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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
Von Version Icon 42.1 Icon
bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/25 15:49
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/25 09:35
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -723,19 +723,77 @@
723 723  * **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
724 724  ** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
725 725  ** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
726 -* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
727 -** Mitgliedsantrag
728 -** SEPA Lastschriftmandat
729 -** Studienbescheinigung
730 -** Bestätigung Schlüsselausgabe
731 -** Verpflichtungserklärung Datenschutz
732 -** Übungsleitervertrag
733 -** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
734 -** Bestellung als Einweiser:in
735 -** Haftungsausschluss
736 -** Einweisungszettel
737 -** Lagervertrag Kistenlager
738 -** Lagervertrag Projektlager
726 +* (((
727 +**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
728 +\\
729 +
730 +(% class="wrapped" %)
731 +|=(% scope="col" %)(((
732 +Name
733 +)))|=(% scope="col" %)(((
734 +Exact Match String
735 +)))
736 +|(((
737 +Mitgliedsantrag
738 +)))|(((
739 +mksp-doc-mitgliedsantrag
740 +)))
741 +|(((
742 +SEPA Lastschriftmandat
743 +)))|(((
744 +mksp-doc-sepamandat
745 +)))
746 +|(((
747 +Studienbescheinigung
748 +)))|(((
749 +mksp-doc-studienbescheinigung
750 +)))
751 +|(((
752 +Formular Schlüsselausgabe
753 +)))|(((
754 +mksp-doc-schluesselausgabe
755 +)))
756 +|(((
757 +Verpflichtungserklärung Datenschutz
758 +)))|(((
759 +\\
760 +)))
761 +|(((
762 +Übungsleitervertrag
763 +)))|(((
764 +\\
765 +)))
766 +|(((
767 +Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
768 +)))|(((
769 +\\
770 +)))
771 +|(((
772 +Bestellung eines Einweisers
773 +)))|(((
774 +\\
775 +)))
776 +|(((
777 +Haftungsausschluss
778 +)))|(((
779 +\\
780 +)))
781 +|(((
782 +Einweisungszettel
783 +)))|(((
784 +\\
785 +)))
786 +|(((
787 +Lagervertrag Kistenlager
788 +)))|(((
789 +\\
790 +)))
791 +|(((
792 +Lagervertrag Projektlager
793 +)))|(((
794 +\\
795 +)))
796 +)))
739 739  * **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
740 740  \\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
741 741  
... ... @@ -980,13 +980,13 @@
980 980  
981 981  Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
982 982  
983 -* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
984 -* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
985 -* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
1041 +* Vorstand: Für die Mitglieder des Vorstands
1042 +* Mitgliederverwaltung: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
1043 +* IT Admin: IT Administratoren im Makerspace
986 986  
987 987  Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
988 988  
989 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-GlobaleBerechtigungen"/}}Globale Berechtigungen ===
1047 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Berechtigungen"/}}Berechtigungen ===
990 990  
991 991  Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
992 992  
... ... @@ -1010,9 +1010,9 @@
1010 1010  )))|(((
1011 1011  ALLE
1012 1012  )))|(((
1013 -ALLE
1071 +\\
1014 1014  )))|(((
1015 -KEINE
1073 +\\
1016 1016  )))|(((
1017 1017  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1018 1018  )))
... ... @@ -1023,9 +1023,9 @@
1023 1023  )))|(((
1024 1024  Anzeigen
1025 1025  )))|(((
1026 -ALLE
1084 +\\
1027 1027  )))|(((
1028 -ALLE
1086 +\\
1029 1029  )))|(((
1030 1030  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1031 1031  )))
... ... @@ -1036,9 +1036,9 @@
1036 1036  )))|(((
1037 1037  Anzeigen
1038 1038  )))|(((
1039 -ALLE
1097 +\\
1040 1040  )))|(((
1041 -ALLE
1099 +\\
1042 1042  )))|(((
1043 1043  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1044 1044  )))
... ... @@ -1049,9 +1049,9 @@
1049 1049  )))|(((
1050 1050  Anzeigen
1051 1051  )))|(((
1052 -ALLE
1110 +\\
1053 1053  )))|(((
1054 -ALLE
1112 +\\
1055 1055  )))|(((
1056 1056  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1057 1057  )))
... ... @@ -1062,9 +1062,9 @@
1062 1062  )))|(((
1063 1063  Anzeigen
1064 1064  )))|(((
1065 -Anzeigen
1123 +\\
1066 1066  )))|(((
1067 -ALLE
1125 +\\
1068 1068  )))|(((
1069 1069  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1070 1070  )))
... ... @@ -1075,9 +1075,9 @@
1075 1075  )))|(((
1076 1076  ALLE
1077 1077  )))|(((
1078 -ALLE
1136 +\\
1079 1079  )))|(((
1080 -KEINE
1138 +\\
1081 1081  )))|(((
1082 1082  \\
1083 1083  )))
... ... @@ -1088,9 +1088,9 @@
1088 1088  )))|(((
1089 1089  KEINE
1090 1090  )))|(((
1091 -KEINE
1149 +\\
1092 1092  )))|(((
1093 -ALLE
1151 +\\
1094 1094  )))|(((
1095 1095  \\
1096 1096  )))
... ... @@ -1101,9 +1101,9 @@
1101 1101  )))|(((
1102 1102  KEINE
1103 1103  )))|(((
1104 -KEINE
1162 +\\
1105 1105  )))|(((
1106 -ALLE
1164 +\\
1107 1107  )))|(((
1108 1108  \\
1109 1109  )))
... ... @@ -1114,9 +1114,9 @@
1114 1114  )))|(((
1115 1115  ALLE
1116 1116  )))|(((
1117 -ALLE
1175 +\\
1118 1118  )))|(((
1119 -ALLE
1177 +\\
1120 1120  )))|(((
1121 1121  \\
1122 1122  )))
... ... @@ -1127,9 +1127,9 @@
1127 1127  )))|(((
1128 1128  Anzeigen
1129 1129  )))|(((
1130 -Anzeigen
1188 +\\
1131 1131  )))|(((
1132 -KEINE
1190 +\\
1133 1133  )))|(((
1134 1134  Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1135 1135  )))
... ... @@ -1140,9 +1140,9 @@
1140 1140  )))|(((
1141 1141  ALLE
1142 1142  )))|(((
1143 -ALLE
1201 +\\
1144 1144  )))|(((
1145 -KEINE
1203 +\\
1146 1146  )))|(((
1147 1147  Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1148 1148  )))
... ... @@ -1153,9 +1153,9 @@
1153 1153  )))|(((
1154 1154  KEINE
1155 1155  )))|(((
1156 -Anzeigen
1214 +\\
1157 1157  )))|(((
1158 -ALLE
1216 +\\
1159 1159  )))|(((
1160 1160  \\
1161 1161  )))
... ... @@ -1166,9 +1166,9 @@
1166 1166  )))|(((
1167 1167  KEINE
1168 1168  )))|(((
1169 -ALLE
1227 +\\
1170 1170  )))|(((
1171 -ALLE
1229 +\\
1172 1172  )))|(((
1173 1173  \\
1174 1174  )))
... ... @@ -1179,9 +1179,9 @@
1179 1179  )))|(((
1180 1180  KEINE
1181 1181  )))|(((
1182 -Anzeigen
1240 +\\
1183 1183  )))|(((
1184 -ALLE
1242 +\\
1185 1185  )))|(((
1186 1186  \\
1187 1187  )))
... ... @@ -1192,9 +1192,9 @@
1192 1192  )))|(((
1193 1193  KEINE
1194 1194  )))|(((
1195 -Anzeigen
1253 +\\
1196 1196  )))|(((
1197 -ALLE
1255 +\\
1198 1198  )))|(((
1199 1199  \\
1200 1200  )))
... ... @@ -1205,9 +1205,9 @@
1205 1205  )))|(((
1206 1206  KEINE
1207 1207  )))|(((
1208 -KEINE
1266 +\\
1209 1209  )))|(((
1210 -KEINE
1268 +\\
1211 1211  )))|(((
1212 1212  \\
1213 1213  )))
... ... @@ -1218,9 +1218,9 @@
1218 1218  )))|(((
1219 1219  Anzeigen
1220 1220  )))|(((
1221 -Anzeigen
1279 +\\
1222 1222  )))|(((
1223 -ALLE
1281 +\\
1224 1224  )))|(((
1225 1225  \\
1226 1226  )))
... ... @@ -1231,201 +1231,21 @@
1231 1231  )))|(((
1232 1232  KEINE
1233 1233  )))|(((
1234 -KEINE
1292 +\\
1235 1235  )))|(((
1236 -ALLE
1294 +\\
1237 1237  )))|(((
1238 1238  \\
1239 1239  )))
1240 1240  
1241 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Objekt-Berechtigungen"/}}Objekt-Berechtigungen ===
1242 -
1243 -Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
1244 -
1245 -* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
1246 -* Zusätzliche Berechtigungen:
1247 -** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
1248 -** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
1249 -
1250 -Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
1251 -
1252 -[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
1253 -
1254 -{{info title="Berechtigungen"}}
1255 -Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
1256 -
1257 -|=(% scope="col" %)(((
1258 -Globale Berechtigung
1259 -)))|=(% scope="col" %)(((
1260 -Owner
1261 -)))|=(% scope="col" %)(((
1262 -Objekt-Berechtigung
1263 -)))|=(% scope="col" %)(((
1264 -Ergebnis
1265 -)))
1266 -|(((
1267 -❌️
1268 -)))|(((
1269 -Egal
1270 -)))|(((
1271 -Egal
1272 -)))|(((
1273 -❌️
1274 -)))
1275 -|(((
1276 -✅️
1277 -)))|(((
1278 -✅️
1279 -)))|(((
1280 -Egal
1281 -)))|(((
1282 -✅️
1283 -)))
1284 -|(((
1285 -✅️
1286 -)))|(((
1287 -❌️
1288 -)))|(((
1289 -❌️
1290 -)))|(((
1291 -❌️
1292 -)))
1293 -|(((
1294 -✅️
1295 -)))|(((
1296 -❌️
1297 -)))|(((
1298 -✅️
1299 -)))|(((
1300 -✅️
1301 -)))
1302 -
1303 -Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
1304 -{{/info}}
1305 -
1306 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokaleOwner"/}}Lokale Owner ===
1307 -
1308 -Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
1309 -
1310 -|=(% scope="row" %)(((
1311 -Benutzer
1312 -)))|=(% scope="col" %)(((
1313 -Verwendet für
1314 -)))
1315 -|=(% scope="row" %)(((
1316 -mksp-mv-owner
1317 -)))|(((
1318 -Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
1319 -)))
1320 -|=(% scope="row" %)(((
1321 -mksp-vs-owner
1322 -)))|(((
1323 -Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
1324 -)))
1325 -
1326 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Standard-Objekt-Berechtigungen"/}}Standard-Objekt-Berechtigungen ===
1327 -
1328 -Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
1329 -
1330 -|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
1331 -Objekt
1332 1332  \\
1333 -)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1334 -Mitgliederverwaltung
1335 -)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
1336 -\\
1337 -)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1338 -Vorstandspost
1339 -)))
1340 -|=(% scope="col" %)(((
1341 -Owner
1342 -)))|=(% scope="col" %)(((
1343 -Anzeigen
1344 -)))|=(% scope="col" %)(((
1345 -Bearbeiten
1346 -)))|=(((
1347 -Owner
1348 -)))|=(((
1349 -Anzeigen
1350 -)))|=(((
1351 -Bearbeiten
1352 -)))
1353 -|=(% scope="row" %)(((
1354 -Dokument
1355 -)))|(((
1356 -mksp-mv-owner
1357 -)))|(((
1358 -Mitgliederverwaltung
1359 -)))|(((
1360 -Mitgliederverwaltung
1361 -)))|(((
1362 -mksp-vs-owner
1363 -)))|(((
1364 -Vorstand
1365 -)))|(((
1366 -Vorstand
1367 -)))
1368 -|=(% scope="row" %)(((
1369 -Dokumenttyp
1370 -)))|(((
1371 -mksp-mv-owner
1372 -)))|(((
1373 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1374 -)))|(((
1375 -IT Admin
1376 -)))|(((
1377 -mksp-vs-owner
1378 -)))|(((
1379 -Vorstand
1380 -)))|(((
1381 -Vorstand
1382 -)))
1383 -|=(% scope="row" %)(((
1384 -Tag
1385 -)))|(((
1386 -mksp-mv-owner
1387 -)))|(((
1388 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1389 -)))|(((
1390 -IT Admin
1391 -)))|(((
1392 -mksp-vs-owner
1393 -)))|(((
1394 -Vorstand
1395 -)))|(((
1396 -Vorstand
1397 -)))
1398 -|=(% scope="row" %)(((
1399 -Korrespondent
1400 -)))|(((
1401 -mksp-mv-owner
1402 -)))|(((
1403 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1404 -)))|(((
1405 -IT Admin
1406 -)))|(((
1407 -mksp-vs-owner
1408 -)))|(((
1409 -Vorstand
1410 -)))|(((
1411 -Vorstand
1412 -)))
1413 -|=(% scope="row" %)(((
1414 -Speicherpfad
1415 -)))|(((
1416 -mksp-mv-owner
1417 -)))|(((
1418 -Mitgliederverwaltung, IT Admin
1419 -)))|(((
1420 -IT Admin
1421 -)))|(((
1422 -mksp-vs-owner
1423 -)))|(((
1424 -Vorstand
1425 -)))|(((
1426 -IT Admin
1427 -)))
1428 1428  
1301 +Owner: zwei Owner
1302 +Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
1303 +Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1304 +Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1305 +Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1306 +
1429 1429  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte =
1430 1430  
1431 1431  * Docuseal Logging + Monitoring
Icon Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -205586470
1 +205586463
URL
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586470/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586463/Digitale Mitgliederverwaltung