Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung
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Zusammenfassung
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -19,7 +19,7 @@ 19 19 20 20 Kurz gesagt: Die EES ist schnell und unkompliziert, aber unsicher und nur für risikofreie Vorgänge geeignet. Die FES ist technisch sicherer, rechtlich belastbarer und für wichtige, aber formfreie Vereinbarungen ideal. Die QES ist rechtlich vollwertig wie eine handschriftliche Unterschrift und für alle Schriftformerfordernisse zwingend notwendig. Zusammenfassung: 21 21 22 -(% class="wrapped" style="text-decoration: none;" %)22 +(% style="text-decoration: none;" %) 23 23 |=((( 24 24 Signaturtyp 25 25 )))|=((( ... ... @@ -69,7 +69,6 @@ 69 69 70 70 Am Dienstag, den 12.08.2025 fand hierzu ein Workshop statt, bei dem Vertreter des IT Teams, der Mitgliederverwaltung sowie des Vorstands teilgenommen haben. Dabei wurden die Ziele erläutert und definiert, ebenfalls haben eine Übersicht der bestehenden Dokumenten-Typen erstellt, mit denen wir im Verein heute hantieren. Für jedes Dokument wurde dann evaluiert, ob es in Zukunft komplett digitalisiert werden kann oder ob beispielsweise aus Haftungsgründen die Schriftform und damit eine handschriftliche Unterschrift weiterhin notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick: 71 71 72 -(% class="wrapped" %) 73 73 |=(% scope="col" %)((( 74 74 Dokumenten-Typ 75 75 )))|=(% scope="col" %)((( ... ... @@ -78,7 +78,7 @@ 78 78 )))|=(% scope="col" %)((( 79 79 Prozess heute 80 80 )))|=(% scope="col" %)((( 81 - NotwendigeÄnderungen80 +Prozess Zukunft 82 82 ))) 83 83 |((( 84 84 Mitgliedsantrag ... ... @@ -92,7 +92,7 @@ 92 92 * Nach Eingang: Mitgliederverwaltung prüft den Antrag und genehmigt ihn 93 93 * Mitgliederakte wird angelegt, der Antrag wird in der Akte abgeheftet 94 94 )))|((( 95 -Der Antrag sollkomplett **digital unterschrieben** werden. Vorgehen:94 +Der Antrag kann komplett **digital unterschrieben** werden. Vorgehen: 96 96 97 97 * Interessent:in füllt den Online-Antrag auf der Homepage aus 98 98 * Nach Bestätigung der E-Mail Adresse wird ein Vorgang zur digitalen Unterschrift ausgelöst ... ... @@ -163,7 +163,11 @@ 163 163 Ist ein Blanko-Formular, welches ausgefüllt, eingeworfen und abgeheftet wird. 164 164 Danach wird ein Flag für das jeweilige Mitglied gesetzt, dass die Erklärung abgegeben wurde. 165 165 )))|((( 166 -**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter. 165 +**Vollständig digital**. 166 + 167 +* Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage) 168 +* Mitglied erhält die Aufforderung per Mail das Dokument zu unterschreiben 169 +* Nach Unterschrift wird das Flag automatisch gesetzt und das Dokument wird zu Paperless NGX hochgeladen. 167 167 ))) 168 168 |((( 169 169 Übungsleitervertrag ... ... @@ -177,9 +177,12 @@ 177 177 * Bestätigung dass der Vertrag vorliegt 178 178 * Ein Flag ob das Mitglied die Übungsleiterpauschale an den Verein spendet oder nicht 179 179 )))|((( 180 -**Vollständig digital**. Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage), danach digital weiter.183 +**Vollständig digital**. 181 181 182 -Ein Todo für die Mitgliederverwaltung wird erstellt um zu prüfen, ob das Mitglied die Pauschale spenden möchte oder nicht. 185 +* Vorstand oder Mitgliederverwaltung löst den Prozess über das Profil des Mitglieds aus (Button auf Homepage) 186 +* Mitglied erhält die Aufforderung per Mail das Dokument zu unterschreiben 187 +* Nach Unterschrift wird das erste automatisch gesetzt und das Dokument wird zu Paperless NGX hochgeladen. 188 +* Ein Todo für die Mitgliederverwaltung wird erstellt um zu prüfen, ob das Mitglied die Pauschale spenden möchte oder nicht. 183 183 ))) 184 184 |((( 185 185 Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte ... ... @@ -190,7 +190,7 @@ 190 190 191 191 Urheberrecht, Übertragung von Nutzungsrechten sollte in Schriftform erfolgen 192 192 )))|((( 193 -Unverändert, bleibt handschriftlich. Manuell über Dokumentenscanner einscannen und in Paperless dem Mitglied zuweisen.199 +Unverändert, bleibt handschriftlich. Manuell über Dokumentenscanner Einscannen und in Paperless dem Mitglied zuweisen. 194 194 ))) 195 195 |((( 196 196 Bestellung eines Einweisers ... ... @@ -251,7 +251,7 @@ 251 251 ** Muss für den Einweisenden eine Auszahlung veranlasst werden? 252 252 * Danach wird der Zettel in die jeweiligen Akten einsortiert. 253 253 )))|((( 254 - Der Einweisungszettel ist das bei weitem komplizierteste Dokument, hierfür wird ein separater Workshop stattfinden. Siehe weiter unten für Details.260 +\\ 255 255 ))) 256 256 |((( 257 257 Lagervertrag Kistenlager ... ... @@ -265,7 +265,7 @@ 265 265 266 266 Nach Erfassen kann die Person eine Kiste beantragen, die dann monatliche Kosten auslöst 267 267 )))|((( 268 - **Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.274 +\\ 269 269 ))) 270 270 |((( 271 271 Lagervertrag Projektlager ... ... @@ -279,7 +279,7 @@ 279 279 280 280 Nach Erfassen kann die Person das Projektlager automatisch nutzen. 281 281 )))|((( 282 - **Vollständig digital**, die Papierform entfällt. Self-Service durch Nutzer:in.288 +\\ 283 283 ))) 284 284 285 285 == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-WorkflowBeschreibung"/}}Workflow Beschreibung == ... ... @@ -312,7 +312,6 @@ 312 312 313 313 Im zweiten Schritt wird nun ein oder mehrere personalisierte Dokumente erstellt. Hier gibt es eine Entscheidungsmatrix: 314 314 315 -(% class="wrapped" %) 316 316 |=(% scope="col" %)((( 317 317 Remote / Lokal 318 318 )))|=(% scope="col" %)((( ... ... @@ -368,8 +368,7 @@ 368 368 369 369 Im dritten Schritt müssen eine oder mehrere Parteien das Dokument unterschreiben. Wie viele Parteien ist abhängig vom Dokument. So muss beispielsweise der Mitgliedsantrag nur vom werdenden Mitglied unterschrieben werden, während das Schlüsselausgabeformular vom ausgebenen Funktionär und dem Mitglied unterschrieben werden muss. Analog zur Erstellung des Dokuments wird hier unterschieden, ob das Dokument zuhause unterschrieben werden kann oder ob es vor Ort im Makerspace passiert. 370 370 371 -(% class="wrapped" %) 372 -|=((( 376 +(% class="" %)|=((( 373 373 Remote / Lokal 374 374 )))|=((( 375 375 Schriftformerfordernis ... ... @@ -378,7 +378,7 @@ 378 378 )))|=((( 379 379 Beschreibung 380 380 ))) 381 -|((( 385 +(% class="" %)|((( 382 382 Remote 383 383 )))|((( 384 384 Nein ... ... @@ -387,7 +387,7 @@ 387 387 )))|((( 388 388 Unterschrift über DocuSeal. Parteien werden nacheinander per Mail zur Unterschrift aufgefordert 389 389 ))) 390 -|((( 394 +(% class="" %)|((( 391 391 Remote 392 392 )))|((( 393 393 Ja ... ... @@ -396,7 +396,7 @@ 396 396 )))|((( 397 397 Das Mitglied muss das Dokument ausdrucken, **handschriftlich** unterschreiben und in den Makerspace mitbringen. 398 398 ))) 399 -|((( 403 +(% class="" %)|((( 400 400 Lokal 401 401 )))|((( 402 402 Nein ... ... @@ -408,7 +408,7 @@ 408 408 * Direkt auf dem Tablet in Docuseal ([[Docuseal In-Person Signing>>url:https://www.docuseal.com/resources/sign-documents-in-person||shape="rect"]]) 409 409 * PDF erzeugen, in der App unterschreiben, PDF danach in Paperless hochladen 410 410 ))) 411 -|((( 415 +(% class="" %)|((( 412 412 Lokal 413 413 )))|((( 414 414 Ja ... ... @@ -423,7 +423,6 @@ 423 423 424 424 Egal welcher Prozess angewandt wird, das Dokument muss am Ende in Paperless eingelesen und mit den Meta-Daten (siehe unten) versehen werden. Hier gibt es drei verschiedene Varianten: 425 425 426 -(% class="wrapped" %) 427 427 |=(% scope="col" %)((( 428 428 Signatur über 429 429 )))|=(% scope="col" %)((( ... ... @@ -530,7 +530,6 @@ 530 530 531 531 Daraus ergeben sich vier verschiedene Kombinationen (Workflows), die nachstehend genauer beschrieben sind. 532 532 533 -(% class="wrapped" %) 534 534 |=(% scope="row" %)((( 535 535 Workflow 536 536 )))|=(% scope="col" %)((( ... ... @@ -596,7 +596,7 @@ 596 596 597 597 === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall2:Digital+Makerspace"/}}Fall 2: Digital + Makerspace === 598 598 599 -In diesem Fall kann die Unterschrift digital erfolgen, allerdings findet die Unterschrift im Makerspace statt. Beispiel hier ist die Ausgabe eines Schlüssels und das Schlüsselausgabeformular. 601 +In diesem Fall kann die Unterschrift ebenfalls digital erfolgen, allerdings findet die Unterschrift im Makerspace statt. Beispiel hier ist die Ausgabe eines Schlüssels und das Schlüsselausgabeformular. 600 600 601 601 Wir können nicht davon ausgehen, dass alle Personen ein mobiles Endgerät dabei haben, mit dem sie E-Mails abrufen und Unterschriften leisten können. Außerdem ist die Unterschrift Voraussetzung dafür, dass der Schlüssel auch tatsächlich eingebunden wird, die Unterschrift ist also mittig in einem Prozess eingebunden und erfordert ein unmittelbares Feedback ähnlich einer handschriftlichen Unterschrift. 602 602 ... ... @@ -604,100 +604,16 @@ 604 604 605 605 Die folgende Grafik zeigt den Prozessablauf: 606 606 607 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 2 Ablaufdiagramm" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1138" height=" 499" revision="2"/}}609 +{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 2 Ablaufdiagramm" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1138" height="515" revision="1"/}} 608 608 609 -Die einzelnen Schritte hierbei sind: 610 - 611 -1. Ein autorisierter User meldet sich am Tablet an einer App an, entweder per Makerspace Login (Keycloak) oder per Keyfob. Dort hat der Benutzer dann mehrere Optionen, beispielsweise die Ausgabe eines Schlüssels. Dies erfordert irgendwo im Prozess, dass direkt vor Ort ein Dokument unterschrieben werden muss. 612 -1. Tablet sendet im Namen des angemeldeten Benutzers eine Anfrage ans Backend. Die Anfrage wird vom Backend verarbeitet. Danach... 613 -11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank 614 -11. Erstellt eine "Submission" in DocuSeal. Diese basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber enthält die Submission den signierten QR Code (siehe unten). 615 -11. ((( 616 -Die URL für das Dokument werden als Antwort des API Requests an das Tablet zurück geschickt. Dies enthält die Embed-URL, die direkt auf dem Tablet angezeigt werden kann. Beispiel:\\ 617 - 618 -{{expand}} 619 -{{code language="json"}} 620 -[ 621 - { 622 - "id": 430, 623 - "uuid": "3845d527-ea14-402a-bd05-e85cd4b28a68", 624 - "name": "Vorname Nachname", 625 - ... 626 - "role": "Mitglied", 627 - "embed_src": "https://sign.makerspace-darmstadt.de/s/mMUEBY6Knz1vap" 628 - }, 629 - { 630 - "id": 431, 631 - "uuid": "04cbbf45-e3eb-4956-b104-01c0315adc94", 632 - "name": null, 633 - ... 634 - "role": "Verein", 635 - "embed_src": "https://sign.makerspace-darmstadt.de/s/k5gvGuBjW5fkb1" 636 - } 637 -] 638 -{{/code}} 639 -{{/expand}} 640 -))) 641 -1. Die beteiligten Personen unterschreiben direkt auf dem Tablet. 642 -1. Nachdem alle Parteien unterschrieben haben informiert Docuseal das Backend über ein Webhook. Das Backend markiert den Prozess als abgeschlossen und führt gegebenenfalls interne Schritte aus (Berechtigungen für ein User anlegen oder ähnliches). Der Vorgang kann auf dem Tablet direkt weitergeführt werden. 643 -1. Das Backend erstellt ein NATS Event mksp.backend.signature.completed, welches dann in N8n einen Workflow auslöst 644 -1. N8n lädt das von allen Parteien unterschriebene Dokument von Docuseal herunter 645 -1. N8n lädt das Dokument zu Paperless hoch. Dort wird es wie alle anderen Dokumente verarbeitet. Das Post Consumption Script (siehe unten) scannt das Dokument auf einen MKSP QR Code 646 -1. Wird ein MKSP QR Code gefunden passieren zwei Dinge: 647 -11. Die Paperless Meta Daten werden automatisch zugewiesen. 648 -11. Bei Bedarf (Konfiguration im QR Code) wird ein N8n Webhook ausgelöst 649 -1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich) 650 - 651 651 === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall3:Handschriftlich+Remote"/}}Fall 3: Handschriftlich + Remote === 652 652 653 - In diesem Fall wird der Prozess durch einen Benutzer **remote ausgelöst, benötigt allerdings die Schriftform.** In diesem Fall wird dem Benutzer ein vorausgefülltes und mit QR Code versehenesDokument zum Download angeboten, welches dann heruntergeladen, ausgedruckt, unterschrieben und eingereicht werden muss.613 +ToDo 654 654 655 -**Beispiele**: Einweisungszettel für reine Online-Einweisungen 656 - 657 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 3 Ablaufdiagramm_" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1159" height="467" revision="2"/}} 658 - 659 -Die einzelnen Schritte hierbei sind: 660 - 661 -1. User löst eine Aktion auf der Homepage aus, die ein Dokument erfordert. Beispielsweise hat der User eine Online-Einweisung beendet und muss dafür nun den Einweisungszettel unterschreiben. 662 -1. Die Anfrage wird vom Backend verarbeitet. Hierbei werden sowohl die Rechte geprüft (Lager kann nur von Mitgliedern verwendet werden, der ein neuer Übungsleitervertrag kann nur von Vorstand oder Mitgliederverwaltung angestoßen werden). Danach 663 -11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank 664 -11. Erstellt eine "Submission" in DocuSeal. Diese basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber enthält die Submission den signierten QR Code (siehe unten). 665 -11. Das vorausgefüllte Dokument wird im PDF Format heruntergeladen und die Submission wird direkt wieder archived. 666 -1. Das vorausgefüllte PDF wird als Antwort auf die Anfrage an die Website zum Download angeboten. Der Benutzer druckt das PDF aus. 667 -1. (Optional): Ein regelmäßig laufender Cronjob prüft die laufenden Verfahren. Nach einer Woche Inaktivität wird der Unterschriftprozess abgebrochen, 48 Stunden vorher wird eine Erinnerung verschickt 668 -1. Das ausgedruckte Dokument wird vom Benutzer unterschrieben, wenn weitere Parteien notwendig sind, auch diesen zur Unterschrift vorgelegt. 669 -1. Ein Mitglied der Mitgliederverwaltung prüft das Dokument auf Korrektheit (dokumentenechte Unterschrift, vollständig ausgefüllt) und scannt es mit Hilfe des ScanSnap Scanners ein. 670 -1. Das Dokument landet automatisch auf einem Netzwerklaufwerk auf dem Makerspace NAS. Dort wird es von Paperless erkannt und automatisch verarbeitet. Das Post Consumption Script (siehe unten) scannt das Dokument auf einen MKSP QR Code 671 -1. Wird ein MKSP QR Code gefunden passieren zwei Dinge: 672 -11. Die Paperless Meta Daten werden automatisch zugewiesen. 673 -11. Es wird ein N8n Webhook ausgelöst 674 -1. Als Teil des N8n Workflows informiert N8n das Backend darüber, dass das Dokument eingescannt und verarbeitet wurde. Der Vorgang wird entsprechend in der Datenbank als erledigt markiert. 675 -1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich) 676 - 677 677 === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Fall4:Handschriftlich+Makerspace"/}}Fall 4: Handschriftlich + Makerspace === 678 678 679 - In diesem Fall wird der Prozess durch einen Benutzer **im Makerspace ausgelöst und benötigt Schriftform.** In diesem Fall wird dasDokument im Makerspace erzeugt (soweit wie möglich vorausgefüllt und mit QR Code versehen) und direkt vor Ort ausgedruckt. Dort wird es dann unterschrieben und eingeworfen.617 +ToDo 680 680 681 -**Beispiele**: Einweisungszettel für Vor-Ort Online-Einweisungen 682 - 683 -{{confluence_drawio border="true" diagramName="Fall 4 Ablaufdiagramm" simpleViewer="false" links="auto" tbstyle="top" lbox="true" diagramWidth="1208" height="523" revision="3"/}} 684 - 685 -Die einzelnen Schritte hierbei sind: 686 - 687 -1. Ein autorisierter User meldet sich am Tablet an einer App an, entweder per Makerspace Login (Keycloak) oder per Keyfob. Dort hat der Benutzer dann mehrere Optionen, beispielsweise die Erfassung von Einweisungs-Teilnehmer:innen. 688 -1. Tablet sendet im Namen des angemeldeten Benutzers eine Anfrage ans Backend. Die Anfrage wird vom Backend verarbeitet. Danach... 689 -11. Speichert das Backend die Anfrage als Signature Request in der Datenbank 690 -11. Erstellt mit Hilfe einer Docuseal Submission ein PDF Dokument. Dieses basiert auf einem Template und enthält so viele Daten wie möglich schon vorausgefüllt. Mindestens aber den signierten QR Code (siehe unten). 691 -1. Das Tablet druckt das oder die heruntergeladenen PDF Datei(en) aus. 692 -1. Die Parteien unterschreiben das Dokument handschriftlich und werfen es in den Briefkasten. 693 -1. Ein Mitglied der Mitgliederverwaltung prüft das Dokument auf Korrektheit (dokumentenechte Unterschrift, vollständig ausgefüllt) und scannt es mit Hilfe des ScanSnap Scanners ein. 694 -1. Das Dokument landet automatisch auf einem Netzwerklaufwerk auf dem Makerspace NAS. Dort wird es von Paperless erkannt und automatisch verarbeitet. Das Post Consumption Script (siehe unten) scannt das Dokument auf einen MKSP QR Code 695 -1. Wird ein MKSP QR Code gefunden passieren zwei Dinge: 696 -11. Die Paperless Meta Daten werden automatisch zugewiesen. 697 -11. Es wird ein N8n Webhook ausgelöst 698 -1. Als Teil des N8n Workflows informiert N8n das Backend darüber, dass das Dokument eingescannt und verarbeitet wurde. Der Vorgang wird entsprechend in der Datenbank als erledigt markiert. 699 -1. (Optional): Wurde im vorherigen Schritt über den Webhook ein N8n Workflow ausgelöst, kann dieser nun weitere Schritte unternehmen (beispielsweise Vikunja Tasks erzeugen, Mails verschicken, oder ähnlich) 700 - 701 701 = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessNGX"/}}Paperless NGX = 702 702 703 703 Das Herzstück der digitalen Mitgliederakte bildet Paperless NGX. Es wird im Makerspace lokal betrieben und ist daher nur aus dem Netzwerk des Makerspaces oder [[per VPN>>confluencePage:page:IN.[HOWTO] Makerspace VPN]] erreichbar. Der Zugang zu Paperless ist über OpenID Connect an [[confluencePage:page:IN.Keycloak]] gekoppelt, Zugang besteht nur für Mitglieder der Gruppen **Vorstand** und **Mitgliederverwaltung**. ... ... @@ -727,7 +727,6 @@ 727 727 **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen. 728 728 \\ 729 729 730 -(% class="wrapped" %) 731 731 |=(% scope="col" %)((( 732 732 Name 733 733 )))|=(% scope="col" %)((( ... ... @@ -806,685 +806,102 @@ 806 806 807 807 Paperless unterstützt die automatische Zuordnung von Metadaten basierend auf festen Strings. So kann man beispielsweise angeben, dass ein Dokumententyp "Haftungsausschluss" zugewiesen werden soll, wenn der String "Haftungsausschluss" irgendwo im Dokument vorkommt. Dies ist allerdings auf eine korrekte Funktion der Texterkennung angewiesen und funktioniert erfahrungsgemäß nur in manchen Fällen, sodass mindestens eine manuelle Überprüfung trotzdem notwendig kommt. Wenn beispielsweise ein Brief mit dem Satz "ich dachte, ich hätte den Haftungsausschluss bereits abgegeben, könntet ihr dies bitte prüfen" erfasst wird, würde der basierend auf der Regel ebenfalls kategorisiert werden. 808 808 809 - **Aus diesem Grund wirdauf jedes Dokument einen speziellerQR Codeaufgedruckt**. Der QR code wird vom Post-ConsumeScript verwendet umdieMetadatenin Paperless zuzuordnen.Weiterhin könnenDaten übermitteltwerden, die dann mittels Webhook an N8n übermitteltwerdenund dortim Workflow verwendetwerden können. Der Aufbau orientiert sichan dem Aufbau eines **JSON WebTokens(JWT).**726 +Aus diesem Grund nutzen wir einen speziellen QR Code in einem für den Makerspace spezifischen Format, welches nachstehend detailliert beschrieben wird. 810 810 811 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Barcodeerzeugen"/}}(% style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Barcode erzeugen(%%) === 728 +{{code language="json"}} 729 +{ 730 + "payload": { 731 + "timestamp": "YYYY-MM-DDTHH:mm:ss", 732 + "correspondent": "Daniel Herrmann (#250)", 733 + "type": "mksp-doc-sepamandat", 734 + "tags": [ 735 + "tag1", 736 + "tag2" 737 + ], 738 +"storage_path": "Mitgliederverwaltung" 739 + }, 740 + "sig": "signature over the entire payload block" 741 +} 742 +{{/code}} 812 812 813 - (%style="color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);"%)DerProzesszurErzeugung eines QR Codesistwie folgt:744 +Die beiden Einträge **payload** und **sig** sind **Pflichtfelder**. Innerhalb der Payload muss der **timestamp** **vorhanden** sein, alle anderen Felder sind optional, jedoch muss mindestens eins angegeben werden. Der QR Code kann dann - insbesondere bei der Digitalen Unterschrift oder bei Workflows, wo die Formulare ohnehin on demand erzeugt werden bereits mit allen Daten bestückt werden. In Paperless gibt es dann ein Postconsume Script, welches den QR Code ausliest, die Signatur prüft und - falls die Signatur korrekt ist - automatisch die Meta-Daten übernimmt. 814 814 815 -* **Payload (Daten) festlegen**. Einige Werte sind verpflichtend, andere können nach Bedarf optional hinzugefügt werden. 816 -* JWT erzeugen und signieren. der JWT besteht aus drei Teilen: 817 -** **Header**: **alg** (Algorithmus) und **typ** (JWT) sind verpflichtend. Zusätzlich fügen wir einen Timestamp, eine eindeutige ID und eine Gültigkeitsdauer hinzu. 818 -** **Body**: beinhaltet die eigentlichen Daten. 819 -** **Signature**: Mit Hilfe eines Secrets und wird die Signatur erzeugt und automatisch angehängt. 820 -* PDF417 code erzeugen: ein JWT ist per Definition URL safe und kann daher einfach in ein QR code umgewandelt werden. 746 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Signatur"/}}Signatur === 821 821 822 - === {{idname="DigitaleMitgliederverwaltung-Header"/}}Header===748 +Die Signatur wird kryptographisch mit Hilfe asymmetrischen Verschlüsselung erzeugt. Wir erzeugen ein RSA 2048 Key Pair. Der öffentliche Schlüssel steht Paperless zur Verfügung, sodass Paperless die Signaturen verifizieren kann. Der private Teil des Schlüssels wird von den Makerspace-Systemem verwendet, welche die Formulare erzeugen. Im Detail: 823 823 824 -Der Header enthält wichtige Meta-Daten, diese werden von der JWT Library automatisch erzeugt und beschreiben in der Regel den verwendeten Key-Typ. 750 +* **Key-Pair**: 2048 bit Schlüssellänge, RSA, 65537 Exponent 751 +* **Signatur**: SHA256 Signatur, PKCS1v15 Padding 752 +* ((( 753 +**Payload**: Als Payload wird nur der Inhalt der Payload verwendet, als **JSON String ohne Whitespaces, byte encoded in UTF-8.** Das oben genannte Beispiel würde die Signatur über den folgenden String erstellen: 754 +\\ 825 825 826 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Body"/}}Body === 756 +{{code language="json"}} 757 +{"payload":{"correspondent":"Daniel Herrmann (#250)","type":"SEPA Mandat","tags":["tag1","tag2"]},"timestamp":"YYYY-MM-DDTHH:mm:ss","sig":"this-would-be-the-signature-appended-to-the-data"} 758 +{{/code}} 827 827 828 -Die folgenden Claims sind im Body verfügbar: 829 829 830 -(% class="" %)|=((( 831 -Claim 832 -)))|=((( 833 -Type 834 -)))|=((( 835 -Pflicht 836 -)))|=((( 837 -Beschreibung 838 -))) 839 -|((( 840 -id 841 -)))|((( 842 -UUID4 843 -)))|((( 844 -✅️ 845 -)))|((( 846 -Eindeutige ID dieses Dokuments 847 -))) 848 -|((( 849 -time 850 -)))|((( 851 -Zahl 852 -)))|((( 853 -✅️ 854 -)))|((( 855 -UTC Linux-Timestamp an dem das Dokument und der QR Code erzeugt wurden 856 -))) 857 -|((( 858 -exp 859 -)))|((( 860 -Zahl 861 -)))|((( 862 -✅️ 863 -)))|((( 864 -UTC Linux-Timestamp der angibt, bis wann das Dokument gültig ist. 865 -))) 866 -(% class="" %)|((( 867 -(% class="code" %) 868 -((( 869 -typ 870 -))) 871 -)))|((( 872 -String 873 -)))|((( 874 -✅️ 875 -)))|((( 876 -Typ des Dokuments basierend auf der unten definierten Liste. 877 -))) 878 -(% class="" %)|((( 879 -(% class="code" %) 880 -((( 881 -cor 882 -))) 883 -)))|((( 884 -String 885 -)))|((( 886 -❌️ 887 -)))|((( 888 -Optional: Name des Korrespondenten, dem das Dokument zugeordnet werden soll 889 -))) 890 -(% class="" %)|((( 891 -tags 892 -)))|((( 893 -List[String] 894 -)))|((( 895 -❌️ 896 -)))|((( 897 -Liste an Tags, die dem Dokument zugeordnet werden soll 898 -))) 899 -|((( 900 -spth 901 -)))|((( 902 -String 903 -)))|((( 904 -❌️ 905 -)))|((( 906 -Storage Path, das dem Dokument zugeordnet werden soll 907 -))) 908 -|((( 909 -opt 910 -)))|((( 911 -dict 912 -)))|((( 913 -❌️ 914 -)))|((( 915 -Optionale Attribute, die mit eincodiert werden und dem N8n Workflow übergeben werden. 916 -))) 761 +Als Referenz, die in Python wäre der Input der Signatur: 762 +\\ 917 917 918 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Footer"/}}Footer === 764 +{{code language="python"}} 765 +import json 919 919 920 -Der Footer wird automatisch erzeugt und erhält eine Signatur über den Header und den Body, basierend auf einem Algorithmus und einer Signatur. 921 - 922 -{{confluence_tip title="Algorithmus"}} 923 -Von den meisten Libraries werden symmetrische und asymmetrische Signaturen unterstützt. Die Verwendung eines symmetrischen Algorithmus ist für uns einfacher. 924 - 925 -Für diesen Anwendungsfall nutzen wir (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text,#333333);" %)**HS256** (HMAC mit SHA-256 Algorithmus). 926 -{{/confluence_tip}} 927 - 928 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AuswahlderLibrary"/}}Auswahl der Library === 929 - 930 -Die Implementierung für die Erzeugung und das Validieren erfolgt in Python. Dies hat den Hintergrund, dass sowohl unser Backend als auch Paperless NGX (und damit das Post-Consumption Script) in Python implementiert ist. Es gibt verschiedene Libraries, die betrachtet wurden: 931 - 932 -|=(% scope="col" %)((( 933 -Name 934 -)))|=(% scope="col" %)((( 935 -CVE 936 -)))|=(% scope="col" %)((( 937 -Github 938 -)))|=(% scope="col" %)((( 939 -GH⭐ 940 -)))|=(% scope="col" %)((( 941 -Letztes Release 942 -)))|=(% scope="col" %)((( 943 -Offene Issues 944 -)))|=(% scope="col" %)((( 945 -Dokumentation 946 -)))|=(% scope="col" %)((( 947 -Qualität Dokumentation 948 -)))|=(% scope="col" %)((( 949 -In Backend vorhanden? 950 -)))|=(% scope="col" %)((( 951 -In Paperless vorhanden? 767 +input_data = {'payload': {'correspondent': 'Daniel Herrmann (#250)', 'type': 'SEPA Mandat', 'tags': ['tag1', 'tag2']}, 'timestamp': 'YYYY-MM-DDTHH:mm:ss', 'sig': 'this-would-be-the-signature-appended-to-the-data'} 768 +signature_data = json.dumps(input_data, separators=(',', ':')).encode('utf-8') 769 +{{/code}} 952 952 ))) 953 -|((( 954 -python-jose 955 -)))|((( 956 -3/0 957 -)))|((( 958 -[[https:~~/~~/github.com/mpdavis/python-jose>>url:https://github.com/mpdavis/python-jose||shape="rect"]] 959 -)))|((( 960 -1.7k 961 -)))|((( 962 -28.05.2025 963 -)))|((( 964 -83 965 -)))|((( 966 -[[https:~~/~~/python-jose.readthedocs.io/en/latest/>>url:https://python-jose.readthedocs.io/en/latest/||shape="rect"]] 967 -)))|((( 968 -⛔ Wenige Bespiele, API Dokumentation fehlt komplett 969 -)))|((( 970 -❌️ 971 -)))|((( 972 -❌️ 973 -))) 974 -|((( 975 -pyJWT 976 -)))|((( 977 -4/0 978 -)))|((( 979 -[[https:~~/~~/github.com/jpadilla/pyjwt>>url:https://github.com/jpadilla/pyjwt||shape="rect"]] 980 -)))|((( 981 -5.4k 982 -)))|((( 983 -28.11.2024 984 -)))|((( 985 -30 986 -)))|((( 987 -[[https:~~/~~/pyjwt.readthedocs.io>>url:https://pyjwt.readthedocs.io||shape="rect"]] 988 -)))|((( 989 -➕️ Gute Dokumentation, API, Beispiele, Changelog 990 -)))|((( 991 -✅️ 2.10.1 992 -Dep von firebase 993 -)))|((( 994 -✅️ 2.10.1 995 -))) 996 -|((( 997 -JWCrypto 998 -)))|((( 999 -5/0 1000 -)))|((( 1001 -[[https:~~/~~/github.com/latchset/jwcrypto>>url:https://github.com/latchset/jwcrypto||shape="rect"]] 1002 -)))|((( 1003 -465 1004 -)))|((( 1005 -06.03.2024 1006 -)))|((( 1007 -8 1008 -)))|((( 1009 -[[https:~~/~~/jwcrypto.readthedocs.io>>url:https://jwcrypto.readthedocs.io||shape="rect"]] 1010 -)))|((( 1011 -➕️ API Doc, einige Beispiele 1012 -)))|((( 1013 -✅️ 1.5.6 1014 -Dep von python-keycloak 1015 -)))|((( 1016 -❌️ 1017 -))) 1018 1018 1019 - Unsere bevorzugte Library ist **pyjwt**. Diese ist auch in **paperless nativ vorhanden**, sodass wir uns für die Implementierung mittels **pyjwt** entschieden haben.772 +\\ 1020 1020 1021 -== ={{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PDF417Code"/}}PDF417Code ===774 +== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-TechnischesSetup"/}}Technisches Setup == 1022 1022 1023 -Als Format für den Code wurde PDF417 ausgewählt, da dieser mehr Platz und Fehlerkorrektur bietet. Weiterhin gibt es eine einfach zu nutzende Library für Python (Erzeugung) und PDF417 wird von (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)ZXING unterstützt, welches in Paperless eingebettet ist. Ein solcher Barcode sieht beispielsweise so aus: 776 +Owner: zwei Owner 777 +Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen 778 +Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin 779 +Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin 780 +Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin 1024 1024 1025 - (% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)[[image:attach:barcode.jpg||height="250"]]782 +TODO 1026 1026 1027 -(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Daraus kann dann eine Base64 basierte Repräsentation berechnet werden, die einfach in Docuseal hochgeladen werden kann. 1028 - 1029 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung === 1030 - 1031 -Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]] 1032 - 1033 -== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen == 1034 - 1035 -Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden. 1036 - 1037 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-BenutzerundGruppen"/}}Benutzer und Gruppen === 1038 - 1039 -Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden: 1040 - 1041 -* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands 1042 -* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind 1043 -* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace 1044 - 1045 -Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung. 1046 - 1047 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-GlobaleBerechtigungen"/}}Globale Berechtigungen === 1048 - 1049 -Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe: 1050 - 1051 -|=(% scope="row" %)((( 1052 -Berechtigung 1053 -)))|=(% scope="col" %)((( 1054 -Beschreibung 1055 -)))|=(% scope="col" %)((( 1056 -Mitgliederverwaltung 1057 -)))|=(% scope="col" %)((( 1058 -Vorstand 1059 -)))|=(% scope="col" %)((( 1060 -IT Admin 1061 -)))|=(% scope="col" %)((( 1062 -Notiz 1063 -))) 1064 -|=(% scope="row" %)((( 1065 -Document 1066 -)))|((( 1067 -Sehen und bearbeiten von Dokumenten. 1068 -)))|((( 1069 -ALLE 1070 -)))|((( 1071 -ALLE 1072 -)))|((( 1073 -KEINE 1074 -)))|((( 1075 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt 1076 -))) 1077 -|=(% scope="row" %)((( 1078 -Tag 1079 -)))|((( 1080 -Sehen und bearbeiten von Tags. 1081 -)))|((( 1082 -Anzeigen 1083 -)))|((( 1084 -ALLE 1085 -)))|((( 1086 -ALLE 1087 -)))|((( 1088 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt 1089 -))) 1090 -|=(% scope="row" %)((( 1091 -Correspondent 1092 -)))|((( 1093 -Sehen und bearbeiten von Korrespondenten 1094 -)))|((( 1095 -Anzeigen 1096 -)))|((( 1097 -ALLE 1098 -)))|((( 1099 -ALLE 1100 -)))|((( 1101 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt 1102 -))) 1103 -|=(% scope="row" %)((( 1104 -DocumentType 1105 -)))|((( 1106 -Sehen und bearbeiten von Dokument-Typen 1107 -)))|((( 1108 -Anzeigen 1109 -)))|((( 1110 -ALLE 1111 -)))|((( 1112 -ALLE 1113 -)))|((( 1114 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt 1115 -))) 1116 -|=(% scope="row" %)((( 1117 -StoragePath 1118 -)))|((( 1119 -Sehen und bearbeiten von Speicherpfaden 1120 -)))|((( 1121 -Anzeigen 1122 -)))|((( 1123 -Anzeigen 1124 -)))|((( 1125 -ALLE 1126 -)))|((( 1127 -Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt 1128 -))) 1129 -|=(% scope="row" %)((( 1130 -SavedView 1131 -)))|((( 1132 -Ansichten erzeugen und speichern 1133 -)))|((( 1134 -ALLE 1135 -)))|((( 1136 -ALLE 1137 -)))|((( 1138 -KEINE 1139 -)))|((( 1140 1140 \\ 1141 -))) 1142 -|=(% scope="row" %)((( 1143 -PaperlessTask 1144 -)))|((( 1145 -Dateiaufgaben einsehen und löschen 1146 -)))|((( 1147 -KEINE 1148 -)))|((( 1149 -KEINE 1150 -)))|((( 1151 -ALLE 1152 -)))|((( 1153 -\\ 1154 -))) 1155 -|=(% scope="row" %)((( 1156 -AppConfig 1157 -)))|((( 1158 -Konfiguration von Paperless NGX selbst 1159 -)))|((( 1160 -KEINE 1161 -)))|((( 1162 -KEINE 1163 -)))|((( 1164 -ALLE 1165 -)))|((( 1166 -\\ 1167 -))) 1168 -|=(% scope="row" %)((( 1169 -UISettings 1170 -)))|((( 1171 -Persönliche Anzeigeeinstellungen ändern 1172 -)))|((( 1173 -ALLE 1174 -)))|((( 1175 -ALLE 1176 -)))|((( 1177 -ALLE 1178 -)))|((( 1179 -\\ 1180 -))) 1181 -|=(% scope="row" %)((( 1182 -History 1183 -)))|((( 1184 -Dokumenten-Audit Log anzeigen oder ändern 1185 -)))|((( 1186 -Anzeigen 1187 -)))|((( 1188 -Anzeigen 1189 -)))|((( 1190 -KEINE 1191 -)))|((( 1192 -Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde. 1193 -))) 1194 -|=(% scope="row" %)((( 1195 -Note 1196 -)))|((( 1197 -Notizen zu Dokumenten einsehen oder ändern 1198 -)))|((( 1199 -ALLE 1200 -)))|((( 1201 -ALLE 1202 -)))|((( 1203 -KEINE 1204 -)))|((( 1205 -Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde. 1206 -))) 1207 -|=(% scope="row" %)((( 1208 -MailAccount 1209 -)))|((( 1210 -Mail-Accounts verwalten 1211 -)))|((( 1212 -KEINE 1213 -)))|((( 1214 -Anzeigen 1215 -)))|((( 1216 -ALLE 1217 -)))|((( 1218 -\\ 1219 -))) 1220 -|=(% scope="row" %)((( 1221 -MailRule 1222 -)))|((( 1223 -Verarbeitungsregeln für eingehende Mails bearbeiten 1224 -)))|((( 1225 -KEINE 1226 -)))|((( 1227 -ALLE 1228 -)))|((( 1229 -ALLE 1230 -)))|((( 1231 -\\ 1232 -))) 1233 -|=(% scope="row" %)((( 1234 -User 1235 -)))|((( 1236 -Benutzer einsehen oder verwalten 1237 -)))|((( 1238 -KEINE 1239 -)))|((( 1240 -Anzeigen 1241 -)))|((( 1242 -ALLE 1243 -)))|((( 1244 -\\ 1245 -))) 1246 -|=(% scope="row" %)((( 1247 -Group 1248 -)))|((( 1249 -Gruppen einsehen oder verwalten 1250 -)))|((( 1251 -KEINE 1252 -)))|((( 1253 -Anzeigen 1254 -)))|((( 1255 -ALLE 1256 -)))|((( 1257 -\\ 1258 -))) 1259 -|=(% scope="row" %)((( 1260 -ShareLink 1261 -)))|((( 1262 -Öffentliche Share-Links erstellen oder verwalten 1263 -)))|((( 1264 -KEINE 1265 -)))|((( 1266 -KEINE 1267 -)))|((( 1268 -KEINE 1269 -)))|((( 1270 -\\ 1271 -))) 1272 -|=(% scope="row" %)((( 1273 -CustomField 1274 -)))|((( 1275 -Custom Fields einsehen oder verwalten 1276 -)))|((( 1277 -Anzeigen 1278 -)))|((( 1279 -Anzeigen 1280 -)))|((( 1281 -ALLE 1282 -)))|((( 1283 -\\ 1284 -))) 1285 -|=(% scope="row" %)((( 1286 -Workflow 1287 -)))|((( 1288 -Workflows für neue Dokumente einsehen oder verwalten 1289 -)))|((( 1290 -KEINE 1291 -)))|((( 1292 -KEINE 1293 -)))|((( 1294 -ALLE 1295 -)))|((( 1296 -\\ 1297 -))) 1298 1298 1299 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung- Objekt-Berechtigungen"/}}Objekt-Berechtigungen===786 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-AusFace2Faceam20.8(DH,YS)"/}}Aus Face 2 Face am 20.8 (DH,YS) === 1300 1300 1301 -Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen: 788 +* Schritt 1: Einweisungszettel erzeugen 789 +** Checkliste in Directus hinterlegen, eine pro Einweisung 790 +** N8n Workflow, welches die Liste aus Directus herunterlädt und Template mit Puppetteer Script Node erzeugen 791 +** Aus diesem Template dann ein DocuSeal Template erstellen 792 +* Schritt 2: Zettel für Einweisungen generieren 793 +** Tablet für Einweiser im makerspace 794 +** Authentifizierung über Token an der Freigabebox 795 +*** Neue Maschine, User schaltet die Maschine "Tablet" frei 796 +*** Datenbank erzeugt JWT und signiert es mit einem RSA Priv Key 797 +*** Wird als Payload in der MQTT unlock message mitgeschickt 798 +** Tablet nutzt dieses Token für API Requests gegen Homepage Backend 799 +** Backend wird um weitere Middleware angepasst, die dieses Token für manche Endpoints akzeptiert 800 +** Einweiser:in bekommt aktive Einweisung angezeigt und kann Teilnehmer Entfernern (no-show) oder hinzufügen (spontan) 801 +*** Option eine Einweisung ohne Rechnungsstellung vorzunehmen 802 +** PDFs werden automatisch ausgedruckt 803 +*** Tablet triggert einen Backend endpoint 804 +**** übergibt teilnehmer als parameter (auth über token) und 805 +**** erzeugt die entsprechenden PDFs in DocuSeal 806 +**** Gibt PDF als Return 807 +*** Tablet kann PDF über Netzwerk print drucken 808 +* Schritt 3: Einweisungen erfassen 809 +** QR code wird in Schritt 2 aufgedruckt und enthält: 810 +*** Einweisung 811 +*** Datum 812 +*** Einweiser 813 +*** Teilnehmer 814 +*** Flag Rechnung 815 +** Dokument wird über ScanSnap eingescannt und automatisch an paperless übergeben 816 +** Paperless Post Consume erkennt den QR Code, validiert ihn und löst über einen Webook einen Flow in N8n aus 817 +** N8n erstellt dann einen temporären Eintrag im Backend, ähnlich dem der heute bei "Einweisung erfassen" sichtbar ist 818 +** Die Mitgliederverwaltung hat dann x Tage Zeit, die Einträge zu korrigieren und zu prüfen (beispielsweise ob Voraussetzungen erfüllt sind) 819 +** Danach werden alle Schritte wie bisher ausgelöst (Berechtigung, Rechnung, Auszahlung an Einweiser, E-Mail Bestätigung, ...) 1302 1302 1303 -* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt 1304 -* Zusätzliche Berechtigungen: 1305 -** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden 1306 -** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden 821 +TODO: 1307 1307 1308 -Das sieht im Frontend beispielsweise so aus: 1309 - 1310 -[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]] 1311 - 1312 -{{info title="Berechtigungen"}} 1313 -Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix: 1314 - 1315 -|=(% scope="col" %)((( 1316 -Globale Berechtigung 1317 -)))|=(% scope="col" %)((( 1318 -Owner 1319 -)))|=(% scope="col" %)((( 1320 -Objekt-Berechtigung 1321 -)))|=(% scope="col" %)((( 1322 -Ergebnis 1323 -))) 1324 -|((( 1325 -❌️ 1326 -)))|((( 1327 -Egal 1328 -)))|((( 1329 -Egal 1330 -)))|((( 1331 -❌️ 1332 -))) 1333 -|((( 1334 -✅️ 1335 -)))|((( 1336 -✅️ 1337 -)))|((( 1338 -Egal 1339 -)))|((( 1340 -✅️ 1341 -))) 1342 -|((( 1343 -✅️ 1344 -)))|((( 1345 -❌️ 1346 -)))|((( 1347 -❌️ 1348 -)))|((( 1349 -❌️ 1350 -))) 1351 -|((( 1352 -✅️ 1353 -)))|((( 1354 -❌️ 1355 -)))|((( 1356 -✅️ 1357 -)))|((( 1358 -✅️ 1359 -))) 1360 - 1361 -Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben. 1362 -{{/info}} 1363 - 1364 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokaleOwner"/}}Lokale Owner === 1365 - 1366 -Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden. 1367 - 1368 -|=(% scope="row" %)((( 1369 -Benutzer 1370 -)))|=(% scope="col" %)((( 1371 -Verwendet für 1372 -))) 1373 -|=(% scope="row" %)((( 1374 -mksp-mv-owner 1375 -)))|((( 1376 -Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind 1377 -))) 1378 -|=(% scope="row" %)((( 1379 -mksp-vs-owner 1380 -)))|((( 1381 -Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind 1382 -))) 1383 - 1384 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Standard-Objekt-Berechtigungen"/}}Standard-Objekt-Berechtigungen === 1385 - 1386 -Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt: 1387 - 1388 -|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)((( 1389 -Objekt 1390 -\\ 1391 -)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)((( 1392 -Mitgliederverwaltung 1393 -)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)((( 1394 -\\ 1395 -)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)((( 1396 -Vorstandspost 1397 -))) 1398 -|=(% scope="col" %)((( 1399 -Owner 1400 -)))|=(% scope="col" %)((( 1401 -Anzeigen 1402 -)))|=(% scope="col" %)((( 1403 -Bearbeiten 1404 -)))|=((( 1405 -Owner 1406 -)))|=((( 1407 -Anzeigen 1408 -)))|=((( 1409 -Bearbeiten 1410 -))) 1411 -|=(% scope="row" %)((( 1412 -Dokument 1413 -)))|((( 1414 -mksp-mv-owner 1415 -)))|((( 1416 -Mitgliederverwaltung 1417 -)))|((( 1418 -Mitgliederverwaltung 1419 -)))|((( 1420 -mksp-vs-owner 1421 -)))|((( 1422 -Vorstand 1423 -)))|((( 1424 -Vorstand 1425 -))) 1426 -|=(% scope="row" %)((( 1427 -Dokumenttyp 1428 -)))|((( 1429 -mksp-mv-owner 1430 -)))|((( 1431 -Mitgliederverwaltung, IT Admin 1432 -)))|((( 1433 -IT Admin 1434 -)))|((( 1435 -mksp-vs-owner 1436 -)))|((( 1437 -Vorstand 1438 -)))|((( 1439 -Vorstand 1440 -))) 1441 -|=(% scope="row" %)((( 1442 -Tag 1443 -)))|((( 1444 -mksp-mv-owner 1445 -)))|((( 1446 -Mitgliederverwaltung, IT Admin 1447 -)))|((( 1448 -IT Admin 1449 -)))|((( 1450 -mksp-vs-owner 1451 -)))|((( 1452 -Vorstand 1453 -)))|((( 1454 -Vorstand 1455 -))) 1456 -|=(% scope="row" %)((( 1457 -Korrespondent 1458 -)))|((( 1459 -mksp-mv-owner 1460 -)))|((( 1461 -Mitgliederverwaltung, IT Admin 1462 -)))|((( 1463 -IT Admin 1464 -)))|((( 1465 -mksp-vs-owner 1466 -)))|((( 1467 -Vorstand 1468 -)))|((( 1469 -Vorstand 1470 -))) 1471 -|=(% scope="row" %)((( 1472 -Speicherpfad 1473 -)))|((( 1474 -mksp-mv-owner 1475 -)))|((( 1476 -Mitgliederverwaltung, IT Admin 1477 -)))|((( 1478 -IT Admin 1479 -)))|((( 1480 -mksp-vs-owner 1481 -)))|((( 1482 -Vorstand 1483 -)))|((( 1484 -IT Admin 1485 -))) 1486 - 1487 -= {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte = 1488 - 1489 1489 * Docuseal Logging + Monitoring 1490 1490 * N8n Error Handling
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
-
- Id
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -20 55864651 +202867127 - URL
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/20 5586465/Digitale Mitgliederverwaltung1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/202867127/Digitale Mitgliederverwaltung