ 736 736 ** Einweisungszettel 737 737 ** Lagervertrag Kistenlager 738 738 ** Lagervertrag Projektlager 739 -* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]]. 743 +* ((( 744 +**Storage Path**: Speicherpfade sind ein fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]]. 740 740 \\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[ 741 741 742 742 {{code language="none"}} 743 743 document renamer 744 744 {{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}} 745 -TODO: Define Storage Path 750 +In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz: 751 +\\ 746 746 753 +|=(% scope="col" %)((( 754 +Name 755 +)))|=(% scope="col" %)((( 756 +Definition 757 +)))|=(% scope="col" %)((( 758 +Sichtbar für 759 +)))|=(% scope="col" %)((( 760 +Anwendung 761 +))) 762 +|((( 763 +Mitglieder Einweisungszettel 764 +)))|((( 765 +(% class="code" %) 766 +((( 767 +~{~{ correspondent }}/Einweisungen/~{~{ document_type }}-~{~{ tag_list }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }} 768 +))) 769 +)))|((( 770 +Mitgliederverwaltung 771 +)))|((( 772 +Einweisungszettel 773 +))) 774 +|((( 775 +Mitglieder Unterlagen 776 +)))|((( 777 +(% class="code" %) 778 +((( 779 +~{~{ correspondent }}/~{~{ document_type }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }} 780 +))) 781 +)))|((( 782 +Mitgliederverwaltung 783 +)))|((( 784 +Alle anderen Mitgliederdokumente 785 +))) 786 +|((( 787 +Vorstand Dokumente 788 +)))|((( 789 +(% class="code" %) 790 +((( 791 +~{~{ created_year }}/~{~{ correspondent }}/~{~{ title }} 792 +))) 793 +)))|((( 794 +Vorstand 795 +)))|((( 796 +Alle Vorstandsdokumente 797 +))) 798 +))) 799 + 747 747 == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten == 748 748 749 749 Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden. ... ... @@ -769,7 +769,7 @@ 769 769 770 770 Die folgenden Claims sind im Body verfügbar: 771 771 772 - (% class="" %)|=(((825 +|=((( 773 773 Claim 774 774 )))|=((( 775 775 Type ... ... @@ -805,7 +805,7 @@ 805 805 )))|((( 806 806 UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist. 807 807 ))) 808 - (% class="" %)|(((861 +|((( 809 809 (% class="code" %) 810 810 ((( 811 811 typ ... ... @@ -817,7 +817,7 @@ 817 817 )))|((( 818 818 Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste. 819 819 ))) 820 - (% class="" %)|(((873 +|((( 821 821 (% class="code" %) 822 822 ((( 823 823 cor ... ... @@ -829,7 +829,7 @@ 829 829 )))|((( 830 830 Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll 831 831 ))) 832 - (% class="" %)|(((885 +|((( 833 833 tags 834 834 )))|((( 835 835 List[String]
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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- Id
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -20558648 11 +205586482 - URL
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/20558648 1/Digitale Mitgliederverwaltung1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586482/Digitale Mitgliederverwaltung