Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -7,6 +7,10 @@
7	7
8	8	zu diesem Zweck schaffen wir eine Platform basierend auf mehreren Open Source Software Produkten sowie einigen Hardware Produkten (NAS Speicher, Dokumentenscanner, PC Arbeitsplatz für die Mitgliederverwaltung).
9	9
	10	+= {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Inhaltsverzeichnis"/}}Inhaltsverzeichnis =
	11	+
	12	+{{toc/}}
	13	+
10	10	= {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Hintergrundinformationen"/}}Hintergrundinformationen =
11	11
12	12	Viele der Dokumente müssen von einer oder mehreren Partien unterschrieben werden. Wir unterscheiden dabei Dokumente mit geringem und hohem "Streitwert". Unsere Definition zielt hierbei auf eine Einschätzung ab, welcher Schaden dem Verein potentiell entstehen könnte und ob wir im Zweifel eine ordnungsgemäße Unterschrift vor Gericht beweisen können müssen. Beispielsweise hat der Lagervertrag (mögliche Schäden im 2-3 stelligen Eurobereich) einen anderen Stellenwert als beispielsweise ein Einweisungszettel (potentiell Personenschäden, dies kann in Millionen gehen).
...	...	@@ -723,85 +723,76 @@
723	723	* **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
724	724	** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
725	725	** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
	730	+* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
	731	+** Mitgliedsantrag
	732	+** SEPA Lastschriftmandat
	733	+** Studienbescheinigung
	734	+** Bestätigung Schlüsselausgabe
	735	+** Verpflichtungserklärung Datenschutz
	736	+** Übungsleitervertrag
	737	+** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
	738	+** Bestellung als Einweiser:in
	739	+** Haftungsausschluss
	740	+** Einweisungszettel
	741	+** Lagervertrag Kistenlager
	742	+** Lagervertrag Projektlager
726	726	* (((
727		-**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
	744	+**Storage Path**: Speicherpfade sind ein fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
	745	+\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
	746	+
	747	+{{code language="none"}}
	748	+document renamer
	749	+{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
	750	+In unserem Fall kommen die folgenden Speicherpfade zum Einsatz:
728	728	\\
729	729
730		-(% class="wrapped" %)
731	731	|=(% scope="col" %)(((
732	732	Name
733	733	)))|=(% scope="col" %)(((
734		-Exact Match String
	756	+Definition
	757	+)))|=(% scope="col" %)(((
	758	+Sichtbar für
	759	+)))|=(% scope="col" %)(((
	760	+Anwendung
735	735	)))
736	736	|(((
737		-Mitgliedsantrag
	763	+Mitglieder Einweisungszettel
738	738	)))|(((
739		-mksp-doc-mitgliedsantrag
	765	+(% class="code" %)
	766	+(((
	767	+~{~{ correspondent }}/Einweisungen/~{~{ document_type }}-~{~{ tag_list }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
740	740	)))
741		-|(((
742		-SEPA Lastschriftmandat
743	743	)))|(((
744		-mksp-doc-sepamandat
745		-)))
746		-|(((
747		-Studienbescheinigung
	770	+Mitgliederverwaltung
748	748	)))|(((
749		-mksp-doc-studienbescheinigung
	772	+Einweisungszettel
750	750	)))
751	751	|(((
752		-Formular Schlüsselausgabe
	775	+Mitglieder Unterlagen
753	753	)))|(((
754		-mksp-doc-schluesselausgabe
	777	+(% class="code" %)
	778	+(((
	779	+~{~{ correspondent }}/~{~{ document_type }}-~{~{ created }}-~{~{ doc_pk }}
755	755	)))
756		-|(((
757		-Verpflichtungserklärung Datenschutz
758	758	)))|(((
759		-\\
760		-)))
761		-|(((
762		-Übungsleitervertrag
	782	+Mitgliederverwaltung
763	763	)))|(((
764		-\\
	784	+Alle anderen Mitgliederdokumente
765	765	)))
766	766	|(((
767		-Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
	787	+Vorstand Dokumente
768	768	)))|(((
769		-\\
	789	+(% class="code" %)
	790	+(((
	791	+~{~{ created_year }}/~{~{ correspondent }}/~{~{ title }}
770	770	)))
771		-|(((
772		-Bestellung eines Einweisers
773	773	)))|(((
774		-\\
775		-)))
776		-|(((
777		-Haftungsausschluss
	794	+Vorstand
778	778	)))|(((
779		-\\
	796	+Alle Vorstandsdokumente
780	780	)))
781		-|(((
782		-Einweisungszettel
783		-)))|(((
784		-\\
785	785	)))
786		-|(((
787		-Lagervertrag Kistenlager
788		-)))|(((
789		-\\
790		-)))
791		-|(((
792		-Lagervertrag Projektlager
793		-)))|(((
794		-\\
795		-)))
796		-)))
797		-* **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
798		-\\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
799	799
800		-{{code language="none"}}
801		-document renamer
802		-{{/code}}>>url:https://docs.paperless-ngx.com/administration/#renamer||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) to move any existing documents.{{/info}}
803		-TODO: Define Storage Path
804		-
805	805	== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AutomatischeZuordnungvonMetadaten"/}}Automatische Zuordnung von Metadaten ==
806	806
807	807	Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden.
...	...	@@ -827,7 +827,7 @@
827	827
828	828	Die folgenden Claims sind im Body verfügbar:
829	829
830		-(% class="" %)|=(((
	825	+|=(((
831	831	Claim
832	832	)))|=(((
833	833	Type
...	...	@@ -863,7 +863,7 @@
863	863	)))|(((
864	864	UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist.
865	865	)))
866		-(% class="" %)|(((
	861	+|(((
867	867	(% class="code" %)
868	868	(((
869	869	typ
...	...	@@ -875,7 +875,7 @@
875	875	)))|(((
876	876	Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste.
877	877	)))
878		-(% class="" %)|(((
	873	+|(((
879	879	(% class="code" %)
880	880	(((
881	881	cor
...	...	@@ -887,7 +887,7 @@
887	887	)))|(((
888	888	Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll
889	889	)))
890		-(% class="" %)|(((
	885	+|(((
891	891	tags
892	892	)))|(((
893	893	List[String]
...	...	@@ -1028,8 +1028,12 @@
1028	1028
1029	1029	=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung ===
1030	1030
1031		-Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
	1026	+Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1032	1032
	1028	+=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PostConsumptionScript"/}}Post Consumption Script ===
	1029	+
	1030	+Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]]
	1031	+
1033	1033	== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen ==
1034	1034
1035	1035	Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Id

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-205586465
	1	+205586482

URL

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586465/Digitale Mitgliederverwaltung
	1	+https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586482/Digitale Mitgliederverwaltung