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Änderungen von Dokument Digitale Mitgliederverwaltung

Zuletzt geändert von Daniel Herrmann am 2026/02/22 21:17
Von Version Icon 39.1 Icon
bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/25 09:35
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bearbeitet von Daniel Herrmann
am 2025/08/26 21:55
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Zusammenfassung

Details

Icon Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -723,77 +723,19 @@
723 723  * **Tags**: Einem Dokument können beliebig viele Tags zugewiesen werden. **Tags** dienen der einfacheren **Zuordnung** und dem **Wiederfinden** von Dokumenten. Es gibt allerdings auch spezielle Tags für Dokumente die eingelesen aber noch nicht bearbeitet wurden, so genannte "Inbox Tags":
724 724  ** (% style="color:var(--ds-icon-success,#22a06b);" %)**Inbox Mitgliederverwaltung**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Mitgliederverwaltung** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
725 725  ** (% style="color:var(--ds-icon-accent-blue,#1d7afc);" %)**Inbox Vorstand**(%%) - Alle **Dokumente** die **per Mail oder per Ordner** für die **Gruppe Vorstand** aufgenommen wurden und **nicht automatisch zugeordnet** werden konnten.
726 -* (((
727 -**Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Tabelle festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden. Neben einem Namen haben die Dokumente einen Match String. Kommt dieser eindeutig (exakter Match) irgendwo im Dokument vor, wird der Typ automatisch zugewiesen.
728 -\\
729 -
730 -(% class="wrapped" %)
731 -|=(% scope="col" %)(((
732 -Name
733 -)))|=(% scope="col" %)(((
734 -Exact Match String
735 -)))
736 -|(((
737 -Mitgliedsantrag
738 -)))|(((
739 -mksp-doc-mitgliedsantrag
740 -)))
741 -|(((
742 -SEPA Lastschriftmandat
743 -)))|(((
744 -mksp-doc-sepamandat
745 -)))
746 -|(((
747 -Studienbescheinigung
748 -)))|(((
749 -mksp-doc-studienbescheinigung
750 -)))
751 -|(((
752 -Formular Schlüsselausgabe
753 -)))|(((
754 -mksp-doc-schluesselausgabe
755 -)))
756 -|(((
757 -Verpflichtungserklärung Datenschutz
758 -)))|(((
759 -\\
760 -)))
761 -|(((
762 -Übungsleitervertrag
763 -)))|(((
764 -\\
765 -)))
766 -|(((
767 -Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
768 -)))|(((
769 -\\
770 -)))
771 -|(((
772 -Bestellung eines Einweisers
773 -)))|(((
774 -\\
775 -)))
776 -|(((
777 -Haftungsausschluss
778 -)))|(((
779 -\\
780 -)))
781 -|(((
782 -Einweisungszettel
783 -)))|(((
784 -\\
785 -)))
786 -|(((
787 -Lagervertrag Kistenlager
788 -)))|(((
789 -\\
790 -)))
791 -|(((
792 -Lagervertrag Projektlager
793 -)))|(((
794 -\\
795 -)))
796 -)))
726 +* **Dokumenten-Typen**: Einem Dokument wird exakt ein Typ zugewiesen. Dokumenten Typen sind im Prinzip einfache Gruppen. Für die Mitgliederverwaltung sind die Gruppen gemäß der folgenden Liste festgelegt, können aber natürlich bei Bedarf erweitert werden.
727 +** Mitgliedsantrag
728 +** SEPA Lastschriftmandat
729 +** Studienbescheinigung
730 +** Bestätigung Schlüsselausgabe
731 +** Verpflichtungserklärung Datenschutz
732 +** Übungsleitervertrag
733 +** Nutzungsvereinbarung Schulungsinhalte
734 +** Bestellung als Einweiser:in
735 +** Haftungsausschluss
736 +** Einweisungszettel
737 +** Lagervertrag Kistenlager
738 +** Lagervertrag Projektlager
797 797  * **Storage Path**: Speicherpfade sind ein etwas fortgeschrittenes Feature, welches kontrolliert, wie die Dateien im unterliegenden Dateisystem gespeichert werden. In der Regel arbeitet man nicht direkt mit den Dateien, aber wenn man aus lange Sicht mal aus Paperless NGX weg ziehen möchte kann es sinnvoll sein, die Dokumente in einer Struktur zu speichern, die man theoretisch auch manuell durchsuchen könnte. Details finden sich in der [[Dokumentation von Paperless zu File Name Handling>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#file-name-handling||shape="rect"]].
798 798  \\{{info title="Verhalten von Paperless"}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %)Paperless checks the filename of a document whenever it is saved. Changing (or deleting) a (%%)[[storage path>>url:https://docs.paperless-ngx.com/advanced_usage/#storage-paths||style="text-decoration: none;" shape="rect"]](% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) will automatically be reflected in the file system. However, when changing (% style="text-decoration: none;" %){{code language="none"}}PAPERLESS_FILENAME_FORMAT{{/code}}(% style="text-decoration: none;color:var(--ds-text-accent-purple-bolder,#352c63);" %) you will need to manually run the (%%)[[
799 799  
... ... @@ -1028,8 +1028,12 @@
1028 1028  
1029 1029  === {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Referenz-Implementierung"/}}Referenz-Implementierung ===
1030 1030  
1031 -Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
973 +Eine Referenz-Implementierung befindet sich im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-pdf417-reference||shape="rect"]]
1032 1032  
975 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PostConsumptionScript"/}}Post Consumption Script ===
976 +
977 +Die eigentliche Zuordnung der Meta-Daten erfolgt über ein so genanntes Post Consumption Script. Dieses befindet sich ebenfalls im Makerspace Gitlab: [[https:~~/~~/git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script#>>url:https://git.makerspace-darmstadt.de/makerspace-it-infrastructure/mitgliederverwaltung/paperless-post-consumption-script||shape="rect"]]
978 +
1033 1033  == {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-PaperlessBerechtigungen"/}}Paperless Berechtigungen ==
1034 1034  
1035 1035  Paperless NGX hat ein Berechtigungssystem, welches sich über fast alle Ressourcen erstreckt. Grundsätzlich gibt es **Benutzer** und **Gruppen**. Berechtigungen können dann global vergeben werden (Sichtbarkeit von Features) und zusätzlich auf Objektebene vergeben werden.
... ... @@ -1038,13 +1038,13 @@
1038 1038  
1039 1039  Paperless NGX ist so konfiguriert, dass sich Benutzer mit ihrem zentralen Makerspace Login anmelden können (OIDC über Keycloak). Eine Anmeldung mit lokalen Zugangsdaten ist nicht möglich. Bei der Anmeldung werden ebenfalls die Gruppen aus Keycloak übernommen, aber nur die folgenden:
1040 1040  
1041 -* Vorstand: Für die Mitglieder des Vorstands
1042 -* Mitgliederverwaltung: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
1043 -* IT Admin: IT Administratoren im Makerspace
987 +* **Vorstand**: Für die Mitglieder des Vorstands
988 +* **Mitgliederverwaltung**: Alle Personen, die mit der Verwaltung der Mitglieder betraut sind
989 +* **IT Admin**: IT Administratoren im Makerspace
1044 1044  
1045 1045  Nutzer, die keine dieser Gruppen angehören haben keine Rechte in Paperless. Sie können sich zwar anmelden, aber selbst die Willkommens-Seite erzeugt eine "Permission Denied" Fehlermeldung.
1046 1046  
1047 -=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Berechtigungen"/}}Berechtigungen ===
993 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-GlobaleBerechtigungen"/}}Globale Berechtigungen ===
1048 1048  
1049 1049  Berechtigungen werden grundsätzlich nicht auf Benutzerebene konfiguriert, sondern ausschließlich auf Gruppenebene. So wird sichergestellt, dass bei der Änderung einer Gruppenzugehörigkeit auch die damit verbundenen Rechte entzogen oder gewährt werden, ohne dass eine manuelle Änderung notwendig ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht der konfigurierten globalen Berechtigungen pro Gruppe:
1050 1050  
... ... @@ -1068,9 +1068,9 @@
1068 1068  )))|(((
1069 1069  ALLE
1070 1070  )))|(((
1071 -\\
1017 +ALLE
1072 1072  )))|(((
1073 -\\
1019 +KEINE
1074 1074  )))|(((
1075 1075  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1076 1076  )))
... ... @@ -1081,9 +1081,9 @@
1081 1081  )))|(((
1082 1082  Anzeigen
1083 1083  )))|(((
1084 -\\
1030 +ALLE
1085 1085  )))|(((
1086 -\\
1032 +ALLE
1087 1087  )))|(((
1088 1088  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1089 1089  )))
... ... @@ -1094,9 +1094,9 @@
1094 1094  )))|(((
1095 1095  Anzeigen
1096 1096  )))|(((
1097 -\\
1043 +ALLE
1098 1098  )))|(((
1099 -\\
1045 +ALLE
1100 1100  )))|(((
1101 1101  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1102 1102  )))
... ... @@ -1107,9 +1107,9 @@
1107 1107  )))|(((
1108 1108  Anzeigen
1109 1109  )))|(((
1110 -\\
1056 +ALLE
1111 1111  )))|(((
1112 -\\
1058 +ALLE
1113 1113  )))|(((
1114 1114  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1115 1115  )))
... ... @@ -1120,9 +1120,9 @@
1120 1120  )))|(((
1121 1121  Anzeigen
1122 1122  )))|(((
1123 -\\
1069 +Anzeigen
1124 1124  )))|(((
1125 -\\
1071 +ALLE
1126 1126  )))|(((
1127 1127  Wird zusätzlich durch Berechtigungen auf Objekt-Level eingeschränkt
1128 1128  )))
... ... @@ -1133,9 +1133,9 @@
1133 1133  )))|(((
1134 1134  ALLE
1135 1135  )))|(((
1136 -\\
1082 +ALLE
1137 1137  )))|(((
1138 -\\
1084 +KEINE
1139 1139  )))|(((
1140 1140  \\
1141 1141  )))
... ... @@ -1146,9 +1146,9 @@
1146 1146  )))|(((
1147 1147  KEINE
1148 1148  )))|(((
1149 -\\
1095 +KEINE
1150 1150  )))|(((
1151 -\\
1097 +ALLE
1152 1152  )))|(((
1153 1153  \\
1154 1154  )))
... ... @@ -1159,9 +1159,9 @@
1159 1159  )))|(((
1160 1160  KEINE
1161 1161  )))|(((
1162 -\\
1108 +KEINE
1163 1163  )))|(((
1164 -\\
1110 +ALLE
1165 1165  )))|(((
1166 1166  \\
1167 1167  )))
... ... @@ -1172,9 +1172,9 @@
1172 1172  )))|(((
1173 1173  ALLE
1174 1174  )))|(((
1175 -\\
1121 +ALLE
1176 1176  )))|(((
1177 -\\
1123 +ALLE
1178 1178  )))|(((
1179 1179  \\
1180 1180  )))
... ... @@ -1185,9 +1185,9 @@
1185 1185  )))|(((
1186 1186  Anzeigen
1187 1187  )))|(((
1188 -\\
1134 +Anzeigen
1189 1189  )))|(((
1190 -\\
1136 +KEINE
1191 1191  )))|(((
1192 1192  Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1193 1193  )))
... ... @@ -1198,9 +1198,9 @@
1198 1198  )))|(((
1199 1199  ALLE
1200 1200  )))|(((
1201 -\\
1147 +ALLE
1202 1202  )))|(((
1203 -\\
1149 +KEINE
1204 1204  )))|(((
1205 1205  Nur für Dokumente, auf die Zugriff gewährt wurde.
1206 1206  )))
... ... @@ -1211,9 +1211,9 @@
1211 1211  )))|(((
1212 1212  KEINE
1213 1213  )))|(((
1214 -\\
1160 +Anzeigen
1215 1215  )))|(((
1216 -\\
1162 +ALLE
1217 1217  )))|(((
1218 1218  \\
1219 1219  )))
... ... @@ -1224,9 +1224,9 @@
1224 1224  )))|(((
1225 1225  KEINE
1226 1226  )))|(((
1227 -\\
1173 +ALLE
1228 1228  )))|(((
1229 -\\
1175 +ALLE
1230 1230  )))|(((
1231 1231  \\
1232 1232  )))
... ... @@ -1237,9 +1237,9 @@
1237 1237  )))|(((
1238 1238  KEINE
1239 1239  )))|(((
1240 -\\
1186 +Anzeigen
1241 1241  )))|(((
1242 -\\
1188 +ALLE
1243 1243  )))|(((
1244 1244  \\
1245 1245  )))
... ... @@ -1250,9 +1250,9 @@
1250 1250  )))|(((
1251 1251  KEINE
1252 1252  )))|(((
1253 -\\
1199 +Anzeigen
1254 1254  )))|(((
1255 -\\
1201 +ALLE
1256 1256  )))|(((
1257 1257  \\
1258 1258  )))
... ... @@ -1263,9 +1263,9 @@
1263 1263  )))|(((
1264 1264  KEINE
1265 1265  )))|(((
1266 -\\
1212 +KEINE
1267 1267  )))|(((
1268 -\\
1214 +KEINE
1269 1269  )))|(((
1270 1270  \\
1271 1271  )))
... ... @@ -1276,9 +1276,9 @@
1276 1276  )))|(((
1277 1277  Anzeigen
1278 1278  )))|(((
1279 -\\
1225 +Anzeigen
1280 1280  )))|(((
1281 -\\
1227 +ALLE
1282 1282  )))|(((
1283 1283  \\
1284 1284  )))
... ... @@ -1289,21 +1289,201 @@
1289 1289  )))|(((
1290 1290  KEINE
1291 1291  )))|(((
1292 -\\
1238 +KEINE
1293 1293  )))|(((
1294 -\\
1240 +ALLE
1295 1295  )))|(((
1296 1296  \\
1297 1297  )))
1298 1298  
1299 -\\
1245 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Objekt-Berechtigungen"/}}Objekt-Berechtigungen ===
1300 1300  
1301 -Owner: zwei Owner
1302 -Docs: Owner = grp owner, View + Edit jeweilige Gruppen
1303 -Correspondent: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1304 -Tag: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1305 -Doc Type: owner = grp owner, view = jeweilige Gruppe, edit = it admin
1247 +Zusätzlich zu den globalen Berechtigungen können für alle Objekte noch Berechtigungen auf Objekt-Level konfiguriert werden. Dabei werden globale Regeln zuerst geprüft, danach zusätzlich die Objekt-Berechtigungen. Jedes Objekt (egal ob Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenten-Typ) hat zwei wichtige Einstellungen:
1306 1306  
1249 +* Owner / Eigentümer: Das Objekt gehört diesem Benutzer. Der Owner hat immer alle Berechtigungen für das Objekt
1250 +* Zusätzliche Berechtigungen:
1251 +** Es können getrennt voneinander Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten vergeben werden
1252 +** Diese Berechtigungen können jeweils für einzelne Benutzer oder für Gruppen gewährt werden
1253 +
1254 +Das sieht im Frontend beispielsweise so aus:
1255 +
1256 +[[image:attach:image-2025-8-25_10-19-25.png||thumbnail="true" height="250"]]
1257 +
1258 +{{info title="Berechtigungen"}}
1259 +Es sind grundsätzlich sowohl globale als auch objekt-spezifische Berechtigungen notwendig. Wenn ein Benutzer ein Objekt bearbeiten ansehen oder bearbeiten möchte ergibt sich daher die folgende Matrix:
1260 +
1261 +|=(% scope="col" %)(((
1262 +Globale Berechtigung
1263 +)))|=(% scope="col" %)(((
1264 +Owner
1265 +)))|=(% scope="col" %)(((
1266 +Objekt-Berechtigung
1267 +)))|=(% scope="col" %)(((
1268 +Ergebnis
1269 +)))
1270 +|(((
1271 +❌️
1272 +)))|(((
1273 +Egal
1274 +)))|(((
1275 +Egal
1276 +)))|(((
1277 +❌️
1278 +)))
1279 +|(((
1280 +✅️
1281 +)))|(((
1282 +✅️
1283 +)))|(((
1284 +Egal
1285 +)))|(((
1286 +✅️
1287 +)))
1288 +|(((
1289 +✅️
1290 +)))|(((
1291 +❌️
1292 +)))|(((
1293 +❌️
1294 +)))|(((
1295 +❌️
1296 +)))
1297 +|(((
1298 +✅️
1299 +)))|(((
1300 +❌️
1301 +)))|(((
1302 +✅️
1303 +)))|(((
1304 +✅️
1305 +)))
1306 +
1307 +Mit anderen Worten, um eine Aktion auszuführen, muss ein Benutzer (a) die globale Berechtigung haben **UND** (b) Owner sein **ODER** Objekt-Berechtigungen haben.
1308 +{{/info}}
1309 +
1310 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-LokaleOwner"/}}Lokale Owner ===
1311 +
1312 +Jedes Objekt in Paperless muss einen Owner haben. Damit der Owner nicht ein realer Benutzer ist, der gegebenenfalls den Vorstand / Mitgliederverwaltung oder Verein verlassen könnte, werden lokale Benutzer angelegt. Diese halten lediglich die Owner Rolle für die Ressourcen, können aber nicht für den Login verwendet werden.
1313 +
1314 +|=(% scope="row" %)(((
1315 +Benutzer
1316 +)))|=(% scope="col" %)(((
1317 +Verwendet für
1318 +)))
1319 +|=(% scope="row" %)(((
1320 +mksp-mv-owner
1321 +)))|(((
1322 +Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Mitgliederverwaltung** zugewiesen sind
1323 +)))
1324 +|=(% scope="row" %)(((
1325 +mksp-vs-owner
1326 +)))|(((
1327 +Alle Objekte (Dokumente, Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Speicherpfade), die dem Use-Case **Vorstandspost** zugewiesen sind
1328 +)))
1329 +
1330 +=== {{id name="DigitaleMitgliederverwaltung-Standard-Objekt-Berechtigungen"/}}Standard-Objekt-Berechtigungen ===
1331 +
1332 +Basierend auf den hier beschrieben Regeln werden für Objekte die folgenden Berechtigungen gesetzt:
1333 +
1334 +|=(% rowspan="2" scope="rowgroup" %)(((
1335 +Objekt
1336 +\\
1337 +)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1338 +Mitgliederverwaltung
1339 +)))|=(% rowspan="7" scope="rowgroup" %)(((
1340 +\\
1341 +)))|=(% colspan="3" scope="colgroup" %)(((
1342 +Vorstandspost
1343 +)))
1344 +|=(% scope="col" %)(((
1345 +Owner
1346 +)))|=(% scope="col" %)(((
1347 +Anzeigen
1348 +)))|=(% scope="col" %)(((
1349 +Bearbeiten
1350 +)))|=(((
1351 +Owner
1352 +)))|=(((
1353 +Anzeigen
1354 +)))|=(((
1355 +Bearbeiten
1356 +)))
1357 +|=(% scope="row" %)(((
1358 +Dokument
1359 +)))|(((
1360 +mksp-mv-owner
1361 +)))|(((
1362 +Mitgliederverwaltung
1363 +)))|(((
1364 +Mitgliederverwaltung
1365 +)))|(((
1366 +mksp-vs-owner
1367 +)))|(((
1368 +Vorstand
1369 +)))|(((
1370 +Vorstand
1371 +)))
1372 +|=(% scope="row" %)(((
1373 +Dokumenttyp
1374 +)))|(((
1375 +mksp-mv-owner
1376 +)))|(((
1377 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1378 +)))|(((
1379 +IT Admin
1380 +)))|(((
1381 +mksp-vs-owner
1382 +)))|(((
1383 +Vorstand
1384 +)))|(((
1385 +Vorstand
1386 +)))
1387 +|=(% scope="row" %)(((
1388 +Tag
1389 +)))|(((
1390 +mksp-mv-owner
1391 +)))|(((
1392 +Mitgliederverwaltung, IT Admin
1393 +)))|(((
1394 +IT Admin
1395 +)))|(((
1396 +mksp-vs-owner
1397 +)))|(((
1398 +Vorstand
1399 +)))|(((
1400 +Vorstand
1401 +)))
1402 +|=(% scope="row" %)(((
1403 +Korrespondent
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