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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/25 10:40
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/26 21:55
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -723,77 +723,19 @@
723 723  * **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
724 724  ** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
725 725  ** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
726 -* (((
727 -**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
728 -\\
729 -
730 -(% class="wrapped" %)
731 -|=(% scope="col" %)(((
732 -Name
733 -)))|=(% scope="col" %)(((
734 -Exact Match String
735 -)))
736 -|(((
737 -Mitgliedsantrag
738 -)))|(((
739 -mksp-doc-mitgliedsantrag
740 -)))
741 -|(((
742 -SEPA Lastschriftmandat
743 -)))|(((
744 -mksp-doc-sepamandat
745 -)))
746 -|(((
747 -Studienbescheinigung
748 -)))|(((
749 -mksp-doc-studienbescheinigung
750 -)))
751 -|(((
752 -Formular Schlüsselausgabe
753 -)))|(((
754 -mksp-doc-schluesselausgabe
755 -)))
756 -|(((
757 -Verpflichtungserklärung Datenschutz
758 -)))|(((
759 -\\
760 -)))
761 -|(((
762 -Übungsleitervertrag
763 -)))|(((
764 -\\
765 -)))
766 -|(((
767 -Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
768 -)))|(((
769 -\\
770 -)))
771 -|(((
772 -Bestellung eines Einweisers
773 -)))|(((
774 -\\
775 -)))
776 -|(((
777 -Haftungsausschluss
778 -)))|(((
779 -\\
780 -)))
781 -|(((
782 -Einweisungszettel
783 -)))|(((
784 -\\
785 -)))
786 -|(((
787 -Lagervertrag Kistenlager
788 -)))|(((
789 -\\
790 -)))
791 -|(((
792 -Lagervertrag Projektlager
793 -)))|(((
794 -\\
795 -)))
796 -)))
726 +* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
727 +** Mitgliedsantrag
728 +** SEPA Lastschriftmandat
729 +** Studienbescheinigung
730 +** Bestätigung Schlüsselausgabe
731 +** Verpflichtungserklärung Datenschutz
732 +** Übungsleitervertrag
733 +** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
734 +** Bestellung als Einweiser:in
735 +** Haftungsausschluss
736 +** Einweisungszettel
737 +** Lagervertrag Kistenlager
738 +** Lagervertrag Projektlager
797 797  * **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
798 798  \\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
799 799  
... ... @@ -1028,8 +1028,12 @@
1028 1028  
1029 1029  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung ===
1030 1030  
1031 -Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
973 +Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1032 1032  
975 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PostConsumptionScript"/}}Post Consumption Script ===
976 +
977 +Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]]
978 +
1033 1033  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen ==
1034 1034  
1035 1035  Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
... ... @@ -1385,25 +1385,22 @@
1385 1385  
1386 1386  Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
1387 1387  
1388 -|=(% scope="rowgroup" %)(((
1334 +|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
1389 1389  Objekt
1336 +\\
1390 1390  )))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1391 1391  Mitgliederverwaltung
1392 -)))|=(% scope="row" %)(((
1339 +)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
1393 1393  \\
1394 1394  )))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1395 1395  Vorstandspost
1396 1396  )))
1397 -|=(% scope="rowgroup" %)(((
1398 -Objekt
1399 -)))|=(% scope="col" %)(((
1344 +|=(% scope="col" %)(((
1400 1400  Owner
1401 1401  )))|=(% scope="col" %)(((
1402 1402  Anzeigen
1403 1403  )))|=(% scope="col" %)(((
1404 1404  Bearbeiten
1405 -)))|=(% scope="row" %)(((
1406 -\\
1407 1407  )))|=(((
1408 1408  Owner
1409 1409  )))|=(((
... ... @@ -1414,95 +1414,79 @@
1414 1414  |=(% scope="row" %)(((
1415 1415  Dokument
1416 1416  )))|(((
1417 -\\
1360 +mksp-mv-owner
1418 1418  )))|(((
1419 -\\
1362 +Mitgliederverwaltung
1420 1420  )))|(((
1421 -\\
1422 -)))|=(% scope="row" %)(((
1423 -\\
1364 +Mitgliederverwaltung
1424 1424  )))|(((
1425 -\\
1366 +mksp-vs-owner
1426 1426  )))|(((
1427 -\\
1368 +Vorstand
1428 1428  )))|(((
1429 -\\
1370 +Vorstand
1430 1430  )))
1431 1431  |=(% scope="row" %)(((
1432 1432  Dokumenttyp
1433 1433  )))|(((
1434 -\\
1375 +mksp-mv-owner
1435 1435  )))|(((
1436 -\\
1377 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1437 1437  )))|(((
1438 -\\
1439 -)))|=(% scope="row" %)(((
1440 -\\
1379 +IT Admin
1441 1441  )))|(((
1442 -\\
1381 +mksp-vs-owner
1443 1443  )))|(((
1444 -\\
1383 +Vorstand
1445 1445  )))|(((
1446 -\\
1385 +Vorstand
1447 1447  )))
1448 1448  |=(% scope="row" %)(((
1449 1449  Tag
1450 1450  )))|(((
1451 -\\
1390 +mksp-mv-owner
1452 1452  )))|(((
1453 -\\
1392 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1454 1454  )))|(((
1455 -\\
1456 -)))|=(% scope="row" %)(((
1457 -\\
1394 +IT Admin
1458 1458  )))|(((
1459 -\\
1396 +mksp-vs-owner
1460 1460  )))|(((
1461 -\\
1398 +Vorstand
1462 1462  )))|(((
1463 -\\
1400 +Vorstand
1464 1464  )))
1465 1465  |=(% scope="row" %)(((
1466 1466  Korrespondent
1467 1467  )))|(((
1468 -\\
1405 +mksp-mv-owner
1469 1469  )))|(((
1470 -\\
1407 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1471 1471  )))|(((
1472 -\\
1473 -)))|=(% scope="row" %)(((
1474 -\\
1409 +IT Admin
1475 1475  )))|(((
1476 -\\
1411 +mksp-vs-owner
1477 1477  )))|(((
1478 -\\
1413 +Vorstand
1479 1479  )))|(((
1480 -\\
1415 +Vorstand
1481 1481  )))
1482 1482  |=(% scope="row" %)(((
1483 1483  Speicherpfad
1484 1484  )))|(((
1485 -\\
1420 +mksp-mv-owner
1486 1486  )))|(((
1487 -\\
1422 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1488 1488  )))|(((
1489 -\\
1490 -)))|=(% scope="row" %)(((
1491 -\\
1424 +IT Admin
1492 1492  )))|(((
1493 -\\
1426 +mksp-vs-owner
1494 1494  )))|(((
1495 -\\
1428 +Vorstand
1496 1496  )))|(((
1497 -\\
1430 +IT Admin
1498 1498  )))
1499 1499  
1500 -Owner: zwei Owner
1501 -Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
1502 -Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1503 -Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1504 -Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1505 -
1506 1506  = {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-OffenePunkte"/}}Offene Punkte =
1507 1507  
1508 1508  * Docuseal Logging + Monitoring
Icon Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -205586464
1 +205586481
URL
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586464/Digitale Mitgliederverwaltung
1 +https://wiki.makerspace-darmstadt.de/spaces/PROJ/pages/205586481/Digitale Mitgliederverwaltung